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        企業(yè)財務(wù)管理在業(yè)財融合形勢下的轉(zhuǎn)型

        2020-07-21 08:17:38崔向華
        經(jīng)營者 2020年13期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

        崔向華

        摘 要 財務(wù)管理作為現(xiàn)階段許多企業(yè)優(yōu)化管理的主要內(nèi)容,不能局限于傳統(tǒng)的簡單財務(wù)核算與監(jiān)督工作,需要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的時代潮流,提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,以提高企業(yè)各項決策的科學性?;诖?,本文通過系統(tǒng)地梳理企業(yè)在現(xiàn)階段業(yè)財融合發(fā)展中存在的主要問題,針對性地探索改進策略,希望能夠為相關(guān)企業(yè)同類問題的解決提供科學的參考借鑒。

        關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 業(yè)財融合 財務(wù)轉(zhuǎn)型

        一、引言

        社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對我國經(jīng)濟發(fā)展提出了新的要求,需要立足于經(jīng)濟高速增長中存在的相關(guān)問題,進行優(yōu)化發(fā)展,尋求高質(zhì)量的發(fā)展路徑。企業(yè)在進行戰(zhàn)略定位的過程中,既要注重經(jīng)濟效益的有效提升,又要探索可持續(xù)發(fā)展的基本路徑,挖掘企業(yè)發(fā)展的深層價值。財務(wù)管理作為現(xiàn)階段許多企業(yè)優(yōu)化管理的主要內(nèi)容,不能局限于傳統(tǒng)的簡單財務(wù)核算與監(jiān)督工作,需要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的時代潮流,提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源與技術(shù)資源,有效覆蓋內(nèi)部業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,以提高企業(yè)各項決策的科學性。

        二、業(yè)財融合形勢下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

        業(yè)財融合通過將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理充分銜接,確保在企業(yè)經(jīng)營管理過程中各部門能夠與財務(wù)部門順暢地合作,共享內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)等多種資源,以形成內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互合作的發(fā)展環(huán)境,確保企業(yè)內(nèi)部決策的科學、全面,使企業(yè)在最小成本開支的基礎(chǔ)上實現(xiàn)效益的最大化。因此,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型是推進內(nèi)部業(yè)財融合的必要手段,可以加強對各類風險的有效防控,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展朝系統(tǒng)、科學的方向穩(wěn)步推進。

        三、目前企業(yè)業(yè)財融合面臨的主要問題

        (一)財務(wù)與其他業(yè)務(wù)銜接不暢

        在企業(yè)戰(zhàn)略布局下,財務(wù)部門和其他部門都是為了實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展而服務(wù)的,但由于各自業(yè)務(wù)屬性的差異,在具體業(yè)務(wù)開展中針對問題的立足點與推進程序都會有所差異,溝通不好就會引起內(nèi)部沖突與矛盾,限制企業(yè)內(nèi)部工作效率的有效提升。

        以SL公司為例,其在經(jīng)營管理中經(jīng)常會出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員一味追求盡快完成銷售任務(wù),在月初庫存商品已完成銷售的情況下,沒有及時與財務(wù)部門進行有效對接,導(dǎo)致財務(wù)賬目與倉庫管理人員的賬目經(jīng)常存在不相符的問題,等到了月末,還需要財務(wù)人員一直催促才能完成最終的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與變更,信息滯后問題嚴重。同時,公司內(nèi)部對賒銷賬目需要進行嚴格的審核,明確申請資格與數(shù)額限制,但一些部門為了逃避財務(wù)監(jiān)管,會選擇先不告知、私自出庫,等到進行倉庫盤點時才申請賒銷,增加了公司經(jīng)營管理的風險。

