丁奕夫

摘要：事業(yè)單位要充分意識(shí)到進(jìn)行檔案管理能力升級(jí)的重要意義，要能全面識(shí)別檔案管理優(yōu)化過程中的基本問題，實(shí)現(xiàn)在檔案管理的過程中，使基本矛盾問題獲得解決并將人事檔案的優(yōu)勢(shì)作用科學(xué)地發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;優(yōu)化研究

事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化，具有諸多的工作建設(shè)發(fā)展意義，要能有效的實(shí)現(xiàn)在工作開展的過程中，能發(fā)揮出良好的工作開展效果，提升檔案文件的信息應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮出良好的事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

1.事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

人事檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)員工的個(gè)人履歷、品性道德、政治面貌，它能反映出該員工的全貌，是各個(gè)部門用人時(shí)的重要參考工具。人事檔案直接關(guān)聯(lián)到員工個(gè)人的社會(huì)勞動(dòng)保障、個(gè)人工資待遇等方面，因此說人事檔案部門是幕后的服務(wù)者與保障者。人事檔案部門同時(shí)又為單位選拔、任用人才作出了突出的貢獻(xiàn)，因此說人事檔案管理部門是單位工作的先驅(qū)者、引領(lǐng)者。人事檔案管理部門促進(jìn)單位的優(yōu)化改革，同時(shí)無論單位內(nèi)部如何改革優(yōu)化，該部門仍是事業(yè)單位中的重點(diǎn)部門。在招聘人才的過程中，人事檔案管理部門發(fā)揮著引導(dǎo)作用。人事檔案管理部門對(duì)用人部門全力協(xié)助，提供各個(gè)候選人社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人能力道德的對(duì)比?？傊聵I(yè)單位的人事檔案管理要能有效的保障在人員的考核和工作評(píng)價(jià)的過程中，發(fā)揮出良好的信息借鑒作用，實(shí)現(xiàn)了人事變動(dòng)方面的科學(xué)參考價(jià)值作用發(fā)揮，同時(shí)，能將合適的人放到合適的崗位上去，發(fā)揮良好的人力資源優(yōu)勢(shì)作用。

2.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

2.1重視程度低

主要是有關(guān)部分對(duì)于人事檔案的價(jià)值認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致了國家在提出建設(shè)人事檔案、發(fā)揮人事檔案價(jià)值作用的過程中，始終不能發(fā)揮出良好的人事檔案價(jià)值作用，很多工作開展不能在高效化、全面化、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案信息資料支撐下開展，浪費(fèi)了大量的人事資源價(jià)值信息。

2.2檔案利用率低

主要是人事檔案管理使用的有關(guān)設(shè)備存在客觀的運(yùn)行效率等方面的問題，導(dǎo)致了基本的工作開展不能在科學(xué)的技術(shù)設(shè)備支持下完成，導(dǎo)致了基本的檔案建設(shè)信息不能發(fā)揮良好的高效化運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

2.3人員的工作能力素質(zhì)不足

檔案管理工作的開展一方面要能有效的保障基本的工作開展，獲得專業(yè)化的檔案分類管理執(zhí)行保障，同時(shí)又要求有關(guān)的工作人員能獲得良好的管理工作執(zhí)行操作能力，在工作開展的過程中，要能以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作開展，實(shí)現(xiàn)在工作開展過程中的基本工作模式保障，實(shí)現(xiàn)工作開展過程中的工作質(zhì)量和效率等方面上的保障。然而事業(yè)單位往往不能在現(xiàn)代化檔案管理的過程中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的人員素質(zhì)能力保障，導(dǎo)致了有關(guān)工作的開展運(yùn)行，因?yàn)槿藛T的素質(zhì)問題產(chǎn)生了較大的問題影響。

3.事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化策略

3.1改變不良的檔案管理認(rèn)知

事業(yè)單位上線要能在建設(shè)檔案管理，開展優(yōu)化工作的過程中，有效的實(shí)現(xiàn)基本檔案管理工作開展的思想認(rèn)知轉(zhuǎn)變，就是要能有效的保障，在構(gòu)造科學(xué)的檔案管理機(jī)制的過程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作開展要求，落實(shí)有關(guān)的工作開展保障，實(shí)現(xiàn)基本的工作開展，能獲得良好的工作能力和形式保障。

3.2檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)建設(shè)就是要能完善高效化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案建設(shè)發(fā)展的基本工作設(shè)施和人員配置等方面的要求，要能實(shí)現(xiàn)基本的工作開展的工作開展形式和硬件層面上沒有制約性，要能有效的保障在工作開展的過程中，將良好的管理基礎(chǔ)工作落實(shí)好，實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作開展中的無障礙化機(jī)制打造。

3.3人員隊(duì)伍建設(shè)科學(xué)建設(shè)

人事檔案管理工作的開展，最終還要落實(shí)到具體的管理人員身上，要能實(shí)現(xiàn)管理人員掌握基本的管理工作執(zhí)行開展要求，實(shí)現(xiàn)各種檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的工作開展質(zhì)量保障，能有效的實(shí)現(xiàn)在檔案管理的過程中，有效的發(fā)揮良好的檔案管理優(yōu)勢(shì)作用，要能有效的保障在檔案管理的過程中，將良好的高素質(zhì)管理能力和效果顯現(xiàn)出來。要能保障基本的人員隊(duì)伍建設(shè)獲得良好專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作開展保障。具體就是要能做好事業(yè)單位有關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，實(shí)現(xiàn)工作開展過程中的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制被有效的獲取，對(duì)于管理人員的素質(zhì)能力和服務(wù)水平提出明確要求，建立工作人員能力水平要求的明確化機(jī)制。

3.4形成完善的管理制度

管理制度是指導(dǎo)人事檔案工作開展的具體依據(jù)，要能實(shí)現(xiàn)在人事檔案管理的過程中，發(fā)揮出制度指導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，在構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的過程中，發(fā)揮良好的建設(shè)價(jià)值。管理制度的構(gòu)建要能具備良好的現(xiàn)實(shí)問題應(yīng)對(duì)能力，形成工作開展的持續(xù)優(yōu)化優(yōu)勢(shì)，在實(shí)踐中不斷的總結(jié)更加科學(xué)有效的管理機(jī)制執(zhí)行方案。

結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理要能將科學(xué)的理論優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)工作優(yōu)勢(shì)，提升對(duì)于人事管理的科學(xué)性，發(fā)揮出良好的人力資源科學(xué)保障性。

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