吳志強
企業(yè)財會內部監(jiān)督控制作為有效的管控手段,在各行各業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮著強有力的實效。如何加大對企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的完善,這一問題廣受眾多企業(yè)的關注。企業(yè)應加強對財會內控監(jiān)督機制的關注度,增強企業(yè)內部經營的效益,不斷提升企業(yè)自身在市場中的競爭力。本篇文章針對企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀進行分析,并相應的提出一些解決措施進行應對。
一、引言
企業(yè)財會內部控制旨在對企業(yè)資產的安全性進行保證、使企業(yè)的會計信息更加真實可靠、對企業(yè)內部控制的經營性活動實施更近一步的協(xié)調。通過利用企業(yè)內部控制對企業(yè)內部分層次管理中相互制約和相互監(jiān)督的作用,使企業(yè)財會內控監(jiān)督機制更加完善與嚴謹。企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的不斷完善,對促進企業(yè)資產的安全性和會計信息的真實有效性有著十分重要的影響。
二、企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀
最近幾年,我國一直加強對于企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的完善工作,在此過程中,企業(yè)付出了許多代價,也有不少的經驗與收獲,但還是存在一部分企業(yè)在企業(yè)財會內控監(jiān)督機制方面有一些不足的問題。
(一)企業(yè)財會對內控監(jiān)督機制的認識淺顯
現(xiàn)階段,部分企業(yè)對于企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的認識還處于比較淺顯的階段。甚至有部分企業(yè)的管理層人員對內部控制監(jiān)管體制也不了解,更不要說企業(yè)的工作人員了,更為甚者還會認為這樣的內控監(jiān)管體制還會阻礙企業(yè)經營中的獲益過程。
(二)企業(yè)財會內控監(jiān)督制度不完善
1.我國的一些企業(yè)雖在企業(yè)內部設立了內控監(jiān)督制度,但對其重視度卻不夠,未能真正的發(fā)揮出此制度的功能。在這類企業(yè)中,財會內控監(jiān)督制度沒有系統(tǒng)性和科學性的系統(tǒng)建立,對其建立過程的全方面考慮也存在缺陷。而在此制度進行完善的過程下,企業(yè)的內部控制的監(jiān)督力度比較薄弱,從而影響了許多方案和措施的正常進行。這類企業(yè)在處理經營活動時更注重在事項結束后進行處理,而不是將監(jiān)督的關注點放于事前或事中,導致了許多經營活動過程的監(jiān)管不完善。
2.我國的一些企業(yè)對于企業(yè)內部監(jiān)督的工作完全寄托于審計部門,恰好一些企業(yè)的內部審計部門歸屬于財務部門進行管理,此時企業(yè)的內部管理制度中便存下了由于審計部門不獨立的原因而存在的一系列風險。除此之外,這些企業(yè)審計部門自身也存在一定問題,審計部門在進行審計時只是對企業(yè)經營活動的各項會計賬目進行核查,卻沒有對進行相關業(yè)務活動行為的人員和部門進行監(jiān)督和審查,此時的審計部門只是片面性的進行核查,并沒有站在企業(yè)內部整體的角度全面的對企業(yè)的經營管理進行監(jiān)督。
(三)企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)能力有待提高
在一些企業(yè)中,其任職的會計人員專業(yè)素質能力較低,并不能夠很好的完成企業(yè)的一些會計工作。這些會計人員的專業(yè)能力有待提升,而且其專業(yè)道德素質水平也同樣需要不斷提高。某些企業(yè)的會計人員在處理會計工作的過程中甚至可能會出現(xiàn)為了自身利益而做假賬,虛構報表等觸及法律的行為,致使企業(yè)的財會內部監(jiān)控作用受到影響。
(四)企業(yè)對于企業(yè)文化的建立有待提升
