摘要:人才資源是現代社會建設發(fā)展中最高貴的資源之一,無論是政府機關,還是企業(yè)發(fā)展都需要依賴人才的作用發(fā)揮,如何才能夠最大化發(fā)揮出各崗位員工的價值,一直都是事業(yè)單位人力資源管理的核心,需要事業(yè)單位對人力資源進行優(yōu)化配置,這關乎到事業(yè)單位的長足發(fā)展。當前,我國事業(yè)單位在人力資源配置過程中仍然存在一些常見問題,從而導致人才優(yōu)勢不能夠被重復地發(fā)揮出來。鑒于此,本文進行深入分析事業(yè)單位人力資源配置中存在的問題,以及如何提高事業(yè)單位人力資源配置的合理性,從而增強事業(yè)單位人力資源管理水平。
關鍵詞:事業(yè)單位;人力資源配置;問題
一、引言
隨著社會及經濟的發(fā)展需要,我國政府為了進一步提高政府機關的工作效率與工作質量,對事業(yè)單位進行了一系列的改革,人力資源改革也是其中的重點之一。事業(yè)單位人力資源利用效率低、服務質量群眾滿意度低等問題早已不是什么新鮮事了,這與長期以來事業(yè)單位的管理思想、管理制度等都有一定的關系,當然最主要原因還是事業(yè)單位人力資源管理制度不完備,從而導致人力資源配置效率低,無法充分發(fā)揮出事業(yè)單位各崗位的工作水準。所以,在對事業(yè)單位人力資源改革過程中,必須重視人力資源配置是否合理,積極探索有效的方法來提高人力資源配置的合理性,從而提高事業(yè)單位人力資源管理質量。
二、探討事業(yè)單位人力資源合理配置的重要性
1.有利于事業(yè)單位充分發(fā)揮人才價值
人力資源的核心內涵便是通過有效的培訓、激勵、配置等最大化地發(fā)揮出人的能動價值,所以人力資源的核心理念便是以人為本,通過人力資源合理配置則更有利發(fā)揮出人的能動價值。首先,在事業(yè)單位中,無論身處哪個崗位,必然都是經過嚴格考核與篩選的,所以其資質往往要高于普通人,但如果崗位安排不合理則不能夠充分發(fā)揮出一個人的價值,在不合適的崗位上,就會有逆反心理,就會對待工作提不起興趣,自然是做不好本職工作的。其次,人力資源合理配置并不單單指對人員工作上的安排,還包括人力資源培訓、人力資源考核、人力資源績效獎勵等的合理安排,通過對這些人力資源基礎構成部分進行合理的配置,有利于充分發(fā)揮出各自的作用,從而更好地幫助事業(yè)單位的員工發(fā)展,提高員工的工作積極性與工作能力,從而能夠讓事業(yè)單位最大化地開發(fā)人力資源,實現人才價值應用。
2.有利于節(jié)約事業(yè)單位人力資源管理成本
隨著事業(yè)單位對人才價值認識及重視的不斷提高,事業(yè)單位在人力資源管理上的成本投入也是水漲船高,科學的人力資源管理配置是節(jié)約事業(yè)單位人力資源管理成本的客觀要求與舉措。首先,科學化的人力資源配置可以讓事業(yè)單位做到人盡其用,根據每一位員工的特點與屬性等來分配工作,提升事業(yè)單位人力資源利用效率與合理性。當前很多事業(yè)單位都存在人力資源利用不合理的問題,有能力的員工沒有得到事業(yè)單位的認可,往往被分配在與自己特性不相符的崗位上,這不僅不能發(fā)揮這些員工的作用,造成大量的人力資源成本浪費,更重要的是降低了員工對事業(yè)單位的信賴,導致事業(yè)單位人力資源結構不穩(wěn)定、員工崗位變動大等問題。其次,人力資源合理配置可以提升事業(yè)單位人力資源管理的敏銳性,使事業(yè)單位緊跟當前最新人力資源管理行情,避免事業(yè)單位人力資源建設走彎路、走老路,通過對人力資源在技術、思想等方面的調整與創(chuàng)新,有效節(jié)約事業(yè)單位人力資源管理成本。
三、事業(yè)單位人力資源配置中存在的問題
雖然我國對事業(yè)單位人力資源管理進行了改革,但在人力資源配置中仍然存在一定的問題,不僅影響到了事業(yè)單位組織結構穩(wěn)定,更重要的是不利于事業(yè)單位的長足發(fā)展。
1.事業(yè)單位年齡結構分布不平衡
