陳珺
摘 要:事業(yè)單位財務預算管理工作取得了一定成績,但是問題、障礙仍然存在,為更好地做好財務管理工作,就需要事業(yè)單位針對現(xiàn)有問題,制定一系列切實可行的解決措施。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務預算管理;問題;對策
隨著改革開放的不斷深化與推進,很多行業(yè)都有了蓬勃發(fā)展,其中行政事業(yè)單位是我國獨特的、重要的組織形式,有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術,不斷改善其管理模式。對于事業(yè)單位而言,在新形勢下開展財務管理工作有助于本單位的發(fā)展與進步,但是當前所存在的問題在一定程度上已經(jīng)對財務預算管理工作的開展產(chǎn)生不小的阻力。
一、事業(yè)單位財務預算管理問題
1.不完善的財務管理制度
對于每個企業(yè)而言,都需要高度重視財務預算管理問題,而在事業(yè)單位中會面臨更多的難題,財務預算管理制度不完善的情況普遍存在。在管理財務資金款項時,不少事業(yè)單位賬面上的剩余額度在財務流動資產(chǎn)中占絕大多數(shù),一定形式的壞賬情況普遍存在,而造成這一情況的原因與管理物資購置款項不及時有關,而因這些問題所造成的財務損失往往無法估量。同時,財務管理制度的不完善,是造成整個單位財務預算管理工作混亂的主要原因,最終會對整個單位的健康、可持續(xù)發(fā)展造成嚴重阻礙。而導致問題產(chǎn)生的原因與單位在實際工作中所采用的業(yè)績考核、激勵機制不合理有關,由此不利于提高工作人員的主觀能動性,還會對整體工作質(zhì)量與效果產(chǎn)生嚴重影響。除此之外,在工作考核與業(yè)績評選中,受個人情感因素的影響極易造成管理考核工作中的不公平,因缺少財務管理指標的約束性,從而會直接影響到財務預算管理工作的順利開展,甚至很難發(fā)揮這項工作的效用,最終不利于正常開展這項工作,嚴重阻礙事業(yè)單位的健康、長遠發(fā)展。
2.缺少財務管理理念
對于事業(yè)單位而言,為更好地開展財務預算管理工作,就需要嚴格、有效的管理理念作保障,而通過實地調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少單位不僅不具備財務預算管理理念,且不能結合單位現(xiàn)有的管理制度,一些單位財務管理制度所具有的指標體系缺乏標準性,這對于各部門的組織協(xié)調(diào)十分不利。在財務管理上所具有的管理觀念缺乏系統(tǒng)性,當下隨著財務管理理念的日漸成熟,一些單位逐漸強化了利潤管理意識,但是實際上并不重視財務虧損情況,最終造成嚴重的財務損失。上述問題的出現(xiàn),對于事業(yè)單位中各部門的協(xié)調(diào)、合作十分不利,相應的更談不上如何有效的開展單位的整體財務預算管理工作。
3.工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊
事業(yè)單位在新形勢下盡管取得一定成績和發(fā)展,但是財務預算管理工作難免存在一些問題。多數(shù)單位在實際財務管理中不重視財務預算管理人員的綜合素質(zhì),這對于實際工作的開展非常不利,而人員的綜合素質(zhì)情況直接關系到財務預算管理工作開展的質(zhì)量、效率。在當前形勢下,財務預算管理人員與當前財務工作存在一定空擋,究其原因與培訓不系統(tǒng)、不科學有關,工作人員不能及時學習與接收最新的財務管理工作知識,導致工作很難順利進行。再加上,事業(yè)單位的財務人員在編制體系之內(nèi),受心理作用的影響,自身對于工作方面的要求會逐漸放松,工作積極性不高??傊?,在新形勢下,財務管理人員綜合素質(zhì)的參差不齊很難充分保障財務管理工作的開展質(zhì)量。
4.財務內(nèi)控體系不夠完善
完善的財務內(nèi)控體系,對于事業(yè)單位更好地開展財務預算管理工作至關重要,但是許多單位并不擁有,再加上事業(yè)單位職能的多元化轉(zhuǎn)變,導致不同性質(zhì)的經(jīng)濟實體出現(xiàn)在事業(yè)單位之中,由此極易造成混亂的財務管理,基于此建立一個完善的財務內(nèi)控體系刻不容緩。
二、解決對策
1.制定完善的財務預算管理制度
事業(yè)單位要想順利開展各項財務預算管理工作,就需要建立健全的財務預算管理制度作保障,為此各部門需要密切聯(lián)系,做好交流與溝通工作,立足于制度本身不斷創(chuàng)新與完善現(xiàn)有制度。第一,樹立新型財務預算管理理念,確保能夠充分滿足新形勢下的財務管理工作需求,在具體操作過程中能夠有效應用公平、公正的原則,并認真、合理的分解各項費用,即活動費用、資金運用費用等,在此基礎上對各部門關系進行認真協(xié)調(diào),對財務管理工作流程與管理重點進行統(tǒng)一。同時,對績效考核、薪酬管理制度進行嚴格有效的落實,為有效約束管理人員對于工作的主觀能動性,需要深入有效的開展績效考核,不斷增強員工積極性,提高工作效率并確保工作質(zhì)量。在具體工作開張過程中,需要對各部門之間的關系進行合理的協(xié)調(diào),這不僅僅在于如何科學管理財務指標,更在于如何管理具體實施數(shù)據(jù),從而能夠制定更為客觀、公正的制度。為更好地完善制度,就需要樹立以人為本的觀念,站在員工角度上,充分調(diào)動員工對于工作的積極性、主動性,從而能夠為事業(yè)單位更好地開展財務預算管理工作創(chuàng)造良好條件。
