郭娜
【摘要】大數(shù)據(jù)化指的是利用軟件對用戶信息進行捕捉,處理,分析,管理的過程,它反映了用戶的基本信息。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)加持可以將會計工作做得更面面俱到,所需成本也更低。本文通過大數(shù)據(jù)角度出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化的發(fā)展方向以及如何發(fā)展。以及新時代下企業(yè)會計風險分析,以及對于風險的防范,以提高企業(yè)整體發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)會計;信息化
大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透成網(wǎng)絡(luò)世界的方方面面,如果沒有大數(shù)據(jù)分析,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就無法為用戶服務(wù),企業(yè)會計工作也會效率低下。大數(shù)據(jù)是通過海量數(shù)據(jù)收集,通過算法分析,得到一定規(guī)律性結(jié)論。傳統(tǒng)會計行業(yè)一般用手計算,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計計算早就被淘汰,現(xiàn)代正向大數(shù)據(jù)方向靠近。本文就通過案例分析當今信息化發(fā)展中存在的問題,以及風險分析。
一、大數(shù)據(jù)時代背景研究
(一)大數(shù)據(jù)時代介紹
大數(shù)據(jù)是一個十分龐大的數(shù)據(jù)集合,它包含所有用戶使用軟件習慣,瀏覽軟件的內(nèi)容,日積月累每個用戶的數(shù)據(jù)就會不斷累積,各種用戶的數(shù)據(jù)的綜合就是大數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以在出現(xiàn)的同時進行處理,然后進行算法分析處理,篩選出有用信息再通過加密渠道傳送到數(shù)據(jù)處理中心。在數(shù)據(jù)處理中心,計算機也會對數(shù)據(jù)進行審核,剔除無效數(shù)據(jù),保證信息的真實性,然后再反饋給各種app進行使用。
進入互聯(lián)網(wǎng)時代之后,大數(shù)據(jù)越來越成為互聯(lián)網(wǎng)公司掌握用戶信息的手段,企業(yè)也利用大數(shù)據(jù)牟利。
(二)大數(shù)據(jù)的特點
首先大數(shù)據(jù)不是隨機抽取用戶信息的信息,而是互聯(lián)網(wǎng)所有用戶所有操作的信息,大數(shù)據(jù)具有全面性,廣泛性的特點。也正因為它的這個特點,大數(shù)據(jù)可以反映出事物內(nèi)在的聯(lián)系與規(guī)律,在因果事件里,借助大數(shù)據(jù)的幫助更能幫助我們分析什么是因,什么是果。大數(shù)據(jù)不具備精確到個人的特點,它是整體的規(guī)律與趨勢,因此部分數(shù)據(jù)的失真對于整體的影響不大,而不同的數(shù)據(jù)之間存在著交叉,在其重合的部分,數(shù)據(jù)的規(guī)律性也得到了增強。
二、企業(yè)會計部門在大數(shù)據(jù)時代下存在的問題分析
(一)數(shù)據(jù)來源不真實,容易對會計產(chǎn)生誤導
企業(yè)會計部門需要根據(jù)大數(shù)據(jù)進行分析處理,所以對于大數(shù)據(jù)的來源的要求較高,要求其必須可靠真實,可以對本身起到指導作用。目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的大數(shù)據(jù)都是自產(chǎn)自用,而其他企業(yè)想要大數(shù)據(jù)對于會計起到指導作用,也只能自行收集處理,首先數(shù)據(jù)來源可以通過自家產(chǎn)品的app,但是如果app使用人數(shù)不多,樣本太少,收集的大數(shù)據(jù)就不具備指導作用,有很大的失真。所以在企業(yè)發(fā)展起步階段,應(yīng)該借助成熟運營的企業(yè)的運營模式,對有限的資源分配起到指導作用。另外大數(shù)據(jù)收集的安全問題也是企業(yè)需要考慮的問題,既然要對用戶的操作收集,那么就必須取得用戶的信任,保障收集在可控制,安全的環(huán)境下進行,這樣有利于提高企業(yè)信譽度,這樣才能更好地為用戶服務(wù)。
(二)網(wǎng)絡(luò)傳輸量大,網(wǎng)速與計算機不堪重負
