楊帆
【摘要】科技檔案是指在企業(yè)、事業(yè)單位在基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、和科學(xué)研究等活動(dòng)過程中,用記錄、歸檔形式形成的圖紙圖表、文字材料、聲像資料等科技文件。使科技檔案通過技術(shù)圖紙的套用、科技成果的有償推廣和轉(zhuǎn)讓等方式指導(dǎo)生產(chǎn)和實(shí)踐,可以增加經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),合理管理科技檔案,有利于節(jié)省企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)、事業(yè)或科研等日常開支。本文從科學(xué)認(rèn)識科技勞動(dòng)和科技檔案管理兩個(gè)等方面進(jìn)行探討,淺析如何正確認(rèn)識科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】科技檔案? 科技檔案利用? 經(jīng)濟(jì)效益? 正確認(rèn)識科技檔案
科技檔案的利用,能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益已是事實(shí)。檔案的記述反映著企業(yè)的經(jīng)營管理、生產(chǎn)運(yùn)營等方面的重要內(nèi)容,具有十分重要且關(guān)鍵的地位。檔案可以為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)提供必要的決策和參考意見,科技檔案生產(chǎn)創(chuàng)造及技術(shù)改造時(shí),可以提供相應(yīng)的資料信息,能夠節(jié)約人力、財(cái)力成本,為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟(jì)效果。科技檔案是企業(yè)的信息寶庫和財(cái)富,科學(xué)正確的認(rèn)識其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,重視科技檔案管理與經(jīng)濟(jì)建設(shè)有效的結(jié)合,使科技檔案轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力,能促使其發(fā)揮出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益概念
當(dāng)前,大多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為科技檔案利用僅僅因科學(xué)技術(shù)運(yùn)用或科技人員勞動(dòng)的成果帶來效益,并將其稱之為科技檔案經(jīng)濟(jì)效益。但還有一些不同的聲音,在討論科技檔案經(jīng)濟(jì)效益時(shí),提出需要注重科技檔案管理起到的作用等等。單一從科技成果運(yùn)用的效益來看,強(qiáng)調(diào)了科技人員的作用,容易忽略或否定了科學(xué)檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益中的影響及重要性。在檔案管理工作中,科技檔案利用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,一是通過技術(shù)圖紙的套用、科技成果的有償推廣和轉(zhuǎn)讓等方式指導(dǎo)生產(chǎn)和實(shí)踐,增加經(jīng)濟(jì)效益。二是通過科學(xué)合理的管理科技檔案,節(jié)約科技檔案管理人員付出的大量的勞動(dòng),企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)、事業(yè)或科研等日常開支,從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以,正確的認(rèn)識科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益,提高對科技檔案和其管理的認(rèn)識,對提高企業(yè)、事業(yè)單位提高工作效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益有效提升有著重要意義。
二、正確認(rèn)識科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益的有效路徑
(一)科技勞動(dòng)方面
科技檔案可作為一種科學(xué)技術(shù)的有償轉(zhuǎn)讓,套用于生產(chǎn)、有償設(shè)計(jì),或直接用于指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐等。科技檔案的利用屬于直接運(yùn)用已完成的科技成果,無需對已從事過的活動(dòng)重復(fù)進(jìn)行的科技活動(dòng),因此,通過節(jié)約科技勞動(dòng)可直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
比如,在新產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)中,或者為產(chǎn)品提供生產(chǎn)技術(shù)時(shí),可以直接套用已有的圖紙進(jìn)行,而不需要進(jìn)行重復(fù)的研究實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)??萍紮n案作為科技人員通過規(guī)律性研究及整理形成的科技文件整體,已高度凝結(jié)了科技人員的研究成果,在長時(shí)間內(nèi),處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)。因此,科技檔案可以在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多次的重復(fù)利用,從而帶來多次的經(jīng)濟(jì)效益??萍紮n案作為科學(xué)技術(shù)的儲備力量,是科學(xué)技術(shù)的有效支撐,更是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。這里帶來的經(jīng)濟(jì)效益,就是由科技人員利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造的勞動(dòng)成果而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)科技檔案的管理
