【摘要】通過釘釘系統(tǒng)搭建高校信息管理系統(tǒng)。在釘釘審批中創(chuàng)建審批表單及流程，實現返校師生假期中每日健康信息統(tǒng)計、流行病學史調查、返校計劃及批準返校時間自動推送，系統(tǒng)加人工審核保證嚴把進校關口，進校人員情況及信息的實時統(tǒng)計。在返校復學實際操作過程中達到對師生返校每批次人員應返人數、實際返校人數、未返校人數名單及原因進行實施分析。該方法實施部署簡單，同時憑借國家通訊步大數據中心的行程卡和支付寶健康碼進行流行病學史調查評判，具有良好的操作性。并且在對人員甄別上也能保證及時甄別出非本校人員和提前返校人員。

【關鍵字】高校返校復學? 信息管理系統(tǒng)? 釘釘

一、釘釘平臺概述

釘釘作為一個跨平臺在現實生活中的廣泛應用的軟件，使用釘釘平臺對學生返校系統(tǒng)進行搭建，對于學校返校復學工作，而言是十分有利的。其實從本次防控期間，各類線上教學平臺及大數據的推廣應用，我們不難看出，未來學校的發(fā)展趨勢必將是朝著多棲教育方面前進。通過釘釘平臺可以有效對人員分類管理。讓合適的人在適當的時機得到正確的信息。

二、利用釘釘平臺搭建高校師生返校信息管理系統(tǒng)的實施方案

1、確定設計思路

運用信息化的手段，收集整理學生居家期間申報的個人健康相關信息，然后通過對數據的分析，找出其中存在的風險點?？梢苑敌５耐瑢W按照分批分時段返校，避免學生返校當天排隊擁擠、長時間等待，確保學生安全順利返校及學校防控工作穩(wěn)定。

2、學習防控指南等相關文件，將工作重心前移

針對返校復學工作，學校領導高度重視，在學校防控領導小組領導下成立了系統(tǒng)開發(fā)小組，由主管校長親自指導，校醫(yī)院和學校防控辦公室全程參與。深入學習教育部防控指南及河南省高校防控指南精神，結合學校實際情況，制定學校防控指南，充分理解上級關于分批分時段返校復學的指導文件精神，將關口前移。確定返校步驟：返校前、返校當日、返校后三步。返校前（返校申請表單填報）：系統(tǒng)開發(fā)及大量基礎審核工作放在線上進行，通知、培訓、返校途中安全指引均在開學返校前完成。返校當日（入校健康篩查表單填報）：配合人工進行體溫初篩，正常的同學下車，按通道指引，掃碼，測量及填寫體溫（只有經過前期返校申請，并屬于當天返校的同學才有權限識別填寫），更換途中使用口罩，行李等全面消殺后入校。返校后（日常管理表單填報）：教職工采用日常進出管理二維碼掃碼識別身份后正常出入。學生按學校要求無特殊情況在宿舍進行隔離進行線上學習。

3、確定平臺、開發(fā)系統(tǒng)

因為防控期間釘釘的功能設置及系統(tǒng)抗壓能力變現優(yōu)秀，且免費應用無需額外付費，雖然并非專門的線上教學APP但相比市面上其他線上學習軟件有著系統(tǒng)穩(wěn)定、層級架構合理、等明顯的優(yōu)勢。同時，因為學校對在數字化校園建設方面比較重視，前期有完善的釘釘使用基礎，加上釘釘平臺直播授課使用頻率較高，不需要重新建立學校架構，所以，經過綜合研究決定利用釘釘做系統(tǒng)運行平臺。

4、數據采集要求及范圍

該系統(tǒng)根據教育部及省教育廳高校防控指南要求，采集學生的四類基本數據：學生基本信息（包含學校要求的各類材料）、流行病學史調查信息、健康信息、返校出行信息。

5、數據審核及分析思路

按要求對上述信息設立選項逐一調查了解，任何一項未填寫均無法提交。提交完成后對提交表單進行分析（每兩小時一次數據分析）及三次數據審核。

數據分析：編寫專門的分析工具能夠一鍵對導出的表格進行數據透視，確定填報人員數量、未提交申請數量、信息異常人員數量等。

分步審核：第一步：填寫完成后由系統(tǒng)進行判定，任意一項有異常的系統(tǒng)會進行針對性的提示。第二步：交由相對應的負責人（輔導員或部門主管）進行人工審核。第三步：審核通過，后臺技術人員再對數據逐一進行人工審核，確定符合要求的人員名單，通知人員返校。有異常的師生，逐一登記反饋校醫(yī)院，并關閉填報權限。由校醫(yī)院在返校前通知做核酸檢測，檢測結果正常的可以在規(guī)定時間返校，返校后重點觀察。

