李梅
伴隨著我國經(jīng)濟的長期持續(xù)向好,電力企業(yè)對于人才的競爭也變得日益激烈,在這一時代背景下,人力資源管理的重要性更加凸顯。同時,伴隨著我國信息技術(shù)的不斷進步,將一些先進的信息技術(shù)應(yīng)用于電力企業(yè)人力資源管理工作中,可以有效提升管理效率,因此,如何更加高效的利用信息技術(shù)于人力資源管理工作中成為了電力行業(yè)人力資源管理工作人員必須要認(rèn)真思考的問題。本文論述了在信息技術(shù)時代背景下,電力企業(yè)人力資源管理工作的側(cè)重點,并在此基礎(chǔ)上,闡述了如何有效利用信息技術(shù)創(chuàng)新電力企業(yè)人力資源管理工作,希望能夠為電力企業(yè)人力資源管理人員提供一定有價值的參考。
一、信息時代,電力企業(yè)人力資源管理的側(cè)重點
(一)強化知識型人才儲備工作
伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,電力企業(yè)的日常工作更加趨向于知識密集型產(chǎn)業(yè)。專業(yè)部門在日常工作的過程中,對勞動人員的職業(yè)技能素養(yǎng)和理論知識掌握有越來越高的要求,電力企業(yè)的安全發(fā)展,越來越多地依靠腦力勞動者。因此,知識型人才的培養(yǎng)和儲備成為了電力行業(yè)人力資源管理部門工作人員必須要關(guān)注的問題。
知識型人才對于電力企業(yè)的貢獻是創(chuàng)造性的,是保障企業(yè)自身活力,提升自身競爭力的重要體現(xiàn)。所以電力企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)強化對知識型人才的管理工作,基于這些員工的個人特點,使用全新的管理模式,給予這些員工一定的自由空間,并在一定權(quán)限內(nèi),賦予員工決策權(quán),這樣不僅能夠提升知識型人才在企業(yè)內(nèi)部的存在感,同時也能夠提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。值得注意的是,在信息化技術(shù)背景下,電力企業(yè)要為知識型人才提供良好的發(fā)展空間和政策支持,由此激發(fā)他們的工作熱情。
(二)創(chuàng)新人力資源管理戰(zhàn)略
人力資源管理戰(zhàn)略,即電力企業(yè)以組織為導(dǎo)向,依靠動態(tài)協(xié)同的方式,來組織企業(yè)員工開展各項工作,保障電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。若想要對現(xiàn)有的人力資源管理戰(zhàn)略進行創(chuàng)新,就需要讓此項工作具有更好的契合性、導(dǎo)向性和戰(zhàn)略性。其中,戰(zhàn)略性是信息化時代背景下,電力企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),需要重視以人為本的理念,并采用科學(xué)的管理方法;導(dǎo)向性關(guān)注的是人力資源管理工作開展的目的和規(guī)劃,且都是基于電力企業(yè)的發(fā)展而制定的;契合性包含電力企業(yè)的內(nèi)外部之間,人力資源管理工作是否和企業(yè)的目前運行狀況相契合。
整體來講,電力企業(yè)的發(fā)展是一個長期的過程,在這一過程當(dāng)中,企業(yè)的人力資源管理人員需要進行長期不懈的探索,及時找出電力企業(yè)在日常管理工作中所存在的問題,并且對短板問題及早進行分析,結(jié)合電力企業(yè)的實際情況找到解決辦法。在處理過程中,電力企業(yè)需要開展大量調(diào)研工作,因此,信息化時代背景下,如何針對企業(yè)的管理問題進行查找分析,同樣是電力企業(yè)工作中的側(cè)重點之一。
(三)建立電力企業(yè)和員工之間的新模式
在信息化時代背景下,電力企業(yè)和員工之間的關(guān)系是基于勞動合同與心理契約為基礎(chǔ)的契約關(guān)系?;诖?,電力企業(yè)人力資源管理部門有必要構(gòu)建一種雙贏的合作伙伴關(guān)系,也就是說,電力企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)思維模式,采用一種全新的形式來對待企業(yè)中的員工,依靠向員工提供令人滿意的人力資源服務(wù)、多元化的激勵措施來提升電力企業(yè)對員工的吸引力,使其與電力企業(yè)之間達成一種長期的合作意向,在員工實現(xiàn)個人價值的同時,也讓電力企業(yè)能夠在今后,得到健康良好的發(fā)展。
二、信息技術(shù)時代背景下,電力企業(yè)人力資源管理新方法
(一)使用云技術(shù)開展人力資源分析工作