科技人員通過集中系統(tǒng)的管理工作,構(gòu)建完整準(zhǔn)確的科技檔案,能帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益??萍紮n案集中記錄、儲備了科學(xué)技術(shù),合理有效地對科技檔案進(jìn)行管理、分類,能保證科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中繼續(xù)發(fā)揮作用。換句話說,如若科技文件和材料的分散的,甚至殘缺不全,一旦需要利用時(shí),就只能進(jìn)行重新的科技勞動(dòng),而具有統(tǒng)一的管理,就能保障科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮出應(yīng)用的作用,是產(chǎn)生效益的充分條件?,F(xiàn)代化的檔案管理模式更加高效、便捷,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理科技檔案,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、可讀性。科技檔案通常以卷、冊、袋和盒的形式組成,每個(gè)單位的檔案保管部門,都形成了有序的卷冊封裝,科技文件材料采用統(tǒng)一的幾何尺寸規(guī)定,這樣不僅方便了管理,也增強(qiáng)了檔案材料的借閱性、便捷性,使得科技檔案更加具有可讀性。
2、可檢索性。按一定規(guī)律排列形成有序的排檢系統(tǒng),管理趨向于規(guī)范化、精細(xì)化,結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用信息化平臺建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),提供符合科學(xué)的檢索條件,促使檔案具備科學(xué)高效的可檢索性。利用者可以根據(jù)所需的內(nèi)容便捷查詢,檔案信息一目了然,不僅降低了漏檢或誤減的可能,還提高了檢索的效率。
3、安全性。在科技檔案的保管中,進(jìn)行保護(hù)技術(shù)和防護(hù)措施的運(yùn)用,提高檔案的安全性,確保檔案的有效利用。因?yàn)榭萍紮n案的系統(tǒng)準(zhǔn)確性,能夠增加可讀性,為科技人員提供很大的方便,從而節(jié)省大量的時(shí)間與精力,等同于產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
4、完整性??萍紮n案材料具備真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn),檔案管理者在收集檔案材料時(shí),注重制定完善的收集方案,制定相應(yīng)的材料收集表,材料收集的步驟、程序進(jìn)行細(xì)化,并對收集到的材料進(jìn)行及時(shí)跟蹤和整理。同時(shí),規(guī)范化制定管理制度,落實(shí)檔案管理制度的相應(yīng)要求,及時(shí)根據(jù)現(xiàn)有狀況進(jìn)行制度更新和修訂,使得科技檔案的管理貫穿于科研、生產(chǎn)活動(dòng)過程中,確保檔案管理的完整性和真實(shí)性。
結(jié)束語:綜上所述,正確認(rèn)識科技檔案的利用經(jīng)濟(jì),能夠展開集中統(tǒng)一、完整準(zhǔn)確的科技檔案管理,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)的最大化??梢哉f,科技檔案管理是科技檔案利用的基礎(chǔ),而科技勞動(dòng)是經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的必要條件,所以只有科學(xué)正確的認(rèn)識到科技檔案的利用,促使科技檔案作為科學(xué)技術(shù)的有效支撐,成為科學(xué)技術(shù)的儲備力量,才能將科技檔案轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力,保障科技檔案在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮出應(yīng)用的作用,帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]童偉.論如何正確認(rèn)識科技檔案利用的經(jīng)濟(jì)效益[J].中國科技投資,2018,000(018):163.
[2]李曉紅.淺談如何在電力科技檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的研究[J].科技風(fēng),2018,000(012):180.
[3]張曉琴.淺議企業(yè)科技檔案提高經(jīng)濟(jì)效益的研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2018,000(004):91-92.
[4]李曉紅.淺談如何在電力科技檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的研究[J].科技風(fēng),2018.