李志霞

摘要：科技的發(fā)展和社會的進步，促進了大數(shù)據(jù)的生成，大數(shù)據(jù)在社會各個領域中應用廣泛，給人們的生產(chǎn)、生活帶來許多的變化，對于企業(yè)的成本管理當然也不例外，將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)的成本管理當中，讓企業(yè)借助現(xiàn)代化的管理方式，提高企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟效益。本文介紹了大數(shù)據(jù)時代的特殊性，闡述了大數(shù)據(jù)時代加強成本管理的現(xiàn)實意義，分析了目前企業(yè)成本管理中存在的主要問題，并據(jù)此提出優(yōu)化企業(yè)成本管理的對策建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);成本管理;財務管理

一、大數(shù)據(jù)時代成本管理概述

（一）大數(shù)據(jù)時代的特殊性

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)標志著經(jīng)濟社會時代的發(fā)展與市場模式的轉(zhuǎn)變。它整合各種來源各種格式的信息，將其轉(zhuǎn)化為我們可以利用的數(shù)據(jù)，進而助力提高辦公效率。在這個大數(shù)據(jù)時代，我們的成本管理也應該搭上時代的列車，成立數(shù)據(jù)處理部門、建立數(shù)據(jù)中心，覆蓋企業(yè)的技術研發(fā)、供應、銷售、生產(chǎn)、人力資源等各部門，及時將信息資源整合在一起進行分類分析、存儲處理，充分利用數(shù)據(jù)中心處理速度快、信息量大、可以異地管理的特點，向信息化要資源，向大數(shù)據(jù)要效率，掌握數(shù)據(jù)分析的技術與方法，對于提高成本管理與分析有著重要的意義。

（二）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強成本管理的現(xiàn)實意義

在市場化經(jīng)濟的今天，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，成本管理具有更加重要的現(xiàn)實意義。尤其在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)加強現(xiàn)代化的成本管理有著特殊的作用。具體表現(xiàn)為：

1.有助于提升企業(yè)的市場競爭能力

在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的重要核心資產(chǎn)。大量數(shù)據(jù)的挖掘和分析，將給領導者帶來審視市場和機遇的新視角，為企業(yè)帶來新的發(fā)展模式、方向以及投資機會。及時將大數(shù)據(jù)應用與成本管理，可以讓上層決策者，及時發(fā)現(xiàn)本企業(yè)在成本管理方面在同行業(yè)的地位與形勢，及時改進成本管理方法，降低成本，讓本企業(yè)的產(chǎn)品在市場上具有更大的競爭力，從而為企業(yè)博取更大的利潤空間。

2.有助于提供更加準確的成本信息

成本計算需要涉及多個業(yè)務單元，費用需要在基本生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間、半成品和完工產(chǎn)品之間進行多次歸集與分配，計算量大、流程多，人工手工核算難免出錯。而大數(shù)據(jù)計算是計算機科學與數(shù)學學科充分結(jié)合下的產(chǎn)物，大大減少了人工計算量、提高了計算的準確性。大數(shù)據(jù)成本管理，充分運用計算機科學，減少了成本計算及分析中人為出錯的概率，節(jié)約時間成本和人力資源，可以為領導者提供更加準確的成本信息。

3.有助于提高企業(yè)成本分析水平

影響企業(yè)成本的因素是多方面的，要及時準確地對企業(yè)的成本做出理性分析與判斷，就應該將先進的成本管理的理念與方法引入到企業(yè)管理當中。在互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)據(jù)通過歷年成本分析以及將人的行為因素融合到數(shù)據(jù)的分析當中，可以更準確地把握生產(chǎn)及銷售過程中成本可以降低的空間和環(huán)節(jié)，讓企業(yè)的成本管理更具有針對性和實用性，增強企業(yè)的成本分析能力。

一個企業(yè)如果具有良好的成本管理，可以在同行業(yè)的競爭中取得成本優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)成本管理，可以讓企業(yè)更好地了解同行業(yè)的狀況，強化成本分析的科學性和合理性，節(jié)約時間成本和人力資源，為制定符合現(xiàn)實狀況的戰(zhàn)略決策提供可靠的價值參考。

