車興

【摘要】近年來，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了其他行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。在科研事業(yè)單位內(nèi)，借助當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，創(chuàng)新了其檔案管理工作，使其檔案管理工作更加具備科學(xué)性、規(guī)范性。本文主要圍繞大數(shù)據(jù)背景，對(duì)科研事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀展開探討，并就檔案管理中出現(xiàn)的問題提出自己的思考，以期可以為相關(guān)科研事業(yè)單位提供參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);科研事業(yè)單位;檔案管理

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作是一種新的機(jī)遇。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，可以讓檔案管理工作更好地服務(wù)于科研事業(yè)單位的發(fā)展需求，從而促進(jìn)科研事業(yè)單位的健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理

大數(shù)據(jù)，根據(jù)字面意思來理解，便是數(shù)據(jù)集合體，規(guī)模龐大。在科研事業(yè)單位內(nèi)，檔案管理所涉及的科研、財(cái)務(wù)、文書、人事等相關(guān)檔案，所涉及范圍較廣，內(nèi)容繁雜，傳統(tǒng)的檔案管理模式和工具，已經(jīng)不足以滿足科研事業(yè)單位近年來的發(fā)展需求，而借助大數(shù)據(jù)，利用先進(jìn)的科學(xué)軟件，不但可以提高檔案管理工作效率，還可以提高檔案管理工作質(zhì)量，為科研事業(yè)單位的發(fā)展帶來新的動(dòng)力和機(jī)遇。

二、科研事業(yè)單位當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀

雖然當(dāng)前面臨大數(shù)據(jù)背景，眾多科研事業(yè)單位已然將大數(shù)據(jù)手段運(yùn)用其中，相比過去管理而言，現(xiàn)如今的科研事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)步許多，但從整體水平上來看，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足科研事業(yè)單位發(fā)展的需要。隨著我國(guó)當(dāng)前各項(xiàng)改革的深化，管理工作變得尤為重要，尤其是更加系統(tǒng)化的檔案管理，對(duì)科研事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以為了促進(jìn)科研事業(yè)單位的健康發(fā)展，勢(shì)必要解決檔案管理工作中存在的一些問題。

（一）檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高。隨著時(shí)間的推移，情況的變遷，科研事業(yè)單位的檔案管理工作所面臨的檔案管理信息越來越復(fù)雜，這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求?；诋?dāng)前科研事業(yè)單位的整體情況而言，大部分科研事業(yè)單位的管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低，無法熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，這也就意味著大數(shù)據(jù)無法真正切實(shí)為檔案管理工作服務(wù)，阻礙了科研事業(yè)單位的發(fā)展。若想提高檔案管理工作水平，必須要提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，創(chuàng)新當(dāng)前檔案管理模式，只有這樣，才能夠切實(shí)推進(jìn)檔案管理工作的開展。

（二）檔案管理方式落后。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，對(duì)檔案信息的搜集、整合、處理等各方面工作，基本以人工操作為主，檔案管理方式非常落后，效率極低，且出錯(cuò)率較高，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的開展。為了緩解這一局面，真正解決檔案管理工作中的種種問題，應(yīng)用大數(shù)據(jù)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，更新檔案管理方式，提高檔案管理工作效率，減少人力與物力成本，推動(dòng)檔案管理工作的開展。

