摘要：隨著水利工程項目的增多，人們越來越重視對水利工程技術(shù)資料收集整編，以及相關檔案的管理。然而，在實際操作中，由于工作人員的專業(yè)能力水平、綜合素質(zhì)較低，水利工程技術(shù)資料的整理和編制工作經(jīng)常無法落實到位，基于此，本文主要以水利工程技術(shù)資料收集整編為研究對象，分析檔案管理的現(xiàn)狀，針對性地提出相應的解決措施。

Abstract： With the increase of water conservancy projects， people pay more and more attention to the collection and compilation of water conservancy engineering technical data and the management of relevant archives. However， in the actual operation， due to the low professional ability and comprehensive quality of the staff， the collation and compilation of technical data of water conservancy projects can not be carried out in place. Based on this， this paper mainly takes the collection and compilation of technical data of water conservancy projects as the research object， analyzes the current situation of file management， and puts forward corresponding solutions.

關鍵詞：水利工程技術(shù);資料收集整編;檔案管理

Key words： water conservancy engineering technology;data collection and compilation;file management

中圖分類號：TV512? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）22-0080-02

0? 引言

眾所周知，水利工程在我國的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。水利工程技術(shù)資料需要整合、收集整個項目信息，主要包括施工單位的信息、水利施工技術(shù)資料以及項目的相關信息資料等等，并進行歸檔。這不僅有利于整個水利工程項目的順利進行，還能夠幫助保存相關的資料，有助于項目后期的維護，另外，檔案管理能夠為其它的項目提供參考。筆者將根據(jù)自身的工作經(jīng)歷，結(jié)合湖南涔天河水庫擴建工程灌區(qū)工程檔案管理實踐，其工程基本情況是我國172項重大水利工程之一，湖南省一號水利工程，為大（Ⅱ）型工程。設計灌溉面積111.46萬畝，涉及永州市江華、江永、道縣、寧遠四縣，新建干渠240km、支渠170km，渡槽86處，倒虹吸45處，隧洞84條，總投資40.18億元，灌區(qū)工程于2015年10月開工，建成后將成為湖南省最大灌區(qū)，目前已完成工程建設投資的80%。為了更加發(fā)揮水利工程技術(shù)資料收集整編及檔案管理作用，基于此本文主要研究水利工程技術(shù)資料收集整編及檔案管理問題，為相關的工作人員提供一些幫助。

1? 水利工程施工技術(shù)資料收集整編的前期準備

首先，在進行水利工程施工技術(shù)資料編制之前，相關的工作人員一定要充分了解所要驗收項目的基本狀況以及工程驗收項目流程，并熟悉項目中所涉及的專業(yè)知識和技術(shù)。其次，按照相關的流程，施工單位的各個部門之間應該加強合作，及時溝通，加強水利工程策劃、精細劃分任務、熟悉實施流程，分配好任務。再次，施工單位的各個部門在了解了各自在每個時期的分工后，工作人員一定要用精準的語言描述每項工作內(nèi)容，進而有利于后期的資料編制工作，減少工作量，提高工作效率。最后，在進行資料編制之前，工作人員應該制定科學合理的施工技術(shù)資料編制和整理歸檔方案，并提前進行預判、制定應急預案，一旦發(fā)生意外狀況，能夠及時處理。

2? 水利工程中施工技術(shù)資料收集編制及整理工作

2.1 施工技術(shù)資料前期審核與驗收? 在水利工程施工技術(shù)資料收集編制及整理過程中，工作人員一定要用真實的數(shù)據(jù)對工程項目進行描述。項目完成后，水利工程部門的領導要對工程進行驗收，驗收合格后，要簽字并蓋章，并把驗收資料上報給上級部門，由上級監(jiān)理部門進行驗收。值得注意的是，對于項目中的重點驗收部分，一定要進行拍照留檔，清晰保存現(xiàn)場的狀況，降低資料收集編制及整理工作的工作難度。

2.2 資料驗收合格后需要及時歸檔? 通常情況下，對于水利工程中需要重點驗收的地方，施工企業(yè)可以采取多企業(yè)合作的方式，邀請各個企業(yè)的負責人一同進行驗收。在這個過程中，一定要預防水利工程項目可能存在的風險和問題，各個企業(yè)的負責人要做到及時交流，并進行反復確認無誤后，將驗收過程形成文字材料，經(jīng)過驗收人員需要對簽字和蓋章，將材料進行歸檔。