事業(yè)單位屬于政府職能機構,需要通過參加國家統一組織的考核,然后面試通過方可進入單位工作,所以對每個事業(yè)單位來說,每年單位新注入的血液是比較少的,這就導致事業(yè)單位人員年齡結構偏大,而隨著社會的發(fā)展以及信息技術領域的不斷進步,事業(yè)單位這種年齡結構偏大的人力資源狀況,逐漸顯現出太多的問題。如:信息技術在事業(yè)單位各工作崗位中應用不斷深入,但很多年齡偏大的員工對信息技術的掌握比較吃力,不利于工作的開展。此外,事業(yè)單位人員在學歷及職稱上也存在不平衡的現象,當前我國事業(yè)單位中本科學歷占比最高,缺少本科以上高學歷人才,隨著精細化管理的不斷發(fā)展,事業(yè)單位人力資源結構不合理使得管理難度變得更高。
2.事業(yè)單位缺乏專職專業(yè)招募人員
與企業(yè)相比,事業(yè)單位的人力資源管理職能要弱一些,這是因為事業(yè)單位的招聘與企業(yè)招聘有著本質上的差別,企業(yè)招聘是由人力資源管理部門發(fā)起的,而事業(yè)單位的招聘并不是由人力資源管理部門發(fā)起,而是根據國家要求、計劃組織考試進行招聘,雖然事業(yè)單位在改革之后合同工的數量在不斷增加,但在一個單位中,仍然是以通過國家考試之后的正式工為主的人員構成形式,當前我國事業(yè)單位專業(yè)技術性人員崗位占比較大,結構上是一個合理的狀態(tài)。也正是因為在這種人員結構模式下,使得很多事業(yè)單位都忽略了人才招募的重要性,缺少專業(yè)化的招募人員,這會使事業(yè)單位開展人力資源管理工作增加更多的難度。
3.事業(yè)單位人力資源調整能力差
人力資源管理領域在不斷發(fā)展、不斷進步,這就要求事業(yè)單位的人力資源管理具備一定的調整能力,只有這樣才能夠有效應對不斷變化的人力資源管理需要,但顯然事業(yè)單位的人力資源調整能力是達不到這一要求的。從上文事業(yè)單位人力資源配置結構中不難發(fā)現,當前事業(yè)單位人力資源主要以定員定崗為主,缺少機動性,當然這與我國政府對事業(yè)單位的改革及要求有直接的關系,所以需要政府在對事業(yè)單位接下來的改革中進一步增強事業(yè)單位人力資源調整能力。
四、事業(yè)單位人力資源配置不合理的原因
1.客觀原因分析
事業(yè)單位屬于政府職能機構,其大部分資金來源于政府財政撥款,政府財政撥款力度將直接影響事業(yè)單位的各項工作建設,人力資源配置不合理與政府對事業(yè)單位人力資源資金投入不足有直接的關系。何以體現人才的價值,無非是通過其職位高低、收入高低來體現的,所以想要獲得人才、留住人才,為其提供所需的物質條件是必須的,但在我國事業(yè)單位職工的收入相對來說不是很高,所以即便事業(yè)單位是政府單位,工作也相對更穩(wěn)定,但考慮到收入,很多人才仍然不愿意投身到事業(yè)單位當中。此外,國家對事業(yè)單位改革政策需要進一步完善,否則將成為制約事業(yè)單位人力資源配置最大的障礙,當前我國行政管理部門制定相關法律法規(guī)未跟進形勢變化及時修訂,一些規(guī)定阻礙了事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展。并未對事業(yè)單位相關專業(yè)設置相應的職稱崗位,成為事業(yè)單位招聘人才的最大障礙,政府未針對不同地區(qū)實際情況制定不同的事業(yè)單位改革政策。
2.主觀原因分析
首先,事業(yè)單位人力資源配置需要人力資源管理人員充分發(fā)揮出管理才能,但我國大多數事業(yè)單位人力資源管理專業(yè)人才是比較缺乏的,這與事業(yè)單位本身體制有很大的關系,也與事業(yè)單位對人力資源管理人員重視及培養(yǎng)力度不足有直接的關系,缺少專業(yè)化的人力資源管理人才是肯定不能夠合理地對人力資源資源進行優(yōu)化配置的。其次,事業(yè)單位人員規(guī)劃雖然制定了崗位說明書,但崗位說明書未及時更新,目前事業(yè)單位定員定崗標準不夠合理,人員崗位調整隨意性比較大。這不僅不利于事業(yè)單位崗位穩(wěn)定性,也不利于充分發(fā)揮出人的能動性,對工作效率及工作質量都是一個不穩(wěn)定的因素。最后,事業(yè)單位激勵機制與培訓機制仍有很大的提升空間。如事業(yè)單位人力資源管理實行崗位薪資制,不同層級別人員工資由社會保障局統一制定工資待遇,單位只可對獎勵性績效進行重新分配,雖然這種工資差異有利于刺激事業(yè)單位員工的工作積極性,但是事業(yè)單位績效激勵中過于重視物質激勵,缺少精神激勵與人文關懷,這與人力資源管理的內涵不符,不利于事業(yè)單位人力資源管理的長期穩(wěn)定,也不利于員工樹立清晰的職業(yè)規(guī)劃,這也是很多事業(yè)單位職工在工作一段時間后選擇放棄的一個重要原因所在。
