鐘純

摘 要：隨著我國(guó)素質(zhì)教育改革的不斷深入，現(xiàn)階段，我國(guó)政府部門為了能夠?yàn)閷W(xué)生創(chuàng)設(shè)出良好的教學(xué)環(huán)境，正在積極努力的引導(dǎo)高中教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行教學(xué)管理的優(yōu)化革新，并且在諸多文件當(dāng)中都明確提出，高中教育管理者要重視對(duì)于高中檔案的管理，從而保證各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃能夠持續(xù)有效的開(kāi)展下去。而檔案管理屬于高中教學(xué)管理內(nèi)容體系的重要組成部分，該項(xiàng)管理在一定程度上直接影響著高中教育發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃能否順利實(shí)施，同時(shí)也影響著高層領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的質(zhì)量，是教育管理者所必須要參照使用的一種工具。但是目前在高中檔案管理工作當(dāng)中仍然存在著一些較為顯著的問(wèn)題，這些問(wèn)題如果未得到及時(shí)有效的解決，那么必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)高中教育工作受到極為不利的影響。此次研究主要就高中檔案管理工作存在的問(wèn)題及有效解決措施做了簡(jiǎn)要的分析，目的在于進(jìn)一步提升高中檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高中教育;檔案管理;問(wèn)題;解決措施

從本質(zhì)上來(lái)講，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的提升以及綜合國(guó)力的不斷提升，現(xiàn)階段，不論是何種工作在開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)檔案信息，而對(duì)于這些信息的管理也成為各級(jí)組織機(jī)構(gòu)所必須要作好的工作。高中教育工作及管理工作也不例外，高中教育機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中同樣會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)既包含學(xué)校發(fā)展歷程信息，財(cái)務(wù)信息以及教學(xué)進(jìn)度信息，同時(shí)也包含了學(xué)校發(fā)展目標(biāo)以及辦學(xué)理念和國(guó)家相關(guān)政策信息，這些信息都是需要有效進(jìn)行管理的。而要想有效的提升高中檔案管理工作質(zhì)量，就必須要解決現(xiàn)階段的突出問(wèn)題。

1 高中檔案管理突出問(wèn)題分析

隨著我國(guó)高中檔案管理人員對(duì)于高中檔案管理工作當(dāng)中突出問(wèn)題研究的不斷深入，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前高中教育機(jī)構(gòu)的檔案管理工作現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，其中存在著諸多較為顯著的問(wèn)題，而這些問(wèn)題集中表現(xiàn)在多個(gè)方面，并且都是高中教師所必須要解決的問(wèn)題。其一為，高中檔案管理負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)水平較低，在實(shí)踐進(jìn)行檔案管理工作期間缺乏條理，創(chuàng)新意識(shí)不足，無(wú)法全面的掌握高中檔案管理工作原則，同時(shí)這些檔案管理人員也并沒(méi)有接受過(guò)定期的專業(yè)培訓(xùn)，從而導(dǎo)致其綜合素質(zhì)水平無(wú)法滿足高中檔案管理工作的需求。其二為，高中檔案管理制度體系不健全，缺乏必要的連帶責(zé)任追究管理制度，同時(shí)也缺乏獎(jiǎng)懲制度，相關(guān)負(fù)責(zé)人工作積極性不高。另外也沒(méi)有必要的監(jiān)督審查制度作為支持，無(wú)法有效且及時(shí)的審查出不合理的地方。其三為，高中教育管理人員不重視對(duì)于檔案的管理工作，同時(shí)信息素養(yǎng)較低，沒(méi)有充分開(kāi)發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的重要性，從而導(dǎo)致高中檔案管理工作成效一直難以得到有效的提升。

2 高中檔案管理的有效優(yōu)化路徑分析

2.1 提升高中檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

高中檔案管理人員屬于影響高中檔案管理質(zhì)量的第一影響要素，同時(shí)還會(huì)影響高中檔案管理的實(shí)效性，一旦相關(guān)負(fù)責(zé)人員的綜合素質(zhì)水平無(wú)法滿足檔案管理工作的要求，那么必然會(huì)對(duì)整個(gè)檔案管理工作造成極為不利的影響。針對(duì)這一情況，高中檔案管理人員及相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)必須要重視專業(yè)化的高中檔案管理團(tuán)隊(duì)組建工作。為此，首先，需要積極努力的在校內(nèi)選擇一些具有一些檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)作為檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，如果校內(nèi)沒(méi)有就需要高薪聘請(qǐng)一些受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)校內(nèi)檔案管理工作。其二為，高中檔案管理人員自身必須要努力的提升自身的綜合管理能力，積極努力的學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代化檔案管理技巧，同時(shí)還要在平時(shí)工作當(dāng)中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)以及工作技巧，從而保證自身的工作能力可以滿足檔案管理工作的要求。最后，需要構(gòu)建出完善的人才培訓(xùn)機(jī)制，在培訓(xùn)教師的同時(shí)對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)也不容忽視，要將檔案管理原則，高中檔案管理技巧，信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用技巧，創(chuàng)新管理意識(shí)，工作責(zé)任意識(shí)，工作條理性等作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，從而保證其綜合素質(zhì)水平可以滿足高中檔案管理工作的需求。

