于霞

摘 要：在“美麗鄉(xiāng)村”建設的大潮下，農村經濟得到迅猛發(fā)展，農村各項管理工作呈現(xiàn)明顯的優(yōu)勢，其中農業(yè)檔案管理作為農村工作的重要資料，更是十分珍貴和重要，為美麗鄉(xiāng)村建設提供了全面的資料參考。新時期農業(yè)檔案對農村工作的重要性更加明確，需要不斷提升農業(yè)檔案管理水平，本文從農業(yè)檔案管理工作的重要性進行了闡述，并分析了當前農業(yè)檔案管理工作中存在的問題，并提出了強化農業(yè)檔案管理的對策，希望對農業(yè)檔案管理工作提供一定的參考。

關鍵詞：農業(yè)檔案管理;服務;農村經濟建設

走進新時代，農村的發(fā)展有了新的變化，“美麗鄉(xiāng)村”建設更是成為近年來促進農村經濟發(fā)展的重要推手。我國在農村建設方面，不斷創(chuàng)新方法，積累經驗，探索出一條符合我國基本國情的農村經濟發(fā)展道路。在多年的建設過程中，留下眾多的寶貴資料，經過整理歸檔成為系統(tǒng)完整的農業(yè)檔案，為未來的農業(yè)經濟發(fā)展提供更豐富更準確的參考。可見，加強農業(yè)檔案管理對服務農村經濟建設具有重要的意義。

1 農業(yè)檔案管理工作的重要性

農業(yè)檔案管理不但記載了農村經濟活動的開展過程，而且還承載了農村的變化，對農村工作具有重要的意義。在具體工作當中，主要體現(xiàn)在以下兩點：

1.1 農業(yè)檔案極大提高農業(yè)科技效率

在科技的推動下，農業(yè)科技的應用不斷加深，在農業(yè)檔案中形成的農業(yè)科技檔案數(shù)量也在逐漸增多，管理人員的工作量也在經受巨大的挑戰(zhàn)。在電子化辦公不斷應用中，能夠充分利用檔案管理軟件，對大量的檔案信息進行輸入，自動分類和歸檔，有效提升了檔案管理效率。例如大量農業(yè)科技檔案形成數(shù)據(jù)庫，科技人員可以通過搜索工具輸入關鍵詞，就可以輕松快速找到匹配度極高的資料，為其提供豐富的資料供其借鑒，同時也啟發(fā)了思路，節(jié)省時間，極大提高工作效率。

1.2 農業(yè)檔案有效保護知識產權

在農業(yè)檔案中，具體詳細的記錄了農業(yè)科技活動的經過、結果，其中大量數(shù)據(jù)都是由農民和科研人員共同參與研究獲得，通過強化農業(yè)檔案管理，檔案管理人員可以借助網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和保存，減少傳遞過程中出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，最大程度保護科技成果。

2 農業(yè)檔案管理中存在的問題

結合當前農業(yè)檔案管理工作狀況來看，存在的問題主要集中在以下三點：

2.1 領導重視程度不夠

很多領導充分認識到農業(yè)經濟在社會經濟發(fā)展中的重要性，而且將更多的精力集中在農業(yè)經濟建設中，但是對相關的檔案管理工作卻忽視輕視，這就造成檔案管理人員在實際工作中，缺乏工作熱情，缺失工作責任感，導致很多農業(yè)生產過程中的寶貴資料無法及時錄入、保存，久而久之就會造成珍貴資料的丟失。更有甚者，有的檔案管理人員將檔案資料作為商品，倒賣給企業(yè)或個人，造成國家保密資源的泄露。種種跡象都與領導不重視有著密切關系。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

認真的工作態(tài)度和嚴密的工作流程，離不開完善的管理制度。由于很多單位和機構缺乏完善的檔案管理制度，導致檔案管理人員的操作不規(guī)范，在工作過程中不按照相關的流程進行，造成很多檔案資料收集不到位，錄入不及時，重要資料丟失，無法發(fā)揮農業(yè)檔案在農業(yè)經濟建設中的參考作用。

2.3 檔案管理方法落后

農業(yè)檔案管理的工作大部分集中在農村，很多基層檔案管理依然采用手工記錄的方式，再加上工作環(huán)境較差，工作任務重，檔案管理人員積極性不高，極大降低了檔案管理工作的效率。

