劉佳琳 楊軼捷 董艷芳
摘要:當下隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)意識到了審計在企業(yè)發(fā)展當中的重要性。但是因為很多企業(yè)當中的審計工作開展的并不順利,影響到企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析在企業(yè)審計工作當中的各種問題,并且針對這些問題提出了自己的一些建議。以期得到指正。
關(guān)鍵詞:企業(yè) ?審計 ?應對措施
審計工作能否順利開展與企業(yè)的發(fā)展有非常緊密的關(guān)系,所以企業(yè)管理人員和審計工作人員一定要保障審計工作的高效開展。現(xiàn)在很多企業(yè)管理人員對審計工作的不夠重視導致了審計部門無法高效的完成工作,給企業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。希望本文的粗略分析能夠?qū)V大企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助。
一、審計的重要性
對企業(yè)的發(fā)展而言,做好審計工作是一件非常重要的事情。第一,做好審計工作可以有效地對企業(yè)起到預防風險的作用。通過審計,可以發(fā)現(xiàn)很多在企業(yè)不容易發(fā)現(xiàn)但是又確實存在的一些問題,然后通過合理的內(nèi)控手段可以解決這些問題。第二,通過有效的審計工作可以提高企業(yè)的收入水平。對企業(yè)而言,經(jīng)營是最基本的發(fā)展活動,一個企業(yè)如果能夠長期保持一個較高和平穩(wěn)的收入水平,那么一定是需要一個良好的內(nèi)控工作作為基礎(chǔ)。最后,審計有一定的評價作用,可以直接反映每一個部門工作人員的工作情況,提高企業(yè)人員工作效率。
二、現(xiàn)存問題
(一)審計監(jiān)督的機制問題
在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,很多的企業(yè)往往只看重生產(chǎn)和經(jīng)營這兩個部門的運營狀況,對審計監(jiān)督機制的問題并不是非常的重視。因為很多工作人員對審計工作本來就認識不足,認為審計只是核算或者是與會計部門一起合作的部門。我國很多的企業(yè)在運行的過程中并沒有制定完善的審計制度,所以在經(jīng)營的過程中審計部門無法發(fā)揮出自身的作用,制度也無法滲透到企業(yè)每一個工作環(huán)節(jié)中去。而且審計部門的很多工作內(nèi)容與企業(yè)實際的發(fā)展情況根本就不符,在企業(yè)運行的過程中造成了工作的滯后性。還有一個問題就是審計部門無法保證自己部門的獨立性,企業(yè)經(jīng)常會讓一些其他的部門把自己的工作加入到審計部門一起完成。所以長期發(fā)展以來,很多審計部門都成為了會計部門的組成部分,這給審計部門帶來了很多不好的影響,也很有可能會對企業(yè)的長遠發(fā)展形成隱患。所以企業(yè)一定要重視審計部門的工作,并且要制定一系列的制度,這樣工作才能更加有效率。
(二)審計數(shù)據(jù)問題
很多企業(yè)對審計部門不是非常重視也導致了很多審計工作人員對審計工作不重視,常常會出現(xiàn)在工作當中工作完成效率不高,或者是工作失真的現(xiàn)象。比如很多企業(yè)的審計部門工作人員在工作的過程中會把數(shù)據(jù)選擇性的上報或者是公開,雖然沒有很多人看到這一點,但是這種工作態(tài)度是非常影響審計部門的工作效率的??v觀我國的企業(yè)發(fā)展,有很多的企業(yè)審計部門工作人員對工作不夠認真,比如他們處理的一些數(shù)據(jù)和真實的情況根本就不符,這會造成審計部門工作失真的現(xiàn)象。我們都知道,企業(yè)能夠正常平穩(wěn)地運行和審計部門的配合和很大的關(guān)系,審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是企業(yè)高效發(fā)展的保障。審計部門只有保證自己的數(shù)據(jù)是真實并且完整的,這樣企業(yè)內(nèi)部的其他工作才能夠有效地進行。而且這些問題還僅僅是在審計部門比較常見的問題,還有一些比較細微的問題沒有進行說明。這些問題的存在會降低審計部門的工作效率,也會弱化審計的價值。所以如果這些問題沒有得到及時的處理將會給企業(yè)的長遠發(fā)展帶來很多不利的影響,因此企業(yè)管理者一定要加強對審計工作人員的管理。
三、應對策略
(一)提高企業(yè)重視程度
從上文我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)對審計工作的重視程度會影響到審計工作的效率,所以企業(yè)一定要提高對審計工作的重視程度以及認同程度。雖然生產(chǎn)部門和經(jīng)營部門會給企業(yè)帶來很多的收益,但是不可否認的是審計部門才是企業(yè)的核心,盡管它一直沒有得到企業(yè)的太多重視。
