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        公立醫(yī)院績效管理體系的優(yōu)化分析

        2020-07-13 09:19:06黃鑫
        財會學習 2020年18期
        關鍵詞:績效管理優(yōu)化措施公立醫(yī)院

        黃鑫

        摘要:績效管理作為公立醫(yī)院管理制度的重要構成,其旨于通過正確的價值導向和科學的行為規(guī)范,將個人發(fā)展、團隊建設、醫(yī)院戰(zhàn)略三者合于一處,通過調動醫(yī)護人員的積極性和創(chuàng)造力,提升醫(yī)護團隊的核心競爭力,實現醫(yī)院的整體戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:公立醫(yī)院;績效管理;優(yōu)化措施

        隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入,近年來公立醫(yī)院管理制度尤其是績效管理獲得了多方面的關注。國務院主管部門反復強調了醫(yī)院管理制度的重要性,諸如《關于城市公立醫(yī)院綜合改革試點的指導意見》國辦發(fā)〔2015〕38號、《關于建立現代醫(yī)院管理制度的指導意見》國辦發(fā)〔2017〕67號以及《國務院辦公廳關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》國辦發(fā)〔2019〕4號等相關文件中分別提出“推動各級各類醫(yī)院管理規(guī)范化、精細化、科學化,基本建立權責清晰、管理科學、治理完善、運行高效、監(jiān)督有力的現代醫(yī)院管理制度?!币约啊巴ㄟ^績效考核,推動三級公立醫(yī)院在發(fā)展方式上由規(guī)模擴張型轉向質量效益型,在管理模式上由粗放的行政化管理轉向全方位的績效管理,促進收入分配更科學、更公平,實現效率提高和質量提升,促進公立醫(yī)院綜合改革政策落地見效?!钡认鄳繕恕9⑨t(yī)院績效管理從幕后走到了臺前,成為了當前公立醫(yī)院進一步提升自我綜合管理水平的焦點與重點工作。

        然而在調研學習與實際管理的過程中常能發(fā)現,部分醫(yī)院存在著管理層重視不足管理粗放、缺乏科學有效的績效管理辦法、績效管理僅涉及核算績效獎金以及脫離整體戰(zhàn)略布局影響醫(yī)療業(yè)務發(fā)展等諸多問題。粗放型的管理模式導致了公立醫(yī)院績效管理在業(yè)務引導和戰(zhàn)略實現上收效甚微,甚至影響了醫(yī)院部分員工的工作熱情與學科發(fā)展,影響了醫(yī)院核心競爭力的凝聚與可持續(xù)發(fā)展。因此本文將共同探討如何在績效管理中融入戰(zhàn)略性與精細化的管理理念,借鑒科學有效的管理方法,對公立醫(yī)院績效管理進行優(yōu)化和改進,從而推動醫(yī)院管理制度的完善與升級,促進醫(yī)療業(yè)務的有序而高效的運轉,凝聚醫(yī)院的核心競爭力,實現整體發(fā)展戰(zhàn)略。

        一、公立醫(yī)院優(yōu)化績效管理體系的必要性

        績效管理作為公立醫(yī)院管理制度的重要構成,其旨于通過正確的價值導向和科學的行為規(guī)范,將個人發(fā)展、團隊建設、醫(yī)院戰(zhàn)略三者合于一處,通過調動醫(yī)護人員的積極性和創(chuàng)造力,提升醫(yī)護團隊的核心競爭力,實現醫(yī)院的整體戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展。

        (一)個人層面:個人價值實現與發(fā)展的有力保障

        公立醫(yī)院績效管理通過建立正確地價值導向和科學的行為規(guī)范,通過業(yè)績和效率兩個方面的考核建立獎懲機制,鼓勵多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬。這為醫(yī)護人員建立起一個更為公平、公正、公開的發(fā)展空間和競爭環(huán)境,使其在個人的發(fā)展目標上更為明確,在崗位的權責分工上更為清晰。其不僅有利于提升醫(yī)護人員的專業(yè)技能與薪酬水平,滿足了個人發(fā)展的需求,也有利于人力資源的優(yōu)化配置、降低了犯錯成本、提升了人力資源效率。

        (二)團隊層面:提升醫(yī)護團隊核心競爭力的強力支撐

        在我國,公立醫(yī)院是一個知識密集型與勞動密集型的集合體,其匯聚著無數醫(yī)護人員數十年的學習歷程與夜以繼日的辛勤汗水。然而術業(yè)有專攻,各公立醫(yī)院的學科發(fā)展以及醫(yī)護人員技能水平的差異造成了各公立醫(yī)院間存在著不小的差距。醫(yī)護團隊的專業(yè)技能水平與服務質量情況往往是患者最為關注的焦點,也是公立醫(yī)院核心競爭力之所在。建立科學有效的績效管理體系,通過正確的引導和規(guī)范,不僅有利于吸引、發(fā)展并留住優(yōu)秀的人才,也有利于流程的優(yōu)化和服務的提升,從而提升醫(yī)護團隊核心競爭力。

