黃丹琳

摘要：本文首先說(shuō)明了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代意義與內(nèi)涵，然后分析了當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，最后詳細(xì)闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代內(nèi)涵與意義

（一）內(nèi)涵

在目前的形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面已經(jīng)被科學(xué)技術(shù)所改變，其強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益也被強(qiáng)烈地體現(xiàn)出來(lái)，而建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)也是如此。在當(dāng)下，集團(tuán)企業(yè)想要縮短管理信息溝通的時(shí)間，就要將其信息化財(cái)務(wù)管理模式制定好，因此，才能保證集團(tuán)的各個(gè)系統(tǒng)因子達(dá)到最高速的運(yùn)作，只有這樣，才能奠定好建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理信息化就是在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作中依托于信息技術(shù)手段和設(shè)備進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息的搜集、處理。詳細(xì)講，在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化中數(shù)據(jù)處理平臺(tái)必須作為基礎(chǔ)，最終才能完成資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)工作。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的意義

1.實(shí)現(xiàn)任務(wù)交接流暢性

建筑項(xiàng)目從開(kāi)始到最終完成需要?dú)v經(jīng)繁多的建設(shè)環(huán)節(jié)和程序，各個(gè)環(huán)節(jié)和程序之間的交接是否順暢也是影響建筑工程質(zhì)量的重要因素。共享程度較高的財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)程序交接的順暢性，便于下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作者能夠?qū)ι弦粋€(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)有更為清晰的認(rèn)識(shí)，這樣便大大降低了工作交接的難度，提高了交接的質(zhì)量，也就使得因工作交接產(chǎn)生的資金風(fēng)險(xiǎn)得以降低。

2.資金管理質(zhì)量提升

傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理大多采用的是單線聯(lián)系的方式，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員很難準(zhǔn)確地了解資金的實(shí)際使用情況，也就無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配，最終也就達(dá)不到最大化的資金利用率。但是如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平較高，那么不論是從流程、渠道，還是環(huán)節(jié)上，都能夠使得財(cái)務(wù)信息被及時(shí)準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性是提高資金管理水平的關(guān)鍵。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交換與反饋效率。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中的地位舉足輕重。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享水平，能夠便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲得更為及時(shí)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的深入分析，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，從而為完善財(cái)務(wù)管理制度提供參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作直接有效的管理和控制。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度有待提高

在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，當(dāng)前仍然有不少的企業(yè)只關(guān)注工程建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展，而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠的重視，企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性仍然認(rèn)識(shí)不足。較高的財(cái)務(wù)管理能力能夠大大提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平，提升工作效率，為建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的發(fā)展提供助力。另外，在很多中小型的建筑企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)面臨的主要問(wèn)題便是職責(zé)和權(quán)限的不足，在固定資產(chǎn)這些基本財(cái)務(wù)工作上，根本談不上對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和決策發(fā)揮重大影響力。在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作中，不能將其記錄日常流動(dòng)資金與計(jì)量固定資產(chǎn)作為僅有的基本財(cái)務(wù)工作。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高

導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高的原因主要有兩個(gè)，其一是由于建筑企業(yè)的規(guī)模較小，而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的投資巨大，企業(yè)基于成本效益的考量會(huì)決定暫時(shí)停止對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，導(dǎo)致在建的系統(tǒng)或平臺(tái)功能不完善，建設(shè)程度不高。其二是很多企業(yè)都已經(jīng)采用了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是這個(gè)系統(tǒng)卻沒(méi)能與其他的工程管理信息化系統(tǒng)形成有效的銜接，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)一直都處于獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的境地。有很多大中型的建筑企業(yè)都會(huì)將項(xiàng)目管理系統(tǒng)委托給專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司來(lái)量身定做，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施可視化的管理，從而大大提升了管理的效能。但是由于項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)之間的銜接較差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，也就無(wú)法使得系統(tǒng)管理的協(xié)同作用得以最大程度的發(fā)揮。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性有待提升

