摘 要:信息時(shí)代圖書資料管理應(yīng)當(dāng)從圖書資料檢索使用需求出發(fā),注重提高檢索技術(shù)的便利性,保證圖書資料查閱檢索的快捷、方便、高效。改善傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式,倡導(dǎo)建立個(gè)性化的智能檢索平臺(tái),根據(jù)圖書資料共享的需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)路徑,可以有效降低圖書資料檢索服務(wù)成本,減輕圖書管理人員的工作壓力,有效防范圖書供給的風(fēng)險(xiǎn),也是當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)重要使命。本文主要分析圖書資料檢索優(yōu)化改革的方式,完善圖書資料檢索的新辦法。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息檢索;路徑創(chuàng)新
圖書資料檢索應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)化的平臺(tái),由專職管理人員提供實(shí)時(shí)服務(wù)指導(dǎo),在信息化的條件下滿足讀者個(gè)性化的圖書資料檢索需要,從而達(dá)到低成本、高效率、全方位的圖書資料共享目標(biāo)。本文從當(dāng)代圖書資料使用的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā),創(chuàng)新圖書資料檢索路徑,提升圖書資料服務(wù)的效率,在信息化條件下滿足讀者的自主借閱需要,構(gòu)建更加直觀、可靠、優(yōu)質(zhì)的信息化讀者資料借閱機(jī)制。
1 圖書資料檢索服務(wù)的現(xiàn)狀分析
1)信息服務(wù)能力不足。目前有些圖書館還采用傳統(tǒng)的卡片檢索的方式,雖然卡片記錄圖書信息的方式較為成熟穩(wěn)定,但是信息化的圖書檢索方式已經(jīng)表現(xiàn)出傳統(tǒng)服務(wù)方法無可比擬的優(yōu)勢(shì)。圖書資料信息化檢索的主要問題在于錄入系統(tǒng)的圖書信息不全面,圖書資料檢索信息更新不及時(shí)。讀者對(duì)圖書資料的理解誤差,使得讀者不能有效的檢索到需要的圖書資料。管理人員有時(shí)沒能充分的了解讀者需求,不能在強(qiáng)有力的信息溝通機(jī)制下滿足讀者的個(gè)性化檢索需要,圖書管理人員無法實(shí)時(shí)全面記錄以往讀者的圖書使用信息,不能在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下了解讀者的潛在需要,導(dǎo)致圖書信息記錄有誤差,管理人員在進(jìn)行圖書服務(wù)時(shí)存在較大的困難。隨著圖書館收集圖書數(shù)量的不斷擴(kuò)展,傳統(tǒng)管理模式日益不符合圖書資料的使用與管理需要,書籍檢索工作的難度增加,檢索消耗過多的時(shí)間,這不僅嚴(yán)重的影響圖書的流通效率,而且不滿足讀者的使用需要。
2)圖書資料信息不全面。圖書館信息資料涉及多個(gè)領(lǐng)域,圖書信息資料檢索需要從各個(gè)維度對(duì)圖書資料信息進(jìn)行全面標(biāo)注。但是,現(xiàn)有的圖書資料檢索系統(tǒng)往往只標(biāo)注了圖書資料的部分信息,因此不能將書籍內(nèi)容直觀的展示的在讀者面前。圖書資料信息標(biāo)注與圖書的實(shí)質(zhì)有一定差別,因此影響了借閱活動(dòng)的開展。讀者在借閱圖書時(shí)主要以書句的模糊檢索為主,無法將書籍內(nèi)容清晰的展示出來,這不僅影響圖書檢索的效率,而且也不能滿足讀者的實(shí)際借閱需要。圖書往往涵蓋多個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容,有時(shí)還存在著名稱相似的書籍,這種情況會(huì)很大程度的增加圖書檢索的難度。
3)圖書流動(dòng)情況較復(fù)雜。目前圖書館還難以十分有效的掌握書籍流向,特別是在圖書館總分館建設(shè)的背景下,以及圖書館24小時(shí)開放以后,圖書借閱流動(dòng)更加復(fù)雜,讀者往往查閱到圖書在館信息,卻無法及時(shí)拿到圖書。電子圖書下載閱覽雖然可以借助紙質(zhì)圖書流通方面的問題,但是長(zhǎng)此以往還是影響讀者的閱讀體驗(yàn)。圖書館在進(jìn)行圖書資料管理時(shí)還要針對(duì)性的解決圖書資料流動(dòng)中的問題,注重優(yōu)化讀者的借閱體驗(yàn),有效防止紙質(zhì)圖書在借閱中的損毀現(xiàn)象,防止書籍丟失問題的出現(xiàn)。