        (二)信息化系統(tǒng)存在風險管理問題

        由于在日常管理中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)溝通不暢,所以經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的問題,導(dǎo)致不能進行針對性的統(tǒng)計和分析,財務(wù)信息收集滯后。企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不足,導(dǎo)致系統(tǒng)升級優(yōu)化跟不上內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,流程管理不當,財務(wù)與業(yè)務(wù)銜接受阻。同時,內(nèi)部對系統(tǒng)應(yīng)用的認識不足,使得現(xiàn)階段許多企業(yè)未構(gòu)建科學規(guī)范的制度管理體系,不能結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,開展有計劃的信息系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)上傳、統(tǒng)計與分析缺位,極大地限制了企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

        SL公司雖然近年來在信息化建設(shè)中進行了一些探索,取得了一些成就,但實際系統(tǒng)運行還存在不穩(wěn)定的問題,SAP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的敏感度不足,造成財務(wù)風險增加,需要耗費更多的資源深入挖掘背后的原因,既不利于整體工作效率的有效提升,更影響系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與輸出,資源浪費現(xiàn)象突出。

        (三)財務(wù)部門業(yè)務(wù)水平參差不齊

        財務(wù)工作需要以專業(yè)的財務(wù)知識體系為支撐,然而由于長期傳統(tǒng)觀念的束縛,許多企業(yè)財務(wù)工作只是局限于基礎(chǔ)財務(wù)核算與控制工作,財務(wù)人員只需完成按月報賬、結(jié)賬、報稅等常規(guī)性會計工作。財務(wù)控制也只是對票據(jù)真?zhèn)涡?、合法性、額度進行核對等,并不能切實針對所收集的信息衡量業(yè)務(wù)的真實性,對風險因素的識別能力較差,不能有效參與到公司的管理活動中。

        SL公司財務(wù)人員普遍呈現(xiàn)出老齡化趨勢,對新鮮事物的學習能力有限,且只是參加日常的會計培訓項目,并未結(jié)合近年來的企業(yè)發(fā)展開展專業(yè)技能培訓與學習,不能有效適應(yīng)公司業(yè)務(wù)管理的需求,業(yè)務(wù)水平參差不齊。

        四、財務(wù)在業(yè)財融合形勢下的轉(zhuǎn)型路徑

        (一)全面完善財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)制度,提升企業(yè)風險防范水平

        信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建,能夠確保企業(yè)在特定管理模式下,形成科學的內(nèi)部控制管理體系,針對企業(yè)實際情況,明確財務(wù)管理內(nèi)容,規(guī)范內(nèi)控流程,形成財務(wù)管理在各個業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)共享、資金管控、銷售等不同環(huán)節(jié)的信息化全覆蓋。必須保證制度管理與業(yè)務(wù)操作合規(guī)合法,同時有效提升企業(yè)運行效率,促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標的最終實現(xiàn)。在規(guī)劃制度流程內(nèi)容時,需要明確具體操作的主要目標與基本利弊,在實施過程中隨時根據(jù)實際需求進行靈活的調(diào)整。

        以存貨管理模塊為例,在系統(tǒng)內(nèi)容的設(shè)置中需要針對出庫操作增加財務(wù)審批環(huán)節(jié),根據(jù)貨款類別與賒銷數(shù)額的不同進行分類,優(yōu)化出入庫管理,并在進行出庫操作時生成銷售票據(jù),及時上傳收入信息。同時,還需對存貨進行定期或不定期的抽查盤點,強化存貨管控,執(zhí)行出入庫一卡通操作管理,及時跟進合同不同階段的執(zhí)行情況,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的即時性,在提高存貨管理效率的同時,也加強庫存安全保障,根據(jù)實時掌握的庫存情況,識別運營與財務(wù)風險,提升企業(yè)整體管理水平。

        (二)強化信息系統(tǒng)預(yù)警管理,促進財務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)型