2.3 施工中設備材料施工技術(shù)資料管理? 首先，在對水利工程中施工技術(shù)資料進行收集編制及整理前，工作人員一定要對工程所用的材料、施工器械進行管理、送檢和報審，必要時對動工中資料技術(shù)的管理和整合進行改進。其次，在施工材料和器械的使用過程中，工作人員一定要掌握真實的使用狀況，此外，還要盡可能的避免由于材料送檢和抽檢阻礙施工的順利進行，進而延誤工期。再次，員工還要準確掌握施工材料的進場時間以及機器的相關數(shù)據(jù)，從而保證資料的完整性。最后，如果工程所用的材料、施工器械在報送時出現(xiàn)問題，一定要拍照留下資料，把問題如實描述，并辦理相關的復檢和退場手續(xù)。

2.4 確保資料完整性? 在技術(shù)資料的編制過程中，檔案管理工作人員一定要做到字跡整齊、書寫規(guī)范，切忌亂涂亂改，確保資料的工整性、原始性和真實性。對于較為重要的資料，例如，需要進行定量描述或定性說明的資料，工作人員一定要利用漢字和數(shù)據(jù)進行描述，不能只是簡單地用符號表示，同時也要保證字跡工整。

2.5 資料復查及歸檔任務? 在資料整理時，工作人員要對項目技術(shù)資料的進行復查和歸檔。首先，在實際的操作中，結(jié)合技術(shù)資料，工作人員要事先制定工作方案，并結(jié)合工作流程，對工程項目每個實施階段的技術(shù)資料的整體性進行復查。其次，在資料整理和編寫工作中，工作人員一定要加大對資料回收和歸檔工作的重視程度，為有效預防資料整理混亂，可以依據(jù)項目分類和使用順序?qū)Σ牧线M行回收和歸檔。最后，在保存資料時，工作人員一定要注意保存方法，避免材料丟失或是損壞。

2.6 掌握資料管理新規(guī)則? 在水利工程項目技術(shù)資料編制工作的發(fā)展進程中，相關的技術(shù)資料編寫整理工作也越來越正規(guī)，相關部門也在不斷地建立健全相關的政策法規(guī)，因此，工作人員應該及時學習，更新自己的知識系統(tǒng)，掌握最新的法律法規(guī)，并能夠真正地施行，及時改進自己的工作方案。

3? 水利工程技術(shù)檔案管理中存在的問題

3.1 檔案管理觀念較為落后? 如今，很多施工單位并沒有很重視水利工程檔案管理工作。例如，從事檔案管理的工作人員較少，而且年紀偏大;在檔案管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)隨意涂改檔案資料的情況;此外，檔案材料被借出不能及時歸還或者丟失的現(xiàn)象非常常見。

3.2 檔案管理缺少保障制度? 眾所周知，我國已經(jīng)發(fā)布并實施了《檔案管理辦法》，但是并沒有真正落到實處。尤其是在一些水利工程建設部門，管理制度更是成為一紙空文，沒有將內(nèi)容落到實處，進而導致檔案管理工作難以順利開展。

3.3 歸檔的水利工程技術(shù)檔案質(zhì)量較差? 目前，雖然很多水利工程部門都開展了檔案管理工作，但是檔案管理工作質(zhì)量較低，檔案毀壞較為嚴重。其次，很多的檔案仍然是紙質(zhì)版，沒有電子版或備份，由于紙質(zhì)版的檔案資料數(shù)量較大，并沒有形成系統(tǒng)，因此，在查詢時存在較大的難度。

3.4 信息化檔案利用程度不高? 如今，隨著科技的進步，信息化水平越來越高，信息化水利工程技術(shù)檔案管理逐漸映入人們的眼簾。然而，很多水利工程企業(yè)只是盲目的進行數(shù)字化的管理工作，無法對檔案資料進行分類存放，導致人力、物力的浪費，信息化工程的建設發(fā)揮出真正的關鍵作用。