2.強化固定資產(chǎn)管理
針對事業(yè)單位而言,在開展財務預算管理過程中需要重視管理固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是組成事業(yè)單位行政管理工作的重要部分,需要引起各個部門的高度重視。財務管理人員在開展這項工作時,需要站在管理形式、職責上來不斷規(guī)范管理工作,針對固定資產(chǎn)制定更為詳細、具體的制度,認真管理、統(tǒng)一記錄,及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題并及時上報處理。另外,重視責任追究制度的建立,將責任落實到個人,在具體管理過程中對各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系進行科學、認真的協(xié)調(diào)與處理,做好物資購置、驗收、申領、使用、報廢全過程的管理工作,從而能夠更加具體、科學的開展財務預算管理工作。
3.重視財務人員的培養(yǎng)工作
第一,適當?shù)脑黾优嘤柫Χ?,強化管理隊伍建設,促進管理人員綜合素質(zhì)的顯著提高;培訓有助于管理人員自身技能的培養(yǎng),促進財務管理能力的提高,確保其能夠充分認識相關業(yè)務活動,提高其警覺性,并在業(yè)務活動中充分有效的發(fā)揮各項業(yè)務技能,最終能夠有效融合企業(yè)業(yè)務與財務。第二,嚴格審查會計從業(yè)資格證,定期組織財務管理人員進行從業(yè)資格培訓,確保會計人員綜合素質(zhì)的不斷提高,從而能夠順利開展事業(yè)單位工作。第三,積極的建設管理隊伍,確保管理人員掌握一定管理能力,能夠順利開展管理工作;促進財務管理者自身能力的提高,認真講授管理知識,明確掌握相關法律法規(guī),保證能夠順利實施這項工作,促進管理隊伍質(zhì)量的提高,針對現(xiàn)存財務管理問題制定針對性措施,從而強化人才隊伍建設。第四,將財務管理理念適當?shù)囊敫黜棙I(yè)務活動的開展當中,積極開展分析、整理、預測工作,順利開展業(yè)務活動,并強化業(yè)務、財務部門之間的聯(lián)系,提供更為準確、全面的數(shù)據(jù)信息來做好后期財務管理工作。
4.加強資金預算,提升資金利用率
資金預算是財務管理中的重要內(nèi)容,行政事業(yè)單位應該加強資金預算工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理中粗放的資金預算形式,實行精細化以及全面化的資金預算,做好資金的事前預算、事中監(jiān)督以及事后核算等工作,防止在資金運行的過程中出現(xiàn)不合法或者違規(guī)的行為。首先,財務人員要積極加強與每個部門之間的聯(lián)系,將每一筆資金支出控制在合理的范圍內(nèi),這樣不僅有效避免公費亂用的情況;同時提供一定的參考依據(jù)便于制定科學的預算決策,促進單位自身管理水平的不斷提高。其次,強化監(jiān)管資金預算,尤其是單位中的流動資金管控更應該嚴格,在資金流動的過程中,尤其是一些專項資金或者數(shù)額比較巨大的投資費用等,做好相關審核工作,不斷提高資金利用率。此外,還應該充分發(fā)揮審計的作用,做好監(jiān)督與核算工作,定期對事業(yè)單位的資金以及財務管理工作進行審核,對其中存在的問題要及時尋找原因,并幫助財務部門進行解決。通過實行精細化的資金預算以及嚴格的審計與監(jiān)督管理等措施,行政事業(yè)單位的資金和財務管理制度就會更加完善,財務管理的質(zhì)量也會更高。
5.建立數(shù)據(jù)共享平臺與做好財務報表分析工作
事業(yè)單位的財務預算管理,需時刻留意各項業(yè)務的發(fā)展,確保數(shù)據(jù)來源的明確性,結合多個方面做好數(shù)據(jù)的分析工作,如內(nèi)外環(huán)境、競爭者等,制定科學的管理方案?;诖耍聵I(yè)有必要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享平臺的建立,加強多個環(huán)節(jié)的聯(lián)系,實時共享相關數(shù)據(jù),更加快捷、準確的傳遞財務信息。
做好財務報表的分析工作在事業(yè)單位中至關重要,為此財務管理部門需要高度重視這項工作的開展,在強化分析過程中可以積極借鑒與使用一些社會企業(yè)常用的方式,確保所建立的財務報表分析制度是安全的、有效的。同時,事業(yè)單位可以模仿一些社會上的企業(yè),建立一個較為健全的激勵機制,確保工作人員能夠樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,增強工作的創(chuàng)新性。
在當前形勢下,做好事業(yè)單位的財務預算管理工作至關重要,能夠切實可行的促進本單位的健康發(fā)展與進步。針對現(xiàn)有問題,制定科學的解決措施。
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