        按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與各項業(yè)務(wù)發(fā)展的基本情況,實施系統(tǒng)信息一體化管理,在提高業(yè)財融合管理水平的過程中,使財務(wù)人員自覺加入內(nèi)部信息化建設(shè)隊伍,強化人才保障,增強現(xiàn)代管理意識,促進財務(wù)轉(zhuǎn)型協(xié)同發(fā)展。在系統(tǒng)模塊的構(gòu)建中,要在優(yōu)化系統(tǒng)配置的基礎(chǔ)上,強化信息化辦公系統(tǒng)、預(yù)算、運營決策分析與其他信息模塊的覆蓋,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析能力,促進系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)間協(xié)同發(fā)展,及時針對存在的不足進行改進完善。

        定期組織專業(yè)人員對內(nèi)部系統(tǒng)的運行情況進行檢測和完善,提升系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)實際需求的契合度,確保各項性能得到有效完善。信息化系統(tǒng)的建設(shè)事關(guān)企業(yè)相關(guān)決策形成的科學性,因此,需要重視其數(shù)據(jù)分析功能,根據(jù)數(shù)據(jù)整合情況生成相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)圖譜,以深入挖掘潛在的需求與問題隱患,針對識別的風險因素匹配預(yù)警等級,形成應(yīng)對策略,為企業(yè)內(nèi)部各項決策的制定提供科學支撐。

        (三)強化人員財務(wù)轉(zhuǎn)型觀念,增加對業(yè)財融合的認識

        財務(wù)共享一體化的形成,為會計突破傳統(tǒng)賬目報表基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)的束縛提供了新的發(fā)展思路,因此企業(yè)應(yīng)重視該項工作的推進與完善,鼓勵財務(wù)人員積極參與企業(yè)管理,創(chuàng)新管理思維,提升管理技能。

        一方面,企業(yè)應(yīng)拓寬財務(wù)人員參加學習培訓的渠道,允許其平等享有內(nèi)部晉升考核,激勵其積極參與學習,豐富財會知識體系,了解最新的財稅政策管理動態(tài),有效提升財務(wù)專業(yè)技能。另一方面,按照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展布局,整合內(nèi)部產(chǎn)品與客戶資源,在明確業(yè)務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上,促進財務(wù)人員對內(nèi)部上下游關(guān)系與市場競爭情況的了解,合理安排覆蓋全業(yè)務(wù)的過程跟蹤與考核,為企業(yè)管理決策的實施提供可靠的依據(jù)。

        同時,財務(wù)部門應(yīng)加強內(nèi)部人員對外的技能培訓,走出本部門加強對其他業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識培訓,幫助其了解業(yè)務(wù)利潤、成本效益、資產(chǎn)負債等專業(yè)財務(wù)知識,使其能夠在業(yè)務(wù)操作時立足于企業(yè)經(jīng)濟效益有效提升的發(fā)展目標,合理分配內(nèi)部資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)人員也可以將業(yè)務(wù)專業(yè)知識分享給財務(wù)人員,講解產(chǎn)品相關(guān)屬性,明確業(yè)務(wù)重點內(nèi)容,實現(xiàn)業(yè)財不同部門的全面溝通與融合,促進企業(yè)內(nèi)部管理效率有效提升。

        五、結(jié)語

        在信息化不斷發(fā)展的當下,業(yè)財融合是順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢而提出的新型財務(wù)管理理念,是提高企業(yè)管理效率的重要途徑。在此背景下,需要加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的有效管理,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,創(chuàng)新發(fā)展思維,積極探索有效的財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑,實現(xiàn)業(yè)財融合,確保企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展目標的有序推進。

        (作者單位為西安絲路糧食貿(mào)易中心有限責任公司)

        參考文獻

        [1] 王澤霞,江乾坤,葉繼英.大數(shù)據(jù)與財務(wù)成本管理創(chuàng)新——中國會計學會財務(wù)成本分會2014學術(shù)年會綜述[J].會計研究,2018(11).

        [2] 趙興峰.企業(yè)數(shù)據(jù)化管理變革——數(shù)據(jù)治理與統(tǒng)籌方案[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.

        [3] 何輝.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新研究[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.

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