孫萬彤

摘 要：近年來城鎮(zhèn)化建設(shè)速度較快，城建檔案數(shù)量呈現(xiàn)快速增長態(tài)勢，不僅給城建檔案管理工作帶來了較大的困難，也對城建檔案的開發(fā)利用提出了更高要求。城建檔案作用重大，加快推進城建檔案社會化服務(wù)步伐，能夠讓城建檔案更好的服務(wù)城市建設(shè)和社會發(fā)展。本文從城建檔案的特點入手，分析了城建檔案的社會作用，并進一步對加強城建檔案社會化服務(wù)的策略進行了闡述。

關(guān)鍵詞：城建檔案;特點;作用;社會化服務(wù);策略

城建檔案是在城市建設(shè)和管理等活動中形成的具有原始記錄性和憑證價值的歷史記錄，同時也是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護等工作開展的重要依據(jù)。因此對于一個城市而言，城建檔案具有極為重要的意義。通過推進城建檔案社會化服務(wù)工作，可以全面提高城建檔案利用水平，更好的發(fā)揮城建檔案價值。

1 城建檔案的特點

1.1 檔案內(nèi)容具有較強的綜合性

相較于一般檔案，城建檔案形成于城市建設(shè)整個過程中，內(nèi)容更豐富，綜合性更強。而且在檔案歸檔過程中，前期的各種設(shè)計文件、建設(shè)過程中的各種施工表單、完工后的綜合驗收等資料，各階段檔案資料形式多樣，內(nèi)容覆蓋全過程，這也使城建檔案內(nèi)容更具綜合性。

1.2 檔案形成周期長

城市建設(shè)是持續(xù)性過程，在整個建設(shè)過程中，各個環(huán)節(jié)銜接緊密，具有較強的關(guān)聯(lián)性，這使城建檔案形成周期較長，具有較強的連貫性特點，歸檔周期較長。

1.3 歸檔資料來源廣

城建檔案涉及的部門較多，這也使歸檔資料來源十分廣泛。這主要是由于建設(shè)項目規(guī)劃設(shè)計過程中，往往需要各部門的共同努力和緊密配合，因此檔案信息來源也呈現(xiàn)出廣泛性的特點。

2 城建檔案的社會作用

2.1 城建檔案在城市自然災害預防中發(fā)揮重要的作用

基于信息化時代背景下，檔案信息的處理和歸納更具便捷性，檔案信息數(shù)據(jù)查詢更具便捷性。對于城建檔案而言，檔案信息涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，數(shù)據(jù)信息十分龐大，而且具有復雜性。因此可以根據(jù)城建檔案中所記載的信息來做好城市自然災害的預防工作，或是在自然災害發(fā)生時，根據(jù)城建檔案中記載的數(shù)據(jù)或是經(jīng)驗做為災害處理的重要依據(jù)。

2.2 城建檔案在城市建設(shè)中具有參考價值

2.2.1 城建檔案是城市建設(shè)資料編研工作的前提和基礎(chǔ)

由于城建檔案是城市建設(shè)過程的原始記錄，因此能夠為城市建設(shè)資料編研工作的開展提供第一手資料。借助于城建檔案，可以有效的提高編研工作水平，使編研成果更具歷史性。

2.2.2 城建檔案是城市管理和維護工作的保證和依據(jù)

城建檔案中諸多關(guān)于城市建設(shè)的資料，能夠為城市管理和維護工作的開展提供重要依據(jù)。如城市供熱、供水管道的維修維護工作中，可以借助于城建檔案記錄的原始建設(shè)信息，快速確定管道位置。

2.2.3 城建檔案是做好城市整體規(guī)劃及城市建設(shè)的基礎(chǔ)依據(jù)

城建檔案在城市更新、改造和升級工作中發(fā)揮著重要的作用，能夠為城市空間規(guī)劃編制提供重要的信息和依據(jù)，更能夠支持和指導城市建設(shè)工作。