2.2 強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作信息的宣傳力度

對(duì)于檔案管理工作信息的宣傳力度是影響高中教育管理者對(duì)于檔案管理工作重視度的重要影響因素，但是在實(shí)踐進(jìn)行宣傳相關(guān)信息的過(guò)程當(dāng)中也必須要重視對(duì)于信息化檔案管理技術(shù)信息的宣傳，從而保證高中檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化改革目標(biāo)，充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)功能來(lái)提升高中檔案管理工作成效。針對(duì)這一情況，首先，高中檔案管理工作人員需要有效的強(qiáng)化對(duì)于檔案管理信息的宣傳力度，定期的在校內(nèi)宣傳欄當(dāng)中宣傳檔案管理工作的重要性，并發(fā)布一些檔案管理技巧信息以及檔案管理原則信息和現(xiàn)代化檔案管理理念信息，從而保證相關(guān)基層檔案管理人員能夠做到有法可依有理可據(jù)，有渠道提升的工作技能。其次，需要有效開(kāi)發(fā)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)功能，充分的運(yùn)用信息化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行高中檔案信息的歸檔工作，同時(shí)對(duì)于一些重要檔案信息要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，并單獨(dú)存儲(chǔ)在校內(nèi)獨(dú)立的局域網(wǎng)當(dāng)中，依照訪問(wèn)人員的職位來(lái)分配訪問(wèn)權(quán)限，避免檔案信息泄露問(wèn)題出現(xiàn)，同時(shí)提升檔案信息尋找的及時(shí)性以及便捷性。

2.3 健全高中檔案管理工作制度體系

健全的工作制度體系是保證高中檔案管理人員的工作行為得到規(guī)范，提升高中檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)保障性措施。針對(duì)這一情況，相關(guān)的檔案管理工作人員就必須要重視專業(yè)化以及針對(duì)性的檔案管理制度體系建設(shè)工作。為此，首先需要有效落實(shí)連帶責(zé)任追究管理制度，由于高中檔案管理工作相對(duì)較為繁瑣復(fù)雜，如果僅靠一個(gè)人將很難完成，需要多人協(xié)作才可以保證檔案管理工作的及時(shí)性，但是必須要做到職權(quán)明確以及管理范圍明確，需要明確每一位工作人員所需要復(fù)雜的檔案管理內(nèi)容，同時(shí)還要賦予其相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題之后可以及時(shí)的找到相關(guān)責(zé)任人。其次，需要落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，檔案管理人員的工作積極性也會(huì)影響到檔案管理創(chuàng)新的力度，而必要的獎(jiǎng)懲措施是保證工作人員積極性的基礎(chǔ)保障性制度，因此就需要明確具體的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)來(lái)依照相關(guān)工作人員的工作情況施予獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。最后需要落實(shí)監(jiān)督管理制度，在檔案完成整理之后，需要定期的進(jìn)行審查，保證各類檔案可以依照類別存儲(chǔ)到一起，避免出現(xiàn)檔案混亂的問(wèn)題出現(xiàn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段，我國(guó)各級(jí)教育機(jī)構(gòu)在政府部門的幫助下都在積極努力的進(jìn)行教育以及教學(xué)管理方面的優(yōu)化改革創(chuàng)新工作，其最終目的就在于有效的提升辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。尤其是學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)管理，在一定程度上直接決定著學(xué)校的社會(huì)影響以及學(xué)校內(nèi)部學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)。在教學(xué)管理工作當(dāng)中最為重要的一項(xiàng)工作就是對(duì)于檔案的管理該項(xiàng)管理在一定程度上直接影響著學(xué)校的發(fā)展高度以及發(fā)展速度。有效的解決當(dāng)前高中檔案管理工作當(dāng)中的問(wèn)題，不僅對(duì)于促進(jìn)高中教育事業(yè)發(fā)展有著加到的幫助，同時(shí)還可以有效的提升學(xué)校發(fā)展計(jì)劃制定的成效。針對(duì)這一情情況，相關(guān)的高中教師在實(shí)踐工作期間必須要將工作重心放到高中檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題及解決對(duì)策研究上，依照具體的問(wèn)題來(lái)制定相關(guān)的解決措施。

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