3 加強農業(yè)檔案管理的措施

農業(yè)檔案管理是服務于農村經濟建設的重要內容，在信息化時代，農業(yè)檔案管理的重要性更加凸顯，只有加強農業(yè)檔案管理，才能使農業(yè)檔案充分發(fā)揮應有的價值，為農村經濟建設提供更加高效的服務。結合工作實踐，加強農業(yè)檔案管理要從以下幾點入手：

3.1 強化對農業(yè)檔案管理工作的重視

農業(yè)檔案管理工作對農村經濟建設的重要作用，已經充分顯現(xiàn)，這就需要從上之下，包括領導、部門負責人和檔案管理工作人員都要加強對檔案管理工作的重視程度，轉變管理理念，為農村經濟建設提供堅強有力的思想保障。作為領導層面來說，要將檔案管理工作作為重點工作來抓來管，進行資料和數(shù)據(jù)收集時，要親自深入一線積極參與，同時對收集數(shù)據(jù)的準確性和真實性進行核實，始終堅持服務于市場的原則。另外，在美麗鄉(xiāng)村建設之際，更要強化檔案管理工作的優(yōu)勢，改善基層檔案管理的工作環(huán)境，應用網(wǎng)絡辦公，加強對檔案管理人員的培訓，提升其檔案管理的技能，從而保證檔案錄入和收集的效率和質量。

3.2 提升檔案編研工作的質量

檔案編研是檔案管理工作的重要內容和基礎技能，管理人員的個人素質和操作技能對農業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用有著重要的影響，更是解決美麗鄉(xiāng)村建設中問題的重要依據(jù)。為了保障農民權益，推動農村經濟建設，必須加強檔案編研工作的質量。相關部門和機構，要立足當前緊迫的三農問題，以科技興農戰(zhàn)略思想為引領，結合農民對科技信息的需求，提前梳理相關檔案，并編制出通俗易通、實操性強的農業(yè)科技指導手冊。另外，檔案管理人員也要關注農科動態(tài)，及時編制和傳遞農業(yè)生產的新成果和新技術。

3.3 緊密融合科研檔案和經濟建設

在美麗鄉(xiāng)村的建設過程中，農業(yè)檔案管理作為重要內容，列入農村建設規(guī)劃中。農業(yè)檔案作為農村建設規(guī)劃的內容，就要將科研立項、成果轉化、試驗推廣等內容詳細記錄其中。同時，還要結合農村經濟建設的方向，制定具體的科研項目，將科研項目中涉及的描述、數(shù)據(jù)等都要在經濟建設中收集，并完全真實記錄在冊，形成準確實時的農業(yè)科研檔案，同時也能夠實現(xiàn)與農村經濟的同步建設和管理。

3.4 完善和落實農業(yè)檔案管理制度

農業(yè)檔案管理制度的完善和落實的前提，必須是制定符合實際的檔案管理制度，同時，提升檔案管理機構全體人員的責任意識。所以，一是要積極宣傳檔案管理的重要性。通過制作宣傳展板、視頻短片的形式，大力宣傳農業(yè)檔案管理的重要性。同時，還要積極組織各層級、各部門人員，學習農業(yè)檔案管理的相關知識，深刻理解農村檔案服務于農村經濟的意義。二是要細化農業(yè)檔案管理任務。農業(yè)檔案管理形成完善的檔案要經過眾多環(huán)節(jié)，所以要從收集、錄入、保存、建檔、保管等各步驟入手，細化責任分工，嚴格落實個人責任，增強檔案管理人員的責任心，從而提升檔案管理的質量。

4 結語

綜上所述，農業(yè)檔案是農村經濟建設的經驗和參考，為農村經濟建設提供寶貴的資源，服務于農村經濟建設更快更好的發(fā)展。雖然當前農業(yè)檔案管理過程中，還存在重視程度不夠、操作不規(guī)范、制度不健全等不足，只要補齊短板，發(fā)揮優(yōu)勢，就能推動農業(yè)檔案管理不斷完善、持續(xù)創(chuàng)新，為農村經濟建設提供更加優(yōu)質的服務。

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