        (三)醫(yī)院層面:實現醫(yī)院戰(zhàn)略目標與可持續(xù)發(fā)展的必要舉措

        優(yōu)化績效管理體系是管理理論發(fā)展的產物,將戰(zhàn)略與績效管理相結合,既保障了績效管理的戰(zhàn)略導向,充實了績效管理的環(huán)節(jié)和過程,也將戰(zhàn)略的思想貫穿績效管理的全程,保障了組織戰(zhàn)略的實現。公立醫(yī)院是我國公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的主體,也是我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重點,在救死扶傷的同時,也面臨著日趨激烈的市場競爭環(huán)境,為了不在市場中淘汰出局也需要進一步的擴大經營和發(fā)展。建立健全績效管理制度,有利于公立醫(yī)院樹立正確的價值導向和行為規(guī)范,在逐利的市場環(huán)境中保持公益性,通過技術創(chuàng)新、通過提供高質量的醫(yī)療服務、通過開源節(jié)流等不同辦法滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需求,實現醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        二、公立醫(yī)院績效管理體系現狀分析

        隨著知識經濟的發(fā)展,我國政府主管部門和許多大型公立醫(yī)院都展開了對公立醫(yī)院績效管理的理論研究與實踐探索。成熟的管理理論如目標管理法、關鍵業(yè)績指標法、平衡計分卡法、360度評價法等被廣泛地運用到公立醫(yī)院的日常管理實踐中,促進了管理理論與工作實踐的契合,為醫(yī)院發(fā)展帶來了強勁的動力。

        由于起步較晚,研究周期短,相關的醫(yī)院績效管理研究理論與實踐經驗仍然比較薄弱。缺乏專業(yè)管理理論和工作實踐的支撐,現階段我國公立醫(yī)院的績效管理模式,更多的是依據外部政策因素的影響而進行的調整,或依據管理團隊對自身特定發(fā)展進程的感悟或經驗總結,尚未形成一個科學規(guī)范的績效管理模式。公立醫(yī)院的績效管理仍普遍處于摸索階段,公立醫(yī)院績效管理體系不完善,其主要體現在以下幾個方面:

        (一)組織架構

        部分公立醫(yī)院的績效管理工作由人力資源處、運管部或財務處等單個部門負責。由于專業(yè)的局限性以及關注點的不同,缺乏明確的組織分工,各部門權責劃不清,無法系統地進行分析,在具體指標設定與實施過程中無法獲得醫(yī)護工作者的認可,績效管理收效甚微。

        (二)應用范圍

        部分公立醫(yī)院將績效管理僅運用于績效獎金分配的過程,對績效管理缺乏深刻的認識,注重績效評價,而忽視績效分析、績效輔導、績效反饋等相關內容,影響了部分學科的發(fā)展和醫(yī)院的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,績效管理工作成效不足。

        (三)制定依據

        部分醫(yī)院的績效管理完全以短期經濟指標為中心,在價值取向和行為規(guī)范上疏于引導,加劇了醫(yī)護人員的逐利行為,加重了看病難看病貴的社會亂象。同時由于對績效管理工作的短視,沒有中長期的規(guī)劃布局,導致績效管理脫離業(yè)務,無法滿足醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的需求。

        (四)實施過程

        部分公立醫(yī)院的績效管理制度與醫(yī)院實際發(fā)展需求不相匹配。實施過程中缺少有效溝通,各部門間對制度的認知度有所不同,績效管理方案無法獲得醫(yī)護人員的認同。同時由于數據收集及處理分析的能力欠缺,指標設置不科學,績效管理方案長期缺乏調整優(yōu)化,部分內容過于剛性與醫(yī)院實際發(fā)展情況不相符,給醫(yī)院日??冃Ч芾砘顒釉斐梢欢ǖ淖璧K無法滿足醫(yī)院管理需要。

        三、公立醫(yī)院績效管理體系的具體優(yōu)化措施

        績效管理是建立現代醫(yī)院管理制度的核心內容,也是實現醫(yī)院整體戰(zhàn)略與可持續(xù)發(fā)展的必要舉措。完整的績效管理體系包括績效計劃、績效實施、績效評價、績效結果運用這四個環(huán)節(jié),即一個PDCA的持續(xù)改進過程。

        (一)績效計劃(P):5W1H分析

        績效管理是一把雙刃劍,既可能激發(fā)員工熱情促進組織戰(zhàn)略目標的實現,也可能引起醫(yī)護人員的消極抵觸心理而影響工作的開展,績效計劃意義重大。在績效計劃過程中,可借鑒5W1H六何分析法,應先定義好以下幾個方面內容工作對象(Who)、工作內容(What)、工作崗位(Where)、工作時間(When)、如何操作(How)以及為何這樣做(Why)。

