林上金
摘 要:隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和手段的提升,財(cái)務(wù)工作已不再局限于本身,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的寬度和深度需不斷延展,以策略型和價(jià)值型財(cái)務(wù)為方向,以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo),以財(cái)務(wù)派駐制為手段,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全方位多維度的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供全面信息和數(shù)據(jù)支撐的財(cái)務(wù)管理模式成為公司發(fā)展的重要保障。本文主要從業(yè)財(cái)融合存在的問題和財(cái)務(wù)派駐制構(gòu)建的策略兩個(gè)方面介紹如何構(gòu)建財(cái)務(wù)派駐制,從而深化業(yè)財(cái)融合體系,促進(jìn)由核算型向策略型和價(jià)值型財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)派駐制? 業(yè)財(cái)融合? 策略型和價(jià)值型財(cái)務(wù)? 轉(zhuǎn)型
一、業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理不匹配
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化,渠道拓展的縱深化以及渠道管理的精細(xì)化,公司內(nèi)部協(xié)同日益緊密,但財(cái)務(wù)核算和管理手段相對(duì)單一,未能及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化,公司運(yùn)營(yíng)效益難以及時(shí)有效評(píng)估,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)考核缺乏抓手。同時(shí)業(yè)務(wù)部門賬本不清晰,預(yù)算項(xiàng)目開支情況不透明,全過程成本管控意識(shí)不強(qiáng),資源利用效率低。
(二)業(yè)財(cái)工作目標(biāo)不一致
因長(zhǎng)期分工不同,部門扮演的角色存在天然的不一致,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)沖突。業(yè)務(wù)部門關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成 (如銷售額和毛利)以及本部門的考核指標(biāo) , 容易忽略業(yè)務(wù)指標(biāo)背后將發(fā)生的資金成本、機(jī)會(huì)成本、稅務(wù)成本等成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)部作為價(jià)值管理和風(fēng)險(xiǎn)防控部門,更注重整體資金使用效率和效益的提升以及風(fēng)險(xiǎn)程度,而且還需要站在公司整體以及報(bào)表披露的角度全盤考慮,有時(shí)業(yè)財(cái)之間難以實(shí)現(xiàn)完全的平衡。
(三)業(yè)財(cái)信息傳遞不及時(shí)
公司實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中, 業(yè)務(wù)部門往往沖鋒在一線,而財(cái)務(wù)部門絕大部分時(shí)間是在后端做支撐和核算,很多業(yè)務(wù)活動(dòng)在開展過程中只有在遇到資金和稅務(wù)方面的問題時(shí)才會(huì)想到財(cái)務(wù),尋求財(cái)務(wù)的幫助,而財(cái)務(wù)人員也缺少積極主動(dòng)去參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的熱情,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)雙方才進(jìn)行溝通,此時(shí)溝通的效率極低,一方面是因?yàn)闃I(yè)財(cái)信息不對(duì)稱,另一方面是業(yè)財(cái)固有的思維局限,因此久而久之業(yè)務(wù)就喪失了對(duì)業(yè)財(cái)溝通的耐心和信心,認(rèn)為能不找財(cái)務(wù)的則不找,更嚴(yán)重者將財(cái)務(wù)視為攔路虎,能不告知的信息盡可能不告知,業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)方案的制定一般僅停留在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部討論,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息存在嚴(yán)重脫節(jié),容易存在信息孤島的情況。
二、財(cái)務(wù)派駐制構(gòu)建策略
題和制約因素, 我們嘗試以構(gòu)建財(cái)務(wù)駐制,消除業(yè)財(cái)融合道路上的障礙和困難,致力于促進(jìn)業(yè)務(wù)部門低成本高效能運(yùn)營(yíng),將風(fēng)險(xiǎn)防控工作前置,從制度層面和執(zhí)行層面雙重保障業(yè)財(cái)融合體系的深化,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。
(一)實(shí)施組織變革
借鑒阿米巴組織模式原理,對(duì)公司內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行變革。阿米巴經(jīng)營(yíng)原理分為經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、組織劃分和經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)三部分。經(jīng)營(yíng)哲學(xué)作為指導(dǎo)理念,將企業(yè)劃分成小的阿米巴,通過會(huì)計(jì)核算報(bào)表讓經(jīng)營(yíng)者能夠及時(shí)、清楚地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)“全員參與”的賦權(quán)式經(jīng)營(yíng)方式。參考阿米巴經(jīng)營(yíng)原理,對(duì)公司重新劃分利潤(rùn)單元,將公司業(yè)務(wù)劃分為若干個(gè)創(chuàng)利中心,每個(gè)創(chuàng)利中心派駐一名財(cái)務(wù)人員,將權(quán)利和責(zé)任同步下放至每個(gè)創(chuàng)利中心,財(cái)務(wù)人員派駐業(yè)務(wù)單元屬地化辦公,促進(jìn)由核算型財(cái)務(wù)向經(jīng)營(yíng)性財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員從后端走向前端,直接介入阿米巴經(jīng)營(yíng)單元的運(yùn)作。
(二)明確權(quán)利和義務(wù)