3.5 資金投入有限? 信息化技術(shù)的發(fā)展要投入大量的信息基礎設施，這都需要投入大量的資金。然而，很多的水利工程單位并沒有意識到將信息化技術(shù)應用到檔案管理工作中的重要性，因此，并沒有購進必要的信息化技術(shù)設備，導致檔案工作的信息化管理無法順利進行。

3.6 管理軟件不統(tǒng)一? 如今，市場上所發(fā)布的管理軟件類型多種多樣，千變?nèi)f化。由于從事檔案管理工作的人員并沒有進行必要的培訓，知識系統(tǒng)沒有及時進行更新，加之軟件的升級速度較快，導致軟件管理工作難以順利開展。

3.7 從業(yè)者技術(shù)水平不高? 在進行信息化檔案管理時，工作人員起到非常關鍵的作用。然而，由于信息化技術(shù)更新?lián)Q代比較快，且水利部門沒有對其進行相關的專業(yè)培訓，導致其專業(yè)水平較低，綜合素質(zhì)較差，無法做好檔案管理工作。此外，由于施工單位的制度不完整，缺乏獎懲制度和激勵制度，工作人員的工作積極性較低，導致檔案管理工作效率和質(zhì)量都難提高。

4? 加強水利工程檔案管理的具體措施

4.1 提高信息化意識? 隨著時代的快速發(fā)展，信息化水平的提高，檔案管理工作顯得尤為重要。然而，很多水利工程部門還沒有意識到信息化檔案管理工作的重要性。相關的政府部門應該加大信息化檔案管理重要性的宣傳力度，通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡傳播媒介，使每一個人都應該認識信息化檔案管理的重要性，樹立正確的工作理念，并發(fā)揮自己的工作積極性，進而有效地促進信息化檔案系統(tǒng)的建設和應用。

4.2 開拓資金投入的來源? 如今，我國的信息化檔案管理制度的資金來源于水利工程項目的資金支持，然而，資金并不是很充足，因此，相關的政府部門應該提供充足的資金，同時還需要發(fā)揮出社會資金的最重要作用，利用合作運行等機制，加強資金的應用和管理，徹底解決資金不足的問題，從而可以給信息化檔案系統(tǒng)的建設提供有力的資金支持，進而保證信息化檔案管理工作的有效展開。

4.3 統(tǒng)一規(guī)范檔案管理軟件? 目前，雖然市場上的檔案管理軟件錯綜復雜，但是水利工程部門要結(jié)合自身的實際情況和項目管理的實際需要來進行選擇，進而滿足工作的使用需要，同時要保證能夠達到局域網(wǎng)、政務網(wǎng)等方面的網(wǎng)絡化操作需要。此外，水利工程部門要及時升級檔案管理軟件，使得水利工程檔案信息化管理工作能夠有效的開展。同時，積極有效推廣檔案信息化管理軟件，使得信息化檔案管理工作能夠全面的展開。

4.4 引進檔案管理方面的人才? 首先，引進先進的高素質(zhì)、專業(yè)的檔案管理工作人員。其次，水利工程部門要不斷引進國外的先進技術(shù)手段，并邀請有經(jīng)驗的專家對員工進行定期的技術(shù)培訓，進而更新檔案管理人員的知識，提高他們的職業(yè)技能，進一步提高檔案管理工作的質(zhì)量。此外，檔案管理人員應該提高自身的責任意識，保證每個工作環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)紕漏，進而高質(zhì)量、系統(tǒng)化的完成檔案管理任務。最后，水利工程企業(yè)應該建立健全科學合理的評價體系和競爭機制，營造良好的工作氛圍，提高員工的信息化檔案管理工作水平。

5? 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國科學技術(shù)水平的提高，信息化水平越來越高，水利工程也是關系著國計民生的大項目，因此，水利工程技術(shù)資料的收集、整編和檔案管理尤為重要，本文以水利工程技術(shù)資料收集整編為研究對象，分析了檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了相應的解決措施，進而提高我國水利工程技術(shù)檔案管理的信息化水平，切實提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平，保證水利工程項目的順利實施，滿足人們的日常生活需要，進而促進我國經(jīng)濟與社會的全面發(fā)展。

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作者簡介：涂娟（1978-），女，湖南永州人，大專，工程師，研究方向為工程檔案管理。