程君秋

(深圳市建安(集團(tuán))股份有限公司，廣東 深圳 518000)

0 引言

財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、利用信息化技術(shù)高效、準(zhǔn)確、智能等優(yōu)勢(shì)，在提高會(huì)計(jì)核算效率及準(zhǔn)確性方面發(fā)揮了重要的作用。特別是在跨國(guó)、連鎖等分支機(jī)構(gòu)眾多的大型、集團(tuán)化企業(yè)中的作用更加明顯。建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目眾多，施工時(shí)間長(zhǎng)、空間跨度大，本身財(cái)務(wù)管理具有特殊性，因此對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用需求更加迫切。

1 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用

信息技術(shù)的發(fā)展在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，升級(jí)財(cái)務(wù)職能方面具有極大地促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)職能如圖1所示。

圖1 財(cái)務(wù)職能圖

1.1 提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算方式，往往存在以下弊端。

1)人工手寫信息失誤，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)也會(huì)造成數(shù)據(jù)的連鎖失誤反應(yīng)，引發(fā)嚴(yán)重后果。

2)為查錯(cuò)增加了巨大的困難，財(cái)務(wù)人員因此會(huì)浪費(fèi)極大的精力和時(shí)間進(jìn)行重復(fù)工作。會(huì)計(jì)信息化可以代替人工完成借貸金額數(shù)據(jù)、試算平衡以及登記賬目的統(tǒng)計(jì)并生成會(huì)計(jì)報(bào)表。保持了憑證、賬目與會(huì)計(jì)報(bào)表的一致性。極大程度上提高了信息錄入的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，極大程度上縮短了會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)所用的時(shí)間、使數(shù)據(jù)的時(shí)效性更強(qiáng)[1]。

3)通過(guò)信息系統(tǒng)獲得直接的數(shù)據(jù)，極大程度降低了財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生的可能性，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。

1.2 減少財(cái)務(wù)人員工作量

1)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)使計(jì)算機(jī)代替人工、降低了重復(fù)勞動(dòng)量，解放了大量財(cái)務(wù)人力成本。使高級(jí)財(cái)務(wù)人員可以從日常工作抽身到財(cái)務(wù)管理與分析工作中。

2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)的巨大優(yōu)勢(shì)。可以使財(cái)務(wù)人員突破時(shí)間和空間限制進(jìn)行辦公。且財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他如銷售、倉(cāng)管等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互聯(lián)系，可直接調(diào)取、加工、存儲(chǔ)、傳輸各類所需數(shù)據(jù)，生產(chǎn)的會(huì)計(jì)報(bào)告也可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)或決策人員可以隨時(shí)調(diào)用所需會(huì)計(jì)信息，極大程度上降低了財(cái)務(wù)人員日常繁瑣工作所承擔(dān)的勞動(dòng)強(qiáng)度。

1.3 加強(qiáng)企業(yè)部門間合作

會(huì)計(jì)信息化軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)不同部門、子公司、合作公司、各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)，會(huì)計(jì)信息的獲取突破了時(shí)間和地域的限制，及時(shí)性大為增強(qiáng)，同時(shí)也提高了信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值，使財(cái)務(wù)對(duì)于事中控制、事先預(yù)測(cè)的管理功能得到提升，同時(shí)集團(tuán)管理層可以通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)，協(xié)調(diào)企業(yè)其他部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同共進(jìn)，進(jìn)而提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作信息化的必然性與挑戰(zhàn)

2.1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作信息化的必然性

當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。在此浪潮的帶動(dòng)下，各行各業(yè)都在加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，以保持自身競(jìng)爭(zhēng)力，謀求更快地發(fā)展。事實(shí)證明，不重視信息化技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)難以生存。而建筑施工行業(yè)作為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要拉動(dòng)力量，其信息化建設(shè)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，其重要性突顯而出。

與其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比，建筑會(huì)計(jì)工作有其特殊性。建筑企業(yè)依托建筑項(xiàng)目裂變發(fā)展，項(xiàng)目分布地域廣泛、各項(xiàng)目之間工程進(jìn)度不一，面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素不同，因此造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在較大的時(shí)空限制。依靠信息化技術(shù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、廣泛性、可以有效地縮短時(shí)空限制，進(jìn)行集約化管理，增強(qiáng)對(duì)不同項(xiàng)目、同一項(xiàng)目不同階段管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化。具體體現(xiàn)在：財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、連續(xù)傳輸；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理；實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)管理決策的有效支撐；財(cái)務(wù)決策的及時(shí)反饋；提升企業(yè)管理事中控制準(zhǔn)確性等方面。此外，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理信息化還可以縮短財(cái)務(wù)管理流程、提升管理效率、降低財(cái)務(wù)管理成本。

