說起抓圖，想必大家并不陌生，我們在電腦上辦公、寫作、玩游戲、聊天等，經(jīng)常需要將一些屏幕上的素材抓取下來，于是屏幕截圖便成了常用的操作了?？墒悄銓ζ聊唤貓D了解多少呢？你能快速將演講的PPT文件保存為圖片嗎？其實通過屏幕截圖能快速幫助你收集圖片素材。

利用Windows自帶的組件截圖

其實自Windows7以來，系統(tǒng)就自帶了強(qiáng)大的屏幕截圖功能，能非常方便地幫用戶完成日常的基本截圖任務(wù)。

1.快捷實用的老牌截圖鍵——Print Screen

PrintScreen鍵截圖是Windows古老而一直沿用至今的截圖方式。它一般情況下配合Windows的“剪貼板”程序同時使用，截取圖片時只要按下鍵盤上的PrintScreen鍵，即可將屏幕上的全部內(nèi)容抓取下來并保存到剪貼板上，這時用戶只需要打開Photoshop、Word、畫圖等相應(yīng)的程序，單擊“粘貼”按鈕便可將屏幕圖片導(dǎo)入到程序中。

PrintScreen的截圖功能比較單一，只能截取整個屏幕，不過截圖時同時按下“Alt+Print Screen”熱鍵，便可以截取當(dāng)前活動的窗口，隨后按上面的方法將它“粘貼”到相應(yīng)的程序中。如果你覺得將截取的圖片再粘貼到其他文件中比較麻煩，使用Win+PrintScreen可以將截取的圖片自動保存為文件，并保存到系統(tǒng)圖片庫的“屏幕截圖”文件夾中，這樣就為用戶的快速截圖提供了方便。

2.靈活便捷的組合鍵——Win+Shift+S

Win+Shift+S組合鍵比PrintScreen鍵的截圖功能更強(qiáng)大一些，程序提供了多種截圖模式，截圖時按下該組合鍵會彈出一個工具條（圖1）。

該工具條提供了矩形截圖、任意區(qū)域截圖、窗口截圖、全屏截圖等四種截圖方式，用戶根據(jù)需要選擇操作即可。選擇相應(yīng)的截圖模式后，拖動鼠標(biāo)圈出截取的范圍并單擊鼠標(biāo)左鍵即可完成操作。屏幕截取后，在屏幕右下角會出現(xiàn)保存到剪貼板的通知窗口（圖2）。

單擊該通知窗口，打開“截圖和草圖”窗口，在此對當(dāng)前的圖片進(jìn)行簡單編輯或處理。在程序中可以對圖片直接進(jìn)行保存，也可以將圖片復(fù)制到相應(yīng)的程序中（圖3）。

3.靈活小巧的抓圖工具

Windows系統(tǒng)除了提供上面的截圖功能外，還提供了一個小巧實用的“截圖工具”。

使用時用戶可以從開始程序的“Windows附件”中將它打開（圖4）。

該工具的操作方法非常簡單，程序提供了延遲截圖和矩形截圖、窗口截圖、全屏截圖等多種截圖模式，在此用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇，選擇后單擊程序界面菜單欄中的“新建”按鈕，即可捕獲屏幕圖片。圖片截取后，在程序中會多出一些簡單的“編輯”按鈕，用戶可以對截取的圖片進(jìn)行簡單的編輯，該程序還支持對截取的圖片進(jìn)行復(fù)制、發(fā)送郵件等操作（圖5）。

用好程序附帶的截圖功能

通過上面的介紹了解了Windows系統(tǒng)自帶的實用的截圖功能。不過為了讓用戶更方便地截圖，很多程序也內(nèi)置了截圖功能。

1.Microsoft 365截圖讓文檔編輯更方便

其實早在Office 2010以來，微軟在Office的組件中就提供了截圖功能，通過該功能用戶可以快速將屏幕的某個區(qū)域截取到文檔中，為文檔編輯提供了方便。

例如在編輯Word文檔時，需要插入桌面某個窗口或某個區(qū)域的圖片時，用戶可以使用Word的截圖功能快速截取圖片。操作時單擊“插入”選項下面的“屏幕截圖”按鈕，彈出“可用視窗”列表（圖6）。在該列表中可顯示出當(dāng)前桌面活動的窗口縮略圖，需要插入某個窗口，直接單擊就能將選中的截圖插入到文檔中光標(biāo)所在的位置，怎么樣是不是非常方便呢？

如果用戶需要截取屏幕的某一部分插入文檔中，可以單擊“可用視窗”窗口下方的“屏幕編輯”按鈕，再拖動鼠標(biāo)框選桌面上需要截取的區(qū)域即可。

2.微信/QQ“截圖”讓信息發(fā)送更靈巧

微信和QQ目前是國內(nèi)用戶中使用最廣泛的聊天軟件，這兩個程序提供了多種形式的聊天方式，其中截圖就是一個非常實用的功能。電腦版微信和QQ的屏幕截圖功能可以方便地將電腦屏幕上的信息快速截取下來并發(fā)送給好友，為用戶的信息溝通提供了方便。使用“微信”發(fā)送截圖時，打開與好友的聊天窗口單擊工具欄中的“截圖”按鈕（或按下Alt+A組合鍵）（圖7），打開截圖矩形框。

接下來按下鼠標(biāo)右鍵并拖動即可框選需要截取的屏幕區(qū)域，松開鼠標(biāo)在截取區(qū)域下方彈出一個工具條，在此可以對截取圖片進(jìn)行添加標(biāo)識、文字編輯等操作（圖8），隨后單擊“完成”按鈕，即可將圖片添加到聊天窗口中。