二、現(xiàn)階段企業(yè)成本管理存在的主要問題

當前現(xiàn)階段的成本管理，普遍處于企業(yè)自主管理階段。各個企業(yè)的成本管理水平的高低，取決于各企業(yè)自身管理團隊的管理能力。有些企業(yè)管理水平較高，企業(yè)成本管理高效，給企業(yè)財務管理帶來助力，有力地推動了企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展，但是有些企業(yè)從宏觀認知到具體成本管控的思路及方法、手段上還存在很多突出問題，嚴重阻礙了企業(yè)成本管控水平的提高。特別是在當前大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)成本管控方法、思路百花齊放，一方面自身管理水平要上臺階，以適應時代的要求，另一方面成本管理又要有新思路，新想法，以便在業(yè)務各個層面和大數(shù)據(jù)時代下業(yè)務伙伴需求對接。但是顯然目前很多企業(yè)做得不夠好，存在很多問題。目前的突出問題在于：

（一）成本管理意識薄弱

有些企業(yè)特別是有些國有或者是中央企業(yè)，人力、物力、財力方面浪費比較嚴重，成本管理意識淡薄。究其原因，一方面是沒有形成良好的成本管理的理念，管理層沒有從根本上認識到大數(shù)據(jù)成本管理的科學性和重要性。大多數(shù)企業(yè)的管理層都是將精力更多地投入到生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，而忽視了對成本的管理。而企業(yè)員工的工作態(tài)度和理念大多來自企業(yè)文化，從嚴格意義上來說也就是管理層的工作理念。管理層成本管理意識淡薄，勢必影響基層員工成本管理意識，導致原材料的浪費，甚至降低勞動生產(chǎn)率，增加了人力成本，企業(yè)的總體產(chǎn)出效率低下。導致企業(yè)從管理層到基層員工沒有形成一種良好的成本管理理念。

（二）成本管理體系不完善

目前，大部分企業(yè)從管理層到車間各班組還停留在以前傳統(tǒng)的成本管理模式階段，沒有明確各主體關于實行大數(shù)據(jù)成本管理方面的制度與責任，缺乏具體的成本控制的實施細則，對于一些成本管理混亂的現(xiàn)象沒有明確的懲罰標準，缺少績效考核評價機制。缺少成本管理的職責分工和崗位要求，各主體不能從職能和職責方面來嚴格約束工作中的流程和行為。同時企業(yè)沒有根據(jù)自身管理結(jié)構(gòu)的特點，制定成本控制的經(jīng)營策略，沒有成立成本控制中心來協(xié)調(diào)各部門之間的工作，導致成本管理的各主體之間相互推卸責任、信息不能共享、協(xié)調(diào)性差、責任意識淡薄，從上到下沒有規(guī)范完整的成本管理體系。

（三）缺乏先進成本管理方法的應用

成本管理涉及企業(yè)的各個職能部門，只有各部門之間都融入先進的管理方法，高效的工作效率，才能從根本上提高企業(yè)的成本管理水平。而目前，大部分企業(yè)從原材料的購進到成品的產(chǎn)出，各過程還停留在傳統(tǒng)的成本管理模式上，沒有融入現(xiàn)代化的成本管理的方法，各部門、車間之間各自核算，方法老一套，這不僅不利于數(shù)據(jù)的收集、處理，而且在很大程度上不能第一時間發(fā)現(xiàn)成本上升的根本原因，導致成本管理效率低下。如果原材料的購進環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的成本管理方法，勢必不能合理分析原材料的最佳購進數(shù)量、最佳購進批次以及年度最低購進成本。而各生產(chǎn)車間的成本管理涉及原材料的耗用、人工成本、制造成本、管理成本等，內(nèi)容繁雜，如果僅僅采用原始的成本管理方法，要么工作量巨大，降低了工作效率，要么容易產(chǎn)生漏項，影響成本管理的合理性和全面性。