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)管理中最為重要的信息來(lái)源，因此，安全性要做到最高，所以，極高的數(shù)據(jù)安全保障性能毋庸置疑的就成為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的首要任務(wù)，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，平臺(tái)會(huì)以授權(quán)為依據(jù)對(duì)所有的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或半自動(dòng)化的操作，不論是審批、復(fù)核，還是資金、資產(chǎn)的管理都可在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中完成，與紙質(zhì)的財(cái)務(wù)憑證對(duì)比，降低了進(jìn)行財(cái)務(wù)信息非法修改的幾率，并且操作的便捷性大大增加了。基于此，確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性是十分重要的，我國(guó)當(dāng)前也開(kāi)發(fā)了數(shù)量不少的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是在某些環(huán)節(jié)的安全性能依然有待于進(jìn)一步的提高，例如身份驗(yàn)證和資金流動(dòng)驗(yàn)證這些環(huán)節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)的安全風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期存在，那么勢(shì)必會(huì)極大地威脅建筑企業(yè)的資金安全。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

信息流、資金流和物流是建筑企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要涉及的三個(gè)方面。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之下，財(cái)務(wù)管理只涉及到對(duì)資金流的管理，很難去全面分析經(jīng)營(yíng)資金流。當(dāng)前我國(guó)很多建筑企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，也在逐步地把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換到現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)上。但是，依然有很多的建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不清，重視度不夠，資金投入也嚴(yán)重不足，這都使得財(cái)務(wù)管理無(wú)法與業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化管理。建筑企業(yè)內(nèi)部各種活動(dòng)數(shù)據(jù)依然保持在獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)，使得數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜程度大大增加了，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展受到限制。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提升財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息化管理意識(shí)

建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，積極完善相關(guān)技術(shù)和設(shè)備，這是財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)條件，技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)也能夠大大增加財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性和規(guī)范性，并提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，在這個(gè)基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)管理的信息化才能得以實(shí)現(xiàn)。另外，還要注意對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的流程和方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)理念和財(cái)務(wù)信息化管理的意識(shí)，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行教育和引導(dǎo)，以使其認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)管理工作中存在的錯(cuò)誤理念，從而用正確的財(cái)務(wù)管理理念開(kāi)展工作，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理人員能夠積極發(fā)揮出其應(yīng)有的關(guān)鍵性的作用。要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效的獲取和分析，并進(jìn)行正確的處理，這樣才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平，與此同時(shí)，還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，積極把握住企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)，從而制定出科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

（二）建設(shè)并完善財(cái)務(wù)信息化管理制度

科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要制度保障，通過(guò)不斷地優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和組織結(jié)構(gòu)，為財(cái)務(wù)管理人員的各項(xiàng)工作提供依據(jù)，從而來(lái)確保判斷與處理過(guò)程的準(zhǔn)確性，從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理工作效果并滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求的目的。財(cái)務(wù)信息化管理的制度與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善要從企業(yè)當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)組織的調(diào)控使得不同的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的職能逐漸的明朗化。

（三）建立動(dòng)態(tài)式信息反饋機(jī)制

建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)反饋，首先必須具備一套較為完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，再加上充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制便較為容易建立起來(lái)。充分利用會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，不論是財(cái)務(wù)人員，還是企業(yè)的管理者，都能夠在系統(tǒng)中查找到自己所需信息數(shù)據(jù)，這里尤其要注意企業(yè)的財(cái)務(wù)信息合并問(wèn)題，其真實(shí)性和原始性是極為重要的。與此同時(shí)，建立動(dòng)態(tài)機(jī)制可以看作是整個(gè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中最為重要的機(jī)制，這樣一來(lái)，建筑企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)就都處在一個(gè)動(dòng)態(tài)化的被有效管理的狀態(tài)當(dāng)中。比如，信息的捕捉必須要做到及時(shí)和準(zhǔn)確，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生變化或者數(shù)據(jù)輸入就必須要立刻發(fā)現(xiàn)，并作出及時(shí)反映。管理者要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的相關(guān)作用，這樣才能向財(cái)務(wù)信息平臺(tái)作出及時(shí)的反向回饋，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。

