覃亞坤

眾所周知，目前各類企業(yè)工作的環(huán)境都是“互聯(lián)網(wǎng)+”這一大環(huán)境當(dāng)中，在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中，電子發(fā)票開始慢慢進(jìn)入企業(yè)當(dāng)中，并且對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的影響，未來電子發(fā)票有可能取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，因此，對于目前社會(huì)中的企業(yè)來說，需要將電子發(fā)票推廣運(yùn)用帶來的消極影響進(jìn)行消除，對于積極影響進(jìn)行有效的利用，這對于企業(yè)未來發(fā)展來說是非常重要的一點(diǎn)，因此企業(yè)需要注重電子發(fā)票推廣運(yùn)用對企業(yè)的影響及應(yīng)對措施的選擇，故此在本文中就將針對這一點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的研究和分析，其主要目的在于消除電子發(fā)票推廣運(yùn)用對于企業(yè)的不良影響，并且促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、前言

隨著時(shí)間的推移和時(shí)代的不斷改革創(chuàng)新，國內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，而與此同時(shí)，時(shí)代發(fā)展也對各類企業(yè)的發(fā)展提出了嶄新的且更高的要求，電子發(fā)票推廣運(yùn)用就是其中之一，這一過程中企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部財(cái)務(wù)工作都會(huì)受到一定的影響，并且其中還具有一部分消極影響，對于企業(yè)的發(fā)展其實(shí)是十分不利的。所以，在接下來的文章中就將針對（電子發(fā)票推廣運(yùn)用對企業(yè)的影響及應(yīng)對措施）進(jìn)行詳盡的闡述，除此之外也會(huì)在文章中提出一定的具有建設(shè)性的意見或者對策，避免電子發(fā)票的推廣和運(yùn)用對企業(yè)發(fā)展形成不良影響。

二、電子發(fā)票推廣運(yùn)用對企業(yè)的影響

（一）電子發(fā)票推廣運(yùn)用對企業(yè)的消極影響

電子發(fā)票的推廣和運(yùn)用對于企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的消極影響其實(shí)是多方面的，其主要的原因是傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在企業(yè)長期的發(fā)展過程中進(jìn)行運(yùn)用，這會(huì)使得電子發(fā)票推廣和運(yùn)用期間，企業(yè)的原因工作流程已經(jīng)是比較滯后的了，并不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，而且電子發(fā)票的運(yùn)用會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)職位的工作得到大大的弱化，企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中如果沒有根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化、完善，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，輕則產(chǎn)生工作效率降低、管理水平降低的情況，嚴(yán)重的情況之下則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受不應(yīng)該產(chǎn)生的損失。另外筆者在實(shí)際的而研究和調(diào)查過程中也發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在電子發(fā)票推廣和運(yùn)用的過程中，部分的工作人員并沒有將其進(jìn)行貫徹和落實(shí)，從而使得電子發(fā)票的真實(shí)性和可靠性大大降低，并且這一過程中還會(huì)受到企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷的影響，并不能形成完善的現(xiàn)代電子發(fā)票的關(guān)系體系，實(shí)際工作過程中也就必然會(huì)出現(xiàn)比較多的問題了，例如現(xiàn)代企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作無法完全落實(shí)的情況，電子發(fā)票的管理工作就會(huì)變得十分困難，影響電子發(fā)票推廣和運(yùn)用的全面展開，企業(yè)采取現(xiàn)代化管理方式也就變得比較困難了，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作和企業(yè)發(fā)展都會(huì)受到負(fù)面的影響。

（二）電子發(fā)票推廣運(yùn)用對企業(yè)的積極影響

1.降低企業(yè)經(jīng)營成本

在長期的企業(yè)紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)用過程中，既需要進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票成本方面的控制工作，還需要維護(hù)稅控機(jī)的工作，這種工作過程會(huì)進(jìn)行大量的成本經(jīng)濟(jì)的消耗，由此就會(huì)出現(xiàn)人力物力財(cái)力上的損失。而在對電子發(fā)票進(jìn)行運(yùn)用之后，在交易的期間就能夠生成電子發(fā)票，企業(yè)此時(shí)再運(yùn)用相關(guān)的軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)電子發(fā)票自由的提取，這樣就會(huì)使得發(fā)票成本方面減少很多。程序也變得更加的簡便;