2 圖書館信息化建設(shè)的優(yōu)化途徑
1)規(guī)范檢索服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理書籍機(jī)制,進(jìn)一步保證圖書信息服務(wù)的良好形象,著力提高圖書資料服務(wù)的效率,從而達(dá)到高質(zhì)量提供借閱服務(wù)的目標(biāo)。圖書館應(yīng)當(dāng)建立更加專業(yè)的圖書館數(shù)據(jù)信息庫,為圖書館各類圖書資料的使用提供良好的保障,進(jìn)而在圖書信息規(guī)范化的基礎(chǔ)上滿足讀者的借閱使用需要。圖書資料的借閱服務(wù)還要具有便利性,確保提高圖書資料使用的效率,重點(diǎn)保障圖書館的穩(wěn)定發(fā)展,強(qiáng)調(diào)提高圖書資源服務(wù)的可持續(xù)性與科學(xué)性,這樣才能為圖書資源的共享奠定良好的基礎(chǔ),滿足新時(shí)期讀者日益?zhèn)€性化的借閱服務(wù)需要。因此,應(yīng)當(dāng)在信息化理念下完善圖書檢索標(biāo)準(zhǔn),豐富圖書檢索方式,出臺(tái)更加可行的圖書服務(wù)制度。引進(jìn)更專業(yè)的圖書服務(wù)設(shè)備,大力建設(shè)信息化圖書服務(wù)機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行圖書管理,實(shí)現(xiàn)圖書資料的有效轉(zhuǎn)化,這樣才能在最大程度上提高圖書資料的服務(wù)效率。
2)提高信息服務(wù)意識(shí)。圖書館應(yīng)當(dāng)規(guī)范圖書服務(wù)工作的內(nèi)容,強(qiáng)化提高圖書資料信息服務(wù)的意識(shí),基于科技進(jìn)步降低圖書資料服務(wù)的成本,在科技穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上滿足圖書服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要。應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為主要依據(jù)提供圖書服務(wù),注重圖書服務(wù)向著社會(huì)化的方向發(fā)展,強(qiáng)調(diào)為讀者提供更為專業(yè)的圖書借閱服務(wù)場(chǎng)所,在信息化的背景下不斷提升圖書服務(wù)的力度,從而滿足讀者的高質(zhì)量借閱需要。在圖書館信息化借閱的過程中應(yīng)當(dāng)提高圖書的利用效率,注重在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上滿足讀者的個(gè)性化使用需要,建立各地圖書館之間的分類存儲(chǔ)與保障機(jī)制。加大圖書管理人員的培訓(xùn)力度,基于信息化和技能培訓(xùn)解決圖書服務(wù)方面的問題,確保圖書管理人員的專業(yè)能力不斷提升,從而使圖書管理人員信息化意識(shí)不斷增加,解決圖書管理工作中的現(xiàn)實(shí)問題。提升圖書服務(wù)的質(zhì)量,搭建專業(yè)的圖書服務(wù)平臺(tái),重視圖書資料的完整性,優(yōu)化圖書服務(wù)的基本流程,從而滿足用戶的個(gè)性化圖書服務(wù)需要,這樣才能解決圖書資料服務(wù)中的具體問題。
3)加強(qiáng)讀者信息收集。圖書館在圖書資料服務(wù)中還要了解讀者的需求,強(qiáng)調(diào)根據(jù)讀者的需要提供個(gè)性化的圖書檢索服務(wù)。圖書館在信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)積極的構(gòu)建專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際情況建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖書服務(wù)信息檢索體系,確保圖書館管信息化建設(shè)的整體質(zhì)量水平,從而達(dá)到有效提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。