黃夏冰
摘 要:分析當(dāng)前博物館志愿者隊伍建設(shè)現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)招募程序不規(guī)范、培訓(xùn)方法不科學(xué)、管理制度不健全等問題普遍存在,導(dǎo)致志愿者隊伍的功能無法有效發(fā)揮,在一定程度上對博物館的服務(wù)質(zhì)量和社會服務(wù)職能產(chǎn)生影響。文章將闡述博物館志愿者隊伍建設(shè)的重要意義、現(xiàn)存問題和優(yōu)化路徑,希望能提升志愿者隊伍的整體素質(zhì),更好地服務(wù)廣大社會公眾,充分發(fā)揮博物館的社會職能,為博物館事業(yè)長遠(yuǎn)健康地發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:博物館;志愿者;隊伍建設(shè);路徑
博物館是指以教育、研究和欣賞為目的,收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環(huán)境的見證物,經(jīng)登記管理機關(guān)依法登記的非營利組織。隨著博物館事業(yè)的快速發(fā)展和人們對精神生活的追求,越來越多的觀眾走進博物館,感受文化的滋養(yǎng),接受精神的洗禮和熏陶。博物館教育功能的發(fā)揮,除了依靠自身工作人員,更需要廣大社會力量共同參與。越來越多的志愿者進入博物館,參與了博物館中的各項工作,以彌補博物館人力、財力資源上的不足。加強志愿者隊伍建設(shè),是當(dāng)下博物館需要重視的問題。
1 加強博物館志愿者隊伍建設(shè)的重要意義
現(xiàn)階段精神空虛已成為社會公眾的普遍狀態(tài),人們迫切希望能夠擁有豐富的精神文化生活,得到思想和靈魂的釋放,這會使人們的精神面貌煥然一新,對未來的美好生活抱有強烈期待,人們的學(xué)習(xí)和工作效率將會明顯提高,社會經(jīng)濟也會保持蓬勃的發(fā)展態(tài)勢。為了滿足人們的精神文化需求,越來越多的博物館免費向公眾開放,讓公眾在欣賞博物館內(nèi)珍貴藏品的同時,了解藏品的時代背景和價值內(nèi)涵,對公眾進行思想教育、愛國主義教育、科學(xué)文化教育,以此來提高我國國民的整體素質(zhì),實現(xiàn)全面強國的目標(biāo)。
伴隨著博物館參觀人數(shù)的不斷增加,現(xiàn)有工作人員數(shù)量不足的問題也逐漸凸顯出來,久而久之會造成觀眾的滿意度降低,對博物館形象也會造成負(fù)面影響。對此,不少博物館都紛紛招募志愿者,一方面可以協(xié)助博物館日常工作的開展,另一方面拉近博物館與群眾的距離,為博物館的社會化創(chuàng)造有利的條件。為適應(yīng)新時期觀眾日益增長的文化需求,新時期的博物館工作對志愿者的素質(zhì)、知識、能力均提出了較高要求,加強志愿者隊伍建設(shè)勢在必行,將會給博物館發(fā)展注入新的生機與活力。
2 博物館志愿者隊伍建設(shè)現(xiàn)存問題分析
2.1 招募程序不規(guī)范
大學(xué)生群體是博物館招募志愿者時優(yōu)先考慮的對象,絕大多數(shù)博物館都會與高校對接,在校內(nèi)長期公開招募志愿者。在企事業(yè)單位、街道社區(qū)則很少見到博物館志愿者招募的海報,不少社會公眾對博物館志愿者工作的認(rèn)識不夠深入,即使有意向成為志愿者也無從入手。除此之外,有些博物館為了盡快填補職位空缺,沒有對志愿者進行嚴(yán)格的考核,若志愿者的服務(wù)意識不強,工作能力低下,反而會制約博物館工作穩(wěn)定有序地開展。
2.2 培訓(xùn)方法不科學(xué)
培訓(xùn)是提高志愿者知識能力水平的重要途徑,只有做好培訓(xùn)工作才能培育出素質(zhì)高、能力強的志愿者,使他們?yōu)楣娞峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)。然而博物館并未制訂長效的培訓(xùn)機制,短期、突擊培訓(xùn)是常用手段,采取的培訓(xùn)方式不夠科學(xué),理論性強,缺乏實踐,培訓(xùn)內(nèi)容過多地涉及博物館崗位工作,鮮少對志愿者的精神理念進行強化。有些志愿者沒有認(rèn)識到志愿服務(wù)活動的意義,將其當(dāng)作是一項生活體驗,失去了新鮮感后就會放棄志愿者的身份,導(dǎo)致博物館志愿者隊伍穩(wěn)定性較差,志愿者不斷流失,無疑給博物館造成了巨大的損失。
2.3 管理制度不健全
在博物館志愿者管理制度上也存在著一些缺陷,比如說招募制度沒有嚴(yán)格規(guī)定志愿者的素質(zhì)、知識、能力水平,極有可能會招募到不符合博物館工作要求的志愿者;培訓(xùn)制度中沒有體現(xiàn)培訓(xùn)間隔時間,強調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法的更新,難以激發(fā)志愿者的培訓(xùn)積極性;對志愿者工作缺乏考核,更沒有采取激勵措施,會讓志愿者覺得工作表現(xiàn)無關(guān)緊要,對待志愿工作就會敷衍塞責(zé)。管理制度對志愿者隊伍建設(shè)的影響極大,要想加快博物館志愿者隊伍建設(shè)的步伐,對志愿者管理制度進行完善和優(yōu)化是非常有必要的。
3 加強志愿者隊伍建設(shè)的優(yōu)化路徑
3.1 加大宣傳力度,擴大招募范圍
