徐鵬

摘要：人事檔案管理工作的進步，與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的，目前人事檔案取得成績，一是領導重視，二是員工努力。但是在人事檔案發(fā)展的過程中確實也遇到了一些瓶頸問題，但是辦法總比困難多，我單位領導一直高度重視檔案管理工作，同時我單位負責檔案管理的工作人員認真負責，做到有問題及時報，并且保持著善于反思的工作態(tài)度，在不斷發(fā)現(xiàn)問題的同時，也一直致力于自身業(yè)務水平的提升，很多問題迎刃而解。為了更好地促進檔案事業(yè)的發(fā)展，筆者通過本文總結了人事檔案管理的相關經驗，僅代表個人提出的想法和建議，不一定適用于所有地區(qū)，本文僅供參考，不足之處還望見諒。同時也希望廣大讀者可以提出寶貴的可行性建議。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;措施

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位人事檔案管理作為一項龐雜的系統(tǒng)化工程，其開展必要性毋庸置疑，但現(xiàn)階段的表現(xiàn)存在較大的改善空間。具體而言，部分事業(yè)單位領導對人事檔案管理的重視不足，簡單地將之理解為對職工個人信息的記錄、整理、統(tǒng)計等工作，因而將更多資源集中于其他建設方面，導致該項工作的形式化主義現(xiàn)象頗為嚴重，并在一定程度上影響著基層人員的認知，無法積極、主動配合，造成了事業(yè)單位人事檔案管理中的諸多屏障。同時，事業(yè)單位人事檔案管理的主體是人，其功能價值的有效釋放，有賴于其高度的素質素養(yǎng)支持。然而事實上，不少事業(yè)單位人事檔案管理的專業(yè)人才配備不足，甚至由其他部門工作人員兼任，加之培訓教育組織缺失，降低了整體工作質量水平，一定程度上還造成了其主觀層面的懈怠思想。除此之外，事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新表現(xiàn)力不足，與時代發(fā)展主流脫節(jié)，仍舊以傳統(tǒng)手工操作為主，信息化水平偏低，并不利于其應用價值釋放。

二、當前加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

（一）重視開發(fā)利用

事業(yè)單位人事檔案管理效能價值的釋放，關鍵在于應用環(huán)節(jié)，這是一個系統(tǒng)化推進過程。具體而言，愈加豐富的事業(yè)單位人事檔案信息構成，越有利于系列應用工作開展，并且保證了其科學性、客觀性。在實踐過程中，事業(yè)單位人事檔案管理除了搜集員工個人真實資料之外，還需注重對整個工作過程的動態(tài)采集，緊跟時代步伐，秉持認真、負責的態(tài)度，客觀反饋員工系列行為表現(xiàn)，并以前瞻性的眼光來辨別其準確度，一旦查證與事實不符，則需及時向上級主管單位通報，繼而組織重新采集工作?；诖?，進一步開發(fā)事業(yè)單位人事檔案的管理功能，靈活調整內部組織結構，并與員工績效考核、職位晉升、獎勵懲處等決策關聯(lián)在一起，實現(xiàn)一定權限范圍內的信息共享，同步建立個人有效數據等，從而完善其查詢服務功能。在此之余，加強事業(yè)單位與社會人才服務機構之間的互動溝通，善于汲取其他行業(yè)人事檔案管理方面的先進理念及成功經驗，依托完善的信息反饋，實現(xiàn)人盡其才，共筑我國人才強國新生態(tài)。

（二）提高人事檔案管理的信息化水平

當前科學技術迅速發(fā)展，事業(yè)單位內部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應我國市場經濟發(fā)展的要求。根據我國基層人員對人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，使用過去那種傳統(tǒng)的檔案管理手段進行工作，已經嚴重不符合當前社會的發(fā)展要求，并且這種傳統(tǒng)的管理方式由于其自身的復雜性會導致人事檔案管理發(fā)生錯誤或者檔案丟失。為此，需要對檔案管理制度進行更新，其中需要做到：首先，事業(yè)單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進的信息化設備軟件系統(tǒng)。其次，要學習其他事業(yè)單位人事檔案管理的先進經驗。

（三）健全制度體系

正所謂，無規(guī)矩不成方圓。在“依法治國”方針的指導下，任何管理工作的有效開展必須要合法合規(guī)，著重推動其規(guī)范化、標準化建設，是維護公平公正的基礎。健全的制度配套體系，為事業(yè)單位人事檔案管理保駕護航，對提升職員自律意識亦有重要的價值意義，指導著他們發(fā)揮更大的工作價值。客觀上講，事業(yè)單位人事檔案管理作為一項龐雜的系統(tǒng)化工程，觸涉到十分冗雜的工作事項，對整個制度體系建設提出了較高的要求。在具體的踐行過程中，事業(yè)單位管理層及人事檔案管理部門，應以實際需求為導向，在既有制度框架結構下，結合我國法治政策的指導，善于發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，繼而針對性地予以修繕或補充，盡可能全面地覆蓋整個事業(yè)單位人事檔案管理流程。完善事業(yè)單位人事檔案管理制度，應保證其全面性、科學性以及可行性，包括崗位職責、績效考核、實施細則、反饋機制等，并建立與之相對應的獎懲機制，勉勵職工有效行為，規(guī)范管理程序。

（四）完善措施，確保安全

事業(yè)單位需要加大對檔案管理的資金和精力投入，配備先進的計算機管理設備，及時更新檔案管理軟件。加強檔案工作基礎設施建設，例如檔案室要做到堅固，消除安全隱患。對防火、防潮、防光、防高溫等設備要定期檢查。檔案柜及相關用品用具要具備安全、防盜、防蟲蛀等條件?？照{、除濕、滅火、滅鼠等器材要齊全。建立相應的管理規(guī)范，做到責任到人，監(jiān)管到位。盡可能創(chuàng)造條件將檔案室、閱檔室和管檔人員的辦公室分離。在檔案管理過程中，做到準確、及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案信息的利用效率。

三、結語

總而言之，在當今時代下，事業(yè)單位檔案管理工作的設施，才是事業(yè)單位人事檔案管理工作可靠性與真實性的有效保障，也成為事業(yè)單位人事檔案管理作用發(fā)揮的必然選擇。事業(yè)單位需要重視檔案管理工作，能夠實現(xiàn)制度的規(guī)范化管理，并且合理推行現(xiàn)代化管理措施，這樣就能夠滿足事業(yè)單位發(fā)展與改革的根本性要求。

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