徐婷

摘 要：在新時期的背景下，為了不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作效果，需要加強事業(yè)單位檔案管理措施，并不斷優(yōu)化和改進事業(yè)單位檔案管理條例，尤其是隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，推動了社會各行各業(yè)的發(fā)展，事業(yè)單位的經(jīng)營來往數(shù)據(jù)和檔案資料也會不斷增加，所以給檔案管理工作帶來了一系列的挑戰(zhàn)，對事業(yè)單位檔案管理工作造成了一定程度上的影響。本文就關(guān)于新時期事業(yè)單位檔案管理工作進行了全面思考和探究，旨在促進事業(yè)單位檔案管理工作水平的有效提高。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位;檔案管理

檔案管理工作是事業(yè)單位最基礎(chǔ)且重要的一項工作，采取合理的方法不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作水平，確保檔案管理工作制度的實行效果，才能有效保障檔案管理工作的順利進行。由于在新時期的背景下，使事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了一系列新的問題，對事業(yè)單位檔案管理工作會形成一定的阻礙影響，所以需要對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，并依據(jù)分析結(jié)果制定應(yīng)對的具體策略，從而確保事業(yè)單位檔案管理工作效果和質(zhì)量。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理工作存在的現(xiàn)狀問題

1.1 事業(yè)單位檔案管理模式相對較為落后

隨著時代和社會的快去發(fā)展，加上科技的發(fā)展日新月異，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進技術(shù)在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用十分廣泛，尤其是在檔案管理工作中文字處理技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)起到十分關(guān)鍵的作用，使傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案收集和處理方式轉(zhuǎn)變成電子化檔案處理與存儲方式，有效提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。但是實際上事業(yè)單位檔案管理模式相對較為落后，沒有及時跟隨時代發(fā)展的步伐及時更新檔案管理模式，在實際工作中仍是使用傳統(tǒng)和原始的檔案管理模式，也就是先進的信息化管理模式在實際管理工作中的實施并不到位，對事業(yè)單位檔案管理工作效率容易造成不好的影響。

1.2 事業(yè)單位檔案管理檢索效率普遍不高

事業(yè)單位檔案管理檢索效率普遍不高是事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題之一，通常需要檔案資料進行檢索的時候是以人工操作方式為主，也就是需要管理人員依據(jù)資料具體類型和實際編碼查找相應(yīng)的檔案資料，傳統(tǒng)的檔案資料檢索形式過于單一和落后，不僅需要耗費大量的時間精力，甚至還無法確保檔案資料的準(zhǔn)確性，尤其是需要查找大量的檔案資料，會需要很多管理人員一起進行檢索工作，會降低檔案管理工作效率。

1.3 事業(yè)單位檔案管理的安全性缺乏保障

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展和革新的時代，在社會企業(yè)的發(fā)展過程中時常會遭受不明網(wǎng)站和不法分子對經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的攻擊，同樣的在事業(yè)單位檔案管理工作中，若是沒有加強對檔案安全信息管理的重視，無法有效提高事業(yè)單位檔案管理工作水平?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理的安全性得不到有效保障，管理人員對檔案管理的安全意識不夠強烈，也沒有結(jié)合事業(yè)單位實際情況制定完善的檔案安全管理措施，會導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量受到嚴重的影響。

1.4 事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)力度不足

事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平對檔案管理工作效果具有關(guān)鍵性的影響作用，所以為了保障檔案管理工作的順利開展需要加強管理人員的培訓(xùn)和教育，同時也需要加強事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)，不斷培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的工作人員，更好地為人民服務(wù)。但是，在事業(yè)單位檔案管理工作中有些工作人員的職業(yè)素質(zhì)不高，有些工作人員對檔案管理工作的認識不全面，所以無法有效保障事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。