海量的數(shù)據(jù)的收集處理的傳輸對于計算機的要求較高,信息的處理能力不佳,會導致會計的低效率運行,甚至會導致錯誤出現(xiàn),所以要求企業(yè)機房運行能力必須與實際相符。另外大數(shù)據(jù)對于網(wǎng)速的要求也很高,網(wǎng)絡(luò)延時容易導致信息錯誤,而且目前企業(yè)不具備有故障警告和自動處理的功能。
(三)用戶對于大數(shù)據(jù)排斥,導致會計信息化發(fā)展受阻
目前我國企業(yè)會計信息化受阻的原因之一是用戶對于大數(shù)據(jù)的排斥心理。這類用戶主要分為兩類,一類是軟件app的用戶,另一類是企業(yè)傳統(tǒng)模式下的會計人員。第一類人員主要是痛恨大數(shù)據(jù)時代軟件對于用戶信息的竊取,在一個軟件上瀏覽的內(nèi)容出現(xiàn)在另一個軟件的廣告推薦上,因此用戶很有可能會限制該軟件的權(quán)限,或者不適用這個軟件,這就導致了大數(shù)據(jù)信息的缺失。第二類用戶是傳統(tǒng)會計行業(yè)的工作者,傳統(tǒng)會計行業(yè)一般都是用手計算,效率低下,很多企業(yè)工作很多年的會計人員不會使用大數(shù)據(jù)計算來代替?zhèn)鹘y(tǒng)計算,因為其對于計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的缺乏導致了技能缺失,企業(yè)還需要積極培訓傳統(tǒng)會計人員的相關(guān)技能,向大數(shù)據(jù)計算方向轉(zhuǎn)型,這樣才能提高效率,企業(yè)的發(fā)展才能可持續(xù)發(fā)展。所以,如何轉(zhuǎn)變用戶思想,是目前企業(yè)內(nèi)部需要解決的問題。
三、企業(yè)會計信息化發(fā)展策略
(一)建立云會計服務(wù)平臺
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化需要在為企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)的云存儲平臺上進行發(fā)展。需對云會計服務(wù)平臺的核心數(shù)據(jù)庫進行完善以及建立:一是在進行云會計服務(wù)平臺的建立時,需嚴格按照相關(guān)的企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)定以及標準來實行建設(shè)。按照規(guī)定標準進行建設(shè)能夠有效為企業(yè)的于云會計服務(wù)平臺建設(shè)起到科學合理的指導和指引,以此降低企業(yè)會計信息化發(fā)展的風險。二是在進行建立時,企業(yè)需對自身的經(jīng)營管理實際情況進行分析,以此來判斷是否能夠?qū)?shù)據(jù)服務(wù)商交付企業(yè)的相關(guān)重要商業(yè)信息來進行數(shù)據(jù)管理、歸類。企業(yè)要積極建設(shè)安全會計平臺,盡快部署大數(shù)據(jù)在會計的應(yīng)用。
(二)會計風險分析以及風險防控
技術(shù)性錯誤、自然災害以及人為造假均會導致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全受到損失。因此對會計信息系統(tǒng)的相關(guān)風險進行預防和控制,能夠有效降低企業(yè)的損失,可通過以下幾點來進行控制措施的制定:一是企業(yè)在進行控制措施的制定時,需要充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)路黑客等因素,并針對這些因素對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)風險預防機制進行改善,可通過采用進行計算機網(wǎng)絡(luò)信息加密,或是對計算機防火墻功能進行加強和升級等方式來實現(xiàn)風險預防,以此作為會計信息化發(fā)展中的技術(shù)支持。二是相關(guān)的企業(yè)會計信息部門需針對內(nèi)部來實行內(nèi)部操作的制度制定,以此來控制和禁止非相關(guān)人員對計算機端口進行的一系列操作。結(jié)語:
大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計是從未結(jié)合的兩個領(lǐng)域,企業(yè)本身還要根據(jù)自身的需求分析,與實際情況結(jié)合,對企業(yè)部門進行改革,廣納相關(guān)領(lǐng)域的人才,盡快能將信息化會計部門融為一體,以提高會計效率與效果。會計行業(yè)在信息化過程出現(xiàn)了各種問題,遇到各種阻礙。我們要具備信息化時代會計行業(yè)風險意識,采取行之有效的措施規(guī)避風險。目前我國會計行業(yè)也有很多企業(yè)成功信息化,企業(yè)還需借鑒成功的企業(yè)經(jīng)驗,盡快與企業(yè)信息化融合,創(chuàng)造更大的社會效益。
參考文獻:
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