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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)

        2020-07-14 08:23:03武洲王小魏侯汶灼
        今日財(cái)富 2020年19期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        武洲 王小魏 侯汶灼

        本文對于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高效率,精準(zhǔn)分析的必要手段。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了時(shí)代性的變化。本文對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性分析、財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,以及同事帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析分析、對創(chuàng)新的保障措施等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較,得出了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的成效、同時(shí)也看到了挑戰(zhàn)。對大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)也務(wù)實(shí)的提出了解決措施,并且對大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)得以推廣并對未來提出展望。

        一、引言

        大數(shù)據(jù)給企業(yè)的發(fā)展提供了最前沿的技術(shù)支持,財(cái)務(wù)部門可利用這項(xiàng)優(yōu)勢,更有效的處理財(cái)務(wù)信息,企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)信息所反映的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以便估計(jì)未來發(fā)展的趨勢。通過它現(xiàn)在的發(fā)展情況,經(jīng)營方案和正確決策從而選擇最有利的,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,創(chuàng)建了一定的平臺(tái)以方便管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)觸及大量的數(shù)據(jù)信息,龐大的數(shù)據(jù)信息不能夠以傳統(tǒng)的工作方式解決,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該互相協(xié)調(diào)與合作,并且共享分析的結(jié)果,讓各個(gè)部門做出對企業(yè)發(fā)展最有利的決策,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)快速掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,提高自身的能力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下給企業(yè)做出相對完整的數(shù)據(jù)信息,提供準(zhǔn)確有效的決策信息,提高企業(yè)的效益。

        二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新保障措施

        (一)實(shí)行全面預(yù)算系統(tǒng)管理

        大數(shù)據(jù)背景下預(yù)算管理質(zhì)量突飛猛進(jìn),責(zé)任網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮重要的作用,其預(yù)算對于決策者來說產(chǎn)生很重要的影響,必須根據(jù)企業(yè)自身的情況出發(fā),全面考慮各種因素,最終將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分層,戰(zhàn)略層是投資中心由高層管理人員所組成,并且作為企業(yè)的最高層,擁有決策權(quán)來制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并且監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),經(jīng)營層是利潤中心,作為中間層連接戰(zhàn)略層和管理層,每個(gè)層次都明確的對應(yīng)不同的責(zé)任,最后組成企業(yè)下預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

        (二)內(nèi)部控制精細(xì)化

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立了有效的信息系統(tǒng)和溝通渠道,進(jìn)行收集、篩選和檢查。整合內(nèi)外部信息,保證內(nèi)部控制信息在各個(gè)部門之間能夠有效的溝通與反饋,將重要信息及時(shí)傳遞給部門高層管理人員。建立防欺詐機(jī)制,強(qiáng)調(diào)預(yù)防處罰原則和反欺詐工作的關(guān)鍵領(lǐng)域以及有關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和牽連責(zé)任。對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,以此通過與實(shí)際現(xiàn)狀聯(lián)系來制定總體計(jì)劃。最高機(jī)構(gòu)董事會(huì)底下設(shè)立審計(jì)委員,主要負(fù)責(zé)檢查,分析和對有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,制定“內(nèi)部審計(jì)管理制度”,直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督,管理,檢查經(jīng)營活動(dòng)以及內(nèi)部控制是否有效的進(jìn)行實(shí)施,根據(jù)所檢查出來的問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的建議和可以改善問題的措施,合理保障一切經(jīng)營活動(dòng)正常的運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制,定期評估,獲得有效的內(nèi)部控制機(jī)制。

        (三)數(shù)據(jù)管理水平及運(yùn)算管理保障

        財(cái)務(wù)水平的目標(biāo)是在企業(yè)發(fā)展的不同階段確定的,企業(yè)業(yè)務(wù)各不相同,但企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略始終圍繞著資產(chǎn)收入和利潤這三個(gè)方面,因此就提升數(shù)據(jù)管理水平,運(yùn)算管理保障,針對這方面提出具體保障制度,如下:第一,調(diào)整收入結(jié)構(gòu),確保企業(yè)收入持續(xù)穩(wěn)定,增長。第二,優(yōu)化資源目標(biāo),以及配置合理,降低成本,提高生產(chǎn)效率。第三,優(yōu)化資源管理在現(xiàn)有的投資,渠道的基礎(chǔ)上積極探索新的投資項(xiàng)目,在確保資本安全的情況下,提高投資利用率。

        第四,建立科學(xué)績效考核機(jī)制,對于財(cái)務(wù)管理部門工作者進(jìn)行考核,管理人員能夠按照真實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)罰分明,善于管理,這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展。

        第五,做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì),注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的缺陷,并繼續(xù)糾正。