2 提高新時期事業(yè)單位檔案管理工作水平的具體措施

2.1 加強事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新

首先應(yīng)當(dāng)及時對社會發(fā)展最新動態(tài)和先進管理模式進行詳細的了解和分析，結(jié)合實際情況引進合適的檔案管理理念，并采取科技技術(shù)的合理應(yīng)用加強檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等各種先進技術(shù)的快速發(fā)展，并具有十分豐富的使用功能，所以可以結(jié)合這些先進技術(shù)的科學(xué)運用，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理模式的智能化、虛擬化和數(shù)據(jù)化，在事業(yè)單位檔案管理工作中通過現(xiàn)代化管理模式的運用，有助于大力提高檔案管理工作效率。同時多樣化的檔案管理模式能夠擴展事業(yè)單位檔案存儲空間，畢竟融合先進技術(shù)的檔案管理模式具有數(shù)據(jù)量較大和存儲能力較強的特征，而且能夠突破傳統(tǒng)檔案管理模式的限制，使檔案管理脫離紙質(zhì)化，能夠縮減檔案管理工作中不重要的流程，降低了管理人員的工作強度，從而有效保障事業(yè)單位檔案管理工作總體效果。

2.2 構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理信息化平臺

傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理方式具有很多弊端，在存儲、處理和檢索等方面工作的便利性普遍不高，嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理工作效率的提高。因此，需要充分發(fā)揮和利用科技的力量構(gòu)建完善的事業(yè)單位檔案管理信息化平臺，能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，通過信息化平臺的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案管理的實效性，并且能夠及時指出和修正檔案數(shù)據(jù)的失誤之處，從而有效保障檔案信息資料的完整性和準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有存儲能力強和檔案檢索較為便利等優(yōu)勢，并且電子檔案具有信息共享和傳輸?shù)闹匾δ?，能夠使不同部門間檔案資料的傳輸變得更加便捷和快速。加強事業(yè)單位檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，需要安排專業(yè)技術(shù)人員依據(jù)事業(yè)單位檔案管理具體情況和事業(yè)單位實際需求建立完善的檔案管理信息化平臺，從而有效提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。

2.3 大力保障事業(yè)單位檔案管理安全性

事業(yè)單位檔案管理安全性缺乏有效保障，容易造成檔案管理工作出現(xiàn)各種失誤問題，所以為了保障檔案管理工作的順利開展，需要加強事業(yè)單位檔案安全管理。首先，采取科學(xué)的方法優(yōu)化和改進檔案信息安全管理工作，并結(jié)合先進技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用建立事業(yè)單位檔案信息安全管理系統(tǒng)，同時也應(yīng)該依據(jù)檔案信息安全工作的開展需求制定完善的管理制度，并要求相關(guān)管理人員嚴格根據(jù)實際工作制度進行工作。在需要查閱和檢索相關(guān)的檔案信息的時候需要通過管理系統(tǒng)的驗證與審核，只有當(dāng)通過信息安全管理系統(tǒng)的審核才能允許工作人員查閱和檢索檔案信息，避免出現(xiàn)檔案信息和資料泄露和遺失的情況。對于事業(yè)單位檔案信息管理保密工作需要進行優(yōu)化和改進，全面提高檔案信息管理工作的保密性和安全性。

2.4 強化事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)

在事業(yè)單位檔案管理工作中離不開管理工作人員的重要支持，而且管理工作人員的工作能力和職業(yè)素質(zhì)對檔案管理工作質(zhì)量又具有一定重要的影響，所以為了提高事業(yè)單位檔案管理工作效率和質(zhì)量，需要依據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作實際需求強化管理隊伍建設(shè)。首先事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)清楚認識到檔案管理隊伍建設(shè)的重要性和必要性，并采取相應(yīng)的措施提高檔案管理隊伍建設(shè)力度。其次，需要不斷培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的管理人才，并組織管理人才參與培訓(xùn)，不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，使管理工作人員能夠靈活處理管理工作中出現(xiàn)突發(fā)事件。

3 結(jié)語

綜上所言，通過提高事業(yè)檔案管理工作水平，能夠有效提高事業(yè)單位的服務(wù)水平，所以需要在新時期背景下積極發(fā)現(xiàn)和分析事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，并提出具有針對性的解決策略，只有不斷探索和研究針對檔案管理工作中問題的有效措施，才能不斷促進事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。同時需要加強管理人員專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，并嚴格要求管理人員依據(jù)相關(guān)管理工作制度開展工作，才能有效保障檔案管理工作質(zhì)量。

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