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        淺論施工企業(yè)項目現(xiàn)場安全巡檢的信息化管理

        2020-07-18 12:05:42山西二建集團有限公司技術(shù)中心太原030013
        建筑 2020年13期
        關(guān)鍵詞:檢查點勞務(wù)信息化

        王 沛 山西二建集團有限公司技術(shù)中心,太原 030013

        1 實施背景

        海恩法則告訴我們,每一起嚴(yán)重事故的背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隱患。事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果,再好的技術(shù),再完美的規(guī)章,在實際操作層面,也無法取代人自身的素質(zhì)和責(zé)任心。我們迫切需要一個有效的工具,確保安全責(zé)任的落實,確保安全檢查有效的執(zhí)行,安全整改及時到位。但在管理工具方面,缺乏行之有效的手段,造成現(xiàn)場管理人員工作強度高,心理壓力大,整改效率也比較低,這也促使我們必須引進或研發(fā)一套針對性強的管理軟件,形成信息化的施工現(xiàn)場安全管理手段。

        2 信息化建設(shè)目標(biāo)

        建筑施工企業(yè)項目現(xiàn)場安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理所面臨的難度很大,具體表現(xiàn)在“五個多”:高處作業(yè)多,露天作業(yè)多,手工勞動及繁重體力勞動多,立體交叉作業(yè)多,臨時員工多。此外,由于施工行業(yè)的用工特點,施工現(xiàn)場“橫向到邊、縱向到底”的管理,一直是建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)長期亟待解決的老大難問題。為了解決項目現(xiàn)場安全管理難題,我們必須將危險源消滅在萌芽狀態(tài),所以軟件的事故控制、監(jiān)督整改、銷項的整個流程要系統(tǒng)地整合在APP應(yīng)用過程中,做到簡單快捷,高效處理項目現(xiàn)場安全隱患,進而達(dá)到施工生產(chǎn)過程安全最大化的目的。

        3 系統(tǒng)實施過程和功能簡介

        3.1 系統(tǒng)實施

        我集團開始對現(xiàn)場安全管理進行標(biāo)準(zhǔn)化的制定,并逐步形成了6大類3級共183條檢查細(xì)則。在集團信息化的初期,現(xiàn)場安全員需要帶著紙筆、相機到現(xiàn)場檢查,檢查完回辦公室,再把檢查記錄和照片上傳到信息系統(tǒng)中,由于勞務(wù)隊沒有信息系統(tǒng)賬戶,整改人不可能是勞務(wù)隊,只能是項目工長,而且整改過程跟檢查過程一樣繁瑣,造成管理人員工作強度高、效率低下、勞務(wù)隊信息反饋不及時,導(dǎo)致基層怨言,效果難以保證。

        隨著手機終端設(shè)備的成熟和移動寬帶的普及,集團在移動終端開始發(fā)力,推廣移動辦公。安全檢查點也進行了巨大調(diào)整,達(dá)到9大類4級810個檢查點,形成“橫向到邊”的管理體系;通過把勞務(wù)隊也納入系統(tǒng)賬戶作為整改人,形成“縱向到底”的安全管理手段。通過廣泛宣傳和樣板帶動,項目部“人人都是安全員、勞務(wù)配合一次到位”的理念已經(jīng)開始扎根發(fā)芽。

        此后,我集團與軟件公司合作開發(fā)的項目現(xiàn)場安全管理應(yīng)用APP正式進入推廣應(yīng)用。

        3.2 功能簡介

        在系統(tǒng)中直觀反映9大類型4個級別共810條安全檢查點,對能量化的檢查點都進行了數(shù)據(jù)量化,并在軟件中內(nèi)置了量化指標(biāo),可在檢查時隨時查看。

        圖1 檢查點九大類型和檢查點四級分級和細(xì)目

        總體工作流程如下圖所示。三級管理部門的管理人員發(fā)現(xiàn)并記錄問題,作業(yè)班組進行問題整改,再由管理人員進行審核銷項或打回重改。

        圖2 管理人員和作業(yè)班組

        其中,檢查記錄有以下的幾種狀態(tài):

        (1)待指派:未分配整改人的問題記錄。

        (2)待修復(fù):已經(jīng)分配整改人,但尚未修復(fù)的問題記錄。

        (3)待銷項:已經(jīng)完成整改,但尚未審核確認(rèn)的問題記錄。

        (4)已銷項:審核通過的問題記錄。

        整改單除了檢查人、下達(dá)時間、部位、圖紙標(biāo)識、整改期限要求外,還必須附帶檢查現(xiàn)場的照片,以便整改照片做對比,檢驗整改效果:

        各種檢查項的篩選可以支持多種維度,以滿足不同身份、不同目的的檢索、查看,尤其可以對同一勞務(wù)隊進行縱向?qū)Ρ?,統(tǒng)計其在不同階段、不同樓層,產(chǎn)生同類問題的數(shù)量,檢驗其整改效果的持續(xù)性。

        圖3 檢查、整改照片對比和放大查看照片細(xì)節(jié)

        針對各種問題產(chǎn)生的數(shù)量、比例及整改及時率,實時產(chǎn)生統(tǒng)計報表,讓管理人員隨時隨地了解項目現(xiàn)場的最新情況,做到安全管理心中有數(shù),一目了然。

