黎明
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,需要不斷地完善、調(diào)整企業(yè)管理方法,全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心要素,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,并影響著企業(yè)會計核算體系的建立,預(yù)算管理與會計核算相輔相成,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用。
全面預(yù)算管理是管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要方法,關(guān)系到企業(yè)合理的資源劃分、人員劃分、職責(zé)確定、目標(biāo)事項等各項工作,引起企業(yè)不斷的重視,企業(yè)建立預(yù)算管理初期會遇到很多問題,本文關(guān)于企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理對會計核算體系構(gòu)建提出了相關(guān)的建議和調(diào)整方法。
一、會計核算體系的現(xiàn)狀
大型企業(yè)具有涉及行業(yè)多、業(yè)務(wù)范圍廣等特點(diǎn),在會計核算部門會設(shè)立很多崗位,對往來賬目進(jìn)行有效的管理。而小型企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)單一,往來賬目較少,不會設(shè)立太多的崗位進(jìn)行會計核算管理,主要實(shí)行的是一人多職,管理公司的會計核算工作。大型企業(yè)工作流程嚴(yán)格、管理程序化,不能根據(jù)市場變化迅速做出反應(yīng),影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而小型企業(yè)對預(yù)算管理體系不重視,導(dǎo)致預(yù)算管理體系形同虛設(shè),缺少統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的盲目發(fā)展。
二、會計核算和預(yù)算管理之間的關(guān)聯(lián)
(一)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力和責(zé)任劃分
由權(quán)力機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等對全面預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督管理,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),合理完善各項組織結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé),對各個組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)進(jìn)行詳細(xì)明確的劃分,合理的規(guī)劃機(jī)構(gòu)的權(quán)限和責(zé)任的落實(shí),使組織機(jī)構(gòu)能明確權(quán)責(zé)的中心。將組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力和責(zé)任清晰合理的劃分,打好企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),對企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性也具有至關(guān)重要的意義。
(二)預(yù)算管理科目與會計核算科目的對比
大部分企業(yè)是以核算體系作為基礎(chǔ)去建立企業(yè)的預(yù)算體系,預(yù)算科目對照企業(yè)的會計科目進(jìn)行編制,從而使預(yù)算科目與會計科目相互呼應(yīng),預(yù)算管理可以簡單方便的獲取會計核算數(shù)據(jù),保持預(yù)算與會計核算的數(shù)據(jù)信息和口徑在信息平臺上的數(shù)據(jù)一致性。
(三)預(yù)算管理與會計核算精細(xì)化程度之間的關(guān)系
在企業(yè)的財物部門的工作中,會計核算和預(yù)算管理對不同的業(yè)務(wù)都有各自的工作方法,預(yù)算管理可以從核算體系中得到需要的數(shù)據(jù),而會計核算工作以預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)作為控制核算的范圍。所以會計核算精細(xì)化程度決定預(yù)算管理的準(zhǔn)確程度,而會計核算管理的精細(xì)化程度又為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。
三、全面預(yù)算管理對企業(yè)會計核算體系構(gòu)建的影響
(一)預(yù)算體系與核算體系的整體性
預(yù)算體系與核算體系其中內(nèi)部關(guān)系連接緊密,系統(tǒng)搭建初期就應(yīng)考慮其整體性,不能將兩者拆分,進(jìn)行分別搭建,一旦進(jìn)行拆分,直接導(dǎo)致內(nèi)部關(guān)系混亂,從而形成預(yù)算體系和核算體系的相互獨(dú)立,會計只能負(fù)責(zé)會計核算工作,預(yù)算管理只負(fù)責(zé)會計管理工作,造成了不必要的工作負(fù)擔(dān),不利于內(nèi)部管理控制工作。
(二)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算的信息化
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展壯大,大數(shù)據(jù)逐漸得到大范圍的應(yīng)用,預(yù)算管理過程中企業(yè)會有龐大的數(shù)據(jù)信息,為了實(shí)現(xiàn)對此類信息的有效整合,而需要具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析、處理能力的現(xiàn)代化設(shè)備。在全面預(yù)算工作過程中需要進(jìn)行編報、執(zhí)行、分析、反饋及考核等,如此復(fù)雜繁冗的工作,單靠人力是無法完成的,需要使用計算機(jī)進(jìn)行專業(yè)的處理,在預(yù)算開始要全面實(shí)行信息化數(shù)據(jù)處理,減少工作量,提高數(shù)據(jù)處理速度,加快預(yù)算管理工作進(jìn)程。在信息化發(fā)展的今天,企業(yè)財務(wù)管理全面實(shí)行信息化管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和會計核算之間的資源共享、溝通順暢,提高預(yù)算管理的工作效率。
四、預(yù)算管理與會計核算關(guān)系僵化
(一)企業(yè)對于預(yù)算管理意識薄弱
企業(yè)沒有意識到預(yù)算管理的重要性,還是將會計核算作為主導(dǎo),進(jìn)行財務(wù)管理,會計核算注重資金運(yùn)籌的管理并且嚴(yán)格控制財務(wù)事項,弱化預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營中的主導(dǎo)地位,沒有重視預(yù)算管理的指導(dǎo)作用,導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)。
(二)預(yù)算管理和會計核算沒有交集
