關(guān)鍵詞 企業(yè) 勞動合同管理 法律風(fēng)險 防控

作者簡介：唐紹斌，廣東君言律師事務(wù)所。

中圖分類號：D923.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.06.346

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，合同管理工作占據(jù)著至關(guān)重要的地位。企業(yè)認真做好合同管理工作，能夠促使員工和企業(yè)始終保持和諧的勞動關(guān)系，保障彼此的穩(wěn)定發(fā)展。但是，當(dāng)前通過實際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)忽視對合同的管理工作，導(dǎo)致誘發(fā)了一系列的法律風(fēng)險問題，為了更好的保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，認真做好法律風(fēng)險防范工作具有重要的現(xiàn)實意義。

一、 企業(yè)勞動合同管理的作用和意義概述

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的整個過程當(dāng)中，人力資源管理起到了至關(guān)重要的作用。勞動合同管理作為企業(yè)人力資源管理的一項重要工作，認真做好該項工作，能夠塑造更加和諧的雇傭關(guān)系，同時也能夠營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。具體來說，企業(yè)勞動合同管理工作的意義與作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)加強勞動合同管理，能夠使得企業(yè)和員工兩者之間樹立良好的法制觀念及維權(quán)意識，使得雇傭雙方彼此之間的勞動關(guān)系更加的合法化。其次，加強勞動合同管理工作，能夠使勞動關(guān)系更加的穩(wěn)定，在合同管理的過程當(dāng)中，對雇傭雙方彼此之間的權(quán)利和義務(wù)進行充分的明確，能夠促使雙方嚴格的按照勞動合同內(nèi)容來履行。最后，企業(yè)加強勞動合同管理，能夠有效的避免勞動糾紛和爭議問題的發(fā)生幾率。站在企業(yè)員工的角度上來說，全面了解掌握企業(yè)的勞動合同管理制度，能夠掌握更多關(guān)于勞動合同方面的信息，這樣一來，就能夠在一定程度上改變過去勞動者的弱勢狀態(tài)。而站在企業(yè)的角度上來說，強化勞動合同管理工作，則能夠極大的減少勞動糾紛和爭議問題的發(fā)生，進而有效規(guī)避所引發(fā)的一系列法律風(fēng)險問題，為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展打下堅實有力的基礎(chǔ)。

二、 企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險分析

（一）勞動合同制定環(huán)節(jié)

勞動合同主要包括三種：一是固定期限勞動合同;二是無固定期限勞動合同;三是完成一定任務(wù)量的勞動合同。企業(yè)在和員工簽訂合同的過程當(dāng)中，需要結(jié)合自身實際情況來合理選擇勞動合同類型，并按照相應(yīng)的法律規(guī)章制度來制定勞動合同。如果企業(yè)對員工提出了一些違反勞動合同內(nèi)容的要求，往往就會引發(fā)一系列的法律風(fēng)險問題。不僅如此，當(dāng)前企業(yè)勞動合同大多包括兩方面的內(nèi)容：一是必備條款內(nèi)容，例如：工作內(nèi)容、報酬、工作期限等等。在這一過程當(dāng)中，如果企業(yè)合同缺少必備條款方面的內(nèi)容，往往就會增加法律風(fēng)險及賠償風(fēng)險。二是協(xié)商約定內(nèi)容，這主要指的是雇傭雙方所提出的一些要求和內(nèi)容，并將其納入到合同當(dāng)中。

（二）勞動合同訂立環(huán)節(jié)

企業(yè)在訂立合同的過程當(dāng)中，應(yīng)遵循合法平等及等價有償?shù)脑瓌t來展開合同訂立工作。我國現(xiàn)行勞動法中明確指出，企業(yè)從用工之日起30天內(nèi)必須要和員工簽訂相應(yīng)的勞動合同。如果企業(yè)沒有及時的在規(guī)定期限內(nèi)訂立合同，或者所訂立的合同違背了相關(guān)原則，將會給企業(yè)造成巨大的法律風(fēng)險，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如果員工拒絕簽訂勞動合同，而企業(yè)也沒有及時的通知勞動者解除勞動關(guān)系，也會給企業(yè)帶來一定的法律風(fēng)險。除此之外，員工在試用期中，如果企業(yè)沒有及時支付相應(yīng)的工資，那么企業(yè)也需要承擔(dān)一定的法律風(fēng)險。

（三）勞動合同履行、變更及解除環(huán)節(jié)