2.提升財(cái)務(wù)工作整體效率

電子發(fā)票在企業(yè)中的推廣和運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的顛覆，這會(huì)使得財(cái)務(wù)工作效率大大提升，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員只需要在應(yīng)用軟件當(dāng)中進(jìn)行報(bào)表的填制即可，在軟件中也能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)產(chǎn)生信息等等功能，減少重復(fù)性財(cái)務(wù)工作行為的產(chǎn)生，還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性的提升，這對于企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的;

3.解決發(fā)票報(bào)銷難題

部分企業(yè)由于成本方面的問題，往往不愿意開出紙質(zhì)發(fā)票，而在實(shí)施電子發(fā)票之后，發(fā)票在交易的過程中就能夠自動(dòng)生成，消費(fèi)者無需提出相關(guān)要求就能夠獲取到發(fā)票，而且傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的地域、時(shí)間方面上的限制也會(huì)大大降低，從而實(shí)現(xiàn)員工發(fā)票報(bào)銷時(shí)間的減少。整體角度上來說，這對于消費(fèi)者、企業(yè)多方來說都是具有重要的意義的。

4.實(shí)現(xiàn)辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化

企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展工作當(dāng)中進(jìn)行電子發(fā)票的應(yīng)用之后，就能夠在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的優(yōu)化，其中之一就是企業(yè)的辦稅業(yè)務(wù)，辦稅業(yè)務(wù)在得到有效的優(yōu)化、完善工作之后，能夠使得企業(yè)整體的辦公流程簡便、易于理解，這對于企業(yè)的未來發(fā)展是比較重要的，而且還能夠減少相關(guān)資源的投入，使得企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益。

例如，在應(yīng)用電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化之后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作流程變得相對簡單，在稅務(wù)機(jī)關(guān)或者是企業(yè)的實(shí)際工作當(dāng)中能夠減少事件的浪費(fèi)，因?yàn)槔没ヂ?lián)網(wǎng)之后，無論是電子發(fā)票的開具，還是電子證明的開具都會(huì)變得比較簡單，促進(jìn)了稅務(wù)繳納、申報(bào)的有序快速完成，而且按照這種發(fā)展趨勢來看，電子發(fā)票的應(yīng)用還能夠使得辦稅業(yè)務(wù)的其他工作內(nèi)容得以優(yōu)化和完善。

5.使得企業(yè)的經(jīng)營變得更加規(guī)范

企業(yè)對電子發(fā)票進(jìn)行運(yùn)用的過程中，電子發(fā)票與相應(yīng)的交易信息是對應(yīng)的關(guān)系，也就是說，在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中就能夠獲得相關(guān)的交易信息，在發(fā)生問題的情況下能夠及時(shí)的進(jìn)行處理，促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)營向更加規(guī)范、正確的方向來邁進(jìn)。但是需要知曉的是，企業(yè)針對電子發(fā)票的運(yùn)用還處于一個(gè)緩慢完善的階段當(dāng)中，雖然具有相關(guān)的法律效應(yīng)，但是實(shí)際應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題也是比較多的，在這種情況下，企業(yè)需要重視這一點(diǎn)，促進(jìn)電子發(fā)票的運(yùn)用能夠更加的全面和完善，這也是企業(yè)未來一個(gè)重要的發(fā)展方向。

6.實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電子化發(fā)展

眾所周知，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中主要采取的紙質(zhì)發(fā)票，這使得財(cái)務(wù)工作人員的票據(jù)管理、保存工作都產(chǎn)生了比較大的困難，為了提升實(shí)際的工作效率，就需要推進(jìn)企業(yè)電子發(fā)票的應(yīng)用，這項(xiàng)工作能夠極大的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電子化方向的發(fā)展，對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

在電子發(fā)票應(yīng)用的過程中，可以根據(jù)電子檔案中的要求來提供滿足條件的會(huì)計(jì)憑證和資料，進(jìn)而就能夠有效的傳遞、整理各種資料和信息，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)成本投入的節(jié)約，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到一定的提升，后續(xù)還會(huì)形成科學(xué)合理的電子檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，這樣就能夠?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)、信息加以利用，為企業(yè)的內(nèi)部決策提供重要的基礎(chǔ)部分。

