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        面向中小微企業(yè)科技信息與知識服務(wù)的支撐保障平臺建設(shè)*

        2020-07-14 07:16:32陳曉玲王戴尊
        甘肅科技 2020年10期
        關(guān)鍵詞:科技服務(wù)信息

        陳曉玲,王戴尊

        (吉林省科學技術(shù)信息研究所,吉林 長春 130033)

        1 概述

        2018年3月國務(wù)院總理李克強在作政府工作報告時提出“加快建設(shè)創(chuàng)新型國家,深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,不斷增強經(jīng)濟創(chuàng)新力和競爭力”。中小微企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中最具創(chuàng)新活力和發(fā)展?jié)摿Φ娜后w,大力發(fā)展中小微企業(yè)是我國實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,提升綜合經(jīng)濟實力,拉動內(nèi)需和創(chuàng)造就業(yè)的重要途徑和有效保障。如何能夠提升中小微企業(yè)的科技創(chuàng)新能力和科研開發(fā)能力,切實提高中小微企業(yè)的績效,進一步提升中小微企業(yè)的競爭能力和生存能力是我國政府一直非常關(guān)注的問題[1,7]。

        長期以來,中小微企業(yè)如何獲得金融和資金支持是關(guān)注的焦點問題,但是它的信息需求和信息保障問題則一直被忽略。實際上在大數(shù)據(jù)和信息經(jīng)濟時代,信息和知識服務(wù)對中小微企業(yè)的生存發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,有時其作用甚至要遠遠超越金融和資金對中小微企業(yè)的作用[2,8]。為了改變當前“只注重金融資金保障,不注重信息服務(wù)和知識服務(wù)保障”的現(xiàn)狀,改變中小微企業(yè)發(fā)展過程中由于信息、知識和情報缺失造成的“瘸腿走路”現(xiàn)象,切實改善中小微企業(yè)的信息生態(tài)環(huán)境,提升中小微企業(yè)的信息和知識服務(wù)保障能力,應(yīng)該及時地構(gòu)建面向中小微企業(yè)科技創(chuàng)新、科研開發(fā)和科學管理的信息與知識服務(wù)支撐保障平臺,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、手機移動互聯(lián)等最新的技術(shù),為中小微企業(yè)提供信息、知識、情報以及泛在式、嵌入式的信息和知識服務(wù)[3]。

        2 中小微企業(yè)科技信息與知識服務(wù)面臨的問題

        2.1 缺乏科學的管理體制和運行機制

        中小微企業(yè)是在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中逐步形成起來的,缺乏市場意識、競爭意識和服務(wù)意識,內(nèi)部無有效的競爭機制和約束機制,自主創(chuàng)新信息服務(wù)機構(gòu)在數(shù)量和質(zhì)量上都不能滿足中小微企業(yè)的需求;另一面方中小微企業(yè)由于資金的匱乏和人力薄弱,很少的企業(yè)能自建信息服務(wù)部門支撐信息服務(wù)[4,12]。

        2.2 缺乏高素質(zhì)的、服務(wù)能力強的專業(yè)團隊

        受到管理機制和運行機制的限制,中小微企業(yè)整體缺乏自主創(chuàng)新意識,管理人員和專業(yè)人員的創(chuàng)新能力不足,缺乏高水平的的專業(yè)技術(shù)人員,企業(yè)內(nèi)容在軟硬件上都無法滿足自身的信息服務(wù)和知識服務(wù)的要求[5,13]。

        2.3 缺乏優(yōu)化整合公共資源的功能

        大多數(shù)中小微企業(yè)經(jīng)營行為單一,在整合資源和培訓企業(yè)發(fā)展的能力十分有限,沒有充分挖掘公共資源(如公益性信息服務(wù)機構(gòu)、高校、科研機構(gòu)等),并與之建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,形成完善的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,從而極大的限制了其功能的擴展和組織的發(fā)展。

        3 構(gòu)建面向中小微企業(yè)信息服務(wù)模式的對策

        1)堅持創(chuàng)新,創(chuàng)新是中小微企業(yè)活力的源泉,也是企業(yè)成功的關(guān)鍵。中小微企業(yè)要加強信息服務(wù)意識,改善管理模式和運行機制,在企業(yè)內(nèi)部要組建信息服務(wù)隊伍,建立信息服務(wù)平臺,與企業(yè)外部的公共資源和機構(gòu)建立信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過內(nèi)外聯(lián)合的信息服務(wù)保障體系,培養(yǎng)和擴展中小微企業(yè)的信息獲取能力,從而跟蹤和定位其專業(yè)性、經(jīng)營方針、技術(shù)水平的動態(tài)信息,為中小微企業(yè)提供個性化的信息服務(wù)[6]。

        2)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,抓住機遇,參照國家扶持中小微企業(yè)的政策環(huán)境和實施措施,擴展其發(fā)展空間,為中小微企業(yè)營造良好的政策環(huán)境,研究制定對其財政扶持措施,加快開放步伐,鼓勵社會公共資源和機構(gòu)和中小微企業(yè)的合資合作科技信息服務(wù),從而降低中小微企業(yè)獲取信息資源的成本,提高中小微企業(yè)的競爭力。

        3)培養(yǎng)一批高水平、高素質(zhì)的管理人員、技術(shù)人員和信息服務(wù)人員,可采取現(xiàn)場指導、網(wǎng)絡(luò)講座、專題培訓和在線答疑等方式,對中小微企業(yè)提供定期輔導,輔導內(nèi)容包括信息技術(shù)管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、信息應(yīng)用分析、數(shù)據(jù)庫檢索與利用、計算機與網(wǎng)絡(luò)操作技能等[7-9],以多方面的政策吸引國內(nèi)外優(yōu)秀人才進入中小微企業(yè),盡快提高中小微企業(yè)的科研水平和創(chuàng)新能力。