所謂云技術(shù),指的是在互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)系統(tǒng)中,將系統(tǒng)內(nèi)的硬件資源、軟件資源、網(wǎng)絡(luò)資源等進行整合,由此達到對數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一的運算、存儲、處理以及共享的一種先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在當(dāng)前國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中,針對云技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,例如各類搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)郵箱等,都是基于云技術(shù)所提供的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。而在電力企業(yè)人力資源管理工作當(dāng)中,針對企業(yè)在今后發(fā)展過程中對各類人才的需求預(yù)測以及人才隊伍現(xiàn)狀分析,是人力資源管理部門日常工作中的重要內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)背景下,有效利用云技術(shù)能夠幫助電力企業(yè)人力資源管理部門有效開展人力資源供需預(yù)測和現(xiàn)狀分析工作,按照企業(yè)內(nèi)部制定的未來發(fā)展戰(zhàn)略和人才選拔條件為基礎(chǔ),進行人才選擇,之后對需要人才的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等進行評估,在基于云計算技術(shù),對當(dāng)?shù)匚磥韼啄甑陌l(fā)展情況、人力資源結(jié)構(gòu)等進行評估,以此來培養(yǎng)企業(yè)在今后若干年之內(nèi)的人才培養(yǎng)方向和吸納人才的種類,提升人才工作效率,保障企業(yè)當(dāng)中的各類人才能有效為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。
(二)利用信息化平臺開展人力資源分析
針對電力企業(yè)人力資源管理人員來講,各種人力資源信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息數(shù)量繁多,但是集成度不高,要實現(xiàn)整體全面的人力資源診斷分析需要對這些信息資料進行篩選、整合,做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后,才能引進信息化管理平臺工具對數(shù)據(jù)價值進行挖掘。“工作分析”就是一個信息化管理平臺工具,人力資源管理的各種工作,例如人才選拔、人才培養(yǎng)、人才流動、績效評價、薪酬管理等,都可以基于“工作分析”來進行展開。簡單地說,“工作分析”平臺工具最大的作用,就是通過人力資源管理各專業(yè)數(shù)據(jù)的整合分析,幫助人力資源管理工作人員了解并確認(rèn)某一項工作的性質(zhì)和最終任務(wù)是什么,并且具有何種技能或經(jīng)驗的人才能夠勝任此類工作,此類人才的績效評價情況、薪酬待遇情況是否合理,進而對此類人才的中、長期發(fā)展進行規(guī)劃和預(yù)測。
電力企業(yè)使用信息化平臺,需要通過以下流程,對上述工作進行融合。首先,電力企業(yè)需要依靠大數(shù)據(jù)平臺讓企業(yè)工作人員進行準(zhǔn)備,打破專業(yè)壁壘,對相關(guān)情況進行了解,確認(rèn)樣本、構(gòu)建關(guān)系,形成工作小組。小組內(nèi)含有人力資源管理人員(包含組織、用工、薪酬、績效、人才評價、統(tǒng)計規(guī)劃等專業(yè))、以及專業(yè)管理職能部門等,共同參與工作小組的信息收集、分析工作。