統(tǒng)一思想并明確財(cái)務(wù)派駐人員工作內(nèi)容、職責(zé)和要求,除了常規(guī)的財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督職能外,賦予財(cái)務(wù)派駐人員更多業(yè)務(wù)支撐的職責(zé),比如參與業(yè)務(wù)方案的設(shè)計(jì)和規(guī)劃、協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)稽核、所負(fù)責(zé)阿米巴創(chuàng)利中心的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)個(gè)性分析、降本增效舉措管控、全成本虛擬核算等支撐工作,通過發(fā)揮財(cái)務(wù)派駐人員的專業(yè)知識(shí)技能, 讓其成為鏈接業(yè)財(cái)紐帶的橋梁。通過人員和工作的融合,以服務(wù)業(yè)務(wù)部門為主要目標(biāo),消除業(yè)務(wù)部門的顧慮,切實(shí)感受到財(cái)務(wù)派駐人員的作用和價(jià)值,使業(yè)財(cái)融合文化逐步深入到業(yè)務(wù)部門。
(三)制定績(jī)效考核規(guī)則
為保持財(cái)務(wù)派駐人員工作的獨(dú)立性和客觀性,對(duì)財(cái)務(wù)派駐人員的考核分為兩部分,一是財(cái)務(wù)部對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,這部分占比大于50%,另外一部分是派駐的業(yè)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括個(gè)人專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)支撐能力、工作態(tài)度和效率等,最終考核結(jié)果將運(yùn)用于個(gè)人評(píng)優(yōu)晉升。同時(shí)由財(cái)務(wù)派駐人員組織開展定期的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)溝通會(huì),業(yè)財(cái)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事參加,對(duì)財(cái)務(wù)派駐人員階段性的工作進(jìn)行匯報(bào)呈現(xiàn)。
(四)開展日常培訓(xùn)
對(duì)財(cái)務(wù)派駐人員定期開展專業(yè)知識(shí)及溝通綜合技能的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)派駐人員專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備和綜合素質(zhì)的提高,為更好勝任財(cái)務(wù)派駐工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)也為財(cái)務(wù)派駐人員提供業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),拓寬工作視野和培養(yǎng)業(yè)務(wù)視角,在實(shí)際工作開展中能更好的融入業(yè)務(wù)當(dāng)中。
財(cái)務(wù)派駐人員不定期對(duì)業(yè)務(wù)部門開展培訓(xùn),對(duì)涉財(cái)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行解讀以及最新財(cái)務(wù)政策傳達(dá),以業(yè)務(wù)的語(yǔ)言和角度進(jìn)行講解,讓業(yè)務(wù)部門能更好理解財(cái)務(wù)的政策以及業(yè)務(wù)最終在財(cái)務(wù)端的結(jié)果體現(xiàn)。
(五)召開派駐常規(guī)例會(huì)
定期組織財(cái)務(wù)派駐人員回到財(cái)務(wù)部召開溝通例會(huì),對(duì)各派駐單位的重要業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行溝通討論和復(fù)盤,逐項(xiàng)進(jìn)行閉環(huán),對(duì)新業(yè)務(wù)模式進(jìn)行探討,財(cái)務(wù)部整體作為財(cái)務(wù)派駐人員的智囊團(tuán)隊(duì),通過財(cái)務(wù)派駐人員的橋梁樞紐作用第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)前端的變化和發(fā)展,促進(jìn)業(yè)財(cái)深入多層次的融合。
(六)定期或不定期崗位輪換
派駐到各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員屬于公司關(guān)鍵核心崗位,承擔(dān)較高的責(zé)任和接觸到多方面敏感信息,屬于公司重點(diǎn)培養(yǎng)人才,因此需建立崗位輪換制度,有計(jì)劃地安排派駐人員定期或不定期調(diào)換工作崗位。一是避免個(gè)人出現(xiàn)尋租廉潔行為;二是能提供多崗位學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),為派駐人員提供廣闊的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái),不斷提升自我能力和豐富崗位閱歷;三是為其他財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì),提高工作積極性,最后是為公司做好階梯人才培養(yǎng),為業(yè)務(wù)部門輸送既有財(cái)務(wù)知識(shí)又懂業(yè)務(wù)的人才。
三、結(jié)束語(yǔ)
構(gòu)建財(cái)務(wù)派駐制,既是財(cái)務(wù)部適應(yīng)外部大環(huán)境和公司內(nèi)部實(shí)際發(fā)展的需要,也是財(cái)務(wù)人員由核算型財(cái)務(wù)向策略型和價(jià)值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方式。在提升財(cái)務(wù)管控能力的同時(shí),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)了對(duì)各業(yè)務(wù)創(chuàng)利中心信息的了解并提高對(duì)基層的服務(wù)和支撐。從目前開展情況來看,雖然財(cái)務(wù)派駐制尚存在一些不成熟和需要完善的地方,但通過派駐財(cái)務(wù)人員至業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深入融合,財(cái)務(wù)提前介入業(yè)務(wù),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高風(fēng)險(xiǎn)防控以及形成整體合力實(shí)現(xiàn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效途徑和方式。
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