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理和會計核算時會有兩種情況發(fā)生,一般情況是企業(yè)非常重視預(yù)算管理,會計核算還是按照原有的工作形式進(jìn)行,但兩者是以并行的方式,存在于企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中,相互之間各自獨(dú)立,沒有交集,導(dǎo)致預(yù)算管理和會計核算各自為政,之間缺少溝通,致使預(yù)算管理失了去對會計核算的管理作用,同時增加了工作崗位和工作量,并沒有實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理設(shè)立的初衷,失去對企業(yè)運(yùn)營的指導(dǎo)作用。還有一種情況是預(yù)算管理和會計管理并重,這種形式會造成管理方面的混亂和財務(wù)信息的不準(zhǔn)確。
五、預(yù)算管理對會計核算體系構(gòu)建的作用
(一)促進(jìn)員工與企業(yè)的一致性
全面預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,通過企業(yè)全面預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部實(shí)行有效控制,企業(yè)通過預(yù)算信息對外部市場情況進(jìn)行調(diào)查,通過各方面調(diào)查、分析、研究,得出企業(yè)在行業(yè)中的資源情況和行業(yè)價值等信息,從而做出正確的市場判斷,決定生產(chǎn)經(jīng)營的方向,在以后的工作中有明確的工作目標(biāo)。企業(yè)員工通過預(yù)算熟知企業(yè)經(jīng)營方針和戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)自己的崗位職責(zé)和自身的工作能力承擔(dān)企業(yè)總目標(biāo)的分解任務(wù),與公司達(dá)成工作目標(biāo)的一致性。通過全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同的合作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工生產(chǎn)經(jīng)營上的目標(biāo)一致性。
(二)促進(jìn)企業(yè)資源使用合理化
國家大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè),使企業(yè)之間競爭激烈,因為產(chǎn)業(yè)資源有限,而企業(yè)需求量還在逐步增加,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時,預(yù)算控制現(xiàn)有資源和流動資金,平衡償還到期債務(wù)的時間。根據(jù)預(yù)算管理使用企業(yè)資源,及時償還企業(yè)債務(wù),為企業(yè)建立良好的社會信用形象,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
(三)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為核算的方向而制定的,在全面預(yù)算管理過程中,市場環(huán)境突然變化或者出現(xiàn)不可預(yù)測的經(jīng)濟(jì)危機(jī),從而對生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)造成影響,這時需要對預(yù)算管理的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。通過全面預(yù)算管理可以快速發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營偏離制定的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行合理有效的調(diào)整,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
六、提高全面預(yù)算管理的方法
(一)建立全面預(yù)算管理制度
為了使全面預(yù)算管理可以充分的運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中來,建立嚴(yán)格的全面預(yù)算管理制度,企業(yè)全體人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,按照全面預(yù)算管理的要求進(jìn)行工作,確定全面預(yù)算管理的主導(dǎo)地位。企業(yè)全面預(yù)算管理是需要公司領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)高層共同商量確定,成立預(yù)算管理工作部門,選拔各部門主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員,促使各部門之間進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)工作。實(shí)行預(yù)算管理的考評制度,為了明確各部門的預(yù)算管理執(zhí)行程度,采取公正、準(zhǔn)確的考評機(jī)制,有效保證了預(yù)算管理的順利執(zhí)行,加快企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)統(tǒng)一預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有一致性,在制定預(yù)算目標(biāo)過程中是以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),如果預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)軌跡不同,預(yù)算目標(biāo)的存在也就沒有實(shí)際意義。在預(yù)算管理過程中,企業(yè)要綜合考慮預(yù)算目標(biāo)、市場情況、自身經(jīng)營狀況等信息,并根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r做好資源分配工作,通過預(yù)算目標(biāo)完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
全面預(yù)算管理工作的最后環(huán)節(jié)是財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算中資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算可以展示出企業(yè)的經(jīng)營狀況,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算管理的總預(yù)算。所以對財務(wù)人員來講,財務(wù)預(yù)算關(guān)系重大,想要做好財務(wù)預(yù)算,需要財務(wù)人員具備全面的財務(wù)管理知識,所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)研究積累經(jīng)驗,有效的提高自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,做好財務(wù)預(yù)算的各項工作,為企業(yè)的全面預(yù)算管理做好結(jié)尾工作。
七、結(jié)語
隨著全面預(yù)算管理在企業(yè)中不斷的推廣,越來越多的企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理。預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向,關(guān)系到其中的每一個人員的工作重點(diǎn),不斷的應(yīng)用推廣,預(yù)算管理理念不斷地深入,成為企業(yè)運(yùn)營的重要方針政策。帶領(lǐng)企業(yè)不斷的發(fā)展進(jìn)步。(作者單位:北京江山保險經(jīng)紀(jì)有限公司遼寧分公司)