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        電子時(shí)代圖書館如何管理以及分類研究

        2020-07-13 09:40:01孫丹
        卷宗 2020年11期
        關(guān)鍵詞:分類圖書館管理

        摘 要:隨著我國(guó)生產(chǎn)力水平的不斷提高以及現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子化時(shí)代悄然來(lái)臨,進(jìn)一步提高了信息傳播的體量和速度。在電子化時(shí)代背景下,通過信息技術(shù)和移動(dòng)智能設(shè)備的加持,人們可以更加快捷高效的獲取信息,隨時(shí)隨地接收信息。圖書館作為信息儲(chǔ)存和傳播的重要地點(diǎn),在電子化時(shí)代背景下,遇到了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文針對(duì)圖書館的管理要進(jìn)行深入研究,提出若干可行的管理策略,具有較大的參考借鑒價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:電子時(shí)代;圖書館;管理;分類;研究

        電子化時(shí)代的能力改變了人們的生產(chǎn)生活方式,依托信息技術(shù)和智能設(shè)備存在的信息成為電子化時(shí)代的主要標(biāo)志。計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用的同時(shí),使得傳統(tǒng)的文本信息使用率大大降低,而且傳統(tǒng)的圖書館信息管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前電子化時(shí)代的需求,無(wú)紙化閱讀的電子時(shí)代特征,給圖書館的管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。圖書館針對(duì)這樣的變化,應(yīng)當(dāng)不斷變革傳統(tǒng)的管理模式和分配方式,使其更加適應(yīng)電子化時(shí)代的需求。

        1 電子化時(shí)代背景下圖書館管理及分類的特征

        1.1 圖書資料的電子化

        電子化時(shí)代的主要特征,是用戶在接收信息和閱讀的過程中,不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)作為主要載體,而是通過便捷的智能移動(dòng)終端,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地碎片化的閱讀和信息接收。這樣的新變化使得圖書館開始將圖書資料電子化處理,使圖書館的信息更加高效,而對(duì)圖書分類能夠依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行電子化的存儲(chǔ)和分類,提高了分類效率,降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書分類的工作強(qiáng)度。

        1.2 對(duì)圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高

        圖書館數(shù)字化和電子化的過程中,需要具有專業(yè)素養(yǎng)的圖書管理人員,具備相應(yīng)的信息技術(shù)技能,才能更好的將圖書館擁有的圖書資源轉(zhuǎn)化為信息資源和電子資源,并且為讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)。由于社會(huì)的不斷發(fā)展,圖書館的服務(wù)方式也在發(fā)生變化,對(duì)于圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了較高的要求。圖書館的服務(wù)模式正在由傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),單一的服務(wù)類型向著多元化的服務(wù)類型轉(zhuǎn)變。對(duì)于圖書信息的分類也更加具體明確,以滿足不同用戶群體的個(gè)性化需求。

        2 傳統(tǒng)圖書館管理以及分類模式在電子化時(shí)代面臨的困境

        2.1 傳統(tǒng)的圖書資料管理模式較為落后

        圖書館的大多數(shù)圖案資料都是以紙質(zhì)形式存在的,這些實(shí)體資料需要大量的存儲(chǔ)空間,并且對(duì)于存儲(chǔ)的要求較高,如管理不當(dāng),這有可能損壞紙質(zhì)的圖文資料,圖書館本身這樣的特點(diǎn)在一定程度上制約了其發(fā)展。另一方面,就與圖書館的紙質(zhì)圖文資料在分類過程中,需要根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行分類管理,而由于紙質(zhì)的圖文資料本身的體積較大,使得分類工作繁瑣且繁重。不僅如此,由于大多數(shù)讀者沒有良好的閱讀習(xí)慣,在閱讀了相關(guān)書籍后隨手放在書架上,造成圖書分類混亂,無(wú)疑加大了圖書館管理人員的分類整理工作。

        2.2 圖書資料管理意識(shí)需要進(jìn)一步提升

        圖書館管理人員在圖書管理過程中,沒有與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí),在圖書館日常管理工作中依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,沒有認(rèn)識(shí)到圖書館管理工作的意義。在電子化時(shí)代背景下,沒有針對(duì)圖書館的傳統(tǒng)模式進(jìn)行改變。因此,電子化時(shí)代的到來(lái),對(duì)圖書資料管理工作造成的較大的沖擊。由于圖書資料管理人員沒有相應(yīng)的意思,導(dǎo)致其在面對(duì)沖擊時(shí),沒有相應(yīng)的技術(shù)和管理理念做支撐,無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書館的有效轉(zhuǎn)型,也使得圖書館難以在電子化時(shí)代背景下發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,這樣的困境給圖書館的發(fā)展造成了較大的影響。

