摘要:伴隨著日益激烈的市場競爭環(huán)境和資本保值增值的壓力,貨車行業(yè)的成本管理工作也已成為企業(yè)管理中的重中之重。為了進(jìn)一步提升產(chǎn)品市場競爭力,充分真實(shí)體現(xiàn)產(chǎn)品盈利能力,深入挖潛,提質(zhì)增效,貨車修造企業(yè)有必要對市場產(chǎn)品開展項目成本管理,現(xiàn)僅就項目全生命周期成本管理內(nèi)容、項目成本管理的意義、目前實(shí)施項目成本管理面臨的困難、實(shí)施過程中一些建議以及筆者所在企業(yè)正在進(jìn)行的項目成本管理進(jìn)行探討,以期通過項目全生命周期成本管理,提升企業(yè)成本管理水平,從而增強(qiáng)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、良性、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:生命周期;成本管理;內(nèi)容;策略
一、項目全生命周期成本管理內(nèi)容
項目成本管理就是在完成一個產(chǎn)品項目中,對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、控制、統(tǒng)計核算、分析等管理工作。項目實(shí)施過程,就是通過有效管理措施,縮小實(shí)際成本與目標(biāo)成本偏差,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品盈利能力的過程。項目全生命周期對應(yīng)產(chǎn)品項目成本控制階段,具體包括:產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段、產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段、產(chǎn)品銷售維護(hù)階段,各個階段對應(yīng)產(chǎn)品成本來講即研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本。一個完整的項目成本管控,必須涵蓋所有項目周期,成本控制工作要伴隨著項目的每個階段,每個階段都要持續(xù)跟進(jìn),不偏離目標(biāo)成本,才能提升項目整體盈利水平。
二、實(shí)施全生命周期成本管理的意義
目前,一般貨車造修企業(yè)均以“預(yù)算”為引領(lǐng)帶動企業(yè)所有經(jīng)營管理活動,具體實(shí)施中,企業(yè)的費(fèi)用性管控。企業(yè)更多的重視了生產(chǎn)階段的成本,沒有對項目全部費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計、分析、反饋及總結(jié)。全生命周期項目成本管理理念的提出,順應(yīng)了項目全階段成本費(fèi)用歸集要求,準(zhǔn)確核定了某一單項項目的盈利水平,從而對項目進(jìn)行了客觀評價。全生命周期項目成本管理重視項目的盈利分析,關(guān)注各環(huán)節(jié)的支出水平,在既定目標(biāo)下最大程度解決成本管理過程問題,將項目運(yùn)行的軌跡運(yùn)行在一個良性平臺上,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用可控、目標(biāo)可控,結(jié)果可追溯,經(jīng)驗(yàn)可借鑒,甚至可以通過以點(diǎn)帶面,推動企業(yè)整體成本管控水平提升。
三、項目成本管理執(zhí)行過程中面臨的困難
(一)企業(yè)信息化系統(tǒng)不支持項目管理
貨車造修企業(yè)現(xiàn)有的成本信息系統(tǒng)一般都僅限于生產(chǎn)階段的成本管理階段,不能支持項目成本管理,項目成本的目標(biāo)成本、指標(biāo)的完成情況以及成本費(fèi)用的同步反饋,需要后期大量的數(shù)據(jù)整理工作才能完成,不能在實(shí)施階段迅速查詢跟蹤數(shù)據(jù),各責(zé)任主體對項目發(fā)生費(fèi)用不能清晰掌握,財務(wù)數(shù)據(jù)滯后,造成了部分成本管控工作沒有迅速跟進(jìn)實(shí)施。
