摘要：社會(huì)快速發(fā)展的背景下，對(duì)于電力能源的需求量越來(lái)越大，這極大的促進(jìn)著電力企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前隨著電力企業(yè)數(shù)量的不斷增加，企業(yè)彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，要重視起檔案管理與應(yīng)用工作，在提升檔案管理水平的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用最大化，提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)電力企業(yè)的良好發(fā)展。本文首先概述了電力企業(yè)檔案管理重要性;其次對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析;最后著重對(duì)電力企業(yè)檔案管理水平的提升對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;意義;現(xiàn)狀;對(duì)策分析

中圖分類號(hào)：F426.61;G275.2 ????????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收稿日期：2020-04-23

作者簡(jiǎn)介：李秋芳（1985-），女，檔案館員，本科，研究方向：檔案專業(yè)。

電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，要充分意識(shí)到檔案管理工作的意義所在，明確其是保障電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)檔案管理工作仍存在一定的問(wèn)題，例如：檔案管理意識(shí)不足、信息化建設(shè)之后、管理制度不完善等等，這極大地影響著檔案管理和應(yīng)用水平的提升。因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問(wèn)題成為一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。

1 電力企業(yè)檔案管理重要性概述

當(dāng)前隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的方方面面。電力企業(yè)檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價(jià)值意義巨大，因此必須要高度重視對(duì)檔案資料的管理工作。電力企業(yè)通過(guò)管理檔案資料，能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作的開(kāi)展提供重要的參考依據(jù)，幫助電力企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決發(fā)展中所呈現(xiàn)出的問(wèn)題，促進(jìn)電力企業(yè)工作效率及質(zhì)量的提升。新時(shí)期，檔案管理作為電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，通過(guò)采集、整合、分析并應(yīng)用檔案資料，充分發(fā)揮出其價(jià)值作用，提升電力企業(yè)的檔案管理水平[1]。

2 當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀分析

2.1 意識(shí)問(wèn)題

現(xiàn)階段，電力企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，最為突出的問(wèn)題就是缺乏良好的檔案管理意識(shí)，這是影響檔案管理效果的重要因素。電力企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，需要處理大量的任務(wù)，并對(duì)檔案資料展開(kāi)有效的管理。但是，當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員均沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性與必要性所在，并不具備較高的檔案管理意識(shí)，沒(méi)有及時(shí)對(duì)大量資料進(jìn)行歸檔，極易導(dǎo)致出現(xiàn)丟失及損壞等現(xiàn)象，這對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展是不利的。由于缺乏完整準(zhǔn)確的檔案記錄，導(dǎo)致電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展得不到正確的數(shù)據(jù)支撐，這對(duì)于電力企業(yè)接下來(lái)的發(fā)展是極為不利的。

2.2 人員問(wèn)題

檔案管理人員作為電力企業(yè)檔案管理工作的重要支撐力量，其自身是否具備較高的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)，會(huì)給檔案管理效果造成極大的影響?，F(xiàn)階段，由于部分電力企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不到位，檔案管理人員大多選擇員工代崗，一人身兼多職，不僅增加了工作量，而且還無(wú)法保障工作效率及質(zhì)量。與此同時(shí)，當(dāng)前部分電力企業(yè)檔案管理人員存在專業(yè)水平參差不齊的問(wèn)題，缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，綜合素質(zhì)亟待提升，因而也就無(wú)法很好地保障檔案管理工作成效。除此之外，部分電力企業(yè)雖然成立了檔案管理隊(duì)伍，但是工作環(huán)境和薪資待遇卻非常一般，這極大地影響著檔案管理人員的工作積極主動(dòng)性，極易導(dǎo)致人才跳槽流失，影響檔案管理工作的開(kāi)展，這也成為亟待解決的問(wèn)題[2]。

2.3 制度問(wèn)題

當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)雖然大部分企業(yè)均建立了檔案管理制度，但是卻存在不完善的現(xiàn)象，現(xiàn)行檔案管理制度和檔案管理工作產(chǎn)生了一定的脫節(jié)，檔案管理制度的不健全、不完善，極大降低了檔案管理質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，部分電力企業(yè)對(duì)于原始記錄和原始憑證的歸檔工作忽視管理，極易導(dǎo)致檔案缺失。不僅如此，由于檔案借閱制度不健全，極易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案借閱后長(zhǎng)期不歸還的現(xiàn)象，降低了檔案的完整性。此外，在檔案借閱的時(shí)候，部分人員缺乏良好的檔案保護(hù)意識(shí)，出現(xiàn)了隨意標(biāo)注和修改的現(xiàn)象，降低了檔案的真實(shí)性和完整性，逐漸喪失了其價(jià)值作用。

3 提升電力企業(yè)檔案管理水平的對(duì)策探討

3.1 提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

人口數(shù)量不斷增加的背景下，人們對(duì)于電力資源的需求量越來(lái)越大，依賴性越來(lái)越強(qiáng)，如果電力缺失，人們的生產(chǎn)生活將會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙。檔案管理作為電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，要想保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統(tǒng)落后的觀念和意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式方法。領(lǐng)導(dǎo)人員要明確該項(xiàng)工作的重要性與必要性所在，進(jìn)而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實(shí)準(zhǔn)確的記錄企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程，為企業(yè)決策及發(fā)展提供重要的依據(jù)。