小提示：QQ的截圖功能和微信的操作方式相似，在此就不再 一一贅述了。

玩轉(zhuǎn)高效而強(qiáng)大的專業(yè)截圖工具

除了上面提到的系統(tǒng)和程序附帶的抓圖組件外，還可以用專業(yè)的抓圖工具來截取圖片，這會讓你的辦公更高效。Snagit是一款老牌且功能強(qiáng)大的電腦屏幕截圖工具，該軟件的窗口設(shè)計簡單，操作靈活。除了能快速抓取屏幕上指定的窗口信息外，該軟件還提供了一個強(qiáng)大的編輯工具，通過該編輯工具可以編輯出個性的圖片。

1.快速上手

軟件安裝后，要想使用Snagit更靈活地截圖，先要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。啟動程序主界面（圖9），Snagit程序主界面非常簡潔，設(shè)置方法非常簡單。

在“全部”界面中，軟件提供了“在編輯器中預(yù)覽”、“復(fù)制到剪貼板”、“錄制鼠標(biāo)”、“5秒延遲”等設(shè)置，在此用戶可根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)配置，建議激活“在編輯器中預(yù)覽”按鈕，這樣抓取圖片時系統(tǒng)會自動保存到編輯器窗口中。

配置后，切換到“圖像”界面，在該界面的“選擇”項中提供了區(qū)域、窗口、全屏幕等多種截圖模式。設(shè)置后，單擊右側(cè)的“捕獲”按鈕即可進(jìn)行截圖（圖10）。

使用Snagit截圖后，當(dāng)用戶開啟了“在編輯器中預(yù)覽”功能后，軟件自動啟動“編輯器”，并對截取的圖片進(jìn)行預(yù)覽。在“編輯器”界面下方，軟件提供了“近期文件”列表，里面有近期截取的圖片縮略圖，點擊某張圖片即可在當(dāng)前窗口預(yù)覽。

Snagit提供了豐富的圖片編輯功能（圖11），在這里用戶可以根據(jù)需要對圖片進(jìn)行相關(guān)的編輯和修飾，如添加注釋和標(biāo)識、設(shè)置濾鏡、為圖片設(shè)置效果等，編輯后單擊“文件→保存”命令，即可將文件保存到指定文件夾。也可以通過分享按鈕將截取的圖片分享到Office文檔、打印機(jī)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)空間等相關(guān)位置。

2.截圖預(yù)設(shè)

為了方便用戶使用，Snagit還提供了截圖預(yù)設(shè)功能，用戶可以對多個經(jīng)常使用的截圖模式進(jìn)行預(yù)設(shè)，為以后截圖提供方便。如添加窗口截圖預(yù)設(shè)時，單擊Snagit窗口下方的“預(yù)設(shè)”右側(cè)的“+”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建預(yù)設(shè)”命令，打開“編輯預(yù)設(shè)”窗口，并切換到“圖像”界面，在“選擇”項中選擇截圖的模式，如“窗口”，在“效果”項選中選擇相應(yīng)的效果，如濾鏡、水印等。在“分享”選項設(shè)置分享的位置，如Word、郵件、網(wǎng)絡(luò)存儲等（圖12）。設(shè)置后，單擊“保存預(yù)設(shè)”按鈕，該預(yù)設(shè)創(chuàng)建完成。

預(yù)設(shè)完成后，在預(yù)設(shè)列表中多出一個預(yù)設(shè)圖像選項，單擊右側(cè)“設(shè)置”按鈕，可以對當(dāng)前預(yù)設(shè)進(jìn)行編輯、重命名等操作。單擊設(shè)置旁邊的“添加熱鍵”字樣，激活熱鍵設(shè)置，此時用戶按下鍵盤上的組合鍵，即可為該預(yù)設(shè)添加熱鍵。

通過上面的操作，即可完成截圖預(yù)設(shè)設(shè)置。以后用戶需要截圖窗口圖片時，只需要按下設(shè)置好的熱鍵，即可將屏幕窗口截取下來，并按預(yù)設(shè)的效果和分享進(jìn)行操作。

3.豐富的抓圖功能

Snagit除了提供常用的截圖功能外，還提供了非常實用的滾動抓圖、全景抓圖、抓取文本、多區(qū)域抓圖、菜單截取等多種高級截圖功能，足以滿足用戶不同的截圖需求。

下面就以“截取滾動窗口”為例，來講解一下設(shè)置及截取過程。一般用戶在瀏覽一些網(wǎng)頁或較長的Word文檔時，往往無法一屏全部顯示，只能通過上下或左右滾動頁面瀏覽?？墒怯捎谀承┨厥庑枨?，需要將整個長網(wǎng)頁或文檔保存為一張圖片，如果使用常規(guī)的截圖方式進(jìn)行整頁截取就非常困難了。此時就可以使用Snagit的滾動抓圖功能了，先打開需要截取的網(wǎng)頁或文檔，隨后選擇程序中的“滾動抓圖”，打開并按下“捕獲”按鈕，這時在屏幕邊緣會出現(xiàn)上下滾動、水平滾動、整個滾動三個箭頭，如需要截取上下屏幕時，單擊上下滾動箭頭，程序會自動操作文檔滾動并截圖，截取后導(dǎo)入編輯器界面預(yù)覽（圖13）。

怎么樣，Snagit提供的豐富的截圖功能是不是非常實用？其實除了Snagit外還有很多專業(yè)截圖工具，如CaptureEze Pro、HyperSnap-DX都是非常實用的截圖軟件，有興趣的話大家可以嘗試一下。