向道泉
2020年5月的李克強總理《政府工作報告》指出,受全球疫情沖擊,世界經(jīng)濟嚴重衰退——在這個艱難的新階段,企業(yè)的生命力遭受空前考驗,最近以來一些企業(yè)快速衰退、倒閉。而在相當程度上,執(zhí)行力可謂企業(yè)的生命力。執(zhí)行力是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的根本保障,是企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容,是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有效性的顯著標志。評價一個企業(yè)執(zhí)行力的強弱高低,既要看執(zhí)行的目標和方向是否正確、執(zhí)行的速度和效率是否高效,又要看執(zhí)行的成本和代價是否合理、團隊的協(xié)同與合作是否有效,最終要落腳到執(zhí)行的結(jié)果和效果是否滿意。執(zhí)行力方面的六大短板現(xiàn)象,嚴重損害企業(yè)生命力。
落實中的“中梗阻”。2015年4月,李克強總理兩度痛批“政令不出中南?!爆F(xiàn)象,要求各級要高度重視、認真解決政策執(zhí)行中存在的“中梗阻”和“最后一公里”不到位等現(xiàn)象。在企業(yè)經(jīng)營管理中,“中梗阻”現(xiàn)象在一定程度上存在。有的表現(xiàn)為政策“懸浮”,董事會的決議、管理層的安排在落實中不是“不到位”,就是“變了味”;有的表現(xiàn)文件“漫游”,以會議落實會議,以文件落實文件,只當“收發(fā)室”,甘作“二傳手”;有的表現(xiàn)為禁令“空轉(zhuǎn)”,對禁止性規(guī)定執(zhí)行“走樣”,對企業(yè)形象造成負面影響、甚至違規(guī),如一些企業(yè)的信息披露。諸如此類的現(xiàn)象,帶來的結(jié)果就是“上熱下冷、上急下怠、力度遞減、效能低下”,成為企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的掣肘。
協(xié)同中的“不往來”。執(zhí)行力是組織與個人、領(lǐng)導與員工、分工與責任相統(tǒng)一的系統(tǒng)集成,需要上下聯(lián)動、部門互動、整體推動才能夠產(chǎn)生“1+N>N”的效應(yīng)。在企業(yè)經(jīng)營管理中,部門不協(xié)同現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下方面:一是組織碎片化,分工不明確,有的事爭著干,有的事沒人干,存在執(zhí)行和落實不到位的盲區(qū)和死角;二是有分工無合作或合作意識不強,“鐵路警察、各管一段”,“雞犬之聲相聞,老死不相往來”;三是忽視整體和全局利益,片面強調(diào)和堅持部門、局部工作的重要性與正確性(比如一些企業(yè)的研發(fā)部門、營銷部門),“各唱各的調(diào),各吹各的號”。這些會使執(zhí)行的效率效果大打折扣。
流程中的“大鍋飯”。企業(yè)經(jīng)營管理中,對運行流程的設(shè)置,往往存在鏈條過長、節(jié)點過多、系統(tǒng)性差、復(fù)雜繁瑣、責任不清、銜接不暢、運行低效等現(xiàn)象。有的審批程序少則需要幾個人簽字,多則要求十幾個人把關(guān),看似加強了監(jiān)督,實則程序空轉(zhuǎn),多數(shù)環(huán)節(jié)都應(yīng)付了事??此茖訉勇鋵嵙素熑?,實則責任不清,沒有幾個人對此真正負責任。這樣下來,本來一天就能干好的事幾天都干不好,一周就能辦成的事半個月都辦不成。如果一個企業(yè)對類似的“大鍋飯”流程設(shè)置得過多的話,那么各個層級的執(zhí)行能力、辦事效率都低下,這不是執(zhí)行團隊執(zhí)行力高低的問題,而是執(zhí)行和落實的機制制約了團隊執(zhí)行力的發(fā)揮。一些企業(yè)重視流程再造,極大提高了效率,如華為公司曾花費數(shù)十億元進行流程再造。