（四）成本管理的信息化水平不高

目前大部分企業(yè)成本信息的利用率偏低，生產(chǎn)一線原材料及人工的消耗還是靠傳統(tǒng)的手工記賬的方式，并沒有充分利用現(xiàn)在的數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，一方面缺少對他們記錄準確性的監(jiān)督，生產(chǎn)工序為了省事記錄人員不能保證每天及時準確記錄，甚至會出現(xiàn)月底記賬日一次補齊數(shù)據(jù)而湊數(shù)的現(xiàn)象，同時手工記錄難免出現(xiàn)失誤，成本分析中心對收集來的數(shù)據(jù)的真實性和及時性難以全面把控，不能及時進行資源整合，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬只有在月末結(jié)賬日方可進行簡單的對比分析，不能及時進行深層次的數(shù)據(jù)分析，及時找出深層次的成本差異的原因，且不同部門不同層級之間進行協(xié)調(diào)溝通性差。導致企業(yè)的管理層不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理存在的問題并及時改進，難以從根本上保證成本分析的科學化和精準化。

三、大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化企業(yè)成本管理的建議

（一）強化現(xiàn)代化的成本管理理念

成本管理人員應該充分認識到現(xiàn)代化成本管理的優(yōu)勢，及時地將大數(shù)據(jù)成本分析融入平時的工作當中。企業(yè)應當定期地對成本管理人員進行定期的培訓，保證將現(xiàn)代化的管理理念全員、全過程參與。從原材料的采購、使用、到財務的數(shù)據(jù)處理分析，材料成本、人力成本、進貨成本等做到全員全過程融入現(xiàn)代化成本管理的理念，加強成本管理人員的技能培訓，定期進行大數(shù)據(jù)成本分析，強化現(xiàn)代化成本管理的意識。

（二）建立科學高效的成本管理體系

一是組建成本管理分析小組，合理分工，明確各人的工作職責，做到各司其職，各盡其責;二是制定績效考核辦法、充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢細化從原材料采購到產(chǎn)成品產(chǎn)出各環(huán)節(jié)各流程材料使用標準的監(jiān)督考核，并制定節(jié)約獎勵措施，選擇正確的成本分析模型與方法、正確進行成本決策，有效控制生產(chǎn)過程中成本的耗費，正確考核相關部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動。三是做好事前事中事后控制工作，對于平時發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取措施，要事前有預防、事中有控制、事后有措施。

（三）借助大數(shù)據(jù)分析，形成高效的成本分析方法

以大數(shù)據(jù)平臺為基礎，及時收集、分析與處理相關的成本信息，完善數(shù)據(jù)收集與存儲功能，全方位、多功能進行數(shù)據(jù)診斷與修正。融合大數(shù)據(jù)分析技術，提高成本分析的準確性和完整性，為領導層提供全面的數(shù)據(jù)支持。同時，還可以為企業(yè)下一步的生產(chǎn)經(jīng)營精確預測產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)確定生產(chǎn)品種、數(shù)量、資金的規(guī)劃預測等方面提供科學的依據(jù)，提高企業(yè)的管理水平，有效提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

（四）定期優(yōu)化成本分析策略

隨著科技的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等新型信息技術應運而生，為各行各業(yè)工作提供了強有力的技術支持，企業(yè)要想在競爭激烈的市場經(jīng)濟中，取得一定的優(yōu)勢，就必須在工作的效率上、方法上、形式上不斷進行創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)成本分析成為現(xiàn)代化成本管理的必然之路。成本管理不僅僅只是財務部門的工作，而是以財務部門為主體，綜合技術部門、供應部門、人力資源、等所有跟成本相關的部門，甚至延伸出去的外部成本部門的職能。大數(shù)據(jù)通過搭建成本數(shù)據(jù)平臺，可以將企業(yè)各部門成本管控納入一個完整的體系，大大提升了企業(yè)整體成本管理工作的協(xié)同性。在各職能部門協(xié)調(diào)配合的基礎上，定期開展成本分析，可以實行月度分析、季度分析、年度分析等不同的策略，將不同時期的成本進行分析對比，展開討論，形成最優(yōu)成本分析團隊。

因此，企業(yè)應保持清醒的頭腦，不僅認識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)的促進作用，還應看到數(shù)據(jù)時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和機遇。我們應正確應對機遇和挑戰(zhàn)，借助大數(shù)據(jù)的力量不斷增強成本管理者的業(yè)務水平，讓大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)更加完善，在企業(yè)的成本預算、成本決算領域也發(fā)揮更加科學合理的作用，企業(yè)將從大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)中收獲更多的經(jīng)濟效益。

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