三、具體運行流程

1、返校前一周。對學生進行填報培訓：提醒填報時間、注意事項、要求關注審批進度，等候審批通過名單。之后通過學生管理系統(tǒng)下發(fā)返校申請表單二維碼，開放申請權限，讓學生在規(guī)定時間內完成填報，重點地區(qū)學生由輔導員及校醫(yī)院指導，在返校前規(guī)定時間內做核酸檢測。對輔導員老師進行審批培訓：集中時間統(tǒng)一審批，提醒未申請同學及時提交，信息不符或有誤的同學駁回申請，按要求重新提交。對后臺復核人員進行審批培訓：自學生填報開始，每兩小時提交一份數據更新報告，未申請人數、申請人數、審批通過人數、各類異常人數。逐一復核學生填寫信息，整理異常數據。提供準許返校學生名單，提交領導審核。對流行病學史調查異常學生名單及申請表單報送校醫(yī)院定奪。

2、返校當日。后臺技術人員：根據系統(tǒng)審核通過名單及分批返校安排逐步開放入校健康篩查二維碼識別權限，并對作人員發(fā)放身份識別二維碼（用于非當日返校的本校學生）。每兩小時生成一份返校人員匯總數據。門口接待老師：按演練流程指導學生掃碼，測量體溫，消殺，更換口罩，入校。校內接待老師：各班輔導員及兼職輔導員校門內迎接學生，帶領學生進入宿舍隔離上網課。返校后：教職工轉為日常管理，由日常出、入校表單嚴格進行掃碼出、入管理。學生由專兼職輔導員及教學信息科老師共同組織學生開展線上線下開學第一課學習活動，同時對同學們進行心理及學習生活的關心照顧，直至回復日常管理。

3、基本運行情況。經過近兩個月的開發(fā)及數十次測試調整，該系統(tǒng)第95版定稿在4月中旬教職工全員返校時開始使用，截止目前，鄭州及修武兩批教職工返校、兩個校區(qū)學生共計7個批次近萬人返校均使用該系統(tǒng)進行資格審查及出、入校管理，目前整體運行情況良好，能夠有效識別師生信息及異常人員信息，學校通過后臺能夠精準把握進出校園的實時數據信息。

四、系統(tǒng)存在的不足之處：

鄭州澍青醫(yī)專師生返校信息管理系統(tǒng)，是基于釘釘主平臺搭建的系統(tǒng)。分為《返校申請》、《進校健康篩查》、《學生身份甄別》、《正常出入校管理》等多個子系統(tǒng)。涵蓋了學生返校途中的各個環(huán)節(jié)，但是仍有許多不足之處：

1、所有數據都是基于個人填寫。雖然健康碼、大數據行程卡是全國統(tǒng)一的權威信息平臺，但是學生健康卡都是基于學生個人填寫，學生既往體溫測量真實性無法保證。

2、釘釘沒有完善的可個性化定制平臺或工具，數據分析內容不夠豐富，無法做到高效、準確。我校分析工具是用EXCEL進行大量公式制作的工具。

3、平臺數據審核機制有待提高。釘釘系統(tǒng)審批機制只能判斷選擇結果信息。學生提交的紙質信息是以照片形式上傳的，系統(tǒng)無法審核，只能通過人工復核，工作量較大。

4、系統(tǒng)沒有對接硬件，非全自動系統(tǒng)。諸如體溫測量、填寫、放行等部分過程均由人工配合完成。

結束語：以上為鄭州澍青醫(yī)學高等專科學?；卺斸斊脚_搭建的師生返校信息系統(tǒng)的實例簡況。隨著我們進一步使用和調整爭取做到更加完善和便捷。計劃下一步打通釘釘平臺數據鏈接，能夠直接對數據進行更多運算處理，并加入可視化數據處理方式，整個系統(tǒng)在常態(tài)化防控工作中使用會更加的方便。

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作者簡介：劉云龍（1990-），男，漢族，河南通許縣人，本科，鄭州澍青醫(yī)學高等?？茖W校，高校助理實驗師 ，研究方向：機械設計制造及其自動化。