摘 要：人事檔案是基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事安排、薪資調(diào)整和職稱評定等相關(guān)工作開展的主要依據(jù)，也是職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、個人經(jīng)歷等內(nèi)容的文字材料，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。隨著我國醫(yī)療水平的提高、人事制度改革的不斷深入及醫(yī)務(wù)人員的流動性持續(xù)加大，基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作應(yīng)與時俱進(jìn)，實(shí)施檔案的信息化管理，使基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：新時代;醫(yī)療單位;人事檔案;信息化管理

檔案的發(fā)展在人類文明進(jìn)程中已經(jīng)延續(xù)了幾千。檔案的建立具有重要意義，一方面，檔案客觀地反映了一個國家、民族在發(fā)展過程中各個方面的興衰榮辱，另一方面，檔案也客觀地展現(xiàn)了重要人物的事跡及地區(qū)風(fēng)俗習(xí)慣的發(fā)展。從黨的十八大召開以來，為了建設(shè)成小康社會，我國的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設(shè)等各方面都在進(jìn)行全面深化改革。隨著國家經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，人才隊(duì)伍建設(shè)成為當(dāng)今社會各機(jī)關(guān)事業(yè)企業(yè)單位事務(wù)當(dāng)中重中之重，配套的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范人事檔案理新制度、新策略呼之欲出。

1 人事檔案應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)管理

1）人事檔案的概念和性質(zhì)。人事檔案是我國人事管理制度一項(xiàng)特有的制度，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資福利待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。大多數(shù)檔案材料是各主管部門依法依規(guī)履行部門職能而形成的，記載和反映一個人成長經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人自然情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、干部選撥、提升重用、辦理養(yǎng)老保險等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時，都需要用檔案材料來證明。由于它的完全性、真實(shí)性、現(xiàn)實(shí)性、動態(tài)性、流動性、機(jī)密性等六大性質(zhì)，在每個干部人生轉(zhuǎn)折點(diǎn)上起著至關(guān)重要的作用，這就決定了人事檔案管理必須嚴(yán)謹(jǐn)。

2）怎樣嚴(yán)謹(jǐn)管理人事檔案。要想嚴(yán)謹(jǐn)管理人事檔案，首先從人事檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和價值利用的8個環(huán)節(jié)談起。人事檔案材料是干部在從事社會活動中直接形成的最原始最真實(shí)的第一手材料，由于它的重要性和不可復(fù)制性，從報考學(xué)習(xí)、畢業(yè)培訓(xùn)、考核考察、學(xué)歷學(xué)位、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、入團(tuán)入黨、獎勵懲罰、工資福利、招聘任免、辭職退休等每一個環(huán)節(jié)，所收集材料時一定在認(rèn)真對待，仔細(xì)甄別真?zhèn)危皶r整理，及時歸檔存檔，編研標(biāo)目，裝訂成冊。不能囫圇吞棗，漫不經(jīng)心，以免造成材料不實(shí)、丟失、缺損的嚴(yán)重后果。

2 基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化的作用

1）節(jié)約成本，提高效率。實(shí)施人事檔案管理信息化，既可以消除人工查閱、搬運(yùn)的不便，又可以避免人工抄寫可能出現(xiàn)的錯誤，即使出現(xiàn)錯誤亦方便改正，把人事檔案管理人員從繁重的勞動中解脫出來，同時保證了檔案材料的格式統(tǒng)一，整齊一致。

2）利于保存，安全有保障。實(shí)施人事檔案管理信息化非常有利于完整保存原始資料。除在創(chuàng)立原始數(shù)據(jù)庫之初需要利用檔案原件外，不需要或極少再查閱原件，這樣就不會造成檔案的缺損，利于檔案庫內(nèi)環(huán)境的穩(wěn)定，延長了檔案材料的使用壽命，極大地保障了檔案的安全。