(二)項目實(shí)施各部門缺乏協(xié)作溝通
產(chǎn)品項目確立后,企業(yè)的研發(fā)部門會率先進(jìn)入研發(fā)階段的產(chǎn)品開發(fā),這一階段,缺乏各部門協(xié)作,容易造成研發(fā)人員與其他部門如采購、工藝、生產(chǎn)等部門溝通不暢,造成項目預(yù)判有誤,后期有可能會追加成本,如部分配件市場采購困難、生產(chǎn)返工現(xiàn)象,這些不增值的活動,直接增加了項目成本投入,造成項目損失。
(三)企業(yè)項目成本管理工作落后
由于項目實(shí)施管理環(huán)節(jié)多,企業(yè)僅對部分市場產(chǎn)品進(jìn)行了項目管理,目前仍未形成一套完整成熟的項目成本管理體系,沒有嚴(yán)格的考核機(jī)制,在項目實(shí)施過程中,部分人員對項目管理的重視程度不夠,造成項目實(shí)施不太順暢,信息流與車流、物流不一致,造成成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真。
(四)傳統(tǒng)成本核算方式不適用于項目成本評價
在傳統(tǒng)成本核算中,人工成本、折舊費(fèi)、工具費(fèi)等多種產(chǎn)品共同耗用的成本,通常會用一定的分配方式將當(dāng)期費(fèi)用分配在所有產(chǎn)品上,這種分配方式可以很迅速地進(jìn)行當(dāng)期產(chǎn)品成本核算,但由于沒有考慮到各期間生產(chǎn)均衡性與產(chǎn)品費(fèi)用間的關(guān)系,分配方式不能嚴(yán)格代表產(chǎn)品的實(shí)際耗用,尤其在當(dāng)期共耗成本與企業(yè)日常平均費(fèi)用差異較大時,對該項目的費(fèi)用分配有失公允,核算出的成本數(shù)據(jù)不能客觀反映項目成本。
四、項目實(shí)施過程中的建議
(一)提高企業(yè)信息化管理水平
整合信息化資源,提升成本信息化水平,將項目成本管理納入成本信息系統(tǒng),將費(fèi)用管控與成本信息集成,項目負(fù)責(zé)人可以及時查詢項目費(fèi)用發(fā)生情況,如研發(fā)階段的項目研發(fā)支出,生產(chǎn)階段成本費(fèi)用支出,以及后期發(fā)生的售后費(fèi)用。一套完整的信息化系統(tǒng),會讓事前預(yù)測、事中控制、事后分析工作更加快捷、準(zhǔn)確,項目管理人員可以更加便利地掌握自己所負(fù)責(zé)的項目進(jìn)度及成本進(jìn)度,一旦偏離既定目標(biāo),迅速尋找原因,及時扭轉(zhuǎn)問題,降低超支風(fēng)險,保證整個項目的順利完成。
(二)建立完善的項目成本管理體系
企業(yè)應(yīng)建立完善的項目成本管理體系,成立項目小組,明確項目各個環(huán)節(jié)、確定項目管理人員之間以及部門之間的權(quán)利、義務(wù),明確各階段項目管理人員應(yīng)承擔(dān)的目標(biāo)成本責(zé)任。
(三)實(shí)施目標(biāo)成本管理,分解各環(huán)節(jié)責(zé)任成本
堅持以目標(biāo)成本作為項目成本管控的成本管理手段,按照市場產(chǎn)品報價,分解各階段責(zé)任成本,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,將成本管控及成本壓力傳遞到各個責(zé)任主體,保證項目盈利水平。
(四)加強(qiáng)成本分析,完善考核機(jī)制,促進(jìn)項目管理優(yōu)化提升
項目管理應(yīng)分階段及時進(jìn)行成本分析,建立成本考核機(jī)制,定期開展目標(biāo)成本責(zé)任考核與評價,總結(jié)項目產(chǎn)品成本費(fèi)用管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對成本管控偏差度較高、完成效果較差項目一定要嚴(yán)肅追責(zé),杜絕相同錯誤再次發(fā)生,對成本管控較好的項目,要及時總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),固化項目管理中的項目指標(biāo),形成項目成功案例并予以經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新推廣。