2.2 建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

2.2.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

1)存儲(chǔ)在企業(yè)電腦中的電子數(shù)據(jù)可能因備份不及時(shí)恰巧電腦感染病毒無(wú)法正常運(yùn)行而丟失，或者長(zhǎng)期不更新導(dǎo)致數(shù)據(jù)失效。造成財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性不準(zhǔn)確，給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。

2)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全往往會(huì)存在受到黑客、病毒、木馬攻擊的風(fēng)險(xiǎn)[2]，因此企業(yè)需要在防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全方面加以重視和投入相關(guān)經(jīng)費(fèi)。

2.2.2 軟件系統(tǒng)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

1)軟件開發(fā)人員并不具備財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，無(wú)法真正滿足客戶的核算需求。

2)企業(yè)財(cái)務(wù)在表述需求時(shí)不能完全表達(dá)清楚自己的需求，導(dǎo)致開發(fā)人員理解失誤。

3)軟件開發(fā)企業(yè)為爭(zhēng)取客戶，盲目增加大量冗余的功能，造成軟件響應(yīng)遲鈍甚至出現(xiàn)死機(jī)等操作問(wèn)題。

2.2.3 人為篡改數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用防火墻等安全措施在防御外部風(fēng)險(xiǎn)時(shí)更加有效，但針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員竊取電子信息方面缺乏有效的手段。即便每個(gè)財(cái)務(wù)人員都有各自的登錄賬戶和密碼，但仍不能杜絕財(cái)務(wù)人員相互串通，竊取或篡改企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等傷害企業(yè)利益的行為。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

3.1 保證財(cái)務(wù)軟件的適用性

1)企業(yè)在選擇軟件開發(fā)公司前，應(yīng)該對(duì)各子公司、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯集、整和，掌握企業(yè)自身財(cái)務(wù)工作核算需求、使用人員以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目的，以此保證財(cái)務(wù)管理需求傳遞的準(zhǔn)確性。

2)成立專門的信息化管理部門或指派負(fù)責(zé)人與開發(fā)企業(yè)對(duì)接，負(fù)責(zé)軟件更新、操作、維護(hù)等工作。以此防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全，保障會(huì)計(jì)信息化平穩(wěn)有序展開。

3)在信息化模塊構(gòu)建時(shí)，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況，建立包含成本、預(yù)算、績(jī)效等財(cái)務(wù)管理全程的不同內(nèi)容的管理模塊體系并進(jìn)行優(yōu)化，并要求軟件開發(fā)公司以此為藍(lán)本進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.2 健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制

1)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化操作。對(duì)信息系統(tǒng)的登錄、密碼的分配、操作流程進(jìn)行規(guī)范和培訓(xùn)、保證財(cái)務(wù)人員正確使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，避免違規(guī)操作造成企業(yè)損失。

2)應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安保機(jī)制。例如建立防火墻、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全維護(hù)等。以此，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

3)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算只能進(jìn)行事后管理的弊端，挖掘財(cái)務(wù)管理事先預(yù)測(cè)、事中控制價(jià)值。建立長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)跟蹤監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)自市場(chǎng)、政策、金融等各個(gè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的解決措施。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、負(fù)債、現(xiàn)金流、盈利比率等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作，為管理決策提供更加有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.3 建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度

從內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)信息安全維護(hù)的難度更大，危害性甚至高于黑客、病毒等外部威脅。因此，想要防范內(nèi)部員工舞弊行為，需要從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行2個(gè)方面進(jìn)行。梳理財(cái)務(wù)信息化操作的流程，在關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置控制防范措施，例如設(shè)立崗位負(fù)責(zé)人制度、專人操作、專人負(fù)責(zé)。數(shù)據(jù)的定期更新備份由第三方進(jìn)行負(fù)責(zé)。明確獎(jiǎng)罰措施、一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為，依據(jù)情節(jié)進(jìn)行內(nèi)部處罰或訴諸法律，以此提高執(zhí)行力度以及員工重視程度。