五、提高事業(yè)單位人力資源配置合理性的有效管理措施
1.進一步發(fā)揮政府領導作用
事業(yè)單位人力資源優(yōu)化配置建設,離不開政府的作用發(fā)揮,所以要進一步提高政府的領導作用。首先,政府要進一步完善事業(yè)單位人力資源管理相關法律法規(guī),為事業(yè)單位人力資源發(fā)展提供更為完備的法律環(huán)境。政府要及時修訂有關事業(yè)單位人員配置方面的法律法規(guī),為事業(yè)單位開展人力資源合理配置奠定法律基礎。其次,政府要進一步提高對事業(yè)單位建設發(fā)展的財政撥款力度,從而保證事業(yè)單位人力資源管理的健康發(fā)展,保證事業(yè)單位人力資源合理配置能夠在充足資金下開展,充足的財政資金支持,可以讓事業(yè)單位的人力資源管理有更多的可能,可以讓事業(yè)單位更好地進行人才保障,招聘到更多的專業(yè)化人才。所以,政府必須進一步加強對事業(yè)單位的財政撥款力度,但也要增強對事業(yè)單位的管理與監(jiān)督,保證財政撥款的有效利用。
2.提高事業(yè)單位人力資源管理隊伍能力水平
事業(yè)單位專業(yè)化的人力資源管理人才比較匱乏,這是事業(yè)單位無法保證人力資源合理配置的重要影響因素,所以事業(yè)單位必須不斷提高人力資源管理隊伍的能力水平。首先,要進一步完善事業(yè)單位的培訓機制,通過完善的培訓來不斷提高人力資源管理人員的能力水平,在信息化不斷發(fā)展的今天,事業(yè)單位在人力資源管理培訓過程中尤其要對從業(yè)人員在信息化掌握及運用方面的能力培養(yǎng)。其次,事業(yè)單位的人力資源管理人員要嚴格要求自我,加強學習與實踐,在工作中要善于思考、善于總結,為做好人力資源管理工作積極準備。最后,增強事業(yè)單位培訓的針對性與專業(yè)性。事業(yè)單位要根據各崗位的不同現狀與不同需求,制定靈活的培訓計劃,從而增強培訓的針對性,讓培訓深入到事業(yè)單位的各個崗位當中。
3.事業(yè)單位要幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃
事業(yè)單位人力資源合理配置需要充分調動員工的參與性、能動性、積極性,所以事業(yè)單位一定要幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工找準工作定位,養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的精神。這就要求事業(yè)單位要根據員工屬性與特點來科學地設置崗位結構,有利于充分發(fā)揮出每一位員工的能動性,提高工作效率與工作質量。此外,事業(yè)單位在為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃時,要根據員工類型,設置不同的晉升通道,給每個人員都提供公平的晉升機會,這樣有利于增強員工對事業(yè)單位的認同感及歸屬感,有利于事業(yè)單位發(fā)揮出人才競爭優(yōu)勢。
六、結語
本文重點分析了我國事業(yè)單位人力資源配置中存在的常見問題,并探討了成因,最后對如何提高事業(yè)單位人力資源配置合理性提出了三點建議,希望對廣大事業(yè)單位開展人力資源管理工作有所幫助。
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作者簡介:
宋曉峰,供職于大慶市民政局,中級經濟師。