企業(yè)和員工兩者之間簽訂勞動合同之后，該文件也就具備了相應(yīng)的法律效力。雙方應(yīng)嚴格的按照合同內(nèi)容來履行自身的職責(zé)與任務(wù)。如果企業(yè)違背了所約定的內(nèi)容，那么員工可以提出單方面解除合同并要求企業(yè)支付相應(yīng)的經(jīng)濟損失。如果企業(yè)需要變更合同內(nèi)容，那么也要獲得員工的允許，如果擅自對合同進行變更，是違法行為，需要承擔(dān)法律責(zé)任。此外，如果企業(yè)收到諸多因素的影響提出單方面解除勞動關(guān)系，那么必須要滿足合同中的相關(guān)條件，否則的話應(yīng)支付相應(yīng)的賠償金，同時也會需要承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險。

（四）在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風(fēng)險

在面對勞動爭議和勞動糾紛問題的情況下，如果處理不到位，也會面臨法律風(fēng)險。以企業(yè)裁員為例，如果企業(yè)要進行裁員，那么必須要嚴格的按照法律規(guī)定的備案程序來展開裁員工作，同時要支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償金，如果企業(yè)拒絕進行經(jīng)濟補償金，那么就會誘發(fā)法律風(fēng)險。

三、企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險的防范原則分析

（一）依法治企

在社會發(fā)展的整個過程當(dāng)中，企業(yè)起到了至關(guān)重要的支撐作用。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程當(dāng)中，是受到相關(guān)的法律規(guī)章制度的約束的，因此企業(yè)必須要做好依法合規(guī)經(jīng)營與管理，才能夠達到可持續(xù)發(fā)展的目的。但是，當(dāng)前仍有部分企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)人員由于缺乏完善的法律意識，對于法律規(guī)章制度的了解不到位，導(dǎo)致在各項決策工作當(dāng)中做出了一些不合法的行為，在這種情況下，企業(yè)也就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險及責(zé)任?；诖?，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，必須要具備良好的法律意識，遵循依法治企的原則，嚴格的按照相應(yīng)的法律規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)要求來展開經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)對勞動合同管理法律風(fēng)險的有效規(guī)避。

（二）以人為本

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，人起到了至關(guān)重要的支撐作用。無論是經(jīng)濟發(fā)展，還是社會進步，亦或是企業(yè)發(fā)展，均離不開人的支撐?；诖?，企業(yè)在勞動合同管理的過程當(dāng)中，必須要遵循以人為本的原則，密切關(guān)注員工的切身利益，建立和諧友好的雇傭關(guān)系，形成彼此認同的價值觀與發(fā)展觀以及目標(biāo)，才能夠更好的提升員工的認同感，為企業(yè)發(fā)展貢獻全部的力量，有效規(guī)避勞動合同管理法律風(fēng)險問題的發(fā)生，有效降低企業(yè)損失，最終在促進企業(yè)和員工的全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。

（三）預(yù)防為主

對于勞動合同管理法律風(fēng)險及責(zé)任的規(guī)避，可以采取事前預(yù)防和事后補償兩種方法來解決。以事前預(yù)防為例，指的是在尚未發(fā)生法律風(fēng)險問題的情況下，主動出擊制定健全完善的防范機制，實現(xiàn)對風(fēng)險及糾紛問題的有效防范。而事后補救，則指的是在發(fā)生風(fēng)險糾紛問題的情況下，結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的風(fēng)險解決方法，最大限度的降低所造成的損失，同時也維護雙方的合法利益。上述兩種方法，在企業(yè)勞動合同管理工作當(dāng)中均起到了至關(guān)重要的作用。在實踐當(dāng)中，企業(yè)要遵循預(yù)防為主，補救為輔的原則，在有效降低法律風(fēng)險問題發(fā)生幾率的基礎(chǔ)之上，最大限度的降低所造成的損失，保障企業(yè)各項活動的正常進行。