3.4 提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平

由于建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要依靠高素質(zhì)、高水平的人員參與，為提高企業(yè)員工的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)工作，進(jìn)一步落實(shí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支撐。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)在整個(gè)信息化管理工作中占據(jù)重要地位。另外，會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)需要建筑企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行參與，因此，只有會(huì)計(jì)人員本身專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，才能給軟件設(shè)計(jì)人員提供科學(xué)有效的建議。同時(shí)，只有具備良好計(jì)算機(jī)操作技能和軟件使用技巧才能發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的使用價(jià)值。因此，建筑企業(yè)應(yīng)注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，定期聘請(qǐng)軟件開發(fā)、資深財(cái)務(wù)人員等針對(duì)軟件操作性能、數(shù)據(jù)保護(hù)措施、財(cái)經(jīng)稅收政策等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，使員工能夠滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)員工素質(zhì)的新要求。不僅需要利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件，而且還需要建立健全自身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系，提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平，在后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作中能夠提高工作積極性，同時(shí)也秉承工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。此外，還應(yīng)特別注重財(cái)務(wù)人員職責(zé)素養(yǎng)和守法觀念的塑造，在員工工作中注入更多的人文關(guān)懷，增加財(cái)務(wù)員工對(duì)企業(yè)的向心力。

3.5 依據(jù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理

目前在我國(guó)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源統(tǒng)一配置，進(jìn)而提高資源利用率。與此同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部需要依靠財(cái)務(wù)制度完成相互配合，保證企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，依據(jù)企業(yè)集團(tuán)的基本結(jié)構(gòu)和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀作為研究基礎(chǔ)，建立健全企業(yè)基本指導(dǎo)戰(zhàn)略，摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維。另外需要在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件上，借助現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而創(chuàng)造出符合現(xiàn)代建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的軟件，以滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理，使其能夠處理眾多子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。采用綜合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠?qū)ㄖ瘓F(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行監(jiān)督管理，進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)方案，同時(shí)避免信息孤島問(wèn)題。

為此在現(xiàn)代建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)依據(jù)信息化建設(shè)管理手段，需要企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善信息化管理系統(tǒng)。通過(guò)人力、物力等資源的投入，將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及多個(gè)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)相互融合，統(tǒng)一管理企業(yè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)一步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理實(shí)現(xiàn)可控性。企業(yè)依據(jù)信息化管理能夠?qū)ㄖ髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)具有重要的研究?jī)r(jià)值，進(jìn)而在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中完善信息化處理功能和電子聯(lián)機(jī)等功能。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)建工作流程體系，主要的目的在于建筑企業(yè)開展的業(yè)務(wù)較多，但是采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，無(wú)法全面系統(tǒng)的分析信息經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理信息存在弊端。同時(shí)建筑企業(yè)在開展信息化管理業(yè)務(wù)時(shí)，能夠借助現(xiàn)代信息水平，對(duì)企業(yè)資金信息的流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一和處理，使現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確。

3.6 構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模塊

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷完善，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理階段依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。由于在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中涉及的環(huán)節(jié)較多，管理模式較為復(fù)雜，這造成了傳統(tǒng)信息化管理模式的弊端，為此在現(xiàn)代建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要重新的設(shè)定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理方式，完善信息化結(jié)構(gòu)，從而有利于幫助企業(yè)開展業(yè)務(wù)并優(yōu)化成本投入，同時(shí)依據(jù)科學(xué)計(jì)算技術(shù)控制建筑成本。另外依據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理可以對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)實(shí)現(xiàn)透明化，也對(duì)企業(yè)報(bào)表的完善提供了價(jià)值。

除此之外，企業(yè)在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，通過(guò)建立信息化管理體系和監(jiān)控措施，能夠初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的基本需求，而且還能夠?qū)ㄖ髽I(yè)旗下的子公司業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的收集和處理，從而對(duì)分公司的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)賬目實(shí)現(xiàn)細(xì)致化管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)資金和預(yù)算的有效管理，能夠建立層次化的管理模式，對(duì)企業(yè)的重要物資實(shí)現(xiàn)可控化。另外在企業(yè)績(jī)效考核中需要針對(duì)目標(biāo)同預(yù)算的差異化，借助互聯(lián)網(wǎng)手段計(jì)算出準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果，能夠?yàn)槠髽I(yè)的項(xiàng)目建設(shè)提供價(jià)值，同時(shí)也為我國(guó)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑施工由于自身時(shí)空跨度大的特性，相比其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上面臨更多的限制因素，信息化技術(shù)的利用可以在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理的效率，但其本身依舊存在著諸多問(wèn)題，需要在企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中不斷建設(shè)不斷完善，并在不斷優(yōu)化的信息化管理制度的保障下，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。