麗萍

摘 要：地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文化、風(fēng)俗、環(huán)境、歷史的承載，我國近年來開始大力推進(jìn)地方文獻(xiàn)建設(shè)。但由于種種原因，地方文獻(xiàn)的發(fā)展速度緩慢，有難收集，難利用的特點(diǎn)。本文就圖書館地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題展開討論。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 圖書館 特色數(shù)據(jù)庫 建設(shè)

自我國大力推動(dòng)地方文獻(xiàn)建設(shè)起至今，已取得巨大成就，但由于前期管理不足，現(xiàn)在的地方文獻(xiàn)還存在一定缺陷，如難利用，難查詢，讀者少等問題。普通圖書館無法滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活習(xí)慣，所以建設(shè)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的問題被提上日程。本文將通過討論地方文獻(xiàn)建設(shè)問題為地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)行參考。

一、地方文獻(xiàn)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題

（一）文獻(xiàn)收集難度大

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代人對地方文獻(xiàn)的認(rèn)知不足，領(lǐng)導(dǎo)及群眾對地方文獻(xiàn)收集不重視，收集工作沒有足夠的人力物力，甚至?xí)霈F(xiàn)收集資金短缺等問題，這加大了文獻(xiàn)收集難度。且地方文獻(xiàn)本身具有涵蓋范圍廣，涵蓋內(nèi)容雜等特點(diǎn)，在沒有足夠人力物力的支撐下往往會出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象，這樣的收集工作難成氣候，這時(shí)需要的是加大地方文獻(xiàn)宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)民眾認(rèn)識的地方文獻(xiàn)對地區(qū)不可替代的作用。而現(xiàn)代人所接觸最頻繁的信息行業(yè)就是網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫可謂勢在必得。

（二）文獻(xiàn)利用率低下

由于地方文獻(xiàn)不受關(guān)注，圖書館人力資源缺乏，政府關(guān)于地方文獻(xiàn)的利用機(jī)制不完善，收集的地方文獻(xiàn)沒有受眾，文獻(xiàn)利用率極低，地方文獻(xiàn)呈現(xiàn)“重藏輕用”現(xiàn)象。而利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以解決大部分問題，數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后可減少人力需求，解決人力資源缺乏問題。且互聯(lián)網(wǎng)傳播速度快，受眾范圍廣，可以更好地傳播地方文獻(xiàn)內(nèi)容，解決地方文獻(xiàn)利用率低下等問題。

二、圖書館地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的載體是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)在近些年發(fā)展迅速，已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活必不可少的一部分。建設(shè)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫是將地方文獻(xiàn)資源從以紙張為載體變更為以數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為載體，減少印刷紙張，保護(hù)環(huán)境。且互聯(lián)網(wǎng)傳播效率更快，比起圖書館管理人員的線下宣傳網(wǎng)絡(luò)的宣傳更加快速方便。由于社會的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也跟著加快，周末在圖書館看看書也成了一種美好的愿望，這時(shí)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)就能解決很多想要看書卻沒有時(shí)間沒有機(jī)會的人的矛盾。但目前圖書館地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫減少依舊存在問題。

三、圖書館地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

（一）地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

前面講到，由于對地方文獻(xiàn)的認(rèn)知不足導(dǎo)致人力缺失，在地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期需要大量人力來完成信息整合等問題，這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃，信息處于封閉狀，無法供受眾使用。前期統(tǒng)籌規(guī)劃的缺乏還會導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)庫的崩塌。另外還需要在數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期對相關(guān)軟件開發(fā)公司進(jìn)行調(diào)研，確保該公司有能力、有信譽(yù)，建立的數(shù)據(jù)庫值得受眾信任。

（二）地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫共享率低

由于涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的共享率十分低。地方文獻(xiàn)涵蓋廣，內(nèi)容多，涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題也將更復(fù)雜，這里需要的不僅僅是人力物力資源的加持，更重要的是當(dāng)?shù)卣膮f(xié)助，通過政府相關(guān)部門解決有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題。

（三）地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫后期維護(hù)難度大

由于數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)是以單位項(xiàng)目建設(shè)，后期維護(hù)、更新需要的人力物力跟不上，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫不穩(wěn)定，影響受眾閱讀，會對地方文獻(xiàn)的傳播產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。需要前期與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)后期維修更新辦法，對數(shù)據(jù)庫要時(shí)常查閱，對數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)的問題要早發(fā)現(xiàn)，早解決。

（四）地方文獻(xiàn)特設(shè)數(shù)據(jù)庫缺乏經(jīng)濟(jì)利益

地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫前期投入較大，需要許多人力物力的投資，且地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫本身更注重社會效益，沒有額外收入，即使存在收入也由于周期長，見效慢而被忽略。前期需要的技術(shù)投資、人力投入費(fèi)用大，如果政府投入資金不足很可能產(chǎn)生虎頭蛇尾的滑稽效果。另外由于地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺少即刻的經(jīng)濟(jì)收益，對政府相關(guān)工作人員的教育工作要到位，不能撿了芝麻丟西瓜，這是十分不可取的。

四、地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫存在問題的解決辦法

（一）做好地方文獻(xiàn)宣傳

開展與地方文獻(xiàn)相關(guān)活動(dòng)，帶領(lǐng)地方民眾認(rèn)識了解地方文獻(xiàn)對地方政治、歷史、文化、風(fēng)俗等的重要意義，了解地方文獻(xiàn)的不可替代性，加強(qiáng)民眾的文化素質(zhì)教育，進(jìn)行線上宣傳增加數(shù)據(jù)庫知名度，為地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫吸引受眾。

（二）加強(qiáng)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量檢測和服務(wù)營銷

數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期需要做好對地方文獻(xiàn)質(zhì)量的檢測，確保每一份文獻(xiàn)都是有其存在的價(jià)值。其次就是對軟件本身的研究與開發(fā)質(zhì)量，軟件的質(zhì)量從根本上影響了受眾的選擇。需要找技術(shù)成熟的軟件公司確保軟件質(zhì)量。后期的服務(wù)營銷則是決定受眾能否長期使用的重要環(huán)節(jié)?？梢蚤_展相應(yīng)服務(wù)活動(dòng)，如文獻(xiàn)解疑等，同時(shí)應(yīng)與其他地區(qū)數(shù)據(jù)庫建立合作，達(dá)到跨庫取材，合作共贏。

五、結(jié)語

地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的工程，但一旦完成對一個(gè)地區(qū)的作用意義極大，惠及受眾不計(jì)其數(shù)，各地方圖書館應(yīng)積極響應(yīng)，加強(qiáng)地區(qū)民眾對地方文獻(xiàn)的認(rèn)識，與其他地方圖書館相互合作達(dá)到互利互惠效果。以全新的方式給予地方文獻(xiàn)新的生命。

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