五、項目實(shí)施應(yīng)用
筆者所在單位,目前借米軌鋁粉漏斗車項目實(shí)施之際,形成了項目成本管理機(jī)制,通過對項目各階段、各部門的管控,確定項目管理必要的輸入、輸出,并理順成本管理流程,有效保證了項目管理工作穩(wěn)定有序推進(jìn)。
(一)產(chǎn)品項目立項后,公司成立了項目工作組,組員由市場部、技術(shù)中心、財務(wù)部、工藝處等部門相關(guān)人員組成,各組員相輔相成,協(xié)同合作,按項目管理的時間節(jié)點(diǎn),向其他部門傳遞應(yīng)該輸出的項目資料,保證項目運(yùn)行順暢完整。
(二)在成本目標(biāo)分解落實(shí)過程中,從研發(fā)階段開始,每個環(huán)節(jié)均有部門承擔(dān)相應(yīng)成本控制指標(biāo):(1)研發(fā)階段設(shè)定設(shè)計變更率指標(biāo),技術(shù)開發(fā)費(fèi)指標(biāo),通過合理的指標(biāo)設(shè)定下達(dá),降低產(chǎn)品生產(chǎn)返工現(xiàn)象,推進(jìn)項目設(shè)計使用性價比較高材料,實(shí)現(xiàn)項目設(shè)計成本最低。(2)在物資準(zhǔn)備階段,設(shè)定采購價格與預(yù)定價格價差率、庫存資金占有率,采購部門按項目生產(chǎn)計劃安排組織專項招標(biāo),依據(jù)預(yù)定配件計劃價格進(jìn)行議價、談判,保證采購成本可控,且項目結(jié)束后庫存資金可控。(3)在項目生產(chǎn)環(huán)節(jié),制定料費(fèi)指標(biāo)、人工費(fèi)指標(biāo)、機(jī)器耗用費(fèi)用等指標(biāo)。各物料責(zé)任主體嚴(yán)格按照J(rèn)IT領(lǐng)料,杜絕定額范圍外領(lǐng)料,降低物料成本。生產(chǎn)車間理順生產(chǎn)流,控制生產(chǎn)節(jié)拍,提高勞動效率,合理利用動能,有效使用機(jī)器設(shè)備,最大限度降低機(jī)器耗用費(fèi)用。
(三)財務(wù)部借助信息共享平臺,將費(fèi)用指標(biāo)信息授權(quán)分享給項目成員,隨時更新數(shù)據(jù),使項目可控費(fèi)用在目標(biāo)成本范圍以內(nèi)。
(四)在項目成本核算上,財務(wù)部開展了米軌鋁粉漏斗車的項目成本核算工作,嚴(yán)格按項目時間進(jìn)度確認(rèn)費(fèi)用、按預(yù)算提報費(fèi)用實(shí)際列支,嚴(yán)格項目成本費(fèi)用審批,杜絕預(yù)算范圍外無審批列賬。對僅屬于該項目的專用費(fèi)用全部納入,對屬于與其他產(chǎn)品共耗的費(fèi)用,按固定費(fèi)率進(jìn)行計算,及時、準(zhǔn)確核算項目成本。項目成本的公允核算,使項目的盈利能力評價工作更加客觀、準(zhǔn)確,也為后期市場產(chǎn)品的定價工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
通過項目成本管理,米軌鋁粉漏斗車項目組及時預(yù)判項目風(fēng)險及合理評估,快捷消除管理環(huán)節(jié)不增值活動,定期開展的目標(biāo)成本分析考評會,分析影響項目產(chǎn)品成本的各種內(nèi)外界環(huán)境因素,最終實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)成本可控,同時也為后期的項目管理開展積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
作者簡介:張玉霞(1978—),女,河北井陘縣人,2002年畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院會計學(xué)專業(yè),本科學(xué)歷,中級職稱,學(xué)士學(xué)位,主要從事企業(yè)的成本管理工作。