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        構(gòu)建財務(wù)派駐制 深化業(yè)財融合體系

        2020-07-13 10:38:06林上金
        財經(jīng)界·中旬刊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合轉(zhuǎn)型

        林上金

        摘 要:隨著企業(yè)財務(wù)管理水平和手段的提升,財務(wù)工作已不再局限于本身,財務(wù)管理內(nèi)容的寬度和深度需不斷延展,以策略型和價值型財務(wù)為方向,以業(yè)財融合為目標(biāo),以財務(wù)派駐制為手段,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)全方位多維度的管理和風(fēng)險防控,為企業(yè)經(jīng)營決策提供全面信息和數(shù)據(jù)支撐的財務(wù)管理模式成為公司發(fā)展的重要保障。本文主要從業(yè)財融合存在的問題和財務(wù)派駐制構(gòu)建的策略兩個方面介紹如何構(gòu)建財務(wù)派駐制,從而深化業(yè)財融合體系,促進(jìn)由核算型向策略型和價值型財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)派駐制? 業(yè)財融合? 策略型和價值型財務(wù)? 轉(zhuǎn)型

        一、業(yè)財融合存在的問題

        (一)業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理不匹配

        隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化,渠道拓展的縱深化以及渠道管理的精細(xì)化,公司內(nèi)部協(xié)同日益緊密,但財務(wù)核算和管理手段相對單一,未能及時響應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化,公司運(yùn)營效益難以及時有效評估,科學(xué)合理的財務(wù)考核缺乏抓手。同時業(yè)務(wù)部門賬本不清晰,預(yù)算項(xiàng)目開支情況不透明,全過程成本管控意識不強(qiáng),資源利用效率低。

        (二)業(yè)財工作目標(biāo)不一致

        因長期分工不同,部門扮演的角色存在天然的不一致,有時甚至?xí)霈F(xiàn)沖突。業(yè)務(wù)部門關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成 (如銷售額和毛利)以及本部門的考核指標(biāo) , 容易忽略業(yè)務(wù)指標(biāo)背后將發(fā)生的資金成本、機(jī)會成本、稅務(wù)成本等成本費(fèi)用。財務(wù)部作為價值管理和風(fēng)險防控部門,更注重整體資金使用效率和效益的提升以及風(fēng)險程度,而且還需要站在公司整體以及報表披露的角度全盤考慮,有時業(yè)財之間難以實(shí)現(xiàn)完全的平衡。

        (三)業(yè)財信息傳遞不及時

        公司實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中, 業(yè)務(wù)部門往往沖鋒在一線,而財務(wù)部門絕大部分時間是在后端做支撐和核算,很多業(yè)務(wù)活動在開展過程中只有在遇到資金和稅務(wù)方面的問題時才會想到財務(wù),尋求財務(wù)的幫助,而財務(wù)人員也缺少積極主動去參與業(yè)務(wù)活動的熱情,當(dāng)問題出現(xiàn)時雙方才進(jìn)行溝通,此時溝通的效率極低,一方面是因?yàn)闃I(yè)財信息不對稱,另一方面是業(yè)財固有的思維局限,因此久而久之業(yè)務(wù)就喪失了對業(yè)財溝通的耐心和信心,認(rèn)為能不找財務(wù)的則不找,更嚴(yán)重者將財務(wù)視為攔路虎,能不告知的信息盡可能不告知,業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)方案的制定一般僅停留在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部討論,業(yè)務(wù)財務(wù)信息存在嚴(yán)重脫節(jié),容易存在信息孤島的情況。

        二、財務(wù)派駐制構(gòu)建策略

        題和制約因素, 我們嘗試以構(gòu)建財務(wù)駐制,消除業(yè)財融合道路上的障礙和困難,致力于促進(jìn)業(yè)務(wù)部門低成本高效能運(yùn)營,將風(fēng)險防控工作前置,從制度層面和執(zhí)行層面雙重保障業(yè)財融合體系的深化,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航。

        (一)實(shí)施組織變革

        借鑒阿米巴組織模式原理,對公司內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行變革。阿米巴經(jīng)營原理分為經(jīng)營哲學(xué)、組織劃分和經(jīng)營會計三部分。經(jīng)營哲學(xué)作為指導(dǎo)理念,將企業(yè)劃分成小的阿米巴,通過會計核算報表讓經(jīng)營者能夠及時、清楚地掌握企業(yè)經(jīng)營情況,實(shí)現(xiàn)“全員參與”的賦權(quán)式經(jīng)營方式。參考阿米巴經(jīng)營原理,對公司重新劃分利潤單元,將公司業(yè)務(wù)劃分為若干個創(chuàng)利中心,每個創(chuàng)利中心派駐一名財務(wù)人員,將權(quán)利和責(zé)任同步下放至每個創(chuàng)利中心,財務(wù)人員派駐業(yè)務(wù)單元屬地化辦公,促進(jìn)由核算型財務(wù)向經(jīng)營性財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員從后端走向前端,直接介入阿米巴經(jīng)營單元的運(yùn)作。

        (二)明確權(quán)利和義務(wù)