要想審計工作為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的益處,企業(yè)管理人員和高層領(lǐng)導一定要重視審計部門的工作,還要對審計工作人員進行管理讓他們擺正工作態(tài)度,提高自身的工作能力。只有企業(yè)管理人員對審計工作提高了重視程度,審計工作人員才會隨之重視自己的工作。作為企業(yè)的核心部門,企業(yè)高層管理人員一定要重新認識和了解審計工作的性質(zhì),重新定位審計工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性,然后要重新制定規(guī)章制度以此去完善審計工作。其次,要提高審計工作人員的待遇,以此提高他們對審計工作的重視程度。企業(yè)還要不斷優(yōu)化審計部門的結(jié)構(gòu),不僅僅要讓審計部門里面有懂審計的人員,還要加入一些懂預算和采購的人員,這樣才算一個完整的審計部門。很多審計工作人員對工作的態(tài)度其實都是取決于企業(yè)管理人員對審計部門的態(tài)度,所以要想提高審計工作人員的工作效率,從管理人員下手是最合適的也是最有效的。
(二)完善審計監(jiān)督制度
審計是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的重要方式,如果審計工作做得不到位,那么企業(yè)的發(fā)展就會存在一定的風險。所以企業(yè)一定要加強審計部門的監(jiān)督建設(shè),要根據(jù)不同的發(fā)展情況去制定不同的監(jiān)督制度,這樣才能不斷提高審計部門的工作效率。其次,企業(yè)一定要加強對工作人員的管控,并且要制定獎懲規(guī)則,這樣他們才會知道自己要為自己的行為負責。因為審計部門本身在企業(yè)當中的地位就不是特別高,如果工作人員還不認真工作的話,那么審計工作的效率就會變得更加低下了,在日常的審計工作當中,企業(yè)一定要強調(diào)審計部門的獨立性以及權(quán)威性,不能讓任何部門去干涉審計部門的工作,否則會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。這也是為什么企業(yè)管理人員一定要提高審計工作人員執(zhí)行力的原因。高素質(zhì)的人才可以推動企業(yè)的發(fā)展,相反如果審計部門的工作人員工作態(tài)度不端正工作執(zhí)行力度不夠,對審計部門以及企業(yè)的發(fā)展都將造成不好的影響。所以提高審計工作人員的工作執(zhí)行力是一件非常有必要的事情,如果企業(yè)有條件的話還可以定期請一些專家為審計工作人員進行培訓,提高他們的工作能力。
(三)保證部門的獨立性
審計部門無論在什么時候都應該保證自身的獨立性,不能被其他部門所替代或者是兼并。而且,要提高審計工作的工作效率企業(yè)一定要賦予審計部門一定的權(quán)力,這樣審計部門才能放開手腳去完成一些工作。
讓審計部門成為一個獨立的部門對審計工作將有很大的幫助,對企業(yè)的發(fā)展也有很大的幫助。這樣一來,屬于審計部門的工作就會被單獨處理,可以提高審計工作的效率,不會再被隨意處理了。而且企業(yè)管理人員一定要在企業(yè)內(nèi)部宣傳審計工作的性質(zhì),讓其他部門的人都了解審計的工作內(nèi)容以及對企業(yè)發(fā)展的重要性。這樣他們才不會覺得審計部門是一個形同虛設(shè)的存在,自然就會改變對審計工作的看法,其實這也意味著審計部門在企業(yè)里的地位將得到提高。另外,企業(yè)管理人員以及高層決策人員一定要發(fā)揮出自己的榜樣作用,也就是從自身做起對審計工作給予高度的重視,這樣其他的工作人員才會更加配合審計部門工作人員的工作。最后企業(yè)的管理人員一定要保證審計部門的工作要獨立完成,不能被其他部門所干涉,否則無法體現(xiàn)出審計部門的獨立性。企業(yè)管理人員還應該要求所以的員工都按照規(guī)章制度辦事,這樣每一個部門才能得到平穩(wěn)的運行。
綜上,企業(yè)審計工作的完成效率與企業(yè)的發(fā)展有很大的關(guān)系。不管是企業(yè)的管理人員還是審計工作人員一定要提高對審計工作的重視度,并且要加強審計工作人員的風險意識,這樣審計工作的完成效率才能一步步得到提高。另外,企業(yè)要把審計部門分開管理,提高審計工作人員對自身工作的重視程度,重新塑造審計工作人員的工作理念,還要把審計部門的工作執(zhí)行力大大提高,實現(xiàn)高效辦公的局面。
參考文獻:
[1]熊美鳳.企業(yè)審計風險及規(guī)避方法分析[J].財經(jīng)界,2019(07):173-174.
作者單位:河北省環(huán)保產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院