王志剛

【摘? 要】在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中，社會對企事業(yè)單位提出了更高的要求，企事業(yè)單位的檔案也隨著時代的不斷前行也愈發(fā)的繁雜起來，這就需要相關(guān)人員對企事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，使其可以更加符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，與現(xiàn)代社會相契合。對企事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是促進(jìn)企事業(yè)單位檔案管理水平提升的一個有效的方法和途徑，為企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展與進(jìn)步打下了堅實的基礎(chǔ)。本文首先簡要的分析了企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義，然后從兩個方面出發(fā)闡述了企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法，以此來供相關(guān)人士的交流參考。

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

引言

在新時代的背景下，我國已逐步邁入了信息化的時代，信息技術(shù)在現(xiàn)代社會中得到了有效的運用，被深入到了社會的各個領(lǐng)域之中對社會的發(fā)展起到了極大的推動作用。企事業(yè)單位的檔案管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展與前行的一個重要的表現(xiàn)，對企事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展與前行起到了極大的推動作用，是企事業(yè)單位檔案管理的一個正確的發(fā)展方向，在極大程度上提升了企事業(yè)單位檔案管理的水平和質(zhì)量。企事業(yè)單位檔案管理中有效地運用信息化技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)在極大程度上滿足了現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。

1.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著社會的不斷發(fā)展與前行，企事業(yè)單位的檔案的數(shù)量也越來越多，其內(nèi)容也越來越繁雜，傳統(tǒng)的企事業(yè)單位檔案管理的方法已無法滿足現(xiàn)代社會企事業(yè)單位發(fā)展的需要，因此，加強企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)在現(xiàn)代社會中具有現(xiàn)實性的意義，促進(jìn)了企事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化升級。其實也單位檔案管理的信息化建設(shè)，在極大程度上彌補了傳統(tǒng)企事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題與不足，逐步成為了企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展與前進(jìn)的一個重要的動力。現(xiàn)如今，我國企事業(yè)單位檔案管理方法的改進(jìn)與創(chuàng)新勢在必行，加強企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)也是現(xiàn)代企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展與前進(jìn)的必由之路。企事業(yè)單位的日常管理在其運行的過程中發(fā)揮著極為重要的作用，是其不可缺少的一個重要的環(huán)節(jié)，加強企事業(yè)單位的檔案管理的信息化建設(shè)有效地提升了企事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)性與精確度，讓企事業(yè)單位的檔案管理更加的合理有序，避免出現(xiàn)因企事業(yè)單位的檔案過雜而檔案管理較為混亂的現(xiàn)象。企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)也在一定程度上節(jié)省了其管理的人力物力與財力，在一定程度上降低了企事業(yè)單位檔案管理的成本，提升了其經(jīng)濟效益。企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)也在極大程度上為檔案管理提供了一定的幫助，這一檔案管理的方式有效地將其事業(yè)單位的檔案管理和信息技術(shù)結(jié)合在一起，具有明顯的時代特征。由此可見，企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)在現(xiàn)代企事業(yè)單位兒的檔案管理的發(fā)展與前進(jìn)過程中是重要的也是必要的，同時也是其不可缺少的重要組成部分，在極大程度上維護(hù)了企事業(yè)單位的發(fā)展與前行，成為了其發(fā)展道路上的一個重要的輔助力量。

2.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法

2.1建立健全相應(yīng)的管理制度

近年來，我國企事業(yè)單位的檔案管理方法取得了長足的進(jìn)步，其信息化建設(shè)的進(jìn)程也在不斷的加快，在這一發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的管理制度已無法適應(yīng)現(xiàn)代企事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的需要，和實際企事業(yè)單位檔案管理存在著一定的差異。這就需要相關(guān)的人員對企事業(yè)單位檔案管理的制度進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，取長補短，彌補傳統(tǒng)的管理制度中所存在的不足，對傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行一定的健全與完善，使其事業(yè)檔案管理制度更加符合現(xiàn)代社會企事業(yè)檔案管理的發(fā)展情況，增強其管理制度與現(xiàn)實社會的適配程度。相關(guān)的人員在改進(jìn)與調(diào)整管理制度時需要將責(zé)任落實到個人，讓每一個人都可以明確地認(rèn)識到自己在其中所處的位置，以此來保證企事業(yè)單位檔案管理運轉(zhuǎn)的有序性，提高企事業(yè)單位中檔案管理的效率與效果。在企事業(yè)單案管理的過程中可以采用人事檔案管理制度為企事業(yè)單位中的每一個人都確定目標(biāo)，使其檔案管理人員可以沿著一個正確的方向來不斷的前進(jìn)。在進(jìn)行企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)時，也需要針對信息化的特點來為其量身打造一個企事業(yè)單位的檔案管理制度，重視相關(guān)的輔助管理工作，加強對信息化建設(shè)中各類信息及數(shù)據(jù)的管理，及時的發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中信息及數(shù)據(jù)的缺失并進(jìn)行一定的彌補，以此來保證企事業(yè)單位檔案管理中數(shù)據(jù)與信息的完整性，這在極大程度上增強了企事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。由此看來，建立健全企事業(yè)單位檔案管理的制度是推動企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平提升的一個有效的方法和手段。

2.2提高檔案管理人員的個人素養(yǎng)和水平

在現(xiàn)代社會中，許多企事業(yè)單位中的檔案管理人員對檔案管理的認(rèn)識較為淺薄，其檔案管理的方式還停留在過去，這在極大程度上影響了企事業(yè)單位檔案管理的效率，不利于企事業(yè)單位檔案管理的整體水平的提升。人才是企事業(yè)單位中檔案管理水平提高的基礎(chǔ)，尤其是在現(xiàn)今企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案管理人員的個人素養(yǎng)和水平和檔案管理的整體質(zhì)量有著密不可分的聯(lián)系。這就需要企事業(yè)單位定期的組織其檔案管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使檔案管理人員可以及時的掌握現(xiàn)今檔案管理的發(fā)展情況，其檔案管理人員可以在培訓(xùn)的過程中不斷的學(xué)習(xí)一些有關(guān)于檔案管理信息化的知識，增強檔案管理人員的整體水平，檔案管理人員也可以將自己在培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)到的一些信息化的知識真正的運用到實際情況中，有效地增強了企事業(yè)單位檔案管理的整體水平。企事業(yè)單位也可以招聘一些專業(yè)的高素質(zhì)高能力的檔案管理人員，以一帶多以此來拉動檔案管理整體水平的提高。企事業(yè)單位也需要組織檔案管理人員進(jìn)行一定的考核，根據(jù)考核的成績來確定檔案管理人員的獎懲措施，通過這種方式來不斷地提升檔案管理人員的工作的積極性與主動性，讓檔案管理人員可以在工作的過程中自主積極的提升自己的個人能力增強自己的不可替代性，這種方式也讓其事業(yè)單位的檔案管理中形成了一種良性的競爭，為企事業(yè)單位檔案管理人員的工作提供了一個較為良好的工作環(huán)境。

3.結(jié)束語

時代在不斷的發(fā)展，社會在不斷的前行，我國企事業(yè)單位的檔案管理方法也需要進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，加強企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展與前進(jìn)的一個重要的表現(xiàn)，對企事業(yè)單位檔案管理整體水平的提升也起到了一定的推動作用，是現(xiàn)今企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的一個不可缺少的一項動力。

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