楊帆

【摘要】科技檔案是指在企業(yè)、事業(yè)單位在基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、和科學(xué)研究等活動(dòng)過(guò)程中，用記錄、歸檔形式形成的圖紙圖表、文字材料、聲像資料等科技文件。使科技檔案通過(guò)技術(shù)圖紙的套用、科技成果的有償推廣和轉(zhuǎn)讓等方式指導(dǎo)生產(chǎn)和實(shí)踐，可以增加經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，合理管理科技檔案，有利于節(jié)省企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)、事業(yè)或科研等日常開(kāi)支。本文從科學(xué)認(rèn)識(shí)科技勞動(dòng)和科技檔案管理兩個(gè)等方面進(jìn)行探討，淺析如何正確認(rèn)識(shí)科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】科技檔案? 科技檔案利用? 經(jīng)濟(jì)效益? 正確認(rèn)識(shí)科技檔案

科技檔案的利用，能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益已是事實(shí)。檔案的記述反映著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面的重要內(nèi)容，具有十分重要且關(guān)鍵的地位。檔案可以為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)提供必要的決策和參考意見(jiàn)，科技檔案生產(chǎn)創(chuàng)造及技術(shù)改造時(shí)，可以提供相應(yīng)的資料信息，能夠節(jié)約人力、財(cái)力成本，為企業(yè)帶來(lái)最大化的經(jīng)濟(jì)效果?？萍紮n案是企業(yè)的信息寶庫(kù)和財(cái)富，科學(xué)正確的認(rèn)識(shí)其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，重視科技檔案管理與經(jīng)濟(jì)建設(shè)有效的結(jié)合，使科技檔案轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，能促使其發(fā)揮出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益概念

當(dāng)前，大多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為科技檔案利用僅僅因科學(xué)技術(shù)運(yùn)用或科技人員勞動(dòng)的成果帶來(lái)效益，并將其稱之為科技檔案經(jīng)濟(jì)效益。但還有一些不同的聲音，在討論科技檔案經(jīng)濟(jì)效益時(shí)，提出需要注重科技檔案管理起到的作用等等。單一從科技成果運(yùn)用的效益來(lái)看，強(qiáng)調(diào)了科技人員的作用，容易忽略或否定了科學(xué)檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益中的影響及重要性。在檔案管理工作中，科技檔案利用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，一是通過(guò)技術(shù)圖紙的套用、科技成果的有償推廣和轉(zhuǎn)讓等方式指導(dǎo)生產(chǎn)和實(shí)踐，增加經(jīng)濟(jì)效益。二是通過(guò)科學(xué)合理的管理科技檔案，節(jié)約科技檔案管理人員付出的大量的勞動(dòng)，企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)、事業(yè)或科研等日常開(kāi)支，從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以，正確的認(rèn)識(shí)科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益，提高對(duì)科技檔案和其管理的認(rèn)識(shí)，對(duì)提高企業(yè)、事業(yè)單位提高工作效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益有效提升有著重要意義。

二、正確認(rèn)識(shí)科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益的有效路徑

（一）科技勞動(dòng)方面

科技檔案可作為一種科學(xué)技術(shù)的有償轉(zhuǎn)讓，套用于生產(chǎn)、有償設(shè)計(jì)，或直接用于指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐等?？萍紮n案的利用屬于直接運(yùn)用已完成的科技成果，無(wú)需對(duì)已從事過(guò)的活動(dòng)重復(fù)進(jìn)行的科技活動(dòng)，因此，通過(guò)節(jié)約科技勞動(dòng)可直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

比如，在新產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)中，或者為產(chǎn)品提供生產(chǎn)技術(shù)時(shí)，可以直接套用已有的圖紙進(jìn)行，而不需要進(jìn)行重復(fù)的研究實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)?？萍紮n案作為科技人員通過(guò)規(guī)律性研究及整理形成的科技文件整體，已高度凝結(jié)了科技人員的研究成果，在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，科技檔案可以在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多次的重復(fù)利用，從而帶來(lái)多次的經(jīng)濟(jì)效益?？萍紮n案作為科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備力量，是科學(xué)技術(shù)的有效支撐，更是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。這里帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，就是由科技人員利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造的勞動(dòng)成果而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）科技檔案的管理

科技人員通過(guò)集中系統(tǒng)的管理工作，構(gòu)建完整準(zhǔn)確的科技檔案，能帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益?？萍紮n案集中記錄、儲(chǔ)備了科學(xué)技術(shù)，合理有效地對(duì)科技檔案進(jìn)行管理、分類，能保證科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中繼續(xù)發(fā)揮作用。換句話說(shuō)，如若科技文件和材料的分散的，甚至殘缺不全，一旦需要利用時(shí)，就只能進(jìn)行重新的科技勞動(dòng)，而具有統(tǒng)一的管理，就能保障科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮出應(yīng)用的作用，是產(chǎn)生效益的充分條件。現(xiàn)代化的檔案管理模式更加高效、便捷，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理科技檔案，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、可讀性?？萍紮n案通常以卷、冊(cè)、袋和盒的形式組成，每個(gè)單位的檔案保管部門，都形成了有序的卷冊(cè)封裝，科技文件材料采用統(tǒng)一的幾何尺寸規(guī)定，這樣不僅方便了管理，也增強(qiáng)了檔案材料的借閱性、便捷性，使得科技檔案更加具有可讀性。

2、可檢索性。按一定規(guī)律排列形成有序的排檢系統(tǒng)，管理趨向于規(guī)范化、精細(xì)化，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用信息化平臺(tái)建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，提供符合科學(xué)的檢索條件，促使檔案具備科學(xué)高效的可檢索性。利用者可以根據(jù)所需的內(nèi)容便捷查詢，檔案信息一目了然，不僅降低了漏檢或誤減的可能，還提高了檢索的效率。

3、安全性。在科技檔案的保管中，進(jìn)行保護(hù)技術(shù)和防護(hù)措施的運(yùn)用，提高檔案的安全性，確保檔案的有效利用。因?yàn)榭萍紮n案的系統(tǒng)準(zhǔn)確性，能夠增加可讀性，為科技人員提供很大的方便，從而節(jié)省大量的時(shí)間與精力，等同于產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

4、完整性?？萍紮n案材料具備真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn)，檔案管理者在收集檔案材料時(shí)，注重制定完善的收集方案，制定相應(yīng)的材料收集表，材料收集的步驟、程序進(jìn)行細(xì)化，并對(duì)收集到的材料進(jìn)行及時(shí)跟蹤和整理。同時(shí)，規(guī)范化制定管理制度，落實(shí)檔案管理制度的相應(yīng)要求，及時(shí)根據(jù)現(xiàn)有狀況進(jìn)行制度更新和修訂，使得科技檔案的管理貫穿于科研、生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中，確保檔案管理的完整性和真實(shí)性。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，正確認(rèn)識(shí)科技檔案的利用經(jīng)濟(jì)，能夠展開(kāi)集中統(tǒng)一、完整準(zhǔn)確的科技檔案管理，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)的最大化?？梢哉f(shuō)，科技檔案管理是科技檔案利用的基礎(chǔ)，而科技勞動(dòng)是經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的必要條件，所以只有科學(xué)正確的認(rèn)識(shí)到科技檔案的利用，促使科技檔案作為科學(xué)技術(shù)的有效支撐，成為科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備力量，才能將科技檔案轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，保障科技檔案在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮出應(yīng)用的作用，帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

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