（三）檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。雖然科學(xué)信息技術(shù)可以提高檔案管理工作水平，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，但在大數(shù)據(jù)背景下，科學(xué)信息技術(shù)是與互聯(lián)網(wǎng)相互連接的，而互聯(lián)網(wǎng)又具有一定的開放性，所以在檔案管理過程中，勢(shì)必會(huì)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的開放性而具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，這也就導(dǎo)致檔案信息的保密性、有效性等會(huì)受到一定的影響。但當(dāng)前在科研事業(yè)單位內(nèi)，對(duì)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，沒有針對(duì)檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)一步操作，導(dǎo)致在檔案管理工作中，可能會(huì)出現(xiàn)信息遺失、泄露等各方面問題，給檔案管理工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）檔案管理安全問題突出。由于科研檔案是對(duì)我國(guó)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是我國(guó)的寶貴財(cái)富，所以科研檔案的安全問題直接關(guān)系著我國(guó)的安全問題。但在新形勢(shì)下，科研檔案的保密工作仍然面臨著一定的問題。1.保密戰(zhàn)線前移。在經(jīng)濟(jì)全球化不斷深化的今天，我國(guó)走出去的步伐也逐漸加快，在未來，我國(guó)勢(shì)必要全面發(fā)展開放型經(jīng)濟(jì)，各大范圍的開放我國(guó)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，這也意味著，國(guó)內(nèi)外人員的流動(dòng)量增加，科技領(lǐng)域的范圍更加廣泛，對(duì)于“有心勢(shì)力”來說，這不能不說是一個(gè)好時(shí)機(jī)。但對(duì)于我國(guó)來說，這必然會(huì)對(duì)我國(guó)科研檔案的管理造成一定的威脅，科研檔案的保密工作可以預(yù)見到形勢(shì)會(huì)更加錯(cuò)綜復(fù)雜。2.法律法規(guī)滯后。關(guān)于我國(guó)的科研檔案保密工作，相關(guān)的法律法規(guī)體系并不算完善，目前科研檔案的保密工作可以參照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱《保密法》），但這項(xiàng)法律已然是多年以前的了，現(xiàn)在情況變遷，《保密法》中有許多并不適用于當(dāng)前的情況，尤其在信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，這項(xiàng)法律中的漏洞更是給相關(guān)科研部門的檔案管理工作帶來了一定的困難。3.技術(shù)手段落后。信息技術(shù)的發(fā)展給檔案管理工作帶來了新的發(fā)展方向，但同時(shí)也給檔案管理工作帶來了一定的沖擊和挑戰(zhàn)，尤其在信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，在檔案竊取方面，各項(xiàng)竊取手段層出不窮，對(duì)科研檔案管理工作造成了一定的威脅。且根據(jù)大多數(shù)科研檔案管理工作來看，大多數(shù)科研部門缺乏對(duì)信息與網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力，很多檔案應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)較差，具有極大的危險(xiǎn)性和風(fēng)險(xiǎn)性。而且針對(duì)這一方面，我國(guó)目前相關(guān)的制度并不健全，責(zé)任也不到位，保密工作較為落后，投入資金少，陷入了網(wǎng)絡(luò)安全瓶頸，給我國(guó)的科技檔案管理工作造成了一定的阻礙。

三、大數(shù)據(jù)背景下如何推動(dòng)科研事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展

（一）更新檔案管理模式，樹立檔案管理新觀念。社會(huì)發(fā)展的步伐是非?？斓模蒲惺聵I(yè)單位要緊跟時(shí)代潮流，與時(shí)俱進(jìn)，加快更新其檔案管理模式，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，樹立檔案管理新觀念，切實(shí)推進(jìn)檔案管理工作的開展。在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中，推動(dòng)科研事業(yè)單位的檔案管理向著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，從而全面提高單位檔案管理質(zhì)量，更好地滿足科研事業(yè)單位發(fā)展的需求。

（二）建立完善的檔案管理機(jī)制。傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制已經(jīng)不能滿足當(dāng)前科研事業(yè)單位發(fā)展的需要，所以科研事業(yè)單位需要重新建立完善的人事檔案管理機(jī)制。在事業(yè)單位內(nèi)，要建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，以便日后工作使用。同時(shí)科研事業(yè)單位要立足于自身的實(shí)際情況，不斷對(duì)檔案管理工作體制進(jìn)行完善，讓檔案管理工作處于制度內(nèi)和規(guī)范內(nèi)，嚴(yán)格把控各項(xiàng)管理制度的各個(gè)環(huán)節(jié)，分別對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行歸類管理，提高檔案管理的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。為了使工作人員盡快熟悉了解大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研事業(yè)單位有必要對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提高工作人員的專業(yè)技能與管理能力，從而更好地發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)與崗位需求相結(jié)合，切實(shí)解決檔案管理中存在的實(shí)際問題，推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展。作為科研事業(yè)單位，在開展培訓(xùn)時(shí)，可以通過組織多種多樣的專題學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等相關(guān)活動(dòng)，將培訓(xùn)內(nèi)容作為考核指標(biāo)，選拔優(yōu)秀人才，給予其外出培訓(xùn)與交流的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高工作人員的工作積極性。同時(shí)科研單位完善相應(yīng)的績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制，將檔案管理納入日常管理指標(biāo)，切實(shí)增強(qiáng)工作人員的工作熱情，并根據(jù)相關(guān)檔案管理人員的工作情況從物質(zhì)和精神兩方面進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)現(xiàn)管理人員的自我價(jià)值和科研單位的共同發(fā)展。

（四）推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)?？蒲惺聵I(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，加大對(duì)其資金投入，加強(qiáng)信息基礎(chǔ)化設(shè)施建設(shè)，為檔案管理信息化提供重要前提。推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)手段，將紙質(zhì)的文字檔案與圖片檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，便于檔案的保存與管理。為了實(shí)現(xiàn)資源共享，還可以在檔案管理內(nèi)建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)置權(quán)限，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻等相關(guān)措施，防止因檔案遺失或者泄露而造成的嚴(yán)重?fù)p失。

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