韓艷梅
目前保險(xiǎn)行業(yè)是我國(guó)發(fā)展的一個(gè)重要行業(yè)。我國(guó)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度已經(jīng)基本建立,但仍然存在許多問(wèn)題需要逐漸解決。因此保險(xiǎn)行業(yè)想要提高自身的發(fā)展取得進(jìn)步,必須對(duì)自身的內(nèi)部控制進(jìn)行深化。本文主要對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行分析,希望對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)從事者有一定的幫助。
保險(xiǎn)行業(yè)是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的特殊行業(yè),加強(qiáng)內(nèi)部控制一方面是為了加強(qiáng)管理制度,另一方面是能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)從最開(kāi)始實(shí)行保險(xiǎn)分業(yè)經(jīng)營(yíng)以來(lái),業(yè)務(wù)得到了飛速發(fā)展。尤其我國(guó)對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的控制開(kāi)放之后,眾多保險(xiǎn)公司在全國(guó)范圍內(nèi)相繼成立,使得保險(xiǎn)行業(yè)迅速發(fā)展。在之后保監(jiān)會(huì)為加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè),提高保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)保險(xiǎn)公司合規(guī)、穩(wěn)健、有效經(jīng)營(yíng)等,發(fā)布了一系列實(shí)施條例。
一、保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
近幾年,在國(guó)家有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和保險(xiǎn)公司的共同努力下,保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制工作已經(jīng)取得一定成績(jī)。相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)公司的內(nèi)控制度建設(shè)非常重視,保監(jiān)會(huì)出臺(tái)了我國(guó)第一個(gè)真正意義上保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的行政法規(guī),發(fā)布了《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)指導(dǎo)原則》。中國(guó)保監(jiān)會(huì)非??粗睾完P(guān)注保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制建設(shè),將其作為風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)工程的重要組成部分并加以推進(jìn)。即逐步建立以公司內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為核心,建設(shè)信息系統(tǒng)等,出臺(tái)并實(shí)施了一系列法規(guī)條例,整體上來(lái)看促進(jìn)了我國(guó)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系的完善和發(fā)展。
二、保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制有待健全。
保險(xiǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建立在內(nèi)部控制中,對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建設(shè)有著相當(dāng)高的要求。就目前來(lái)看非常多的保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制上缺少有效果的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,首先片面的追求經(jīng)濟(jì)效益忽視風(fēng)險(xiǎn)控制的運(yùn)作,對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)仍舊缺乏有效的監(jiān)督和辨別;其次對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力比較薄弱,雖然可以對(duì)較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)予以識(shí)別,但是不能做出較為精準(zhǔn)的評(píng)價(jià),使得很多保險(xiǎn)公司在發(fā)生問(wèn)題時(shí)處理并不及時(shí),造成企業(yè)發(fā)展陷入困頓之中,使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司發(fā)展受到一定局限性。對(duì)保險(xiǎn)公司將來(lái)的發(fā)展形勢(shì)缺少科學(xué)性的估計(jì),可能會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司在遇到意外情況時(shí)造成大量損失。使保險(xiǎn)公司的發(fā)展受到限制。
(二)內(nèi)部控制沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用
保險(xiǎn)公司在內(nèi)部設(shè)置審核的部門(mén),管理層對(duì)內(nèi)部的控制有誤差,沒(méi)有將內(nèi)部控制建設(shè)真正的與公司的需求相結(jié)合,沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制在管理層面的有效作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的主旨,在很多保險(xiǎn)行業(yè)雖然建立了一系列規(guī)章制度,但仍有很多制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的研究,有些制度并不符合現(xiàn)實(shí)的情況,內(nèi)部控制體系應(yīng)進(jìn)一步健全。其中有一部分保險(xiǎn)公司內(nèi)部存在著工作人員缺少職業(yè)素養(yǎng),缺乏積極性,存在濫竽充數(shù)的現(xiàn)象,阻礙保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展建設(shè)。
(三)信息系統(tǒng)建設(shè)有待完善
保險(xiǎn)行業(yè)的信息系統(tǒng)包括經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、符合規(guī)定報(bào)告等多個(gè)方面的內(nèi)容,在內(nèi)部控制中對(duì)信息系統(tǒng)提出了較高的要求。有效的信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)?nèi)部控制形成有效的監(jiān)督 ,還可以使公司所有工作人員能夠設(shè)身處地的的了解自己在內(nèi)部控制體系中所處的位置,清楚的了解自己工作的重要性,及應(yīng)當(dāng)如何與其他員工進(jìn)行工作上的合作交流。此外保險(xiǎn)公司的信息系統(tǒng)在信息的采集與連接上不連貫,不能及時(shí)將有效信息在信息系統(tǒng)予以傳遞。保險(xiǎn)公司信息的保密度較高,部分保險(xiǎn)公司的信息運(yùn)作不規(guī)范 ,對(duì)信息的歸檔錯(cuò)誤、信息查閱權(quán)的隨意使用等造成信息泄露。如果信息泄露則會(huì)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有著較大的影響。
