盛治宇

摘 要：企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、運作需要采購對應(yīng)物資，企業(yè)物資采購管理方案的不同會使企業(yè)有不同的發(fā)展趨勢。采購高質(zhì)量、低成本、性價比高的物資不僅能節(jié)約成本，還能為企業(yè)增加收益。如何制定合理的采購物資計劃？怎樣才能真正使企業(yè)降低采購成本？本文將詳細分析企業(yè)物資采購的關(guān)鍵細節(jié)。

關(guān)鍵詞：物資采購;成本;降低

隨著市場經(jīng)濟迅速發(fā)展，優(yōu)勝劣汰的規(guī)則擺在企業(yè)的面前，能夠在市場上立足的企業(yè)通常都有合理的企業(yè)管理措施，而企業(yè)管理中最重要的就是節(jié)約資源、控制成本，因此，加強物資采購管理對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、企業(yè)物資采購成本控制的重要意義

（一）有效控制物資采購價格

物資采購成本控制過程中，能夠帶來最重要也是最顯著的優(yōu)勢就是對采購物資價格的控制，其直接影響到企業(yè)經(jīng)營成本在整個經(jīng)營所得中的占比。在激烈的市場競爭中，通過成本管理可以在降低成本的同時保證產(chǎn)品的價格優(yōu)勢，從而保證企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢。企業(yè)在物資采購過程中，通過專業(yè)的成本管控可以對企業(yè)所需的采購項目進行系統(tǒng)的整理，清楚了解企業(yè)的實際需求。

（二）合理制定采購計劃，降低倉儲、運輸成本

采購部門的獨立運行能夠有效記錄和整理過往的采購數(shù)據(jù)，通過對物資采購數(shù)據(jù)與不同階段的生產(chǎn)計劃進行對比，就能夠合理根據(jù)生產(chǎn)計劃進行不同階段的物資采購。有計劃地進行物資采購不僅能夠保證生產(chǎn)物資順利供應(yīng)，還能夠通過時間優(yōu)勢提高物資采購質(zhì)量、控制采購價格，避免臨時采購價格激增等問題。合理的采購計劃還能夠縮短采購周期，避免過多的庫存積壓或者物資不足影響生產(chǎn)供應(yīng)，還可以根據(jù)采購計劃合理規(guī)劃送貨時間、路程、方式，降低運輸成本。此外，合理的采購計劃可以幫助企業(yè)生產(chǎn)更加有條不紊，從容不迫地面對經(jīng)濟市場上各項所需物資的價格波動和庫存盈余，為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營提供重要保障。

（三）加強計劃管理，推動企業(yè)創(chuàng)新

隨著科學技術(shù)不斷創(chuàng)新，很多企業(yè)常用的物資也有了不斷的改進和新的選擇，通過企業(yè)物資采購前充分的市場調(diào)研，不僅能夠為企業(yè)采購到價格合理的物資，更能夠幫助企業(yè)了解市場的最新動態(tài)，在采購過程中采購新型生產(chǎn)材料。隨著技術(shù)的發(fā)展，越來越多的新型材料不僅能夠做到成本低廉，還能夠通過改良生產(chǎn)技術(shù)幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。因此，有效的物資采購成本控制不僅僅停留在采購價格方面，還能夠拓寬企業(yè)的技術(shù)思路和視野，間接推動企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)新，對于改善企業(yè)的生產(chǎn)效益也有一定的作用。

二、物資采購成本的影響因素

（一）物資的價格、數(shù)量

物資的價格對企業(yè)物資采購來說影響重大，其價格也是企業(yè)成本組成的關(guān)鍵所在，甚至從某一個方面來說，企業(yè)物資的價格決定了企業(yè)的成本，其涉及的內(nèi)容包括采購數(shù)量、物品核算等。價格因素與采購成本呈正相關(guān)關(guān)系，采購價格越高，物資采購的總成本就越高，因此，價格因素直接影響到企業(yè)的物資采購成本。數(shù)量因素指的是企業(yè)所采購的物資的數(shù)量，與此同時，數(shù)量因素中還涉及批次這一影響因素，如果采購數(shù)量巨大，則批次越少，其成本越低;批次越多，則其成本越高，然而，具體的批次還需要根據(jù)實際情況來決定。從企業(yè)的生產(chǎn)需求來講，其需要的物資往往數(shù)量較大，且質(zhì)量要求較高，這兩個方面對于采購成本都會產(chǎn)生直接的影響，即物資數(shù)量越多，質(zhì)量要求越高，總體成本也就越高。