（四）打造成本與資金信息體系

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的使用、投入和運(yùn)用等各個(gè)方面信息的整合，完成對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成和實(shí)時(shí)共享功能，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性便得到了有效保障，從而避免了人為因素的影響。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用使得資金的使用效率大大提升了，資金閑置的問(wèn)題得到了有效的解決。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的一體化和共享性特征也使得財(cái)務(wù)、預(yù)算和審計(jì)部門(mén)能夠從系統(tǒng)平臺(tái)上及時(shí)獲得項(xiàng)目資金的實(shí)際使用情況，通過(guò)對(duì)使用資金的有效分析來(lái)為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。真實(shí)性、完整性和精準(zhǔn)性是資金成本信息管理必須要達(dá)到的目標(biāo)，建筑企業(yè)要重視對(duì)資金成本信息的管理，最好要委派專(zhuān)人來(lái)對(duì)資金的使用流向進(jìn)行密切的監(jiān)管，另外，還要做好對(duì)資金信息的成本分析工作。要強(qiáng)化對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接工作，完成數(shù)據(jù)信息的共享，才能最終實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)的成本控制。

（五）推行財(cái)務(wù)共享模式，搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)

想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，就必須建立財(cái)務(wù)共享模式，還要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中各個(gè)子業(yè)務(wù)之間的交互性進(jìn)行加強(qiáng)，這樣，集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才會(huì)達(dá)到一種共享的狀態(tài)，但是這有一個(gè)極為重要的前提，便是事先對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃和搭建，使財(cái)務(wù)管理的各個(gè)項(xiàng)目之間達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)，比如，財(cái)會(huì)科目、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這樣，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互實(shí)現(xiàn)了真正的共享，“信息孤島”的狀態(tài)將被全面打破。

（六）建立有效的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度

其一，建筑企業(yè)要具備一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的機(jī)制體系，能夠做到對(duì)各種狀況的早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防和早處理。

其二，針對(duì)財(cái)務(wù)平臺(tái)，需要制定一套監(jiān)管和維護(hù)的長(zhǎng)期性措施，維護(hù)人員必須是專(zhuān)業(yè)的，要求持證上崗。對(duì)數(shù)據(jù)資源的監(jiān)控力度不可松懈，這樣才能在源頭上加強(qiáng)監(jiān)管，保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

其三，企業(yè)還需要一套嚴(yán)格的保密措施，在使用細(xì)則上，要注意標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理。財(cái)務(wù)安全必須要有責(zé)任制的約束，這樣才能有效保證信息的安全性，防止發(fā)生財(cái)務(wù)信息的泄露。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)信息收集工作的監(jiān)管力度，這樣才能保證企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合規(guī)合法性。

（七）增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性

在構(gòu)建了建筑企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)或平臺(tái)后，企業(yè)內(nèi)部各種項(xiàng)目申報(bào)、審批、文件發(fā)布、施工結(jié)算、報(bào)賬等業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)都將在信息化平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行，整個(gè)系統(tǒng)將在互聯(lián)網(wǎng)中開(kāi)放，這就導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)信息泄露和被非法篡改的幾率大大增加。為了解決該問(wèn)題，筆者認(rèn)為主要應(yīng)從兩個(gè)方面加以注意。一是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中必須要加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，二是要強(qiáng)化對(duì)于人員的使用安全性教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)人員的安全意識(shí)，使其在系統(tǒng)的使用過(guò)程中加強(qiáng)安全防護(hù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化的重要性毋庸置疑，建筑企業(yè)必須要對(duì)這個(gè)信息化的趨勢(shì)有清醒的認(rèn)識(shí)，并對(duì)企業(yè)的內(nèi)部和外部資源做出科學(xué)的整合，同時(shí)充分利用先進(jìn)的信息化和數(shù)字化的手段來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的，并不斷地進(jìn)行突破和創(chuàng)新，最終大大提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

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