        4)形成信息資源共享服務(wù)模式,整合高校、公共圖書館、行業(yè)協(xié)會和政府部門的信息資源,建立聯(lián)合信息保障體系,為中小微企業(yè)提供文獻信息服務(wù),繼續(xù)做好科技服務(wù)實踐中一直發(fā)揮著重要作用的文獻信息服務(wù)、綜述性的文獻信息服務(wù)的同時。利用省內(nèi)的人才、資源優(yōu)勢,深入開展面向中小微企業(yè)的競爭情報服務(wù),為企業(yè)開展競爭對手分析、競爭環(huán)境分析、競爭策略分析等服務(wù),以加強科技資源為企業(yè)開展信息服務(wù)的針對性[10]。

        4 吉林省中小微企業(yè)信息服務(wù)平臺設(shè)計與實現(xiàn)

        平臺的建立與企業(yè)需求接軌,圍繞企業(yè)需求提供服務(wù),以企業(yè)需求為導向來研究信息。需要充分利用各方面的信息,整合信息資源,優(yōu)化信息資源配置,完善服務(wù)體系,真正實現(xiàn)中小微企業(yè)的社會化信息服務(wù)。使信息最終能到達企業(yè),通過企業(yè)來選擇信息。

        4.1 需求分析

        我省中小微企業(yè)對于信息的需求量是驚人的,并且需要海量的和來自社會各個方面的信息。只有讓中小微企業(yè)緊跟行業(yè)動態(tài)、前沿技術(shù)、高質(zhì)量的科技情報,才能提高中小微企業(yè)的科技創(chuàng)新,在激烈市場競爭中有一席生存之地[11]。

        1)從多方面、多角度、多渠道,以多種信息服務(wù)和知識服務(wù)的方式來滿足中小微企業(yè)的信息需求。使得平臺能夠彌補中小微企業(yè)在科技創(chuàng)新、科研開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營過程中的信息缺失,為中小微企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)性支撐與保障。

        2)平臺能夠顯著提升并帶動中小微企業(yè)從事科研活動,解決科技創(chuàng)新與科研開發(fā)過程中科技文獻信息獲取難的問題,減少并縮短中小微企業(yè)科研開發(fā)生命周期中用于搜集、獲取、分析信息所用的時間。從而起到提升和帶動作用,使中小微企業(yè)更具活力,更具創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,充分激發(fā)我省中小微企業(yè)的潛能[14]。

        3)用戶通過使用平臺,使我省大量的中小微企業(yè)能夠了解競爭對手,了解市場,了解政策,使其既能夠看到自身長處,又能夠看到與其他地區(qū)、其他省份、其他競爭對手之間的差距,充分合理的擺正自身位置,找準市場定位,科學制定發(fā)展戰(zhàn)略。

        4)使我省中小微企業(yè)能夠通過電腦、手機、PAD等多種途徑及時、快速獲取科技文獻信息和知識服務(wù)。

        4.2 功能設(shè)計

        將我單位的引進的中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普期刊等國內(nèi)外知名的數(shù)據(jù)庫進行重新整合,依托科技信息服務(wù)機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺,以中小微企業(yè)的需求為導向,同時依靠科技信息服務(wù)機構(gòu)的專業(yè)團隊,提出吉林省中小微企業(yè)信息服務(wù)平臺的功能,具體功能設(shè)計(如圖1所示),提供多種類型的信息資源、在線服務(wù)、文獻檢索、分類導航、多角度、多格式的資源下載等功能??萍夹畔⒎?wù)機構(gòu)有能力為中小微企業(yè)提煉出有價值和競爭力的信息資源和情報產(chǎn)品,為其提高自身創(chuàng)新能力。

        圖1 平臺的功能設(shè)計

        4.3 平臺實現(xiàn)

        吉林省中小微企業(yè)信息服務(wù)平臺的首頁界面(如圖2所示),界面采用色彩豐富、服務(wù)信息化、信息全面化的設(shè)計風格,方便用戶的操作方便,滿足企業(yè)的信息和知識服務(wù)的需求。

        圖2 吉林省中小微企業(yè)信息服務(wù)平臺首頁

        5 結(jié)論

        通過吉林省中小微企業(yè)信息服務(wù)平臺的實現(xiàn),有利于科技信息資源的優(yōu)化配置與高效利用,從時間和空間兩個層面,進行科技信息資源整合。建立了科研院所與中小微企業(yè)的科技信息機制,為今后中小微企業(yè)知識服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。在全省范圍內(nèi)形成以信息為導向的經(jīng)營觀念,使中小微企業(yè)在競爭中從容應(yīng)對。幫助中小微企業(yè)自主創(chuàng)新能力的穩(wěn)步提升,確保其未來的核心競爭能力。推動中小微企業(yè)信息化的發(fā)展,為可持續(xù)發(fā)展提供必要條件。增強吉林省科研實力,支撐項目設(shè)立與研究,為科技信息與知識服務(wù)發(fā)展的提供參考與范例。提供政府決策參考,對于政府支持中小微企業(yè)發(fā)展,尤其在提升其科技信息利用方便提供引導和幫助。今后加強科技信息服務(wù)機構(gòu)與企業(yè)之間的有效溝通,進一步開展中小微企業(yè)的個性化和專業(yè)化的信息和知識服務(wù)支持,更深入和精準的為中小微企業(yè)提供科技服務(wù)產(chǎn)品。

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