曾歡

【摘要】和傳統(tǒng)會計軟件比較，云會計具有靈活性強、成本低、空間移動性強等優(yōu)勢，將云會計運用在企業(yè)財務(wù)管理中可以提高財務(wù)管理工作效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，對企業(yè)未來發(fā)展而言是有利的。本文就基于云會計的企業(yè)財務(wù)管理進行了一定的探討研究探討。

【關(guān)鍵詞】云會計? 企業(yè)? 財務(wù)管理

前言：云會計是指把企業(yè)會計信息化建設(shè)外包，將云技術(shù)建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供會計核算與管理、會計決策服務(wù)的一種虛擬性會計信息系統(tǒng)，其實質(zhì)就是云計算環(huán)境下的會計工作。與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的區(qū)別在于：云會計成本更低、效率更高且儲存更大。伴隨互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)發(fā)展和進步，云會計快速興起且獲得廣泛普及，對于促進企業(yè)加速會計信息化進程起到了很大作用。本文針對企業(yè)財務(wù)管理實況，從及時監(jiān)控動態(tài)與傳遞信息、開展協(xié)同辦公，靈活開展財務(wù)管理進行財務(wù)流程再造，構(gòu)建迅速聯(lián)動的財務(wù)管理模式等幾個方面，研究與論述了云會計對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的重構(gòu)。

一、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)實情況

首先，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制缺乏。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制是企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督控制以及所有者對于經(jīng)營者進行的監(jiān)督控制組成。內(nèi)部監(jiān)督控制效果差會導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真，財務(wù)情況逐步惡化，還可能產(chǎn)生違法亂紀等現(xiàn)象，繼而造成企業(yè)財務(wù)管理工作成本不斷增加，工作效率與工作水平停滯不前后果。國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控工作缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)控制度，監(jiān)控技術(shù)滯后，同時監(jiān)控方式單一，監(jiān)控工作人員對風(fēng)險信息的敏感度及捕捉能力還有待提升。

其次，財務(wù)管理靈活性匱乏。企業(yè)財務(wù)管理并非是一項簡單的管理工作，其牽扯范圍大，有著很強的制約性和復(fù)雜性。財務(wù)管理涉及生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，假設(shè)都使用相同的財務(wù)管理模式，就會導(dǎo)致管理模式僵化，進而出現(xiàn)管理工作效果喪失等現(xiàn)象。根據(jù)下屬部門著手，企業(yè)最高管理層對于每個部門的了解和這一部門的責(zé)任人比較更少，企業(yè)管理層執(zhí)行的有關(guān)財務(wù)管理工作不一定都適合所有部門。根據(jù)管理層著手，假設(shè)嚴禁下屬部門在適當范疇以內(nèi)擁有一些自主權(quán)，會促使相關(guān)工作人員產(chǎn)生消極怠工的情緒，嚴重點還會抵觸財務(wù)管理制度的實施，進而造成下屬部門陽奉陰違，導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法正常開展。

最后，企業(yè)財務(wù)管理制度缺乏完整性。根據(jù)會計準則這一角度而言，企業(yè)各層級單位會計標準并不統(tǒng)一，易于導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失去可比性，造成財務(wù)信息真實性喪失，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理缺乏一致性。根據(jù)工作制度來說，現(xiàn)階段部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層財務(wù)管理觀念滯后，執(zhí)行相關(guān)制度的制定僅是一個過場，并沒有真正落實下去，對于工作人員的約束力較低。再者，部分財務(wù)管理工作人員對于自己所處職位風(fēng)險意識淡薄，沒有規(guī)避意識。根據(jù)內(nèi)部控制制度來看，當前內(nèi)部控制不具備整體的框架，忽略了組織管理與風(fēng)險把控，關(guān)注資產(chǎn)核算與差錯查處，忽視了經(jīng)濟活動與資產(chǎn)使用控制問題。

二、云會計帶來理念上的改革

傳統(tǒng)上企業(yè)會把購置的會計軟件看成一項產(chǎn)品，將其安裝在計算機操縱系統(tǒng)中，經(jīng)過線上服務(wù)提供商購置的是會計軟件使用權(quán)，并非所有權(quán)，在軟件版本優(yōu)化升級、系統(tǒng)維護、人力成本與空間等方面的問題都比較突出。云會計的出現(xiàn)，財務(wù)系統(tǒng)管理理念出現(xiàn)了新變革。會計信息共享在“云端”，均可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，不受場地限制，會計人利用平板電腦甚至手機可以進行遠程控制，快速進行業(yè)務(wù)處理，大大提高了工作效率。但云會計對于從事會計的工作人員要求更高，需要會計人員不僅具備資深的會計專業(yè)，而且要具備豐富的管理經(jīng)驗。

三、云會計在企業(yè)財務(wù)管理的運用和創(chuàng)新分析

（一）及時監(jiān)控動態(tài)與傳遞信息

運用云會計，不僅會計人能夠任何時間與地點登錄云端處理會計業(yè)務(wù)，并且經(jīng)營者也可以在任何時間與地點查詢到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最新動態(tài)。云會計能夠幫助企業(yè)及時收集財務(wù)管理活動信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)在第一時間對財務(wù)管理活動展開監(jiān)督控制與分析。比如在進行財務(wù)處理階段，企業(yè)可以及時傳遞原始憑證且監(jiān)督控制相關(guān)會計工作人員對賬務(wù)處理的整個過程。假設(shè)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不符或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)不正確等問題，企業(yè)可以采用云平臺在第一時間和會計工作人員加以溝通且處理。在監(jiān)督控制職責(zé)授權(quán)與職權(quán)分劃中，可采用云平臺收集到每個部門與崗位工作人員實際工作動態(tài)，在發(fā)現(xiàn)以上授權(quán)分劃不科學(xué)時進行有效調(diào)節(jié)。于物資購銷監(jiān)督控制階段，企業(yè)可以及時了解到采購部門業(yè)績與存貨管理實際情況，把購買數(shù)量和庫存量整合在共同的管理系統(tǒng)內(nèi)，繼而降低存貨持有成本及存儲費用。在進行風(fēng)險監(jiān)督時，基于其風(fēng)險預(yù)警管理可以幫助企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)測模型，企業(yè)能夠按照企業(yè)實際設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標，進而在第一時間防止風(fēng)險產(chǎn)生。

