崔建剛
摘要:電力作為當下社會基礎能源輸出最為主要的部分,受到社會高度的關注和重視。電力企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展和建設,必須抓住物資管理過程中的重點和難點。本文討論了新時代下電力企業(yè)物資管理的重要性,并根據(jù)電力物資面對的問題提出幾點建議,希望能為今后的工作指明方向。
關鍵詞:電力物資;管理;實效性;措施
中圖分類號:F426.61?? 文獻標識碼:A
一、電力物資管理的重要性分析
自從進入了新世紀,經(jīng)濟社會的進步速度變得非???,電力行業(yè)的發(fā)展步伐也漸漸加快,并獲得了很好的成績,基本符合了國民經(jīng)濟和社會現(xiàn)代化發(fā)展的需要。但是,隨著中國改革時代的持續(xù)進步,加上全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,中國的電力工業(yè)也面臨著很多困難。在現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展階段中,電力工業(yè)必須以一種積極的態(tài)度與當今世界的全球化趨勢相互融合,積極向國際化趨勢靠攏。而且,為了更好地符合新的發(fā)展大趨勢,電力材料的管理應不間斷地提高其有效性。對于電力行業(yè)來說,它屬于設備行業(yè),因此在電力生產(chǎn)和建設過程中,經(jīng)常使用大量的設備和物資,所以物資的種類和使用性能在企業(yè)的快速生產(chǎn)中有著非常重大的意義。因此,加強電力物資管理力度,確保生產(chǎn)安全穩(wěn)定,提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,都是十分重要的,所以,在企業(yè)未來的發(fā)展中,必須更加關注電力企業(yè)的物資管理。按照實際情況,做出具有科學依據(jù)的管理制度和措施,提高電力企業(yè)的管理和控制能力,保證企業(yè)的長足進步和發(fā)展[1]。
二、目前電力物資管理存在的問題
1、采購過程不規(guī)范
在一些電力物資管理中,因為采購過程沒有統(tǒng)一的規(guī)范,采購權(quán)存在交叉混亂的情況。在一些電力企業(yè)中,購買材料的權(quán)力是免費使用的,也就是說,一些非經(jīng)理人也有購買材料的權(quán)力,這違反了電力企業(yè)的管理制度。此外,購買者沒有對他們購買的材料及時進行分類和記錄,這使得電力材料管理數(shù)據(jù)缺失,因此其準確性和可靠性非常有限。如果電力企業(yè)在這種情況下繼續(xù)發(fā)展,很容易造成不需要的材料積壓。這種浪費不僅是資本,也是人力資源,最后導致建筑成本超出預算。重要的是,這種惡劣的氛圍影響了許多工作人員,長此以往,電力企業(yè)的發(fā)展將不可避免地受到制約[2]。
2、采購價格管理系統(tǒng)在電力材料管理方面并不完善
首先,采購價格管理系統(tǒng)尚未得到嚴格執(zhí)行和實施。在許多電力企業(yè)中,缺乏符合企業(yè)實際情況的標準物料采購價格體系,因此在采購過程中,很容易出現(xiàn)“混亂”,這主要歸因于外部缺乏監(jiān)督和限制。另外,一些電力企業(yè)的物資采購分工不是很明確,采購部門經(jīng)常出現(xiàn)多種功能,采購部門負責供應商管理,同時又負責采購,這將導致采購過程中出現(xiàn)漏洞,導致材料采購工作受到影響。其次,供電企業(yè)物資管理中的供應商管理體系不健全,不僅缺乏供應商信息,也沒有建立穩(wěn)定的供應商合作平臺,這種不完整的信息導致供應商提供的材料質(zhì)量相對較差。這些在一定程度上說明了完善物資采購價格管理體系的必要性[3]。
三、提高電力物資管理有效性的措施
1、改進管理規(guī)劃和建設特定電力生產(chǎn)過程
在改進管理規(guī)劃和建設特定電力生產(chǎn)過程的階段中,應提前明確對物質(zhì)品種的需求,確定各種物質(zhì)的質(zhì)量要求,制定健全可靠的管理計劃。有時某些物資的進貨需要經(jīng)過非常長的一段時間,或者某些材料供應不上,甚至是各種意外問題需要包含在物資管理規(guī)劃中。第一,要確保足夠的物料庫存;第二要降低錯誤出現(xiàn)的幾率,確保工程的順利進行。也就是說,在購買任何材料之前,應該事先進行深層次的市場調(diào)研,并結(jié)合研究結(jié)論總結(jié)項目所需的物資。經(jīng)探討后,應及時與各機構(gòu)溝通和聯(lián)系,制定可行的規(guī)劃方案。
