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        醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)提高醫(yī)院工作效率相關(guān)性

        2020-08-04 11:23:18張羽翔
        數(shù)碼世界 2020年7期
        關(guān)鍵詞:工作效率

        張羽翔

        摘要:隨著社會(huì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)深入到了人們生活的各個(gè)方面,給人們的生活提供了便利。醫(yī)院也緊跟時(shí)代的步伐,建立起醫(yī)院信息系統(tǒng),目的就是為了提高醫(yī)院的管理水平和工作效率,為患者提供良好的服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。本文首先闡述了醫(yī)院信息系統(tǒng)的含義,然后分析了醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)院工作效率的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上,提出醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)? 工作效率? 管理水平? 服務(wù)水平

        1 醫(yī)院信息系統(tǒng)的含義

        醫(yī)院信息系統(tǒng)是指通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對(duì)醫(yī)院各部門(mén)人、物、財(cái)流進(jìn)行綜合管理,對(duì)在醫(yī)療活動(dòng)的各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、處理、傳輸、匯總、加工,為醫(yī)院提供全面自動(dòng)化管理及各種服務(wù)的信息系統(tǒng)。而醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)作為服務(wù)的行業(yè),其對(duì)信息技術(shù)的依賴程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他領(lǐng)域。由于現(xiàn)代社會(huì)的要求,各醫(yī)院都建立起醫(yī)院信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以有效提高管理水平,提高醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2 醫(yī)院信息系統(tǒng)與醫(yī)院工作效率的關(guān)系

        2.1提高醫(yī)院信息傳遞速度

        醫(yī)院信息系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在很大程度上提高了醫(yī)院信息的傳遞速度,優(yōu)化了工作流程,促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以前,由于信息的傳遞速度過(guò)慢,醫(yī)護(hù)人員在登記每個(gè)患者的姓名、科室、床號(hào)等相關(guān)信息時(shí),都需要在各種醫(yī)療文書(shū)中反復(fù)抄寫(xiě)。對(duì)于臨時(shí)醫(yī)囑,需要辦理的相關(guān)手續(xù)較多,需要花費(fèi)更多時(shí)間和精力,在轉(zhuǎn)抄的過(guò)程中還可能會(huì)發(fā)生書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或者遺漏的問(wèn)題。對(duì)于患者來(lái)講,其看病等待時(shí)間和住院時(shí)間過(guò)長(zhǎng),浪費(fèi)了很多不必要的時(shí)間。醫(yī)院引入信息系統(tǒng)后,對(duì)工作流程做出相應(yīng)的調(diào)整,減少了患者的看病等待時(shí)間和住院時(shí)間。同時(shí),醫(yī)院信息系統(tǒng)可以做到在患者掛號(hào)時(shí),錄入其基本信息后產(chǎn)生一個(gè)就診號(hào),患者在進(jìn)行后續(xù)流程時(shí)只需輸入就診號(hào),各科室就可以顯示患者的信息并進(jìn)行工作,醫(yī)生也可以通過(guò)這樣的方式來(lái)查看檢查結(jié)果,這樣做有助于減輕了醫(yī)護(hù)人員的工作壓力,也簡(jiǎn)化了患者的就醫(yī)流程,大大提高了醫(yī)院的工作效率。

        2.2規(guī)范醫(yī)療行為

        以前醫(yī)院采用人工管理模式對(duì)醫(yī)療行為、醫(yī)療工作質(zhì)量的進(jìn)行管理,人工管理模式存在工作開(kāi)展難度大、工作效率低的問(wèn)題。在建立醫(yī)院信息系統(tǒng)后,首先把各種醫(yī)療文件輸進(jìn)微機(jī),在沒(méi)有提交之前還可以對(duì)資料進(jìn)行核對(duì)和修改,遞交后就不可以再隨便修改。這樣做可以有效地監(jiān)督醫(yī)護(hù)人員,提高醫(yī)院的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)也方便管理人員進(jìn)行檢查。

        2.3提高物資管理

        上文提到過(guò)醫(yī)院之前采用的是人工管理模式對(duì)醫(yī)療行為、醫(yī)療工作質(zhì)量的進(jìn)行管理。在人工管理模式下,會(huì)出現(xiàn)不清楚藥品、物資庫(kù)存和使用情況的問(wèn)題,導(dǎo)致庫(kù)存的數(shù)量和實(shí)際需要的數(shù)量相差很大,從而影響到醫(yī)院的工作質(zhì)量和效率。而醫(yī)院信息系統(tǒng)可以對(duì)物資消耗規(guī)律進(jìn)行分析,確定藥品的合理庫(kù)存,避免物資出現(xiàn)供不應(yīng)求、積壓和滯留等現(xiàn)象,從而加強(qiáng)醫(yī)院的物資管理,提高醫(yī)院的工作效率。另外,在管理醫(yī)療經(jīng)費(fèi)和衛(wèi)生物資時(shí),由于涉及人員較多,流通環(huán)節(jié)復(fù)雜,出現(xiàn)難以管理的問(wèn)題。而醫(yī)院信息系統(tǒng)可以清晰了解到住院患者的押金、住院費(fèi)用等醫(yī)療費(fèi)用,可以有效避免患者欠費(fèi)和漏費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。醫(yī)院信息系統(tǒng)還記錄著藥品從入庫(kù)到使用的各個(gè)流程,這樣做可以避免醫(yī)院藥品外流現(xiàn)象的發(fā)生。