博物館志愿者不能拘泥于特定年齡、職業(yè)和群體,而是要盡可能地擴大招募范圍,爭取實現(xiàn)各年齡、各職業(yè)群體的全面覆蓋,確保志愿者具有豐富的知識和閱歷,能夠解決志愿者工作中出現(xiàn)的各類問題,增強博物館志愿者隊伍的服務(wù)能力。博物館應(yīng)加大宣傳力度,加強與教育機構(gòu)、街道社區(qū)、社會組織的合作,向相關(guān)人員宣揚志愿者精神理念,增加他們對志愿者工作的了解,讓更多有意向的人加入志愿者隊伍,增加博物館志愿者的數(shù)量。
與此同時,可以借助現(xiàn)代信息技術(shù),在微信、微博、網(wǎng)站等新媒體平臺上發(fā)布博物館志愿者招募信息,或者向用戶定向推送信息,詳細(xì)說明對志愿者工作的要求,并安排專人負(fù)責(zé)接洽跟進。博物館對招募的志愿者要嚴(yán)格篩選,從多個角度評估志愿者的素養(yǎng),通過篩選及面試合格的志愿者需經(jīng)培訓(xùn),培訓(xùn)后方能被安排到博物館崗位中,以確保博物館志愿者隊伍的綜合素質(zhì)和穩(wěn)定性。
3.2 優(yōu)化培訓(xùn)效果
要精心設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,主要包括博物館知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和志愿者精神培訓(xùn)。博物館知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)是讓志愿者了解博物館環(huán)境和運營情況,熟悉各個分區(qū)的功能,對志愿者崗位有系統(tǒng)性的認(rèn)識,可以運用培訓(xùn)所學(xué)為公眾服務(wù),將展品介紹給公眾,為公眾答疑解惑,保證志愿服務(wù)活動的高效開展。志愿者精神培訓(xùn)顧名思義是將志愿者精神傳遞下去,增加志愿者對崗位工作的認(rèn)同感,激發(fā)他們的社會責(zé)任感,使他們將志愿服務(wù)當(dāng)作是一項光榮使命來完成,熱忱服務(wù),將崗位職責(zé)真正落實到位。
要運用多種培訓(xùn)方式,強化志愿者培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)方法上力爭做到多樣化,給志愿者帶來豐富的體驗,使他們對培訓(xùn)內(nèi)容留下深刻的記憶,活學(xué)活用,使知識技能的應(yīng)用水平相對更高。如運用互動體驗的方式,讓志愿者邊看邊聽,再進行親身體驗,他們的感官被充分調(diào)動起來,情緒處于亢奮狀態(tài),培訓(xùn)效果也能得到良好的保證。值得注意的是,志愿者隊伍結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不同志愿者接受新事物的能力差異巨大,應(yīng)該運用分層次的培訓(xùn)形式,促使志愿者盡快地適應(yīng)崗位工作,調(diào)動他們的主觀能動性和內(nèi)在潛力,促進志愿者的個性化發(fā)展。
3.3 健全管理制度
對博物館的志愿者應(yīng)該進行科學(xué)全面的管理,制訂健全完善的管理制度,提高志愿者招募、培訓(xùn)、考核等工作的規(guī)范性,打造高水平的志愿者隊伍,強化博物館的服務(wù)職能。第一,招募制度,招募的志愿者要具有一定的文化程度和良好的服務(wù)意識,可以接受博物館的調(diào)度和安排,能長時間從事博物館志愿服務(wù)活動。第二,上崗制度,工作時間不遲到、不早退、不擅自離崗,注重儀容儀表的整潔,對觀眾熱情大方,始終用微笑面對觀眾,滿足觀眾的合理要求。第三,考核制度,志愿者上崗之前必須進行考核,還要定期對在崗志愿者進行考核,考核結(jié)果應(yīng)能夠客觀反映志愿者的工作表現(xiàn)。
另外,引入激勵機制,對志愿者進行表彰,幫助他們實現(xiàn)自我價值,有效提高志愿者的工作熱情。加強與志愿者的溝通,了解他們的實際需求,保證激勵機制的有效性,提高志愿者的工作效率。博物館可設(shè)立志愿服務(wù)優(yōu)秀獎,根據(jù)他們參與志愿服務(wù)活動的時間和貢獻度,對志愿者授予嘉獎。還可以通過傳統(tǒng)媒體和新媒體在全社會宣傳優(yōu)秀志愿者的事跡,推動形成以志愿服務(wù)為榮的社會風(fēng)氣。舉辦志愿者技能比賽,根據(jù)志愿服務(wù)活動內(nèi)容及工作要求給志愿者打分,對表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者給予表彰和獎勵,激發(fā)博物館志愿者的工作動力。
4 結(jié)語
總而言之,加強博物館志愿者隊伍建設(shè)對博物館工作的順利開展以及博物館的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義,博物館應(yīng)該明確當(dāng)前志愿者招募、培訓(xùn)、考核等工作中存在的主要問題,擴大招募范圍,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,制訂完善的管理制度,為志愿者隊伍建設(shè)提供有力的保障,維持志愿者隊伍的穩(wěn)定性與和諧性,為博物館志愿服務(wù)活動的實施保駕護航。
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