廖宇桐

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化成為不可阻擋的趨勢，傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)模式已經(jīng)難以為繼，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平是十分必要和緊迫的。分析會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，有利于我們更好地開展財(cái)務(wù)管理工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

當(dāng)今社會(huì)，信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展并快速向各行各業(yè)滲透，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化趨勢也非常明顯。所謂會(huì)計(jì)信息化，就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段進(jìn)行信息的處理和傳遞，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與賬目管理的自動(dòng)化，并通過會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析，提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。企業(yè)借助目前市場上流行的金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件，結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理流程構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平。

與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式相比，會(huì)計(jì)信息化具有以下四個(gè)突出的特點(diǎn)。一是普遍性，現(xiàn)代信息技術(shù)在各行業(yè)及其管理領(lǐng)域是通用的，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中具有很強(qiáng)的適用性;二是共享性，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部和企業(yè)各部門之間的共享;三是時(shí)效性，企業(yè)會(huì)計(jì)信息是不斷變化的，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)分析;四是集成性，會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以有效整合企業(yè)內(nèi)部和外部的信息資源。

二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.有利影響。①提升財(cái)務(wù)信息處理效率。網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的信息傳播突破了時(shí)空限制，使得企業(yè)內(nèi)外部信息資源分享渠道更多元、更暢通、更及時(shí)，有利于企業(yè)快速、全面地收集企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息，而且通過信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新實(shí)現(xiàn)從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變。此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化核算提高了信息處理速度，從而大幅度提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。②提高了會(huì)計(jì)核算的精確度。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作中，容易因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的疏忽導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在記錄和核算中出現(xiàn)差錯(cuò)，往往因?yàn)橐粋€(gè)極小的計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致賬務(wù)做不平，而且查找數(shù)據(jù)失誤的根源相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但在會(huì)計(jì)信息化處理方式下，明細(xì)賬的核算、匯總等工作都是由電腦自動(dòng)核算并生成會(huì)計(jì)報(bào)表，避免了人工失誤。③有利于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的信息共享與協(xié)同處理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容龐雜，涉及內(nèi)部和外部不同部門，需要彼此之間互相監(jiān)督、制約和合作。會(huì)計(jì)信息化通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部各部門之間的協(xié)同作業(yè)，避免了不同部門之間繁瑣的數(shù)據(jù)交接、核對、匯總等工作。通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，總公司可以實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司的資金調(diào)度，財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)掌握銷售部門的貨款回收狀況，而且會(huì)計(jì)信息化還為稅務(wù)部門查賬、審計(jì)等工作帶來極大的便利。此外，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷深入，大多數(shù)企業(yè)都積極參與國際化競爭，這就需要企業(yè)完善會(huì)計(jì)管理制度，實(shí)現(xiàn)多幣種核算和多種語言匯報(bào)，會(huì)計(jì)信息化在不同貨幣換算、不同語言、不同體系的財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)換方面有著不可替代的優(yōu)勢。④降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。通過會(huì)計(jì)信息化，一方面能夠減少大量的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作，從而達(dá)到精簡財(cái)務(wù)工作人員節(jié)約管理成本的目的;另一方面通過計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)無紙辦公，減少了紙質(zhì)報(bào)表、賬簿及其印刷、裝訂方面的費(fèi)用。此外，會(huì)計(jì)信息的電子化基本不需要傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息傳遞，有利于實(shí)現(xiàn)低成本的移動(dòng)辦公，財(cái)務(wù)人員利用手機(jī)或手提電腦等移動(dòng)設(shè)備異地辦公或居家辦公，減少了差旅開支。

2.不利影響。①面臨信息安全隱患?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展是一把雙刃劍，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來便捷性的同時(shí)，也帶來一定的安全隱患。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在被病毒或黑客攻擊的可能，導(dǎo)致企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)信息泄露或被篡改的安全隱患，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成惡劣影響，甚至?xí)?dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。②財(cái)務(wù)工作人員初期難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。要適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作的要求，企業(yè)必須更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，也要求財(cái)務(wù)工作人員提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知水平。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和能力水平參差不齊，一些人的計(jì)算機(jī)操作水平低，不能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和相關(guān)軟件，難以勝任突然導(dǎo)入的會(huì)計(jì)信息化管理工作，很容易導(dǎo)致初期的工作混亂甚至財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對之策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)同。會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有重要意義，采用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢。因此，企業(yè)要積極建設(shè)有信息化特質(zhì)的企業(yè)文化，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的宣傳力度，營造信息化管理的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)同，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要克服畏難情緒，努力提升自身業(yè)務(wù)水平，積極投身企業(yè)信息化改造工作中去，企業(yè)各部門之間更要通力合作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的整合共享，提高各部門間會(huì)計(jì)信息的傳遞效率。

2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息化能力培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的考查與培訓(xùn)。一方面要全面考查其會(huì)計(jì)專業(yè)水平，確保其專業(yè)業(yè)務(wù)能力過硬;另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)處理能力的培訓(xùn)，提升其信息化素養(yǎng)。企業(yè)管理者要帶頭使用信息化辦公手段，帶頭參加計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)，引導(dǎo)各部門員工積極參加學(xué)習(xí)和使用信息化技術(shù)手段。為了提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和工作水平，對招聘的新員工，要求其必須具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力。對老財(cái)務(wù)人員，要通過邀請財(cái)務(wù)專家實(shí)際指導(dǎo)工作、或外派學(xué)習(xí)等方式，促進(jìn)其信息化轉(zhuǎn)型。

3.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。由于會(huì)計(jì)信息化存在一定的財(cái)務(wù)信息泄露、遺失甚至被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)要建立財(cái)務(wù)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管控體系，完善并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行提供安全穩(wěn)定的環(huán)境。企業(yè)必須建立健全基于會(huì)計(jì)信息化視角的財(cái)務(wù)管理體系，完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，明確各部門各崗位的權(quán)限界定與職責(zé)分工，保證財(cái)務(wù)信息管理的全過程監(jiān)控，提升會(huì)計(jì)信息化的管理水平和監(jiān)管質(zhì)量。

4.大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化硬件平臺(tái)建設(shè)和軟件開發(fā)。為了提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平，就需要建立健全財(cái)務(wù)軟件與硬件系統(tǒng)。一方面要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建更加標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并通過網(wǎng)絡(luò)化手段與企業(yè)綜合管理平臺(tái)對接;另一方面要加強(qiáng)軟件購置與開發(fā)力度，可以在市場上購置先進(jìn)成熟的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，也可以根據(jù)企業(yè)的具體情況開發(fā)適用于本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，這樣針對性和安全性更好。此外，還要加強(qiáng)軟件的日常維護(hù)、升級(jí)，保障會(huì)計(jì)信息化工作的安全性，提高財(cái)務(wù)管理的效率。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，面對激烈的市場競爭，企業(yè)必須通過信息化提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方式方法，加大信息化建設(shè)投入的力度，加強(qiáng)員工信息化水平培訓(xùn)，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：漢口學(xué)院）