        3 醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策

        3.1醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

        3.1.1醫(yī)院的核心就是服務(wù)患者,所以醫(yī)院發(fā)展的趨勢(shì)是以患者為中心的醫(yī)院系統(tǒng)

        比如,在醫(yī)院門(mén)診和住院部的門(mén)口安裝電子液晶顯示屏及觸摸屏查詢系統(tǒng)。在電子屏上系統(tǒng)介紹科室分布情況、專(zhuān)家及出診情況,這樣做可以幫助患者選擇就診科室。在觸摸屏查詢系統(tǒng)上,患者可以查詢到各種藥品及檢查項(xiàng)目的價(jià)格,從而優(yōu)化患者就醫(yī)體驗(yàn),也提高了醫(yī)院的信譽(yù)。醫(yī)院信息系統(tǒng)還可以為住院病人打印住院期間的各類(lèi)費(fèi)用,使患者的醫(yī)療費(fèi)用更加公開(kāi)透明,從而避免因收費(fèi)問(wèn)題發(fā)生的各種問(wèn)題,提高了患者滿意度。

        3.1.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是電子病例

        電子病歷可以把患者醫(yī)療信息綜合收集起來(lái),賦予信息可再利用性。從而提高患者信息流通性,使得患者信息可以隨時(shí)查看,這些是紙張病歷無(wú)法辦法做到的,提高工作效率和質(zhì)量。

        3.1.3建立遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)

        遠(yuǎn)程醫(yī)療可以讓人們?cè)谌魏蔚攸c(diǎn)和時(shí)間通過(guò)聲音和圖像傳遞信息,使得醫(yī)療系統(tǒng)便捷化和自由化,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。

        3.1.4以醫(yī)院為中心向區(qū)域化發(fā)展

        整合區(qū)域內(nèi)的居民信息,而在這個(gè)區(qū)域里的所有醫(yī)院都可以共享居民在不同機(jī)構(gòu)和地點(diǎn)的相關(guān)信息。

        3.1.5擴(kuò)大醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍

        實(shí)現(xiàn)由為醫(yī)院服務(wù)向?yàn)楣残l(wèi)生服務(wù)的轉(zhuǎn)化。建設(shè)起醫(yī)院突發(fā)公共衛(wèi)生事件監(jiān)測(cè)、預(yù)警系統(tǒng),把防范突發(fā)公共衛(wèi)生事件與實(shí)施醫(yī)療救治結(jié)合起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和聯(lián)通性,公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)對(duì)各種信息記錄和患者身體信息變化的監(jiān)測(cè),掌握病人的病情發(fā)展情況,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

        3.2推進(jìn)醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的策略

        醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的意義。所以,為了確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的使用長(zhǎng)期性和有效性,需要做到以下幾點(diǎn):首先,吸取各個(gè)醫(yī)院的長(zhǎng)處、優(yōu)點(diǎn),并進(jìn)行交流和溝通,實(shí)現(xiàn)攜手共進(jìn),合作共贏的社會(huì)理念。第二,重視信息系統(tǒng)的建設(shè),并加大人力、物力和財(cái)力的投入,滿足信息系統(tǒng)構(gòu)建的條件。同時(shí)要注意的是,加強(qiáng)醫(yī)院的信息安全意識(shí)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息安全犯罪事件也逐漸增多,使得網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全隱患。一旦信息安全出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)給擾亂整個(gè)醫(yī)院的服務(wù)和秩序,因此要做好防范工作,最大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響和損失。第三,由于醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)儲(chǔ)存著重要信息,所以操作人員在使用設(shè)備時(shí),針對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和加密,對(duì)于普通文稿也要保存歸檔,這樣做可以避免很多不必要的麻煩和損失。第四,保證各系統(tǒng)編碼的規(guī)律性,并打印成冊(cè),保證相關(guān)人員可以更好的應(yīng)用和掌握系統(tǒng)。第五,應(yīng)用信息系統(tǒng)前,要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行提前規(guī)劃,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,限制崗位權(quán)限,保證權(quán)限的相互制約性和獨(dú)立性。同時(shí)還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息知識(shí)的教學(xué),在理論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平,并積極吸取專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才,打造一支專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的隊(duì)伍。第六,建立風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)測(cè)體制和應(yīng)急處置方案。醫(yī)院可以與專(zhuān)業(yè)、可信的安全公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作,建立并完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。另外,醫(yī)院還可以建立信息管理機(jī)構(gòu),建立相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范人員的操作行為。同時(shí)要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,來(lái)制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃,并建立領(lǐng)導(dǎo)小組,承擔(dān)監(jiān)督的責(zé)任。第七,在建立信息系統(tǒng)時(shí),要與專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行討論,以確保信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)質(zhì)化。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,醫(yī)院信息系統(tǒng)不僅可以提高醫(yī)院工作效率,還提高了醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,為患者提供了更加全面、更加高效的服務(wù)。對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著重要的影響,也成為了醫(yī)院發(fā)展不可缺少的重要組成部分。

        參考文獻(xiàn)

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