        圖5 檢查點大類統(tǒng)計分析和整改及時率統(tǒng)計分析

        4 應(yīng)用效果

        4.1 安全管理全員化

        人人都是安全員,每個人手機都能下達(dá)整改通知,并實時同步更新到勞務(wù)隊的整改系統(tǒng)中;每個檢查都有現(xiàn)場照片和整改對比照片,賴不掉。

        4.2 安全整改垂直化

        安全整改單下達(dá)后,勞務(wù)隊老板、班組長和作業(yè)人員同時接收,整改情況同步更新,解決了以往流程長、時效慢的缺點。

        4.3 安全意識主動化

        工人反饋說,現(xiàn)在自己會主動佩戴安全防護用具,按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),否則隨時都會被下達(dá)整改,與其總被人批評罰款,不如自己一次做到位——到處都是“安全員”,安全檢查躲不過,自己也就不再抱僥幸心理了。而通過不斷的主動作為,自己在項目現(xiàn)場的安全感也有很大的提升。

        4.4 整改檢查統(tǒng)計化

        系統(tǒng)形成閉環(huán)管理,并從時間、部位、檢查類型、責(zé)任人等多個維度自動統(tǒng)計,項目安全情況一目了然;檢查、整改、獎罰一切以數(shù)據(jù)說話,讓人心服口服。

        4.5 安全會議高效化

        一改以往會議風(fēng)格,現(xiàn)在開會,拿出手機,整改率、整改及時率、問題的類型數(shù)量清清楚楚,再沒有推諉扯皮,橫向縱向?qū)Ρ入S時掌握,點評可以直指核心。

        4.6 “橫向到邊”軍事化

        將9大類型4個級別共810條檢查點數(shù)字化,每個檢查項都在軟件中配備作業(yè)指導(dǎo)書,隨時隨地查看檢查標(biāo)準(zhǔn),杜絕了師帶徒中的人為因素,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模式貫穿培訓(xùn)和實踐,并達(dá)到“在學(xué)中做、在做中學(xué)”知行合一的理想效果。

        4.7 “縱向到底”日常化

        通過傻瓜式的操作界面,每項操作不超過3步,等待時間不超過1秒,操作所見即所得,檢查內(nèi)容必附照片,檢查地點在圖紙上標(biāo)示,會用微信就能用軟件,大大降低了勞務(wù)隊的接受難度,大大提高了使用頻率。

        4.8 集團管控現(xiàn)場化

        軟件將檢查、整改數(shù)據(jù)實時推送到系統(tǒng)服務(wù)器,分公司機關(guān)可隨時隨地查看各個項目每天“檢查多少、整改多少、核銷多少”,集團總部既可以宏觀掌握每個分公司的管理情況,又可以微觀透視每個項目的管理細(xì)節(jié),完全滿足了三級管理的需求。

        檢查問題類型的自動統(tǒng)計,縱橫向?qū)Ρ鹊膶崟r掌握,信息化形成的神經(jīng)系統(tǒng),讓管理者“身雖遠(yuǎn),神猶在”,使安全管理盡在掌握。

        5 經(jīng)驗總結(jié)及展望

        5.1 做好規(guī)劃明確目標(biāo)

        信息化規(guī)劃要做好“誰來做、做什么、怎么做”的問題,也就是要明確信息化建設(shè)的總體思路,建立好總體框架、業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)架構(gòu)的方式,還需要明確推進的思路、步驟和管理措施。

        5.2 要做好需求調(diào)研和管理標(biāo)準(zhǔn)化

        需求調(diào)研,除了各個業(yè)務(wù)部門的配合外,還要有信息部門負(fù)責(zé)加強相關(guān)業(yè)務(wù)部門的橫向溝通,避免系統(tǒng)功能以某個部門的需求出發(fā),造成系統(tǒng)建設(shè)被強行按條框分割的情況發(fā)生。管理標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的前提,以本系統(tǒng)為例,安全管理9大類型4個級別共810條檢查點的設(shè)立,大部分都配備了相應(yīng)的數(shù)據(jù)要求,這就給檢查人員建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也使整改人有明確的任務(wù),避免了主觀因素,培訓(xùn)成本和難度由此降低,勞務(wù)隊執(zhí)行也口服心服。

        5.3 抓好培訓(xùn)和考核

        培訓(xùn)要避免“講大課”,最好按照業(yè)務(wù)口專業(yè)對口培訓(xùn),或者對單個施工現(xiàn)場的人員進行小規(guī)模培訓(xùn)。培訓(xùn)是一個“宣貫”的過程,一定要依托專業(yè)部門的配合,把軟件的功能點、操作方法以及業(yè)務(wù)需要注意的細(xì)節(jié),一起講清楚。通過培訓(xùn),還要改變?nèi)藗兊墓ぷ髁?xí)慣,形成信息化、程序化的思維。要注意培養(yǎng)出集團總部、分公司、項目部等各個管理層級不同梯隊的講師隊伍。培訓(xùn)和考核宜同時進行,培訓(xùn)后即開始練習(xí)、考核,確保每一位來培訓(xùn)的員工都真正學(xué)會了操作,掌握了業(yè)務(wù)要點。培訓(xùn)還應(yīng)注意培訓(xùn)資料、操作手冊甚至操作視頻的配套,確保學(xué)員在培訓(xùn)后能及時查漏補缺,加以練習(xí)。

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