3.2 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的高低，是影響檔案管理工作成效的重要因素。針對(duì)當(dāng)前部分電力企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平及綜合素質(zhì)亟待提升的問(wèn)題，企業(yè)要足夠重視起來(lái)，強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提升。要定時(shí)定期進(jìn)行培訓(xùn)，幫助檔案管理人員改變工作態(tài)度，提升其專業(yè)技能和素養(yǎng)，以便于更好完成檔案管理工作。同時(shí)要加大對(duì)優(yōu)秀人才的招聘力度，面向社會(huì)及高校公開(kāi)招聘優(yōu)秀人才，認(rèn)真做好考核工作，確保滿足檔案管理工作需求。此外，要提升檔案管理人員的薪資福利待遇，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，提高其工作責(zé)任心和積極性，高效完成檔案管理工作，

3.3 完善檔案管理制度

電力企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)檔案管理制度的支撐，因此電力企業(yè)要在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，積極做好優(yōu)化完善工作，使得檔案管理制度具備更高的可行性，并將其落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，要求員工嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)展開(kāi)檔案管理工作，規(guī)范其自身的行為，確保檔案數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性與完整性，最大限度避免出現(xiàn)檔案資料丟失的現(xiàn)象，避免給電力企業(yè)造成巨大損失。此外，要貫徹落實(shí)責(zé)任制度，針對(duì)每一個(gè)人，要明確其責(zé)任與任務(wù)，提高其工作責(zé)任心與積極性，更加全身心的完成檔案管理工作，提升檔案管理水平[3]。

3.4 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

檔案管理人員作為電力企業(yè)檔案資料的直接接觸者和執(zhí)行者，其自身的工作態(tài)度和水準(zhǔn)，會(huì)給檔案管理效率和質(zhì)量造成極大的影響。電力企業(yè)檔案管理工作，是一項(xiàng)具備較高的業(yè)務(wù)性和服務(wù)性的工作，作為檔案管理人員，要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)，更要具備良好的服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心。要始終銘記自身顯得工作職責(zé)，嚴(yán)格按照相關(guān)流程和要求做好對(duì)檔案文件資料的管理，以便于更好的保障檔案資料的完整性，提升檔案管理工作效率。除此之外，作為檔案管理人員，要學(xué)重視起對(duì)檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用，電力企業(yè)檔案資料眾多，其中蘊(yùn)含著大量有價(jià)值的信息資源，通過(guò)整合分析再利用，能夠避免資源的浪費(fèi)，同時(shí)也能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的支撐。

3.5 加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為科技快速發(fā)展的產(chǎn)物，當(dāng)前已經(jīng)逐漸廣泛應(yīng)用于方方面面，在電力企業(yè)中的應(yīng)用，為電力企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了巨大的便利。新形勢(shì)下，電力企業(yè)要想保障檔案管理效率和質(zhì)量，要重視起對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，在提升檔案管理效率的基礎(chǔ)之上，確保達(dá)到較高的檔案管理工作成效。在檔案管理信息化建設(shè)中，要充分的結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際需求，統(tǒng)籌做好規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，制定切實(shí)可行的信息化管理體系，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用深度，達(dá)到信息資源共享的目的。此外，要重視起對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，提升電力企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化、信息化水平，推動(dòng)電力企業(yè)發(fā)展。

3.6 加強(qiáng)檔案部門的物理環(huán)境以及硬件環(huán)境的安全建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，雖然為電力企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展提供了便利，但是網(wǎng)絡(luò)所具備的虛擬化、開(kāi)放化特征，極易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息泄露的現(xiàn)象，這對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。基于此，電力企業(yè)要高度重視起對(duì)檔案管理部門物理環(huán)境和硬件環(huán)境的安全化建設(shè)工作。首先要確保各個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)連接的安全性，包括公共信息網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等等，禁止直接或者間接連接，要通過(guò)物理隔離的方式，建立檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)防護(hù)體系，避免電力企業(yè)重要的檔案資料被泄露。當(dāng)前在電力企業(yè)檔案管理中，常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)就是多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)，將該技術(shù)應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)中，能夠起到良好的防御能力，將電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分為子網(wǎng)，并設(shè)置多個(gè)安全等級(jí)，能夠極大提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。由此我們不難看出，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)物理隔離工作至關(guān)重要，是保障檔案數(shù)據(jù)安全的重要舉措。此外，還要重視起對(duì)先進(jìn)的硬件設(shè)施設(shè)備的配置，加大資金投入力度，確保電力企業(yè)檔案管理工作的高效化進(jìn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理作為電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，做好該項(xiàng)工作是保障電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前該項(xiàng)工作中所呈現(xiàn)出的人員、制度以及意識(shí)方面的問(wèn)題，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要引起足夠的重視，積極采取針對(duì)性措施，落實(shí)上述六項(xiàng)工作，創(chuàng)新檔案管理方式方法，提升檔案管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王嘯峰，朱進(jìn).電力企業(yè)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中國(guó)檔案，2018（11）：66-67.

Abstract：?With the rapid development of society， the demand for power energy is increasing， which greatly promotes the development of power enterprises. At present， with the increasing number of electric power enterprises， the competition between enterprises is increasingly fierce. In order to achieve stable and sustainable development， enterprises should attach importance to the file management and application work， on the basis of improving the level of file management， realize the maximum utilization of file resources， improve the core competitiveness of electric power enterprises， and promote the good development of electric power enterprises. Firstly， this paper summarizes the importance of archives management in?electric power enterprises; secondly， it analyzes the current situation of archives management in?electric power enterprises; finally， it focuses on the improvement of the level of archives management in?electric power enterprises.

Key words：?Electric power enterprise; File management; Significance; Current situation; Countermeasure analysis