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        加強(qiáng)校對工作?提升圖書質(zhì)量

        2020-07-21 08:17:38陳旭穎
        經(jīng)營者 2020年13期

        陳旭穎

        摘 要 校對是圖書出版的重要環(huán)節(jié),與圖書出版質(zhì)量有直接聯(lián)系。提升圖書校對質(zhì)量必須增強(qiáng)校對人員自身的責(zé)任意識,提高校對人員的業(yè)務(wù)水平,在傳統(tǒng)校對方式的基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,結(jié)合嚴(yán)格的管理措施,確保校對工作的順利開展。

        關(guān)鍵詞 校對工作 圖書質(zhì)量 圖書出版

        校對工作是編輯工作的重要補(bǔ)充和必要延續(xù),在新的形勢下,校對工作定位問題應(yīng)更加準(zhǔn)確,關(guān)注度也應(yīng)得到進(jìn)一步提高。隨著改革的不斷深化,出版工作面臨較多的新的情況及新問題,對以往按部就班的方式造成了比較大的沖擊。出版社在人事制度和圖書生產(chǎn)制度改革的同時,對隊伍結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)設(shè)置方面作了新的調(diào)整,如增加圖書生產(chǎn)一線工作人員,減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量等。這些改革內(nèi)容與校對隊伍的建設(shè)聯(lián)系密切,對新形勢下出版工作改革的實踐情況、校對工作的性質(zhì)和作用等方面進(jìn)行綜合分析,可以發(fā)現(xiàn)校對工作是編輯工作的延續(xù),且處于圖書生產(chǎn)第一線。明確校對工作的定位是提高圖書質(zhì)量的重要前提,因此研究并解決這一問題具有突出的理論價值和現(xiàn)實意義[1]。

        一、影響校對質(zhì)量的因素

        雖然國家對圖書校對工作比較重視,但是當(dāng)前圖書編校工作仍然存在不規(guī)范的問題,這是主觀因素和客觀因素共同作用的結(jié)果。

        主觀因素是多數(shù)出版社沒有充分認(rèn)識到校對工作的重要性,認(rèn)為在圖書的出版工作中,編輯人員占主導(dǎo)地位,忽視了校對人員的努力,對校對人員的責(zé)任心和自信心造成了影響[2]。一些校對人員認(rèn)為不存在沒有錯誤的書,因此會容許校對的時候出現(xiàn)差錯。另外,校對人員的職業(yè)道德和文化素養(yǎng)也需要得到進(jìn)一步提升,專業(yè)知識也有待提高。校對工作具有與編輯不同的特征,多按件計費(fèi),校對人員為追求校對速度忽略校對質(zhì)量的現(xiàn)象屢見不鮮。

        客觀因素是多數(shù)出版社對校對工作不夠重視,沒有設(shè)置專業(yè)的校對機(jī)構(gòu),專職校對人員數(shù)量較少。一些多年從事校對工作的資深校對人員年事已高,即將退休,且校對工作本身的特點(diǎn)決定了校對工作相對枯燥。因為每天伏案注視稿件時間較長,校對人員視力下降較快,再加上頸椎長時間彎曲,易引發(fā)嚴(yán)重的頸椎病,所以校對人員流失嚴(yán)重,且近些年,圖書出版量出現(xiàn)驟減趨勢,校對人員數(shù)量漸少,這也導(dǎo)致了部分出版社不校圖書或減少一些圖書的校次,從而影響圖書的質(zhì)量[3]。

        二、提高圖書校對質(zhì)量的途徑

        (一)增強(qiáng)校對人員的責(zé)任意識及自信

        校對工作是圖書出版過程中的重要環(huán)節(jié),校對工作的質(zhì)量和圖書的質(zhì)量息息相關(guān)。如果校對工作出現(xiàn)失誤,就會導(dǎo)致圖書內(nèi)容出錯,進(jìn)而影響圖書的閱讀體驗,影響圖書內(nèi)容的社會傳播效果。在進(jìn)行文章校對的時候,責(zé)任感影響著圖書的質(zhì)量,只有增強(qiáng)責(zé)任意識才能使校對的圖書達(dá)到校對標(biāo)準(zhǔn)。校對人員在工作過程中要有足夠的自信,敢于提出問題,敢于對編輯及排版工作提出質(zhì)疑。校對人員要提高工作熱情,毫不懈怠地對待每一個文字和每一種版式,展現(xiàn)自身的專業(yè)技能,展現(xiàn)校對人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),在校對工作中做到盡職盡責(zé)、精益求精,充分確保圖書稿件的質(zhì)量[4]。

        (二)提高校對隊伍的整體素質(zhì)

        提高校對人員的整體素質(zhì),始終是校對工作開展的重要基礎(chǔ)。無論是從實施精品戰(zhàn)略的需要出發(fā),還是從人才培養(yǎng)的方面出發(fā),都需要注重校對隊伍整體素質(zhì)的建設(shè),使校對人員可以更好地適應(yīng)新形勢下的出版工作。要提高校對隊伍的整體素質(zhì)需要對校對工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位,充分認(rèn)識到校對工作的重要性。在加強(qiáng)圖書校對工作時,出版社的管理人員要充分考慮到校對隊伍業(yè)務(wù)能力的提高,投入更多資金,加強(qiáng)校對工作人員的心理建設(shè),為校對人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會和更好的工作環(huán)境、工作條件,制定更加科學(xué)的校對政策,推動校對隊伍整體素質(zhì)的提高。出版社也要結(jié)合本社的實際情況,制定具體政策,以政策為導(dǎo)向,使校對隊伍保持穩(wěn)定狀態(tài)。校對工作處于圖書生產(chǎn)第一線,在進(jìn)行資金分配時,也要充分考慮校對工作人員的校對質(zhì)量和勞動強(qiáng)度,對一定時期內(nèi)超額完成任務(wù)且質(zhì)量較高的校對人員不僅要發(fā)放基本工資,還要進(jìn)行獎勵,對于指出編輯及排版人員錯誤的校對人員也要視情況進(jìn)行獎勵[5]。