我國的許多企業(yè)對于企業(yè)文化的建設關注度都有待提升,企業(yè)缺少了企業(yè)文化對財會內控的監(jiān)督體制也有一定的影響作用。企業(yè)文化的建設對于企業(yè)而言是一種無形動力,它會在企業(yè)工作的過程中影響員工的思考方式和行為,能夠更好的培養(yǎng)企業(yè)員工間的凝聚力。優(yōu)質的企業(yè)文化能夠幫助員工們提升自身的思想意識進而調整自身的工作行為,通過這種文化建設的方式有利于企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的完善。
三、對企業(yè)財會內控監(jiān)督機制存在問題的完善措施
(一)發(fā)揮會計事務所的監(jiān)督作用
對于企業(yè)而言,會計事務所對其進行外部的監(jiān)督,通過會計事務所的外部監(jiān)督能夠促進企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的完善。通過企業(yè)審計部門與財務部門的信息交換共享,以及會計事務所的外部監(jiān)督,充分的加強企業(yè)內部的審計工作。會計事務所在對企業(yè)的相關業(yè)務進行審計時,對于企業(yè)存在的問題要及時向企業(yè)做出報告和明示,通過會計事務所的監(jiān)督以帶動企業(yè)內部財會內控監(jiān)督機制的建立和完善。
(二)對企業(yè)內部的審計制度進行完善
根據(jù)上文所述關于企業(yè)在審計制度方面存在的缺陷,提出了以下幾點能夠完善審計制度的措施:
1.企業(yè)內部進行審計工作的基礎和根本在于保持審計工作的相對獨立性。只有當審計部門具有獨立性了,才能夠避免審計過程被企業(yè)相關部門所影響。不受其他部門影響的前提下進行的審計工作才能夠對企業(yè)的財會內控體制起到監(jiān)督的作用。
2.企業(yè)要加強對審計工作全過程的重視。部分企業(yè)過于在乎對相關經濟活動和事項的事后控制,從而忽略了對事前和事中的關注,使企業(yè)存在的潛在風險加大。因此,審計工作要及時將對相關活動的關注轉移到活動的全過程中,對相關活動涉及的各個環(huán)節(jié)都要予以重視并對其實施相關的審計業(yè)務,使企業(yè)經營過程中的風險達到可預測、可降低的水平,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。
(三)加強資金風險評估,發(fā)展長遠規(guī)劃
企業(yè)應加強對相關信息的收集與整理分析,既要識別內部風險又要識別企業(yè)外部風險,采取定性和定量相結合的方法,分析固有風險的同時,重點分析剩余風險。為促進長遠發(fā)展,還要注重成本控制,從材料的收、發(fā)、領、退以及成本的計劃、預測、分析等內容,在保證質量的情況下可適當引進環(huán)保型替代品,降低產品成本,給予更多的資金和生產空間著重進行科研,使得產品更加優(yōu)化。企業(yè)的領導層和會計團隊要加強對生產情況了解,掌握資金流。企業(yè)要建立預警機制,調控好內部資金。會計人員要根據(jù)實際情況,使用不同的標準嚴格的進行資金分級審核,認真計算分析出各方面的比率。
(四)提高企業(yè)相關財會工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)
企業(yè)財會人員的專業(yè)能力、業(yè)務能力以及道德素質水平對企業(yè)財會內控監(jiān)督機制的完善有著很大意義上的影響作用。企業(yè)提高內部經濟效益的根本保證在于企業(yè)財會內控監(jiān)督的機制,企業(yè)應對相關的財會工作人員進行定期的專業(yè)素質培養(yǎng),定時定期的對其進行培訓,讓財會人員與時俱進的更新專業(yè)知識并掌握更先進的應用技術,對國家改革和更新的相關會計政策做到及時了解。除此之外,對于財會人員的法律規(guī)定也要及時加強管理,對于一些在企業(yè)中通過做假賬、虛構報表、偷稅漏稅等觸及法律的行為,財會人員必須秉持自身的職業(yè)道德素養(yǎng),切忌觸及法律。財會人員要在進行相關工作時,做到對自身和相關經營活動的監(jiān)督,從而促進企業(yè)財會進行內控監(jiān)督機制的完善工作。
四、結語
根據(jù)本篇文章所述可知,我國企業(yè)財會內控監(jiān)督機制在現(xiàn)階段還是存在許多不足,企業(yè)要不斷加強對企業(yè)財會內控制度監(jiān)督的關注程度,通過各種完善措施,對企業(yè)內部的審計制度進行完善,提高企業(yè)相關財會工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)建立健全的企業(yè)財會內控監(jiān)督機制,幫助企業(yè)提升獲取經濟利益的效率,為企業(yè)在以后進行更進一步的發(fā)展做好鋪墊。(作者單位:中鐵十八局集團第五工程有限公司)