使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)文獻資源,對電力企業(yè)日常工作中所涉及到的內(nèi)容進行計劃制定(涵蓋有工作任務(wù)、職責(zé)劃分、任務(wù)流程)等,并對其中具有代表性的樣本開展分析;其次,電力企業(yè)需要指導(dǎo)員工在日常工作中進入調(diào)查階段,編寫各類調(diào)查問卷,觀測信息化平臺所表現(xiàn)出的工作流程、現(xiàn)場環(huán)境狀況等,對關(guān)鍵信息進行記錄,對開展相關(guān)工作過程中所需要的重要儀器設(shè)備的特征進行收集;再次,在進入到分析階段之后,相關(guān)部門工作人員需要對采樣信息進行共同審核和創(chuàng)造性分析,發(fā)現(xiàn)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,歸納材料重點,并將上述材料輸入到信息化平臺中,從而對今后類似任務(wù)的處理提供有價值的參考;最后,電力企業(yè)人力資源管理人員可以基于工作人員所獲得的信息數(shù)據(jù)來對接下來工作計劃和工作規(guī)范進行草擬,并將草擬文件和工作文件進行對比分析,之后確定終稿,再將其運用于實踐工作之中,為今后的信息分析打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)構(gòu)建企業(yè)員工成長檔案數(shù)據(jù)庫
對于電力企業(yè)來講,構(gòu)建員工成長檔案數(shù)據(jù)庫可以讓企業(yè)人力資源管理部門對企業(yè)資源的整體掌握情況有更加清楚的認(rèn)識,由此幫助企業(yè)在今后更好的進行資源的優(yōu)化配置。為了最大限度保障信息化建設(shè)的成效,電力企業(yè)在構(gòu)建員工成長檔案數(shù)據(jù)庫時必須要牢固樹立信息化的理念,將電力企業(yè)對所有員工所開展的培訓(xùn)、考核、考評的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成電子文檔,錄入信息平臺并構(gòu)建員工成長檔案數(shù)據(jù)庫。依靠構(gòu)建企業(yè)員工成長檔案數(shù)據(jù)庫,讓電力企業(yè)的人才管理工作朝著信息化的方向邁進。在大數(shù)據(jù)分析的時代背景下,電力企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、員工數(shù)據(jù)庫資源等,幫助企業(yè)人力資源管理部門更好的開展工作,分析電力企業(yè)在人才培養(yǎng)、重要資源分配等人力資源管理活動中的具體效果,按照分析所得出的結(jié)論,及早發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中所存在的問題,并在最短的時間內(nèi)進行處理。
再有就是,電力企業(yè)可以依托信息化平臺開展員工“在線教育”和“在線考核”,實現(xiàn)對員工培訓(xùn)考核信息的電子數(shù)據(jù)化管理,并且基于電子檔案,幫助電力企業(yè)制定出完整的一套年度培訓(xùn)綱要,有針對性的提升電力企業(yè)員工的整體素養(yǎng)。在開展績效考核數(shù)據(jù)電子檔案化的過程中,電力企業(yè)可以整合相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過計算機技術(shù),迅速生成企業(yè)員工的成長曲線,并將曲線圖內(nèi)容作為員工的流動管理、晉升管理、獎懲激勵的重要依據(jù)。除此之外,在構(gòu)建企業(yè)員工成長檔案數(shù)據(jù)庫工作中,電力企業(yè)人力資源管理人員需要從多元化渠道了解企業(yè)員工在日常工作中所遇到的問題以及自身發(fā)展過程中所存在的不足,由此幫助人力資源教育培訓(xùn)管理人員制定出一套行之有效的、有針對性的培訓(xùn)計劃,讓電力企業(yè)工作人員能夠得到更好的發(fā)展。
(四)構(gòu)建信息化的內(nèi)部人才流動體系
電力企業(yè)人力資源管理對信息技術(shù)的利用,還需要關(guān)注到內(nèi)部人才流動這個方面的工作,可借助信息技術(shù),構(gòu)建起信息化的人才流動體系。尤其是2020年初新冠疫情帶來的沖擊,進一步體現(xiàn)出信息化招聘的優(yōu)勢。因此,要構(gòu)建起在線人才流動體系,通過員工成長檔案數(shù)據(jù)庫即可初步篩選符合條件的人選,對于不符合條件的人員流動應(yīng)聘申請可提前拒絕,并將符合條件應(yīng)聘者的簡歷篩選、筆試、面試等環(huán)節(jié)工作,都轉(zhuǎn)移到線上進行,這樣不僅可以大幅提高工作效率,還能實現(xiàn)成本節(jié)約。
三、結(jié)語
整體來講,在信息化時代背景下,電力企業(yè)人力資源部門需要改變原有工作的側(cè)重點,并通過合理使用信息化技術(shù),對現(xiàn)有的人力資源管理工作進行優(yōu)化,提升人力資源工作的整體效率,讓人才建設(shè)更加具有全面性和有效性,只有這樣,人力資源管理工作才能夠為電力企業(yè)深入貫徹“四個革命、一個合作”能源安全新戰(zhàn)略,為全面開啟建設(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的新征程,做出應(yīng)有的貢獻。(作者單位:國網(wǎng)湖北省電力有限公司黃岡供電公司)