3 加強城建檔案社會化服務(wù)的策略

3.1 面向社會加強城建檔案的宣傳作用

當前無論是公眾還是企事業(yè)單位對于城建檔案的重要性都缺乏深入的認識，這就導致城市檔案利用率不高，影響了城建檔案社會化服務(wù)的功效。針對這種情況，為了進一步推進城建檔案社會化服務(wù)工作的開展，需要充分借助新媒介來加大對城建檔案的宣傳。在宣傳工作實踐開展過程中，更要循序漸進，慢慢對公眾進行普及，使宣傳工作開展到位，進一步增強公眾對城建檔案重要性的認識，以此來實現(xiàn)對城建檔案信息的高效利用。

3.2 增強城建檔案工作者服務(wù)意識

城建檔案具有較強的服務(wù)性，為了使城建檔案更好的服務(wù)于城市的建設(shè)和發(fā)展，需要檔案管理部門樹立良好的城建檔案服務(wù)理念，進一步提高城建檔案工作者的服務(wù)意識。在實際工作中，引導公眾多維度、多層次來科學認識城建檔案，合理運用城建檔案，積極創(chuàng)新城建檔案服務(wù)工作的方式方法，更好的發(fā)揮城建檔案在市場經(jīng)濟建設(shè)中的輔助作用。對于城建檔案工作者而言，合理對自身進行定位，明確自已的工作職責，積極轉(zhuǎn)變思想理念，做好城建檔案信息的日常統(tǒng)計整理工作，及時將整合的有價值信息向相關(guān)部門進行反饋，更好的發(fā)揮城建檔案作用。

3.3 加快城建檔案數(shù)字化建設(shè)

將各種先進技術(shù)手段引入到城建檔案管理工作中，加快推進城建檔案數(shù)字化建設(shè)，并通過構(gòu)建城建檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對檔案信息的有效歸納和整理，可以為城建檔案信息數(shù)據(jù)的應用打下良好的基礎(chǔ)。在城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，要做好檔案信息安全管理工作，在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，全面提高城建檔案信息的利用率，實現(xiàn)城建檔案的隨時查詢，為檔案利用者提供更多的便利。通過構(gòu)建檔案共享服務(wù)平臺，將各地區(qū)城建檔案集中在一起，以此來促進檔案信息的共享，有效的促進各地區(qū)檔案信息的整合，為實現(xiàn)城建檔案跨區(qū)域共享打下良好的基礎(chǔ)。特別是在當前互聯(lián)網(wǎng)普及應用的新形勢下，城建檔案數(shù)字化建設(shè)能夠使公眾隨時查詢到城建檔案信息，為自身的投資或是消費提供重要的依據(jù)，以此來推動市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

3.4 重視大數(shù)據(jù)在城建檔案社會化服務(wù)中的應用

在城建檔案社會化服務(wù)工作開展過程中，通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以針對龐大的檔案信息進行快速整合和歸納，并將城建檔案信息資源進行收集整理，形成統(tǒng)一的城建檔案信息管理系統(tǒng)。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來對城建檔案信息進行分類歸納和查詢檢索，進一步提升城建檔案信息的利用率，使其為社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)和高效的

服務(wù)。

3.5 做好用戶反饋的收集

在城建檔案社會化服務(wù)工作開展過程中，通過合理收集用戶反饋信息，不僅能夠加大對城建檔案的宣傳力度，同時也有利于進一步提升用戶滿意度，積極促進城建檔案管理工作的改進和優(yōu)化。在具體收集用戶反饋信息時，可以采取多種形式，對各項收集到的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，進一步提升城建檔案的整體效益和價值。

4 結(jié)束語

城建檔案作為城市建設(shè)信息的匯總記錄，其對城市的過去和未來都具有極為重要的意義。在當前城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展過程中，重視推進城建檔案的社會化服務(wù)，使其在社會化服務(wù)體系中多維度發(fā)揮自身價值，充分發(fā)揮城建檔案的輔助決策作用，才能讓城建檔案更好的為城市的建設(shè)和發(fā)展提供支持。

參考文獻

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