摘 要：如今隨著時(shí)代發(fā)展以及科技進(jìn)步，越來越多的行業(yè)開始向網(wǎng)絡(luò)化、信息化邁進(jìn)。而檔案管理也在逐漸擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，開始邁向現(xiàn)代化進(jìn)程。本文主要從當(dāng)前階段檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)狀入手，探討如何更好的改變這種局面。促進(jìn)檔案管理事業(yè)更好、更快的向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;發(fā)展策略;現(xiàn)代化

檔案管理對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步有著至關(guān)重要的作用，因此完善檔案管理是當(dāng)前首要工作內(nèi)容。但是在實(shí)際發(fā)展中，由于檔案管理現(xiàn)代化在我國推行時(shí)間并不長，還有很多不足之處，所以在一定程度上會(huì)阻礙我國檔案管理事業(yè)發(fā)展。因此我們就需要對(duì)當(dāng)前工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出改進(jìn)對(duì)策，幫助檔案現(xiàn)代化更好的向前推進(jìn)。

1 檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 基層工作人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

目前我國非常缺乏檔案現(xiàn)代化管理方面人才。因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化所要具備的能力不僅僅是計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，同時(shí)還要具備檔案整理編寫技術(shù)。只有同時(shí)具備這兩項(xiàng)技術(shù)，才能更好的推行檔案管理現(xiàn)代化。而目前能將這兩項(xiàng)技術(shù)很好融合運(yùn)用的人才非常少，這會(huì)在一定程度上阻礙檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程不一致

雖然目前我國已經(jīng)開始推行檔案管理現(xiàn)代化，但是并非所有地方都能及時(shí)得到相關(guān)裝備和技術(shù)。一些重要的單位可能會(huì)更快得到這些設(shè)備和技術(shù)，而大部分單位都需要一定時(shí)間才能擁有。同時(shí)更重要的是，即使得到了相關(guān)設(shè)備，但是裝備的性能和型號(hào)等都會(huì)存在因地區(qū)差異而有所不同的情況，因此導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化的施行標(biāo)準(zhǔn)無法做到統(tǒng)一[1]。

1.3 檔案管理現(xiàn)代化的前期準(zhǔn)備工作不足

當(dāng)前很多單位在引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和裝備時(shí)，前期工作準(zhǔn)備并不充分。雖然在心理建設(shè)上做好了準(zhǔn)備，但是在實(shí)際應(yīng)用中，相關(guān)工作卻并沒有落實(shí)到位。一些工作人員錯(cuò)誤的估計(jì)了自身實(shí)力和現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)難度，因此在學(xué)習(xí)過程中并沒有端正態(tài)度，導(dǎo)致無法真正掌握現(xiàn)代化技術(shù)。

2 檔案管理現(xiàn)代化的改革策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)基層工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了使工作人員可以更好的掌握相關(guān)設(shè)備使用方式，首先應(yīng)該對(duì)基層工作人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。讓基層工作人員明白做好檔案管理現(xiàn)代化工作的意義，學(xué)會(huì)利用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，從而使得基層工作人員的專業(yè)素養(yǎng)得到提升。同時(shí)在培訓(xùn)過程中，也要適當(dāng)加入一些實(shí)踐活動(dòng)。因?yàn)閷?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，通過不斷實(shí)踐，可以使得基層工作人員更好的掌握相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的使用方法。而且通過不斷實(shí)踐，可以讓基層管理人員對(duì)工作中可能遇到的問題有了更好的認(rèn)識(shí)，也便于日后更好的開展工作。對(duì)于一些觀念比較落后，不愿意開展現(xiàn)代化檔案管理的人員要及時(shí)進(jìn)行開導(dǎo)，使其更好的明白開展現(xiàn)代化工作的意義以及必要性。通過定期組織培訓(xùn)，也可以幫助基層工作人員更有效率的開展工作。對(duì)于工作中所遇到的問題和不足之處，也可以在培訓(xùn)中進(jìn)行總結(jié)分析，避免之后的工作中再次出現(xiàn)問題。由此可以看出，在日常工作中，一定要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并要將開展檔案管理現(xiàn)代化工作的重要性宣傳到位。

