李錦財(cái)
摘 要:企業(yè)經(jīng)營離不開資金活動,資金活動是企業(yè)經(jīng)營的貨幣表現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)資金運(yùn)動以及所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理的直接反映,主要包括籌資、投資、資產(chǎn)、收入、分配等管理。以充分發(fā)揮其資金管理、成本管理、監(jiān)督管理三大功能貫穿于企業(yè)經(jīng)營始終,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了膚淺的剖析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理? 問題? 對策
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)量也不斷地增加,人們對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也有了新的要求與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)經(jīng)營管理們?nèi)绾握驹谑袌龅慕嵌龋冒l(fā)展的眼光,去看待財(cái)務(wù)管理已是企業(yè)經(jīng)營不可回避的課題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是在一定的目標(biāo)下,對企業(yè)的融資、投資、資金運(yùn)動以及利潤分配進(jìn)行的管理,它通過企業(yè)的資金運(yùn)動以及價(jià)值形態(tài)的管理,為企業(yè)的經(jīng)營注入了源源不斷的新鮮血液。其作用主要體現(xiàn)在為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的參考依據(jù),為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ),有效地促進(jìn)了企業(yè)的資源分配、業(yè)績的管理、競爭力的提升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
本文不指任何特定單位,就一般企業(yè)而言,經(jīng)營者重視生產(chǎn)而忽略財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,制度不夠健全并且執(zhí)行弱化,部門之間合作不佳,信息不夠暢通,內(nèi)控管理不夠到位,風(fēng)險(xiǎn)防范意識差等。具體表現(xiàn)如下:
(一)重視程度不夠
一些單位的經(jīng)營者們財(cái)務(wù)管理意識薄弱,法律意識淡薄,經(jīng)營中以自己的行動意識為準(zhǔn)繩,帶有強(qiáng)制性以及隨意性。有些管理者能力不足,對下屬部門過于“放手”,缺少系統(tǒng)全面管理,使財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性與綜合性大打折扣。有些管理者不懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),認(rèn)為財(cái)務(wù)對外提供報(bào)表,對內(nèi)滿足企業(yè)資金需求即可,財(cái)務(wù)成為領(lǐng)導(dǎo)的“提款機(jī)”。有些經(jīng)營者盲目地進(jìn)行擴(kuò)張生產(chǎn),眼光只停留在籌資中所需資金增量的多少,而沒有去思考資金存量的提升。
(二)部門基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
一是部門技術(shù)力量薄弱,一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員中,核心人員缺少,擁有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的高級職稱人員不多,一般財(cái)務(wù)人員居多。二是人員配置不夠合理,大多數(shù)人員都集中在會計(jì)管理,而缺少財(cái)務(wù)管理。三是財(cái)務(wù)內(nèi)部分工不夠詳細(xì),達(dá)不到相互監(jiān)督相互制約的目的。四是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)弱化,如明細(xì)賬不夠明細(xì),過于簡單籠統(tǒng),財(cái)務(wù)工作過于簡單,僅僅停留在記賬、匯總、報(bào)表的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上,缺乏必要的財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)應(yīng)用。五是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算粗糙,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄不夠詳細(xì)。六是財(cái)務(wù)控制工作弱化,財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)控制沒有很好地發(fā)揮作用。
(三)制度不夠完善并且貫穿不夠到位
制度不完善主要表現(xiàn)在有些制度缺失,如會計(jì)管理制度缺失,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。有些管理制度不夠配套,如有財(cái)務(wù)制度,卻缺少相應(yīng)的內(nèi)控制度加以匹配支持,這樣導(dǎo)致相應(yīng)的采購、存貨等管理漏洞較多。在貫徹中不夠到位的表現(xiàn)是制度的內(nèi)容與實(shí)際工作相脫節(jié),導(dǎo)致制度無法在實(shí)際工作中運(yùn)行。另外有些制度貫徹執(zhí)行不夠,主要表現(xiàn)在制度在執(zhí)行過程中把握過松,剛性不足,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
(四)內(nèi)控不夠到位,風(fēng)險(xiǎn)防范意、識差