        (四)建立和完善企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系

        企業(yè)可以根據(jù)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對目標(biāo)的實(shí)施建立了風(fēng)險(xiǎn)評估過程,管理層通過營銷中心職能機(jī)構(gòu)和內(nèi)審部持續(xù)收集內(nèi)外部信息,識(shí)別可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)變化,例如有操作風(fēng)險(xiǎn),環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也可以選擇靈活多樣的投資策略,專注于技術(shù)轉(zhuǎn)型,開展投資活動(dòng),擴(kuò)大投資范圍,關(guān)注未來的投資方向,增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理水平,有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益,而且管理層在風(fēng)險(xiǎn)分析和評估的基礎(chǔ)上確定應(yīng)對策略,并結(jié)合發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況及時(shí)做出調(diào)查,在全面化,系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理方面不斷提高,使得企業(yè)有計(jì)劃,有步驟的建立和完善企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢

        (一)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理最大化

        企業(yè)預(yù)算采取從上到下相互結(jié)合的方法,提高了將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和表格導(dǎo)進(jìn)來補(bǔ)充各種預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況,兩種方法同時(shí)進(jìn)行可以相互補(bǔ)充,能夠讓各部門充分落實(shí)預(yù)算目標(biāo),保障各部門編制的預(yù)算措施可以發(fā)揮最大效用,有助于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),得到完全的執(zhí)行,在這種預(yù)算方式下企業(yè)的資源與預(yù)算數(shù)據(jù)相匹配,根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)的大小企業(yè)能夠合理分配資源,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用確定銷售預(yù)算,財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行編制生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)率在銷售計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)的情況下,利用現(xiàn)有生產(chǎn)車間設(shè)備增加科研投入,降低物資的消耗程度,降低成本增加了效率,從本圖就可以看出營業(yè)總收入上升,企業(yè)利潤有一定的漲幅。

        (二)提高內(nèi)部控制價(jià)值

        企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),目的是為了明確業(yè)務(wù)流程各部門智能和相對應(yīng)的崗位職責(zé),形成相互制衡的機(jī)制,按照統(tǒng)一管理理念,并且按照要求在范圍區(qū)域內(nèi)建立決策體系,實(shí)施和監(jiān)督反饋體系,通過實(shí)際情況不斷完善組織機(jī)構(gòu),組建應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下應(yīng)變能力處理能力集中一體的機(jī)構(gòu),真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。

        (三)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)效率

        大數(shù)據(jù)狀是財(cái)務(wù)信息建設(shè)的重要手段,是通過企業(yè)自身的狀況與需求相結(jié)合,并仔細(xì)檢查其業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)所選擇的財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,并可以建立了獨(dú)立的會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而提高決策的有效性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息綜合,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)效率,發(fā)揮重要的作用。

        (四)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        全面預(yù)算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的重要途徑,對企業(yè)良好的發(fā)展有著重要意義,加強(qiáng)對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)算,提前安排人員進(jìn)行市場調(diào)研活動(dòng),掌握市場動(dòng)態(tài)和同行業(yè)之間的競爭情況,了解后續(xù)會(huì)對下一年的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測編制,并且會(huì)充分考慮這些原因及其影響,盡量避免可能存在的危險(xiǎn),使運(yùn)算更加符合實(shí)際體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,在預(yù)算執(zhí)行過程中企業(yè)緊跟預(yù)算執(zhí)行,當(dāng)預(yù)算的過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)時(shí),能夠及時(shí)對預(yù)算做出調(diào)整,有利于增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理水平,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而在數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一)企業(yè)業(yè)績與員工收益未能有效關(guān)聯(lián)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大部分企業(yè)員工將預(yù)算以及成本控制作為財(cái)務(wù)部門本職工作,不能與企業(yè)經(jīng)營狀況相結(jié)合。因此在面對預(yù)算工作時(shí),員工工作熱情不夠,其次認(rèn)為預(yù)算與成本控制是企業(yè)另外增加給他們的工作負(fù)擔(dān),部門的主管人員對預(yù)算的很多流程不了解,無法發(fā)揮其中的協(xié)調(diào)作用,無法將企業(yè)業(yè)績與員工收益有效連接。

        (二)企業(yè)的內(nèi)部管理水平的限制

        大多是企業(yè)管理水平較低,管理理念不先進(jìn),組織自動(dòng)建設(shè)滯后,對生產(chǎn)經(jīng)營的疏忽。企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,職能機(jī)構(gòu)不作為,管理理念不先進(jìn),內(nèi)部資源不夠充足等密切相關(guān)。因此必須采取合理的措施,大數(shù)據(jù)條件下改善企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀。 其次,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取不夠靈敏,很難對環(huán)境的變化做出變化的財(cái)務(wù)管理模式策略。集中型的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致權(quán)利的高度集中,無法充分調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性和主動(dòng)性,因而財(cái)務(wù)管理模式無法得到創(chuàng)新和發(fā)展。(作者單位:西安歐亞學(xué)院)

        基金項(xiàng)目:西安歐亞學(xué)院校級(jí)重點(diǎn)課程《財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析》建設(shè)的階段性成果(項(xiàng)目編號(hào):2019KC016)

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