3）有效利用檔案信息。人事檔案是個人的書面反映。個人檔案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和發(fā)展方向，同時方便基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)管理者對基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人員的情況有一個全面了解，有助于個人的進(jìn)一步發(fā)展。在考核評價中用真實(shí)信息說話，所有人的情況都能一目了然，使考評工作公開、公正、公平進(jìn)行。

4）促進(jìn)檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平。檔案利用是檔案管理的最終目的，檔案管理信息化對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求?；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事科應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)講座，提高管理人員的責(zé)任感，培養(yǎng)管理人員的電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的操作能力、檔案的管理能力以及對新技術(shù)的探求和學(xué)習(xí)能力。

3 基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案信息化的實(shí)施

1）逐步完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，需要結(jié)合醫(yī)院的運(yùn)營管理情況，對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。首先，加強(qiáng)對醫(yī)院各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，確保各個部門都能夠靈活使用醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)來完成本部門的業(yè)務(wù)工作，使檔案信息的高速傳輸和實(shí)時共享成為可能。其次，遵循系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)，并且采用雙軌制進(jìn)行嚴(yán)格的限制，確保歸檔材料的完整性和有效性。最后，因?yàn)獒t(yī)院檔案信息化系統(tǒng)在運(yùn)行期間需要定期開展硬件設(shè)備的檢查和軟件系統(tǒng)的更新，還要對系統(tǒng)軟件進(jìn)行殺毒，保證系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性，這些都需要專業(yè)人才來完成，在選擇相關(guān)工作人員時要格外慎重，確保人才素質(zhì)和能力能夠滿足上述崗位的實(shí)際要求。

2）加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)對于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員是一大挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)過程中需要工作人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，需要醫(yī)院檔案管理部門組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員的知識水平和管理能力。檔案管理人員需要學(xué)習(xí)檔案管理信息化理論知識，學(xué)習(xí)檔案管理信息化專業(yè)技能，并且醫(yī)院還應(yīng)通過合適的激勵政策提高檔案管理人員的工作積極性，使之積極主動地加入到醫(yī)院檔案管理工作中，促進(jìn)檔案管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。醫(yī)院在建設(shè)檔案信息化人才隊(duì)伍的過程中可以重點(diǎn)選拔那些具備檔案管理知識和信息化操作技能的復(fù)合型人才，也可以加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)來提高他們的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的檔案管理人才。

3）加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。人事檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報表等組成。實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。應(yīng)做好以下工作：（1）建立基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫。包括基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)職工姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、入黨團(tuán)時間、參加工作時間、職務(wù)與任命時間、職稱評定與聘任時間、工資、年度考核、公積金、養(yǎng)老保險等各項(xiàng)信息。（2）建立基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫。建立聯(lián)系、送交、催要、登記制度，將接收來的材料名稱、時間、姓名、送交人、接收人等項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)庫。使人事檔案材料接收管理工作規(guī)范、有序。（3）建立基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)職工工資數(shù)據(jù)庫。可以把職工的績效考核成績與工資互相關(guān)聯(lián)。（4）建立職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫。包括職能科室主任、科長職務(wù)任免審批表和科主任、護(hù)士長聘任表等。

4 結(jié)束語

綜上所述，人事檔案工作是一項(xiàng)具有機(jī)密性、專業(yè)性、服務(wù)性、原則性很強(qiáng)的管理工作。要做好這個工作，必須遵循實(shí)事求是原則，規(guī)范人事檔案專項(xiàng)審核行為，嚴(yán)格把好每一本人事檔案審核關(guān)，立足發(fā)展，正確認(rèn)識，深入挖掘人事檔案管理工作中存在的弊端和誘因，制定有效的管理措施，加大造假制假懲處力度，堅(jiān)決做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”，落實(shí)干部人事檔案任前審核制度，為做好新時代醫(yī)療事業(yè)單位人事檔案管理工作而保駕護(hù)航。

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作者簡介

陳雪嬌（1990-），女，漢族，人事科，檔案專業(yè)，科員，助理館員，費(fèi)縣衛(wèi)生健康局，研究生。