三、電子發(fā)票推廣運(yùn)用過程中企業(yè)有效的應(yīng)對措施概述

（一）科學(xué)合理的設(shè)定工作流程

沒有規(guī)矩、不成方圓，這一點(diǎn)在企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票過程中也是能夠適用的，因此企業(yè)需要針對這一點(diǎn)科學(xué)合理的設(shè)定工作流程，為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企業(yè)相關(guān)的工作人員需要熟知電子發(fā)票的各種特性，并且對其進(jìn)行研究和分析之后將之聯(lián)系到企業(yè)的實(shí)際工作內(nèi)容當(dāng)中。

例如，電子發(fā)票在企業(yè)中進(jìn)行推廣和運(yùn)用之后，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中都能夠產(chǎn)生，在這種特性之下，就可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效的運(yùn)用（ERP），使得原有的財(cái)務(wù)工作流程能夠得到極大的優(yōu)化，這樣企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中就能夠?qū)㈦娮影l(fā)票在信息實(shí)施業(yè)務(wù)中進(jìn)行運(yùn)用，這一點(diǎn)對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展也是具有重要意義的。

（二）提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全性

在信息時(shí)代中進(jìn)行各種新生事物的推廣和運(yùn)用，最重要的一點(diǎn)就是提升信息數(shù)據(jù)的安全性。因此，企業(yè)在對電子發(fā)票進(jìn)行推廣和運(yùn)用的過程中，需要確保各項(xiàng)工作內(nèi)容的科學(xué)合理性，并且設(shè)定防護(hù)墻，采取現(xiàn)代化措施處理這一過程中產(chǎn)生的各類問題，嚴(yán)格的管理好電子發(fā)票，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中也需要設(shè)置訪問權(quán)限，促使信息、數(shù)據(jù)安全性得到有效的提升。

（三）摒棄電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的局限性

電子發(fā)票對于長期運(yùn)用紙質(zhì)發(fā)票的企業(yè)來說是一種全新的事物，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要首先做出響應(yīng)，突破電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的局限性，建立起先愛華的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，提升電子發(fā)票的技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量，確保企業(yè)在應(yīng)用電子發(fā)票的期間能夠得到最好的工作成效，當(dāng)因?yàn)殡娮影l(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的局限性而產(chǎn)生相關(guān)問題的情況之下，企業(yè)需要及時(shí)的進(jìn)行處理，避免企業(yè)的發(fā)展受到影響，這一點(diǎn)對于電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展也是具有重要意義的。

（四）提升財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)

在任何性質(zhì)的工作當(dāng)中，最重要的永遠(yuǎn)是相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，對于企業(yè)中電子發(fā)票的推廣運(yùn)用來說也是一樣的，因此企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的提升，使得財(cái)務(wù)工作人員的傳統(tǒng)手工記賬方式能夠朝向電子化記賬方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。因此企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過程中需要重視財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)，可以對其進(jìn)行定期定時(shí)的培訓(xùn)，除此之外還可以在外界積極的引入相關(guān)的電子發(fā)票運(yùn)用人才，例如企業(yè)可以在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行公開招聘，并且始終秉持著擇優(yōu)錄取的基本原則，這種方式能夠快速的提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的平均素質(zhì)，并且促使財(cái)務(wù)工作人員具有良好的競爭意識。

四、結(jié)語

綜上所述，就是目前為止針對電子發(fā)票推廣運(yùn)用對企業(yè)的影響及應(yīng)對措施的相關(guān)研究和分析了，從文中敘述的內(nèi)容中能夠看出，電子發(fā)票的運(yùn)用推廣對于企業(yè)既有消極影響也存在著一定的積極性影響，因此企業(yè)在發(fā)展過程中需要發(fā)揮其中的積極影響，并且盡量消除存在的負(fù)面影響，并且在實(shí)際運(yùn)用過程中需要不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善。（作者單位：湖北興發(fā)化工集團(tuán)股份有限公司）