制度上的“稻草人”。阿里巴巴創(chuàng)始人馬云說:“員工執(zhí)行力不行只有兩個原因,要么是制度無能,要么是領(lǐng)導無能?!逼髽I(yè)大多不缺少制度、都會有厚厚的幾大本,如果這些制度都得到了很好的落實,說明企業(yè)的執(zhí)行力建設(shè)卓有成效。在實際工作中,制度建設(shè)的幾種現(xiàn)象影響執(zhí)行力建設(shè)。一是在認識上重視不夠,規(guī)章制度成為“稻草人”,把制度建設(shè)當作“聾子的耳朵”,成為擺設(shè),有的甚至是為了應(yīng)付上級的檢查才去訂立相關(guān)制度。二是在內(nèi)容上規(guī)范不夠,規(guī)章制度存在“暗門”和“天窗”,容易導致“鉆制度空子”和“打擦邊球”等行為的發(fā)生,從而出現(xiàn)制度上的“破窗效應(yīng)”。三是在執(zhí)行和落實上的力度不夠,規(guī)章制度成為了“橡皮筋”,執(zhí)行與不執(zhí)行一個樣,執(zhí)行得好與執(zhí)行得不好一個樣,對違反制度者的處理上講親疏,不一視同仁,不堅持制度面前人人平等。四是在氛圍上營造不力,領(lǐng)導干部和管理人員以身作則、以上率下不夠,還沒有真正形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、靠制度管人的良好機制和氛圍。
聯(lián)想控股有個制度是開會遲到者罰站,創(chuàng)始人柳傳志也被罰站過,其稱“制度就是制度,之所以它能做得成,就是因為一直嚴格地遵守,領(lǐng)導人的以身作則非常重要”;此外,制度規(guī)定高管子女不準入職公司。2018年,因經(jīng)營管理不善的連帶責任,華為公司總裁任正非自罰100萬元。王石是萬科創(chuàng)始人、長期任董事長,稱沒有在萬科安排過一個親屬工作。
困難時的“繞圈子”。畏難情緒是執(zhí)行力建設(shè)的天敵,如果執(zhí)行團隊畏難情緒重、精神狀態(tài)差,遇到難題不是“掉頭走”就是“繞著走”,沒有堅定果敢的勇氣和克難前行的意志,沒有“咬定青山不放松、不破樓蘭終不還”的執(zhí)著與堅守,就不可能做到抓鐵有痕、踏石留印,就不可能做到執(zhí)行有果、落實有效。行船最怕遇到暗流暗礁,但如果因為害怕就拒絕起航,那么我們永遠都無法到達彼岸。成功等于20%的智商加40%的情商加40%的逆商。因此,在執(zhí)行力建設(shè)中,企業(yè)管理者要注重對執(zhí)行團隊逆商的培養(yǎng),注重提升執(zhí)行團隊適應(yīng)變化和克難攻堅的能力。曾國藩考秀才考了7次才過關(guān),創(chuàng)建湘軍12年東征西殺、屢敗屢戰(zhàn),取得最后勝利靠的就是那種堅定不移、堅韌不拔、堅持不懈的精神。馬云也是創(chuàng)業(yè)多次才成功;在經(jīng)濟下行、美國政府強力打壓的這兩年,華為團隊的逆商凸顯,2019年、2020年第一季度業(yè)績保持向好。
責任前的“不擔當”。負責是一種精神,擔當是一種境界,責任感、事業(yè)心和擔當精神是執(zhí)行力建設(shè)的原動力。如果下屬事事請示、層層上報、處處留痕,實際上是在推卸責任和擔子,把風險和責任都甩給管理者;如果下屬無論事大事小和輕重緩急,事事都開會討論,搞表面民主、不敢拍板,本質(zhì)上是把責任推脫給大家;如果下屬把責任重、風險大、邊界不清楚和需要多部門配合的工作都想方設(shè)法地推給其他部門和個人,不主動作為,事實上是一種在責任面前不敢擔當?shù)谋憩F(xiàn)。習近平總書記強調(diào):“能否敢于負責、勇于擔當,最能看出一個干部的黨性和作風”“為官避事平生恥”。不敢承擔責任、誰敢委以重任?企業(yè)管理者要大膽提拔重用那些忠誠感恩、堅持原則、敢作敢為、善作善成的下屬,注重培養(yǎng)和提升執(zhí)行團隊主動作為、無私無畏,不為懈怠找借口、不為失敗找理由、只為成功找方法的精神氣質(zhì)和意志品質(zhì)。
如果缺乏執(zhí)行力,企業(yè)生命力必然弱,而在經(jīng)濟衰退時代,后果勢必更嚴重!破除短板、提升執(zhí)行力,值得企業(yè)管理者高度重視。