首先,加大數(shù)據(jù)庫的升級(jí)力度,對(duì)讀者的檢索借閱信息進(jìn)行全面記錄與分析,其次,采用科學(xué)人機(jī)互動(dòng)交流方式了解讀者的需要,開發(fā)智能化的圖書資料的檢索系統(tǒng),根據(jù)關(guān)鍵詞、主題、類別、年限等信息對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行融合推送。第三,加強(qiáng)讀者的動(dòng)態(tài)跟蹤變化,分析讀者的借閱習(xí)慣,以及通過在線互動(dòng)的方式解答讀者在圖書借閱時(shí)的問題,從而提高圖書資源服務(wù)的整體質(zhì)量水平,針對(duì)讀者的現(xiàn)實(shí)借閱需要達(dá)到提供個(gè)性化信息服務(wù)的效果。
4)全面加強(qiáng)讀者指導(dǎo)。為了提高讀者的借閱水平,還要采用信息化的指導(dǎo)方式,注重構(gòu)建更專業(yè)的信息化服務(wù)機(jī)制,在讀者進(jìn)行借閱服務(wù)時(shí)還要發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助價(jià)值,圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)保證讀者獲得充分的服務(wù)保障。首先,圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)保證信息供給的真實(shí)性,滿足讀者自主檢索圖書資源的需要。其次,還要加大信息化檢索方法的宣傳力度,促進(jìn)讀者掌握有效的信息化圖書檢索的方式方法。第三,通過專業(yè)的圖書管理員對(duì)讀者進(jìn)行借閱指導(dǎo),促進(jìn)讀者了解借閱的具體環(huán)節(jié),進(jìn)而提高讀者的信息化借閱操作水平。第四,根據(jù)讀者的現(xiàn)實(shí)需要轉(zhuǎn)變借閱服務(wù)的模式,豐富借閱服務(wù)系統(tǒng),切實(shí)滿足用戶的多樣化借閱需要,這樣才能解決讀者借閱時(shí)的現(xiàn)實(shí)困惑。
3 結(jié)論
提高圖書資料檢索工作質(zhì)量,降低圖書資料檢索成本,在信息化理念下建設(shè)更為優(yōu)質(zhì)科學(xué)的圖書資料檢索路徑,還要從讀者的現(xiàn)實(shí)閱讀需要出發(fā),進(jìn)一步大力推廣大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)與智能化管理技術(shù),搭配更為優(yōu)質(zhì)的圖書資料檢索平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書資料與智能個(gè)人終端設(shè)備的有效對(duì)接,依靠專業(yè)技術(shù)人員提高圖書資料檢索服務(wù)質(zhì)量,并且保證圖書資料檢索的安全性,在信息化條件下不斷創(chuàng)新圖書資料檢索的路徑,適應(yīng)當(dāng)代日益?zhèn)€性化、實(shí)時(shí)化、共享化的圖書使用需要。
參考文獻(xiàn)
[1]張?zhí)?互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館信息化建設(shè)研究[J].信息記錄材料,2019(08).
[2]楊易.信息化時(shí)代圖書館管理的路徑探析[J].才智,2019(18).
[3]劉琳.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑研究[J].現(xiàn)代交際,2019(11).
[4]陜占彪.圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑分析[J].科技風(fēng),2019(11).
[5]楊揚(yáng),朱韋達(dá),穆梁.圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化探索[J].科技傳播,2018(24).
作者簡(jiǎn)介
黃?。?979-),男,廣東英德人,大學(xué)本科,助理館員,研究方向:圖書館館員。