三、保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策分析
第一建設(shè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),從內(nèi)部控制的角度出發(fā),只要是風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制相對(duì)來(lái)說(shuō)較為健全的保險(xiǎn)公司,一般都會(huì)有較為完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),只有制定嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),建立完善的培訓(xùn)體系,才能確保保險(xiǎn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系對(duì)保險(xiǎn)公司非常重要,由于保險(xiǎn)公司主要是其他公司財(cái)產(chǎn),預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等進(jìn)行分析,很多情況都是在意料之外發(fā)生的。第二增強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的審核能力,建立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),直接由管理者領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)提高管理層整體的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)是重中之重,可以盡少的控制因?yàn)橛萌瞬划?dāng)而發(fā)出的事故。當(dāng)然從公司外部聘用與管理層沒(méi)有利益相關(guān)的人員,更能做好相應(yīng)的本職工作。內(nèi)部控制的過(guò)程應(yīng)該增強(qiáng)保險(xiǎn)公司管理層內(nèi)部的控制意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部控制能讓自身?yè)碛懈鼜?qiáng)的保障能力,在面對(duì)問(wèn)題時(shí)保險(xiǎn)公司也能快速做出處理。建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),根據(jù)《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》,建立自身的控制和評(píng)價(jià),從管理的基礎(chǔ)入手,修訂和完善制度,以此來(lái)滿足保險(xiǎn)公司的監(jiān)管要求和公司發(fā)展需求。使的各崗位的工作人員清楚明白的了解自身在內(nèi)部控制中的地位和作用。管理層才能將工作任務(wù)落實(shí)到該落實(shí)的崗位上。此外保險(xiǎn)公司應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā) ,從員工入職開(kāi)始等各方面都應(yīng)建立合理有效的管理系統(tǒng) ,使得管理制度更加完善和全面,從而達(dá)到內(nèi)部控制的目的。例如:在內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司管理層的內(nèi)部控制想法,從而對(duì)財(cái)產(chǎn)公司內(nèi)部控制建立最初的認(rèn)識(shí),由管理層控制實(shí)施。此外,內(nèi)部控制應(yīng)該以財(cái)務(wù)人員為首,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)能力,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。同時(shí)在其過(guò)程中加強(qiáng)企業(yè)文化,讓企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制制度之間形成互依互存的模式,并且在內(nèi)部控制制度的前期,對(duì)違反內(nèi)部控制制度的工作人員嚴(yán)肅處理,這樣才能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,讓內(nèi)部控制制度能夠更好的實(shí)施。內(nèi)部控制在實(shí)施的過(guò)程中務(wù)必要做到嚴(yán)謹(jǐn),加強(qiáng)法律部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制制度的督促及完善。尤其是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司面對(duì)的是投保公司以及個(gè)人的保障,一旦出現(xiàn)問(wèn)題影響范圍非常大,所以只有這樣才能更好的面對(duì)投保人的期待。第三信息系統(tǒng)的完善有利于提高保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的實(shí)施效率,有效的信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)?nèi)部控制形成有效的監(jiān)督 ,還可以使公司所有工作人員能夠設(shè)身處地的的了解自己在內(nèi)部控制體系中所處的位置,清楚的了解自己工作的重要性,目前在保險(xiǎn)公司的現(xiàn)狀中應(yīng)充分注重信息系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)用,上市保險(xiǎn)公司應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制體系,明確管理層工作人員的管理權(quán)限,確保信息系統(tǒng)在采集、傳遞、反饋的精準(zhǔn)性,提升保險(xiǎn)公司采集信息的質(zhì)量。保險(xiǎn)公司信息的來(lái)源主要包括各種信息,信息質(zhì)量直接影響公司管理層的的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,因此各種信息必須經(jīng)過(guò)排查加工及整理,時(shí)應(yīng)當(dāng)下的信息需求。此外還要制定并完善保險(xiǎn)公司舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,拓展保險(xiǎn)公司獲取信息的渠道。具體來(lái)說(shuō) ,保險(xiǎn)公司應(yīng)設(shè)立受理舉報(bào)投訴的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu) ,配備相應(yīng)的人員并明確各司其職 ,規(guī)范投訴舉報(bào)的補(bǔ)救制度,為反舞弊提供保障優(yōu)質(zhì)有保障的平臺(tái)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)行業(yè)作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的特俗行業(yè),內(nèi)部控制最主要的集中在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,只有這樣才能促進(jìn)保險(xiǎn)公司健康全面的發(fā)展,在當(dāng)前激烈的保險(xiǎn)公司市場(chǎng)中脫穎而出,創(chuàng)造更高的輝煌。(作者單位:中國(guó)人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司烏魯木齊市中心支公司)