摘 要 本文首先分析當(dāng)前高速公路會計內(nèi)部控制存在的問題,然后針對存在的問題提出相應(yīng)的解決措施,希望可以提高會計內(nèi)部控制工作的有效性,從而保證高速公路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 高速公路 會計內(nèi)部控制 問題 策略
1高速公路會計內(nèi)部控制存在的問題
1.1沒有認識到會計內(nèi)部控制的重要性
在我國經(jīng)濟水平不斷提高的背景下,許多公路企業(yè)應(yīng)運而生,而且多數(shù)企業(yè)建立于九十年代,雖然當(dāng)前企業(yè)的管理模式和管理理念不斷更新,但是公路企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的管理方式,而且受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,只有少數(shù)企業(yè)按照公司的經(jīng)營模式來發(fā)展的,這也是公路企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制認識的重要原因,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
1.2缺乏完善的內(nèi)控體系
通常,高速公路公司對于日常管理有遵循一定的制度和標(biāo)準(zhǔn),但是就目前高速公路發(fā)展情況來看,傳統(tǒng)的管理理念和管理模式難以滿足當(dāng)前市場的發(fā)展需求,這也導(dǎo)致許多企業(yè)在行業(yè)競爭中處于劣勢地位,由此可見,高速公路企業(yè)針對重點業(yè)務(wù)建立管理制度是十分必要的。
1.3內(nèi)控和監(jiān)督力度有待加強
雖然少數(shù)高速公路企業(yè)建立了制度規(guī)范,但是執(zhí)行力較差,并在實際工作中敷衍了事。再加上企業(yè)缺乏會計監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)的管理制度形式化,沒有落實到各個環(huán)節(jié)中。而且一些監(jiān)督部門沒有發(fā)揮監(jiān)督作用,只是為了應(yīng)付檢查部門,并沒有體現(xiàn)其本身的嚴(yán)肅性。在公司管理結(jié)構(gòu)中,企業(yè)會計部門的職能僅限于核算、記賬,這也是導(dǎo)致許多高速公路企業(yè)發(fā)展停滯不前的重要原因。
1.4會計內(nèi)部控制人員難以滿足需求
高速公路企業(yè)會計部門涉及多項工作,所以財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜化的特點,而且一些工作者不是本行業(yè)人員,還有一些人員是通過社招、校招等方式招聘的,所以企業(yè)的工作人員的能力和素養(yǎng)存在差異,再加上企業(yè)人員流動大,會計部門不穩(wěn)定,另外,一些職工仍然保留傳統(tǒng)的思想和觀念,難以跟上時代的發(fā)展趨勢,所以當(dāng)前會計內(nèi)部控制工作人員的能力和素養(yǎng)成為阻礙企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)展的重要因素。
1.5會計工作存在不足
當(dāng)前會計工作存在一些不足之處,一方面,會計人員僅僅負責(zé)記賬、撥款、資金預(yù)算等工作,沒有接觸高速公路建設(shè)環(huán)節(jié),所以會計工作與其他環(huán)節(jié)脫節(jié),難以協(xié)同各個部門發(fā)揮內(nèi)控作用。另一方面,審計是內(nèi)部控制的重要途徑,但是當(dāng)前大部分高速公路企業(yè)沒有設(shè)置審計崗位,即使存在也形同虛設(shè),沒有將審計工作作為會計工作的分支,這不僅影響高速公路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至?xí)砗艽蟮碾[患。
2 提高高速公路會計內(nèi)部控制有效性的策略
2.1 提高管理者對會計內(nèi)部控制工作的認識
目前許多高速公路企業(yè)管理將企業(yè)發(fā)展重點放在項目建設(shè)上,忽視會計內(nèi)部控制工作的重要性,以至于企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在一些漏洞。在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,高速公路行業(yè)不僅要加強會計內(nèi)部控制,還要將其作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,它不僅可以有效避免會計人員借助職位便利盜取公司錢款謀取自身利益的現(xiàn)象,而且還能保證會計工作的全面性、完整性和真實性。
2.2 建立并完善內(nèi)部控制體系
會計內(nèi)部控制機制是高速公路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,它不僅可以彌補會計工作中的不足之處,而且可以完善會計工作體系,為企業(yè)項目開發(fā)和建設(shè)做好輔助工作。所以,高速公路企業(yè)首先要重視內(nèi)部控制工作,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的作用。比如企業(yè)可以借助社會公眾和媒體的力量,加大對會計工作的監(jiān)督力度。為了鼓勵舉報企業(yè)發(fā)展建設(shè)中會計不規(guī)范行為,可以對舉報屬實的人員給予獎勵。同時還要擴寬舉報的途徑,比如公司官網(wǎng)、投訴欄、舉報信等。為了保證舉報的有效性,高速公路企業(yè)應(yīng)該成立專門的監(jiān)督部門,處理舉報和投訴意見,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,為了消除公眾的顧慮,相關(guān)部門應(yīng)該做好舉報者的保密工作,避免舉報者的私人信息泄露。
2.3 加強人才隊伍建設(shè)
為了更好地管理人員隊伍,企業(yè)應(yīng)該完善人力資源政策,提高會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),這對內(nèi)部控制工作有重要意義。同時企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會計工作制定目標(biāo),并將工作具體到每個人身上,通過這種責(zé)任制來監(jiān)督會計各個環(huán)節(jié)工作的落實情況,以此來調(diào)動員工的工作積極性。另一方面,企業(yè)應(yīng)該建立獎懲機制,這不僅可以降低會計工作的風(fēng)險,而且還能發(fā)揮員工的主觀能動性。比如針對收費所的工作建立考核機制,并將考核結(jié)果作為薪酬構(gòu)成的一部分,從而保證員工在工作中認真負責(zé),積極熱情的參與工作。
3結(jié)束語
綜上所述,加強高速公路會計內(nèi)部控制不僅可以提高高速公路企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且對國家整體發(fā)展和建設(shè)有很大的幫助。因此,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視高速公路內(nèi)部控制工作,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,為管理者作出決策提供理論依據(jù)。為此,企業(yè)可以通過優(yōu)化會計工作系統(tǒng)、建立并完善內(nèi)部控制體系以及加強人才隊伍建設(shè)等途徑促進高速公路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者簡介:楊霏(1982.2-)女,漢族,河北保定人,本科,河北省高速公路張涿保定管理處會計師,研究方向:會計學(xué)。
參考文獻
[1] 李新紅.高速公路會計內(nèi)部控制存在的不足及解決措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(28):185-186.
[2] 孫麗萍.對高速公路會計內(nèi)部控制存在的問題分析及對策探討[J].中外企業(yè)家,2016(19):143.