        (三)從管理層面上保障校對工作的順利進(jìn)行

        首先,要提高校對人員的福利待遇,確定比較嚴(yán)格的獎懲制度及具體考核辦法,將校對質(zhì)量與校對人員的利益聯(lián)系到一起,鼓勵校對人員恪盡職守,充分履行校對職責(zé),更好地完成校對任務(wù)。同時建立校對人員的激勵機(jī)制,在進(jìn)行人員編制及制定福利待遇政策時,對職稱較高、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的校對人員適度傾斜,使隊伍保持穩(wěn)定,不斷提高校對人員工作的積極性。

        其次,要加強(qiáng)校對人員的培訓(xùn),按照一定頻率組織校對人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),如每月一次或每季度一次。進(jìn)行針對性的培訓(xùn)后,要加強(qiáng)對圖書內(nèi)容質(zhì)量的監(jiān)督管理,重點(diǎn)檢查培訓(xùn)過的業(yè)務(wù)內(nèi)容,做到獎懲分明。對校對質(zhì)量高的校對人員予以表揚(yáng)獎勵,對一些校對質(zhì)量不高甚至經(jīng)常出問題的校對人員要及時提醒,讓校對人員高度重視稿件質(zhì)量。在這一基礎(chǔ)上掌控圖書的整體出版流程和進(jìn)度,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)校對工作的問題,還可以及時采取相關(guān)措施進(jìn)行補(bǔ)救。

        最后,要組織校對人員積極參與有利于身心健康的活動,提高校對人員的身體素質(zhì),使其能夠以更飽滿的精神狀態(tài)投入到校對工作中,進(jìn)一步保證校對團(tuán)隊的穩(wěn)定團(tuán)結(jié)。這對校對工作的順利開展具有重要影響,起著積極作用。

        (四)采用“人機(jī)結(jié)合校對”方法,減少校對出錯率

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的普及,校對工作逐漸從傳統(tǒng)的人工校對法轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭藱C(jī)結(jié)合”的校對方法。在開展校對工作時,校對軟件也為這方面的轉(zhuǎn)變提供了先進(jìn)的技術(shù)支撐[6]。電腦校對軟件可以結(jié)合不同專業(yè)的文稿及不同專業(yè)的術(shù)語詞庫,對中文字詞進(jìn)行校對。它不僅可以指出其中不符合漢語語法和語義的地方,而且能發(fā)現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字的錯誤,找出與專業(yè)詞庫術(shù)語不符的詞語等,且能夠迅速對字詞進(jìn)行標(biāo)紅處理。相關(guān)統(tǒng)計表明,電腦校的文字查錯率為92%以上。但電腦校對也具有一定的局限性,如無法看出文稿中結(jié)構(gòu)層次方面的問題,無法有效識別新生詞匯和專業(yè)詞匯,無法有效對公式圖表進(jìn)行校對等。因此校對人員需要深入學(xué)習(xí),擴(kuò)大自身的知識面,積極主動地掌握相關(guān)領(lǐng)域的研究方向及發(fā)展進(jìn)程,不斷豐富相關(guān)知識,并有效地將知識運(yùn)用到實際的校對工作中[7],對電腦校對識別不出的問題進(jìn)行有效補(bǔ)充,提高圖書稿件的質(zhì)量。

        三、結(jié)語

        圖書質(zhì)量問題是當(dāng)前很多出版社面臨的重要問題,這就需要圖書校對人員承擔(dān)起保證圖書質(zhì)量的責(zé)任,使圖書質(zhì)量滿足具體的出版要求。校對人員也要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識內(nèi)容,進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)能力,確保圖書的質(zhì)量。而出版單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視圖書質(zhì)量,制定并落實提高出版質(zhì)量的監(jiān)管制度,嚴(yán)格把控圖書質(zhì)量。出版高質(zhì)量的圖書是當(dāng)前出版社及校對工作人員的重要責(zé)任及義務(wù),相關(guān)人員要以專業(yè)的精神和敬業(yè)的態(tài)度為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的圖書,為社會創(chuàng)造有價值的精神食糧,為社會主義文化建設(shè)提供支持,增強(qiáng)我國的文化軟實力。

        (作者單位為高等教育出版社有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 張濤.探討編輯出版工作中的圖書質(zhì)量問題[J].傳媒論壇,2020,3(07):79-80.

        [2] 郝杰.淺談圖書出版中校對工作的定位及職能的發(fā)揮[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2020(05):33-34.

        [3] 周宇曉.淺談圖書印制質(zhì)量管理[J].傳播力研究,2019,3(36):207-215.

        [4] 劉書棟.圖書印刷質(zhì)量管理的重要性[J].內(nèi)蒙古教育,2019(27):120-121.

        [5] 高小田.圖書編輯出版中的質(zhì)量問題與應(yīng)對方式解讀[J].新聞傳播,2019(06):43-44.

        [6] 周文雁.出版社圖書印刷把控策略探究[J].科技傳播,2018,10(24):174-175.

        [7] 隗立娜.淺論提高圖書質(zhì)量對校對人員素養(yǎng)要求[J].中國報業(yè),2018(13):100-101.

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