馬震安

在Word表格中，選中需要插入序號的列單元格。切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編號→定義新編號格式”，在彈出窗口的“編號樣式”處選擇所需要的樣式，如“1，2，3，...”，在“編號格式”處將“1.”更改為“1”，“對齊方式”處選擇“居中”。確定之后，選定的列表格中就插入了序號（圖1）。

如果想在表格中實(shí)現(xiàn)橫向序號，怎么辦呢？只需要在每列按上述方法插入序號，分別選中每列序號后，右擊，選擇“繼續(xù)編號”，這樣就實(shí)現(xiàn)了橫向序號（圖3）。

如果需要插入的某列的序號不是從“1”開始的，如實(shí)例中第3列插入序號時(shí)需要從序號“8”開始，那如何實(shí)現(xiàn)呢？這時(shí)，選中需要序號的列單元格，利用上述方法插入序號后選中插入的序號，右擊，選擇“設(shè)置編號值”，在彈出窗口的“值設(shè)置為”處輸入“8”，確定即可（圖4）。

利用這種方法插入的序號，即便刪除某行或添加新行，序號都會是連續(xù)的，不會發(fā)生斷號現(xiàn)象。