重視會計(jì),輕視財(cái)務(wù),是許多企業(yè)的通病,僅僅關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表三表的信息,卻忽視了財(cái)務(wù)分析與專題報(bào)告,只關(guān)注企業(yè)利潤,卻忽視了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控。首先是財(cái)務(wù)內(nèi)部自身就存在著不相容業(yè)務(wù)不能相分離的現(xiàn)象,如有些企業(yè)尤其是中小企業(yè)出納兼管銀行工作,出納不在時,隨意某個財(cái)務(wù)人員兼管出納工作。其次是財(cái)務(wù)預(yù)算從編制開始就不夠科學(xué),在執(zhí)行過程中又缺乏有力的監(jiān)督與跟蹤,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)行相差甚遠(yuǎn),與經(jīng)營目標(biāo)背道而馳。再有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅僅起到了匯總作用,而沒有參與企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)管理中來。最后企業(yè)在經(jīng)營過程中,對各種風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不夠到位,沒有專門的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu),或者是機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),對經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)不加以認(rèn)真仔細(xì)分析、預(yù)測、識別、評價(jià)與防范,而是憑以往經(jīng)驗(yàn)去蠻干,這些將會給企業(yè)經(jīng)營帶來重大隱患。
(五)溝通不夠暢通,部門之間不夠協(xié)調(diào)
首先是許多部門不能從整體的角度去看問題,缺乏整體利益感,他們往往從部門利益出發(fā),對一些問題情緒化、個人化,對財(cái)務(wù)工作不夠配合,或者是被迫執(zhí)行任務(wù)。在部門之間的協(xié)調(diào)上,各個部門之間往往是在利益面前各自爭取,在責(zé)任面前相互推諉。這樣一方面影響了同事之間的關(guān)系,另一方面也對企業(yè)文化培養(yǎng)起到了消極作用。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)管理者要給予高度重視
首先經(jīng)營者要明確自己在財(cái)務(wù)管理中的責(zé)任與權(quán)力,要承擔(dān)起法律后果。其次經(jīng)營者要注重財(cái)務(wù)知識與相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí),有條件的企業(yè)管理者應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。再有要注重企業(yè)管理體系的建設(shè),將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中。最后明確經(jīng)營目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一,企業(yè)要在經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
選好部門財(cái)務(wù)經(jīng)理,這是做好財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵所在,企業(yè)一定要選擇職業(yè)道德優(yōu)秀,責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力好的人做財(cái)務(wù)經(jīng)理,也就是說企業(yè)應(yīng)該選擇復(fù)合型人才做財(cái)務(wù)經(jīng)理,有這樣一個好的領(lǐng)頭羊,財(cái)務(wù)隊(duì)伍才能強(qiáng)將手下無弱兵。其次是提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力建設(shè),一是從思想上對他們進(jìn)行職業(yè)道德培養(yǎng),二是從業(yè)務(wù)上對他們進(jìn)行能力培養(yǎng)。三是要從物質(zhì)上以及精神上鼓勵他們學(xué)習(xí)知識,鍛煉能力,綜合提升自身素質(zhì)。
(三)完善制度建設(shè)與實(shí)施
首先要建立健全會計(jì)與財(cái)務(wù)兩個基本制度,企業(yè)要依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則與財(cái)務(wù)通則重新核對修改企業(yè)會計(jì)制度與企業(yè)財(cái)務(wù)制度。其次是根據(jù)兩個制度建立相應(yīng)的配套文件,如一些規(guī)定、辦法、細(xì)則。最后在此基礎(chǔ)上要組織落實(shí)到具體工作中,并對整個實(shí)施環(huán)節(jié)要進(jìn)行全方位的跟蹤管理。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)
這個要從財(cái)務(wù)的日?;A(chǔ)工作抓起,從最基礎(chǔ)的憑證到企業(yè)報(bào)表生成,再到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用,層層抓起,絕不放松每個環(huán)節(jié),并對發(fā)現(xiàn)的問題及時通報(bào)處理。
(五)注重內(nèi)控管理
首先企業(yè)要按照《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》設(shè)置崗位,重要崗位一人一崗,實(shí)行不相容崗位相分離,定期地進(jìn)行換崗與輪崗,對普通崗位要精簡高效。其次是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,全面實(shí)行預(yù)算管理工作,建立內(nèi)部控制規(guī)范,并進(jìn)行有效實(shí)施。還有要處理好各個部門之間的協(xié)助關(guān)系,發(fā)揮好協(xié)同效應(yīng),使企業(yè)利益最大化。最后是重視內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的采集以及財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,最大限度地為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效依據(jù)。
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