2.2 進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的統(tǒng)一管理

因?yàn)楝F(xiàn)代化進(jìn)程不一致、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所以很容易在現(xiàn)代化工作中出現(xiàn)問題。因此為了更好的推行檔案管理現(xiàn)代化工作，就要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理。在開始現(xiàn)代化工作前，要對(duì)各單位進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)備采購。在設(shè)備采購后，對(duì)于數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等要統(tǒng)一錄入管理，便于相關(guān)檔案管理單位可以更好的開展工作。另外，不僅要購買相同設(shè)備，使用相同系統(tǒng)，對(duì)于數(shù)據(jù)也要實(shí)時(shí)共享，保證每個(gè)檔案管理單位可以及時(shí)共享第一手信息。但是在數(shù)據(jù)共享時(shí)，一定要注意檔案管理的數(shù)據(jù)安全。避免出現(xiàn)不法分子利用共享平臺(tái)竊取私密信息，造成檔案管理單位受到損失情況。而且為了保證檔案管理現(xiàn)代化可以更好推進(jìn)，要盡量選擇設(shè)備操作熟練的人員首先進(jìn)行工作。只有其已經(jīng)完全掌握相關(guān)設(shè)備的使用方法，并對(duì)全館工作人員做好宣講后，全體工作人員才可以投入現(xiàn)代化設(shè)備的使用中去[2]。例如，杭州市規(guī)劃局作為政府部門，承擔(dān)著杭州市規(guī)劃檔案的收集、治理等工作。為了更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其投入了數(shù)千萬資源建立了局域網(wǎng)，并通過1臺(tái)思科4006交換機(jī)與市政府及各分局連接。目前杭州市規(guī)劃局各單位均在統(tǒng)一局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行辦公，大大提高了工作效率。而且在進(jìn)行數(shù)字化管理后，原始檔案使用率下降90%，使得檔案保存時(shí)間大大延長。

2.3 做好檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備工作

在對(duì)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案管理現(xiàn)代化知識(shí)后，就可以開始之后的準(zhǔn)備工作。在進(jìn)行準(zhǔn)備工作時(shí)，首先需要對(duì)檔案的標(biāo)注、著錄等工作進(jìn)行處理，這是檔案管理現(xiàn)代化必經(jīng)的過程。雖然這些工作會(huì)比較繁雜、困難，但這是為了便于后期可以更好的開展檔案信息管理工作。因此在進(jìn)行現(xiàn)代化準(zhǔn)備工作時(shí)，政府部門要加大資金扶持力度，幫助檔案管理單位更好的向現(xiàn)代化邁進(jìn)。例如可以為檔案管理單位提供一批新型電腦、檔案管理現(xiàn)代化書籍等。另外，針對(duì)當(dāng)前檔案管理人員短時(shí)間內(nèi)無法真正掌握理解先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)技術(shù)的情況，檔案管理部門可以聘請一些經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能過硬的人才幫助開展工作。這樣也便于基層工作人員更好的了解如何專業(yè)的開展工作，更好的吸收先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。在日后開展工作時(shí)，也可以更好的將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中去。需要注意的是，要對(duì)基層工作人員設(shè)立定期考核目標(biāo)。避免一些人員態(tài)度不端正，沒有良好學(xué)習(xí)到先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)技術(shù)，使工作起不到應(yīng)有效果。

3 結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前我國檔案管理現(xiàn)代化工作雖然取得了一定成效，但是仍然存在很多不足之處亟待解決。因此，我們一定要加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升基層工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。并做好前期準(zhǔn)備工作，爭取更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1]葉生葳.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018

（15）：64.

[2]章雷芬.學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（02）：128.

作者簡介

劉欣卉（1986-），女，漢族，臨武縣，本科，中級(jí)檔案館員，研究方向：檔案管理。