        統(tǒng)一思想并明確財務(wù)派駐人員工作內(nèi)容、職責(zé)和要求,除了常規(guī)的財務(wù)審核和監(jiān)督職能外,賦予財務(wù)派駐人員更多業(yè)務(wù)支撐的職責(zé),比如參與業(yè)務(wù)方案的設(shè)計和規(guī)劃、協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)稽核、所負(fù)責(zé)阿米巴創(chuàng)利中心的經(jīng)營數(shù)據(jù)個性分析、降本增效舉措管控、全成本虛擬核算等支撐工作,通過發(fā)揮財務(wù)派駐人員的專業(yè)知識技能, 讓其成為鏈接業(yè)財紐帶的橋梁。通過人員和工作的融合,以服務(wù)業(yè)務(wù)部門為主要目標(biāo),消除業(yè)務(wù)部門的顧慮,切實(shí)感受到財務(wù)派駐人員的作用和價值,使業(yè)財融合文化逐步深入到業(yè)務(wù)部門。

        (三)制定績效考核規(guī)則

        為保持財務(wù)派駐人員工作的獨(dú)立性和客觀性,對財務(wù)派駐人員的考核分為兩部分,一是財務(wù)部對其業(yè)績進(jìn)行考核,這部分占比大于50%,另外一部分是派駐的業(yè)務(wù)部門對其進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括個人專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)支撐能力、工作態(tài)度和效率等,最終考核結(jié)果將運(yùn)用于個人評優(yōu)晉升。同時由財務(wù)派駐人員組織開展定期的業(yè)務(wù)和財務(wù)溝通會,業(yè)財相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事參加,對財務(wù)派駐人員階段性的工作進(jìn)行匯報呈現(xiàn)。

        (四)開展日常培訓(xùn)

        對財務(wù)派駐人員定期開展專業(yè)知識及溝通綜合技能的培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)派駐人員專業(yè)知識的儲備和綜合素質(zhì)的提高,為更好勝任財務(wù)派駐工作提供堅實(shí)基礎(chǔ)。同時也為財務(wù)派駐人員提供業(yè)務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn),拓寬工作視野和培養(yǎng)業(yè)務(wù)視角,在實(shí)際工作開展中能更好的融入業(yè)務(wù)當(dāng)中。

        財務(wù)派駐人員不定期對業(yè)務(wù)部門開展培訓(xùn),對涉財相關(guān)知識進(jìn)行解讀以及最新財務(wù)政策傳達(dá),以業(yè)務(wù)的語言和角度進(jìn)行講解,讓業(yè)務(wù)部門能更好理解財務(wù)的政策以及業(yè)務(wù)最終在財務(wù)端的結(jié)果體現(xiàn)。

        (五)召開派駐常規(guī)例會

        定期組織財務(wù)派駐人員回到財務(wù)部召開溝通例會,對各派駐單位的重要業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行溝通討論和復(fù)盤,逐項(xiàng)進(jìn)行閉環(huán),對新業(yè)務(wù)模式進(jìn)行探討,財務(wù)部整體作為財務(wù)派駐人員的智囊團(tuán)隊(duì),通過財務(wù)派駐人員的橋梁樞紐作用第一時間了解業(yè)務(wù)前端的變化和發(fā)展,促進(jìn)業(yè)財深入多層次的融合。

        (六)定期或不定期崗位輪換

        派駐到各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)人員屬于公司關(guān)鍵核心崗位,承擔(dān)較高的責(zé)任和接觸到多方面敏感信息,屬于公司重點(diǎn)培養(yǎng)人才,因此需建立崗位輪換制度,有計劃地安排派駐人員定期或不定期調(diào)換工作崗位。一是避免個人出現(xiàn)尋租廉潔行為;二是能提供多崗位學(xué)習(xí)機(jī)會,為派駐人員提供廣闊的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺,不斷提升自我能力和豐富崗位閱歷;三是為其他財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會,提高工作積極性,最后是為公司做好階梯人才培養(yǎng),為業(yè)務(wù)部門輸送既有財務(wù)知識又懂業(yè)務(wù)的人才。

        三、結(jié)束語

        構(gòu)建財務(wù)派駐制,既是財務(wù)部適應(yīng)外部大環(huán)境和公司內(nèi)部實(shí)際發(fā)展的需要,也是財務(wù)人員由核算型財務(wù)向策略型和價值型財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方式。在提升財務(wù)管控能力的同時,推動業(yè)財融合,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)了對各業(yè)務(wù)創(chuàng)利中心信息的了解并提高對基層的服務(wù)和支撐。從目前開展情況來看,雖然財務(wù)派駐制尚存在一些不成熟和需要完善的地方,但通過派駐財務(wù)人員至業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)業(yè)財深入融合,財務(wù)提前介入業(yè)務(wù),是加強(qiáng)財務(wù)管理、提高風(fēng)險防控以及形成整體合力實(shí)現(xiàn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效途徑和方式。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]朱建芳.企業(yè)“業(yè)財融合”的現(xiàn)狀趨勢分析及對策措施研究[J].中國總會計師,2019(03):154-155.

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