（二）開展協(xié)同辦公，靈活開展財務(wù)管理

企業(yè)管理層與下屬部門能隨時連接云會計服務(wù)共享平臺開展信息交換，隨時通過會計核算軟件同時把信息保存在云端儲存空間。云平臺允許獨立用戶一并處理多個賬套，也允許很多用戶同時處理單獨賬套。這樣的模式，企業(yè)財務(wù)管理人員的水平可以獲得很大提升，并且可實現(xiàn)多個用戶協(xié)同工作。企業(yè)可以按照各個部門的財務(wù)管理特征設(shè)定云會計服務(wù)系統(tǒng)有關(guān)訪問權(quán)限，進而下屬部門在一定范圍內(nèi)自行開展財務(wù)工作，杜絕財務(wù)管理工作無法全面貫徹落實現(xiàn)象。在云會計環(huán)境中，企業(yè)可以第一時間捕捉到外部經(jīng)營環(huán)境與經(jīng)濟形勢相關(guān)信息，根據(jù)自身發(fā)展需求實時更新財務(wù)管理模式與財務(wù)管理目標。根據(jù)投資層面而言，企業(yè)把投資方案傳遞至云平臺，和同行業(yè)相同時期的企業(yè)加以比較，實時修正方案;根據(jù)資金籌集層面言，企業(yè)需要融合現(xiàn)階段宏觀環(huán)境與經(jīng)濟形勢挑選最佳的資金籌措方法;根據(jù)資金管理而言，企業(yè)可以按照自身所在經(jīng)營環(huán)境構(gòu)建資金預(yù)算體系，在第一時間調(diào)節(jié)資金使用方法與利潤分配措施。

（三）進行財務(wù)流程再造，構(gòu)建迅速聯(lián)動的財務(wù)管理模式

云會計在線記賬平臺打破了傳統(tǒng)軟件時間與空間局限性，只要可以上網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)異地同步操作與及時傳遞數(shù)據(jù)。會計財務(wù)共享中心聯(lián)合新的智能學(xué)習(xí)技術(shù)和稅收法律規(guī)章制度與企業(yè)管理程序經(jīng)驗研制出來的財稅管理云工具，結(jié)合了智能財稅與管理會計報告、數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)建模等模塊，經(jīng)過掃描錄入票據(jù)自行生成憑證，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的記賬程序，短時間內(nèi)就可以做好一套賬，一秒鐘生成財務(wù)報表，把財務(wù)和業(yè)務(wù)相融，提升會計工作成效，并且還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)將業(yè)務(wù)流程標準化目標，促使財務(wù)標準更加統(tǒng)一，最大程度的避免財務(wù)核算過程中的人工干預(yù)，給會計提供專業(yè)與高效、數(shù)據(jù)化與合乎規(guī)范的財稅處理措施。在云會計環(huán)境下，企業(yè)能夠采用云端在任何時間向合作伙伴與代理商等獲取所需要的數(shù)據(jù)，進而添加在自己的云系統(tǒng)中，采用信息流協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)部門的合作，加速提升工作水平與工作質(zhì)量，再造一個效率高的財務(wù)流程，財務(wù)管理模式從以往局部的管理以及管理分散型轉(zhuǎn)變成了遠程與集中化管理。

（四）促使云會計系統(tǒng)與商業(yè)智能系統(tǒng)集成化

企業(yè)經(jīng)營管理人員通常應(yīng)當將企業(yè)資金流與物流等基本信息展開協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，讓其可以彼此支撐與拉動。于云會計環(huán)境中的企業(yè)財務(wù)管理將突破以往單一化的會計信息系統(tǒng)僅僅可以給企業(yè)提供代賬與記賬等基礎(chǔ)功能的限制。會計信息系統(tǒng)將于商業(yè)智能化系統(tǒng)達到集成。接著，財務(wù)數(shù)據(jù)庫與智能在線分析、決策支持與挖掘數(shù)據(jù)等方面的功能和服務(wù)會被結(jié)合采用，從而達到物資與資金、還有信息三流良性循環(huán)。針對集團式的企業(yè)，云計算平臺可以協(xié)助不一樣地區(qū)與不相同人員間的信息數(shù)據(jù)，與此同時助力數(shù)據(jù)分析。企業(yè)管理人員能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題，同時尋找到問題產(chǎn)生的原因，并且能夠變換條件展開多層面的分析。

結(jié)語：

綜述，云會計完善企業(yè)財務(wù)管理機制，提升財務(wù)管理靈活性等方式可以有效緩解財務(wù)制度缺乏有效管理與財務(wù)管理靈活性欠缺等問題，希望企業(yè)可以緊抓新時代所帶來的機遇，給國家社會經(jīng)濟發(fā)展貢獻出自己的一份力促使企業(yè)財務(wù)管理健康穩(wěn)定發(fā)展。

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