李林潔，于 瀟

(黑龍江省龍建路橋第六工程有限公司，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 建立工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表的目的

1.1 建立成本核算規(guī)則

項(xiàng)目成本核算的負(fù)責(zé)人不可能參與到成本歸集的每個(gè)環(huán)節(jié)，歸集質(zhì)量的好壞往往依賴于工長(zhǎng)、材料員、統(tǒng)計(jì)員和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，但公路工程的成本項(xiàng)較復(fù)雜，具有一定的專業(yè)性，不能輕易被上述人員完全掌握，一旦出現(xiàn)分類錯(cuò)誤，將會(huì)造成成本核算錯(cuò)誤，進(jìn)而影響成本分析的準(zhǔn)確性，通過(guò)一一對(duì)應(yīng)的工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表，將復(fù)雜成本歸集業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)直觀的表格方式，展現(xiàn)給項(xiàng)目成本核算的參與者，更容易被大家所接受，以此建立了成本核算的規(guī)則。

1.2 合理預(yù)測(cè)計(jì)劃成本

預(yù)測(cè)計(jì)劃成本是工程開(kāi)工前期，施工企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，合理準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)成本是編制計(jì)劃成本的成敗的關(guān)鍵點(diǎn)，通過(guò)工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表查找出工程量清單與財(cái)務(wù)科目相對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)，以全部成本項(xiàng)下分解的細(xì)目預(yù)測(cè)成本組成，從而合理的預(yù)測(cè)項(xiàng)目計(jì)劃成本。

1.3 準(zhǔn)確分析成本盈虧

通過(guò)建立工程量清單、工長(zhǎng)報(bào)告單、成本軟件和財(cái)務(wù)軟件一一對(duì)應(yīng)的規(guī)則，成本準(zhǔn)確的核算到相應(yīng)的成本項(xiàng)，對(duì)比收入及成本的管理，得到準(zhǔn)確的各工程細(xì)目的成本盈虧情況，為后續(xù)施工及企業(yè)成本決策提供成本經(jīng)驗(yàn)。

1.4 及時(shí)管控項(xiàng)目成本

過(guò)程中準(zhǔn)確的成本核算，為分析成本情況和施工總結(jié)提供準(zhǔn)確的工程細(xì)目的成本盈虧數(shù)據(jù)，及時(shí)管理項(xiàng)目成本，并為控制成本的決策方向提供了保證。

2 傳統(tǒng)的成本核算的方法

在傳統(tǒng)的成本核算中，工程量清單、工長(zhǎng)報(bào)告單的填寫(xiě)、成本軟件和財(cái)務(wù)軟件名稱不統(tǒng)一，在分類過(guò)程中容易出現(xiàn)進(jìn)錯(cuò)成本項(xiàng)，如果發(fā)生進(jìn)錯(cuò)項(xiàng)，因工作量較大難以檢查，更改也將花費(fèi)大量的時(shí)間，因此在源頭上杜絕分類錯(cuò)誤，是成本核算的重點(diǎn)。

3 工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表簡(jiǎn)介

3.1 工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表的特點(diǎn)

(1)編號(hào)統(tǒng)一

將復(fù)雜的工程量清單，成本軟件和財(cái)務(wù)軟件的編號(hào)同為統(tǒng)一屬性的代碼，利用唯一的代碼，保證成本項(xiàng)從發(fā)生到入賬始終擁有同一屬性。

(2)核算簡(jiǎn)明

在對(duì)應(yīng)表中，同一屬性的財(cái)務(wù)科目可對(duì)應(yīng)不同清單項(xiàng)目，形成的成本帳目，更容易進(jìn)行成本分析，簡(jiǎn)化了成本核算科目的復(fù)雜分類。

(3)通俗易懂

將工程中復(fù)雜的業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)項(xiàng)目有規(guī)則的聯(lián)系在了一起，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)知識(shí)通過(guò)直觀的表格方式解讀出來(lái)，形成容易被工程和財(cái)務(wù)人員讀懂的“語(yǔ)言”。