四、新時期企業(yè)勞動合同管理中法律風(fēng)險的防范對策探討

（一）勞動合同制定環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險防范

企業(yè)在制定勞動合同的過程當(dāng)中，要嚴格的按照西安行合同法的要求來進行制定，確保其符合當(dāng)前企業(yè)實際情況。作為企業(yè)，在不斷的實踐當(dāng)中要積極優(yōu)化完善勞動合同管理制度，及時的學(xué)習(xí)國家最新的法律規(guī)章制度，然后做好對合同條款的補充與完善工作。不僅如此，還要積極宣傳勞動法相關(guān)內(nèi)容，切實提高企業(yè)人力資源管理部門的法律人士。在對勞動合同進行制定的過程當(dāng)中，要認真聽取員工的意見建議，進而制定雙方認可的勞動合同。并且要認真檢查合同細節(jié)內(nèi)容，充分明確合同條款內(nèi)容，避免由于模棱兩可引發(fā)勞動糾紛問題。此外，在制定完成勞動合同后，企業(yè)要認真履行合同條款內(nèi)容，針對有爭議的條款，應(yīng)做好相應(yīng)的解釋說明工作，有效規(guī)避法律風(fēng)險問題，保障企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）勞動合同訂立環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險防范

在訂立勞動合同的過程當(dāng)中，要想更好的規(guī)定法律風(fēng)險，必須要嚴格的遵循平等、合法以及自愿的原則來訂立勞動合同。在訂立勞動合同的過程當(dāng)中，要對勞動內(nèi)容、勞動期限以及薪資福利待遇等方面的內(nèi)容進行明確的規(guī)定與說明，避免出現(xiàn)違規(guī)違法的現(xiàn)象。對于勞動合同的訂立，應(yīng)在和員工確定勞動關(guān)系后30天內(nèi)訂立，企業(yè)要留意這一方面的問題，避免遭受法律風(fēng)險。除此之外，針對所出現(xiàn)的法律風(fēng)險問題，企業(yè)要認真做好分析工作，結(jié)合實際情況制定針對性的解決對策，為接下來工作的開展積累經(jīng)驗，進而建立相應(yīng)的法律風(fēng)險防范機制，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（三）勞動合同履行、變更及解除環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險防范

企業(yè)和員工簽訂勞動合同后，要嚴格的按照合同內(nèi)容履行自身的職責(zé)與任務(wù)，避免出現(xiàn)違法現(xiàn)象。如果需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)通過協(xié)商的方式取得員工的許可，確保合同變更合法合規(guī)，方可展開合同變更工作。在完成變更工作后，需要交由員工閱讀并備份保存。與此同時，企業(yè)如果想要解除、終止和員工的勞動關(guān)系的時候，也要嚴格的按照合同法進行，企業(yè)必須要謹慎對待該項工作，確保其符合相關(guān)規(guī)定和程序。如果企業(yè)想要單方面解除和員工的關(guān)系，應(yīng)提前30天進行通知，并支付員工相應(yīng)的在資金報酬。此外，企業(yè)解除、終止勞動關(guān)系的情況下，應(yīng)出具相應(yīng)的證明，并為做好對員工檔案和社保等治療的轉(zhuǎn)移交接手續(xù)，針對員工的相關(guān)資料，應(yīng)保存2年以上的時間，避免發(fā)生法律糾紛造成損失。

（四）勞動爭議和糾紛處理時的法律風(fēng)險防范

企業(yè)要充分的結(jié)合自身實際情況來制定切實可行的法律風(fēng)險預(yù)警機制，加強和員工彼此之間的溝通與交流，營造和諧融洽的雇傭關(guān)系。如果需要進行裁員，則要做好和員工的溝通工作，并進行相應(yīng)的補償，滿足員工的合理要求，避免引發(fā)勞動糾紛。在出現(xiàn)勞動糾紛的情況下，企業(yè)要做好調(diào)解、仲裁以及訴訟等方面的工作，明確糾紛問題、立案范圍以及仲裁時效等內(nèi)容，最好采取調(diào)解的方式來解決糾紛和爭議問題，在必要的情況下應(yīng)及時通過法律途徑進行解決，避免造成更大的損失。最后，企業(yè)要高度重視起勞動糾紛的舉證問題，確保舉證工作到位，避免企業(yè)遭受風(fēng)險及損失。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在競爭日益激烈的背景下，必須要高度重視起各項管理工作。勞動合同管理作為企業(yè)的一項重要工作，針對當(dāng)前該項工作中所易于發(fā)生的法律風(fēng)險問題，要足夠重視起來，充分結(jié)合企業(yè)實際情況，遵循依法治企、以人為本、預(yù)防為主的原則，制定針對性的勞動合同管理法律風(fēng)險防范對策，實現(xiàn)對法律風(fēng)險問題的有效規(guī)避，營造和諧的員工與企業(yè)關(guān)系，促進現(xiàn)代企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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