（二）采購流程

企業(yè)在采購物資時大多是批量采購，批量采購時采購成本、運輸過程、存儲時間都至關(guān)重要。大量采購物資時，單價的變動對成本有較大的影響，因此在采購中應(yīng)盡力與供貨商協(xié)商，努力降低進價。

企業(yè)在編制及審核采購計劃的過程中，容易因其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響整個采購活動，主要表現(xiàn)在審核采購計劃、對目標市場的調(diào)研以及物資運輸和物資檢驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題，進而影響成本管理和控制。

（三）物流因素

物流就是指物資從供貨方運輸?shù)狡髽I(yè)的整個過程，從目前的實際情況來看，我國物流業(yè)發(fā)展非常迅速，公路、鐵路、水路以及空運等方式都比較發(fā)達。但是，不同的物流渠道，其運輸周期和物流成本都是不一樣的，如果選擇不合理，就可能導致成本增加。

三、企業(yè)物資采購成本的控制措施

（一）建立科學的物資采購流程

企業(yè)在進行物資采購前，需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，制定一個科學的采購計劃。首先要對企業(yè)中現(xiàn)有的物資量進行整理，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行物資的完善，確保采購的物資可以滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，還不會使物資浪費或積存。要從企業(yè)的生產(chǎn)情況進行考慮，有計劃地進行物資采購，對于物資采購的數(shù)量、規(guī)格型號、采購時間和實際的物資使用時間都要提前計劃，同時要對庫房中現(xiàn)有的物資進行合理的分配，保證企業(yè)生產(chǎn)正常運行。另外，一定要對采購的成本進行預(yù)算，根據(jù)物資的采購種類進行資金分配，保證資金充足。

（二）采用合理的采購方式

招標采購是目前比較有效且合理的物資采購方式，在開展此活動之前，需要明確說明所需采購的項目和具體要求。招標采購工作涉及的內(nèi)容較多，主要在投標方的價格、物資質(zhì)量以及售后服務(wù)等方面開展競爭，且嚴格執(zhí)行相應(yīng)的程序來選擇交易對象。通過此種方式，在保證所選物資的供應(yīng)商更加優(yōu)秀的同時，還可以促進市場良性競爭，防止出現(xiàn)不公平競爭現(xiàn)象，實現(xiàn)物資采購可靠性的提升。

（三）建立科學的采購制度，做好采購成本控制工作

1.建立嚴格的采購制度，提高采購效率

建立嚴格、完善的采購制度，不僅有利于規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高采購效率，還能有效避免采購人員出現(xiàn)濫用權(quán)力等不良行為。建立嚴格的采購制度首先要規(guī)范物資采購的申請程序、明確授權(quán)人的批準權(quán)限、嚴格執(zhí)行物料采購流程，還要明確財務(wù)等相關(guān)部門的職責，最后對于各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等也要作出嚴格要求。

2.強化對采購數(shù)量的控制，減少企業(yè)損失

如果沒有有效把控采購數(shù)量，從而使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)生產(chǎn)缺料或物料過剩的情況，會導致企業(yè)遭受嚴重損失。因此，企業(yè)必須從生產(chǎn)狀況出發(fā)，根據(jù)計劃用量以及庫存量的變化進行合理調(diào)控，還要對產(chǎn)品市場進行科學預(yù)測，合理控制采購量，減少企業(yè)損失。

（四）提高物資采購工作者的整體素質(zhì)

物資采購是一個嚴謹、科學的過程，在整個采購過程中每一個環(huán)節(jié)都對采購的結(jié)果有深遠的影響，而一次成功的物資采購又能夠幫助企業(yè)節(jié)省巨大的成本，保障后續(xù)生產(chǎn)工作有序開展，因此，選擇專業(yè)的采購人員進行物資采購工作是企業(yè)做好物資采購的基本保證。企業(yè)首先要建立一支高素質(zhì)的采購成本管控隊伍，加強對企業(yè)采購人員的各項培訓，提高其采購成本管控水平;其次要設(shè)立科學的采購成本責任目標，為科學的績效考核提供信息數(shù)據(jù)支撐;最后要實行績效考核制度，明確采購各崗位的責任，激發(fā)采購人員對成本管控工作的積極性。

四、結(jié)語

當前，市場經(jīng)濟和全球化的程度都在不斷加深，企業(yè)在此背景下面臨來自多方面的挑戰(zhàn)，其對企業(yè)成本的控制尤其是對采購成本進行控制的意識越來越強。物資采購是企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。能否控制好物資采購成本，是關(guān)系到一個企業(yè)能否控制好生產(chǎn)成本、增加利潤的最有效、最直接的方法。此外，企業(yè)控制好物資采購成本，是企業(yè)核心競爭力的具體體現(xiàn)。

參考文獻

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