        2.3 圖書館制度和規(guī)范不夠完善

        由于大多數(shù)圖書館的相關(guān)管理制度和規(guī)范不夠完善,導(dǎo)致圖書館管理人員的工作積極性難以提高,制度和規(guī)范的缺失,圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力存在欠缺。在電子化時(shí)代背景下,圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不斷的改革,適應(yīng)當(dāng)前不斷發(fā)展的物質(zhì)化閱讀需求,這需要突出管理人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)能力和先進(jìn)的管理理念。由于圖書館的制度和規(guī)范不夠完善,無(wú)法滿足電子化時(shí)代圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,進(jìn)一步阻礙了圖書館在電子化時(shí)代的發(fā)展。

        3 電子化時(shí)代背景下圖書館管理及分類措施

        3.1 提高圖書管理人員的電子化意識(shí)

        在電子化時(shí)代背景下,無(wú)紙化閱讀有其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),深得廣大讀者和用戶群體的青睞。圖書館在面對(duì)電子化時(shí)代時(shí),先要提高圖書管理人員的管理意識(shí),不斷更新自身的圖書管理理念,探究電子化時(shí)代下的圖書館管理。首先要對(duì)圖書館的發(fā)展做出清晰定位,明確圖書館的服務(wù)職能,這樣才能對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

        3.2 強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)

        為更好的適應(yīng)電子化時(shí)代需求,圖書館在不斷發(fā)展的過程中,要強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)化素養(yǎng),使之擁有相應(yīng)的信息技術(shù)能力,以及電子化操作能力。利用自身的專業(yè)化素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)圖書館管理模式、圖書館管理方式的轉(zhuǎn)變,如針對(duì)圖書館的圖文資料進(jìn)行管理時(shí),只有擁有專業(yè)化素養(yǎng)的圖書管理人員,才能將紙質(zhì)的圖書文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為電子化的數(shù)據(jù)信息,并且依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),為用戶進(jìn)行電子化閱讀提供信息內(nèi)容,在此過程中必須強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)圖書館資源的科學(xué)合理分類,使信息傳播更加便捷快速,進(jìn)一步拓展圖書館的功能。

        3.3 打造具有圖書館特色的文化

        電子化時(shí)代背景下,依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和智能移動(dòng)終端,信息的交互和傳播變得更加快速,而由于社會(huì)生活的不斷發(fā)展,人們的生活節(jié)奏更快,對(duì)信息的接收和處理,他們更多的利用碎片化時(shí)間進(jìn)行閱讀,但這種快餐式的閱讀只能滿足人們對(duì)信息的獲取,難以感受到在圖書館閱讀書籍的內(nèi)心體驗(yàn)。針對(duì)這樣的電子化時(shí)代特征,圖書館可以打造特色文化,重新推崇紙質(zhì)書籍以及文學(xué)名著閱讀的價(jià)值,讓用戶和讀者在圖書館閱讀的過程中,感受到電子化閱讀無(wú)法帶來(lái)的體驗(yàn),這樣利用文化的影響,讓人們重新審視圖書館存在的價(jià)值,能夠作為電子化時(shí)代背景下圖書館發(fā)展的新方向。

        3.4 進(jìn)一步拓展圖書館的服務(wù)

        在圖書館管理過程中,為更好地適應(yīng)電子化時(shí)代的發(fā)展,圖書館應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),并且構(gòu)建多元化的服務(wù)模式。在圖書館管理過程中,管理人員要轉(zhuǎn)換多種身份方式,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻籼峁┬畔⒌南驅(qū)?,以及為客戶提供信息的顧問和專家等多種角色,并在此過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館資源的科學(xué)合理分類,進(jìn)一步提高讀者的閱讀體驗(yàn),這樣圖書館管理和發(fā)展才能更加適應(yīng)電子化時(shí)代的需求。

        4 結(jié)語(yǔ)

        電子化時(shí)代對(duì)于傳統(tǒng)圖書管理管理模式和方法造成了較大的沖擊,針對(duì)這樣的現(xiàn)狀,圖書館在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)不斷更新管理模式,深入研究圖書館管理的內(nèi)涵,進(jìn)一步拓展圖書館本身所擁有的資源,并且結(jié)合電子化時(shí)代的特征,延伸其傳播路徑和方式,是圖書館的資源最大化。圖書管理人員在此過程中,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式和服務(wù)理念,優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式,為用戶帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn),充分展現(xiàn)圖書館的職能。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫然.電子化時(shí)代圖書館的文書資料管理[J].科技資訊,2014,(32):249-249.

        [2]白蘇紅.電子化時(shí)代圖書館的文書資料管理探究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2012,(15):55-55.

        [3]高建中.電子化時(shí)代高職高專圖書館文獻(xiàn)資料圖書管理之我見[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016,(2).218.

        [4]胡曉燕.論創(chuàng)建圖書館資料庫(kù)的重要性及有效方案[J].北京電力高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012,(1):149.

        作者簡(jiǎn)介

        孫丹(1989-),女,漢族,本科,助理館員。

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