        醫(yī)院管理層決定著醫(yī)院的發(fā)展方向,同時也決定著績效管理的實施力度,因此績效管理工作首先需要獲得醫(yī)院黨政一把手等高層管理者的重視與認可,選派或聘請優(yōu)秀的管理人員組建績效管理工作團隊,明確好權責分工,為績效管理工作提供有力的專業(yè)支撐與組織基礎。定期召開績效管理工作會議,研究上級部門相關政策要求,根據醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略分解指標;根據醫(yī)院實際情況分析、優(yōu)化和調整,篩選出相應的考核項目、考核標準、考核周期、考核方法;采取分級管理與歸口管理的模式明確當前各項工作重點與工作計劃,形成有組織、有制度、有考核、有落實、有改進的績效管理體系。

        (二)績效實施(D):精細化管理模式

        公立醫(yī)院績效指的是在提供醫(yī)療服務過程中所表現出來的與醫(yī)院、部門、醫(yī)護人員相關的且能予以評價的醫(yī)療質量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價等4個方面。根據重要性原則選擇出符合醫(yī)院特點的績效考核指標,將醫(yī)院、科室、個人三者的發(fā)展目標相關聯,不僅是績效管理的實施基礎,也是醫(yī)院績效管理中最重要的環(huán)節(jié)。

        績效管理是一個動態(tài)管理的過程,具體管理部門應根據醫(yī)院績效管理辦法與流程,借助信息系統的大數據分析能力,在充分溝通反饋和測算分析的基礎上,制定統一考核流程與規(guī)范,做好指標的細化分解工作,為具體臨床科室的各個醫(yī)生、醫(yī)技、護理團隊核定好個性化的考核指標評定,健全每一個核算單元的績效管理指標庫,形成各核算單元的責任書。具體實施中注重過程控制,應加強組織與宣傳工作,提高調動醫(yī)護人員的管理意識與工作熱情,增強全體人員的參與感和責任心,將績效管理工作切實地予以落實。

        (三)績效評價與反饋(C):建立科學有效的評價體系

        隨著市場經濟的不斷發(fā)展,越來越多的管理學理論被應用于管理實踐中,也為績效評價提供了許多的管理工具,如目標管理法、關鍵業(yè)績指標法、平衡計分卡法、360度評價法等。公立醫(yī)院績效管理部門應根據自身的戰(zhàn)略需求以及軟硬件條件,明確了考核對象、考核周期、考核內容等相關內容,建立科學有效的評價體系,為管理層決策提供有用信息。

        根據公平、公正、公開的原則,績效管理部門可定期發(fā)布醫(yī)院的整體績效情況,或通過OA系統向科主任或負責人提供當期績效相關數據。通過及時的反饋溝通,一方面可以使管理層能夠及時獲得各個崗位與核算單元的績效情況,了解醫(yī)院的優(yōu)勢與不足,對影響工作開展的問題進行分析予以改進,尋求提升空間;另一方面,也可使醫(yī)護人員更加明確醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標,提高全員的管理意識,了解自身的績效標準,認識自身發(fā)展的方向與空間,剖析自身存在的不足,同時與管理層探討工作中存在的問題與解決的方案,為更好地實現醫(yī)院的戰(zhàn)略目標提供建議,從而提升員工的責任意識與工作熱情。

        (四)績效結果運用(A):持續(xù)改進的過程

        績效考核結果的運用其旨于通過發(fā)現不足,尋找方向,實現戰(zhàn)略。績效管理的成功與否,很大程度上取決于績效考核結果的運用??冃Ч芾淼倪\用是激勵機制的最直接反映,缺失了績效考核結果運用,績效管理將只會是流于形式,無法真正達到持續(xù)創(chuàng)新改進的過程??冃Ч芾硎且粋€閉環(huán)過程,在PDCA的持續(xù)改進過程中,績效結果的運用也是下一個流程的起點,只有在不斷進取的過程中,醫(yī)院的管理水平才能得到提升,實現可持續(xù)發(fā)展。

        四、結語

        績效管理體系的優(yōu)化是當前公立醫(yī)院關注的焦點,在完善制度建設的過程中,也需要重視溝通機制、信息化建設、醫(yī)院價值導向等配套機制的完善,這些都離不開每一位員工的努力。從業(yè)務中來,到業(yè)務中去,運用好績效管理實現業(yè)財融合,推動醫(yī)院高效發(fā)展,實現戰(zhàn)略規(guī)劃目標,也是我們每一個績效管理人員所努力的方向。

        參考文獻:

        [1]曾超.新醫(yī)改形勢下南昌NC1公立醫(yī)院員工績效管理體系優(yōu)化研究[D].江西財經大學,2019.

        [2]林月明.福建YF公立醫(yī)院績效管理體系優(yōu)化方案設計[D].長安大學,2019.

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