(4)核算效率高

成本核算的上一級(jí)和下一級(jí)的成本項(xiàng)傳遞，上一級(jí)人員通過(guò)簡(jiǎn)易的辦公軟件，常以EXCEL臺(tái)賬的方式傳遞給下一級(jí)人員，下一級(jí)人員可快速找出錄入的成本項(xiàng)，大大減少審核校對(duì)時(shí)間，提高了辦公效率。

(5)靈活性好

對(duì)應(yīng)表可按照相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范制度等原則制作，一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系可根據(jù)不同工程或不同政策環(huán)境的變化而創(chuàng)建和調(diào)整。

(6)確定性

從工程開(kāi)工到工程竣工各階段在同一個(gè)工程中，所建立的工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)關(guān)系不隨時(shí)間發(fā)生變化，不存在同一屬性工程細(xì)目錄入到軟件中出現(xiàn)在兩個(gè)成本項(xiàng)下的現(xiàn)象。

3.2 工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表的原理

將成本項(xiàng)在成本核算的不同階段的信息，在客觀符合成本核算的原則下，建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，使成本項(xiàng)控制在其屬性的核算原則內(nèi)流轉(zhuǎn)。

4 工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表的創(chuàng)建流程

4.1 核對(duì)施工圖紙與工程量清單

將圖紙中的工程數(shù)量表與工程量清單進(jìn)行核對(duì)，找出工程量清單中工程細(xì)目在圖紙中的屬性及包含的施工內(nèi)容，初步列出施工組織中需要的各類資源配備。

4.2 列明作業(yè)內(nèi)容

在以工程量清單的工程項(xiàng)目為工程細(xì)目，通過(guò)列出施工組織中需要的各類資源配備，確定作業(yè)內(nèi)容，確定的工程細(xì)目及作業(yè)內(nèi)容作為工長(zhǎng)報(bào)告單及材料原始票據(jù)等原始單據(jù)的填寫(xiě)名稱。

4.3 工程細(xì)目對(duì)應(yīng)子目名稱

成本軟件的子目名稱作為成本核算的名稱，本對(duì)應(yīng)表需要客觀準(zhǔn)確的分析子目名稱的屬性與工程量清單的工程項(xiàng)目的關(guān)系，如成本軟件子目名稱“挖土方”即應(yīng)該包含“主線挖土方”，又應(yīng)該包含平面交叉的“挖土方”。

4.4 子目名稱對(duì)應(yīng)檔案名稱

財(cái)務(wù)軟件的檔案名稱作為財(cái)務(wù)入賬的名稱，找出與子目名稱相匹配的財(cái)務(wù)檔案名稱，在財(cái)務(wù)科目中相同的子目名稱可以對(duì)應(yīng)同一個(gè)財(cái)務(wù)檔案名稱。

4.5 建立編號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系

通過(guò)工程量清單的工程細(xì)目，成本軟件的子目名稱及財(cái)務(wù)軟件的檔案名稱，所建立的意義對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成原有編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便查找，同時(shí)防止名稱相近造成錄入成本項(xiàng)錯(cuò)誤。

圖1 工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表

為補(bǔ)充工程量清單的子項(xiàng)工程細(xì)目的缺項(xiàng)，增加兩條現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其他工程費(fèi)，從而每一項(xiàng)工料機(jī)的發(fā)生都能找到相應(yīng)的工程細(xì)目，在采用對(duì)應(yīng)表落實(shí)成本核算過(guò)程中，建立圖紙中工程數(shù)量表與工程量清單的子項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通常所說(shuō)的“拆清單”，交底給現(xiàn)場(chǎng)管理人員，保證工長(zhǎng)報(bào)告單及材料原始單據(jù)等填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。

5 結(jié) 論

工程細(xì)目劃分與軟件錄入對(duì)應(yīng)表是從工程量清單入手，建立工長(zhǎng)報(bào)告單、成本軟件和財(cái)務(wù)軟件一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，在“工程細(xì)目劃分與錄入軟件對(duì)應(yīng)表”中，統(tǒng)計(jì)員和財(cái)務(wù)人員可以找到相對(duì)應(yīng)的成本軟件和財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目，可保證了錄入項(xiàng)目的唯一性。