2、強調(diào)倉庫庫存管理
倉庫庫存管理不僅與物料運輸及卸載有關,還牽扯到物料儲存和出庫,另外還有存貨期間的質(zhì)量檢修和維護等。對于此類工作的管理,負責人員應該增強倉庫庫存管理的力度以及相應的引入信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)的應用?,F(xiàn)在各部門的工作人員應堅持每天查看庫存數(shù)據(jù),進行分塊查詢,以方便使用,進而提升倉庫庫存管理的效率和質(zhì)量。
3、實施采購分級管理
電力物資的進貨不僅含有需采購物資的采購價格,還包含購買期間可能出現(xiàn)的各種各樣的成本。通常說的增強物資管理在購買過程中的高效性,采用購買分級管理是一項非常好的應用辦法,也可以增強對結(jié)算數(shù)據(jù)的核查。此外,在分級管理的進程中,要避免出現(xiàn)各種形式的漏洞,一定要以最快的速度搭建全方位管理制度。在進行流程管理時,還必須重視管理過程的有效控制。比如,對供貨商采用一致的管理,增強購買物資審核和核查步驟,采用整體控制的管理辦法。我們應該使用高效的數(shù)據(jù)庫管理步驟,比如ERP系統(tǒng)的使用,一定要將管理工作付諸實踐。另外,必須注意供貨商數(shù)據(jù)和購買材料信息的匹配,以保證生產(chǎn)過程可以與財務和營銷工作達到完全一致,并最大程度地提升數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計的管理效率,從而改善采購設計和協(xié)同業(yè)務工作的情況。另外還應大規(guī)模使用互聯(lián)網(wǎng),進而全面了解購買產(chǎn)品的詳細信息,購買過程中還需要掌握實用的討價還價的辦法,抓住供貨商的弱點,在一定程度上用最少的成本來獲取最高質(zhì)量水平和最低價格的材料??傊?,為了提高電力物資管理的有效性,有必要從多方面加強管理,實現(xiàn)各種工作環(huán)節(jié)之間的有序配合,這樣才能真正取得理想的成效[4]。
4、實施資產(chǎn)全壽命周期
管理從資產(chǎn)的長期經(jīng)濟效益出發(fā),資產(chǎn)的生命周期管理是資產(chǎn)的規(guī)劃、設計、建設、購買、運營、維護、技術(shù)改進和放棄的全過程。在滿足安全、效益和效率的前提下,追求資產(chǎn)最低生命周期成本的管理理念和方法,是分析和決定資產(chǎn)的生命周期成本[5]。通過建立適當?shù)募夹g(shù)標準,規(guī)劃建設成本和運營維護成本,可以實現(xiàn)資產(chǎn)的最佳生命周期管理。同時,有必要建立和完善電力設備的運行、檢修、故障等賬戶信息,為識別退出運行的電力設備是否具有回收價值、評級和定價提供依據(jù)[6]。
結(jié)束語
優(yōu)化物資管理的過程具有必要性和合理性,這是提高電力企業(yè)市場利潤的有效措施,也是保證電力企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展的應有之策。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,電力物資管理的有序發(fā)展可以極大地促進企業(yè)的高速運行。所以,在今后的電力物資管理進程中,管理者一定要從本質(zhì)上了解到提高管理有效性的意義和用途,并對公司自身問題進行深層次的分析,找出問題并發(fā)現(xiàn)這個問題產(chǎn)生的原因,然后再按照實際情況,制定有針對性的處理方案,確保電力物資管理能夠不斷完善和優(yōu)化,保證電力企業(yè)順利發(fā)展。
參考文獻:
[1]? 新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].李雪.企業(yè)改革與管理.2014(16)
[2]? 強化質(zhì)量監(jiān)督在電力物資質(zhì)量管理中的應用[J].陳珍.時代農(nóng)機.2019(10)
[3]? 電力物資采購過程中風險的產(chǎn)生與控制[J].王竹君.大眾投資指南.2020(04)
[4]? 基于大數(shù)據(jù)理念的電力物資管理研究[J].李佳良.現(xiàn)代信息科技.2019(20)
[5]? 電力物資管理中的常見問題及解決手段[J].陳海榮.門窗.2019(10)
[6]? 電力物資倉儲智能化探討[J].胡煬.自動化應用.2019(09)
(作者單位:國網(wǎng)汾西縣供電公司)